尹媛媛

（貴州師范大學(xué)校黨委組織部，貴州 貴陽 550025）

工人是維系高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)中不可或缺的人員，工人人數(shù)在高校教職工人數(shù)中的占比相對(duì)較少，工人的人事檔案常常被忽略。

1 高校中工人來源

高校中工人的來源主要有三類。第一類是早期頂替父母工作的，在20世紀(jì)80年代左右，存在子女頂替父母工作的情況，目前高校中年紀(jì)較大的工人有部分就是頂替父母原先的工作進(jìn)入高校的。第二類是退伍士兵轉(zhuǎn)業(yè)安置進(jìn)入高校；第三類就是公開招聘工勤人員時(shí)進(jìn)入高校的。

2 高校中工人檔案的特點(diǎn)

2.1 檔案材料內(nèi)容少

工人在日常工作中大多是從事的體力勞動(dòng)，而且大部分工人的學(xué)歷層次都不高。高校在職工人檔案中主要有履歷材料、學(xué)籍材料、技能材料、黨團(tuán)材料、工資材料和聘用材料。

2.2 檔案利用率低

相比干部人事檔案，工人檔案的利用率要低很多，但是也存在利用的情況，如工人子女入黨需對(duì)父母政審時(shí)需查閱工人檔案、工人技能提升后相應(yīng)工資待遇調(diào)整時(shí)需查閱工人檔案、工人到齡退休時(shí)需查閱或借閱工人檔案。

3 高校中工人檔案的價(jià)值

3.1 是人事管理部門對(duì)工人認(rèn)識(shí)的工具之一

工人檔案屬于人事檔案的其中一種，人事檔案最重要的價(jià)值就是服務(wù)人事管理部門，工人檔案中記載著個(gè)人的成長經(jīng)歷、學(xué)歷經(jīng)歷和工作經(jīng)歷，人事部門可以通過查閱工人檔案快速地了解這名工作所具備的學(xué)歷和技能，當(dāng)某些崗位出現(xiàn)人員空缺時(shí)可以及時(shí)調(diào)配，確保工作能夠順利開展。

3.2 落實(shí)工人工資待遇的重要憑證

工人在工作中提升工作技能后可以按規(guī)定申請(qǐng)?zhí)岣吖べY待遇，工資管理部門可以通過查閱工人檔案中的技能情況，往年工資標(biāo)準(zhǔn)等信息來落實(shí)工人的工資待遇。

3.3 維護(hù)個(gè)人權(quán)益的重要憑證

隨著我國推行證明事項(xiàng)告知承諾制，逐步取消了很多證明事項(xiàng)，當(dāng)工人遇到父母遺產(chǎn)分割等涉及自己切身利益的情況時(shí)，可以查閱檔案中記載有家庭狀況、親屬個(gè)人信息的材料來維護(hù)個(gè)人權(quán)益。

4 高校中工人檔案管理中存在的問題

4.1 工人檔案管理歸屬單位不明確

高校中對(duì)工人檔案的管理沒有明確的規(guī)定，有的高校工人檔案歸屬人事處管理，有的高校工人檔案歸屬綜合檔案館管理，有的高校工人檔案和組織部干部人事檔案一起管理。由于管理歸屬單位不明確導(dǎo)致工人檔案長期處于被忽略的狀態(tài)。

4.2 工人檔案管理不規(guī)范、材料散亂

由于工人檔案不被重視，沒有指定專門的部門管理，也沒有制定工人檔案管理的相關(guān)制度導(dǎo)致管理不規(guī)范，大部門高校中的工人檔案幾乎都處于散亂的狀態(tài)，檔案材料未分類、未裝訂，需要查閱檔案時(shí)非常不方便。

5 做好高校中工人檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

5.1 明確高校中工人檔案管理部門

高校中工人檔案可以分在職工人檔案、退休工人檔案和死亡工人檔案，可以根據(jù)檔案使用頻率，由人事處管理在職工人檔案，綜合檔案館管理退休工人檔案和死亡工人檔案。也可以出于檔案安全的角度，直接由綜合檔案館管理所有工人檔案，只有明確了工人檔案的管理部門才便于工人檔案的管理和使用。

5.2 明確工人檔案兼職管理人員

明確兼職工人檔案管理人員的工作職責(zé)，定期對(duì)在職工人檔案中的材料進(jìn)行收集、整理、裝訂確保成冊管理。兼職工人檔案管理人員還需要轉(zhuǎn)變工作思路，從被動(dòng)地接收相關(guān)材料轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)收集工人檔案材料，確保在利用檔案時(shí)可以提供相關(guān)信息，發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值。

5.3 建立健全工人檔案管理制度

工人檔案記載了工人個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。工人檔案同樣會(huì)存在檔案的查借閱、轉(zhuǎn)遞情況，規(guī)范管理工人檔案就必須建立健全相關(guān)的工作制度和臺(tái)賬。

6 結(jié)束語

工人作為高校正常運(yùn)行中不可缺少的一員，其人事檔案也應(yīng)該要被重視，只有重視工人檔案的建立與保管，才能在工人遇到工資待遇、子女上學(xué)政審、個(gè)人權(quán)益受損時(shí)發(fā)揮工人檔案的憑證價(jià)值。