宋召麗

（山東省泗水縣中冊鎮(zhèn)政府，山東 濟(jì)寧 273213）

隨著時(shí)代的發(fā)展，人們的生活水平的不斷提高，所以針對現(xiàn)在的國家發(fā)展情況來說，民政檔案管理工作具有比較重要的作用，它是全國民族管理部門的重要組成部分之一，最近幾年也是隨著國家的國民政策的相對完善，事業(yè)單位也在不斷地加深改革，整體的民政檔案管理部門不但沒有縮水，相反而還在不斷地?cái)U(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，民族檔案管理部門的不斷更新，間接為民政的整體工作提出了新的途徑。

1 民政檔案管理部門的制度化

對于民政檔案管理工作的不斷地更新，我們想要更好的去適應(yīng)這個(gè)工作，提高民族檔案管理工作效率化，首先我們需要建立完善各項(xiàng)檔案的管理制度，根據(jù)傳統(tǒng)檔案的整理過程，收集信息，整理信息，校正信息，保管信息，統(tǒng)計(jì)信息，借閱信息，等等的一些環(huán)節(jié)，把檔案管理的責(zé)任劃分到個(gè)人，這樣可以加強(qiáng)檔案管理的規(guī)章制度，做到有規(guī)矩成方圓，但是這些規(guī)章制度在面對新的民族檔案管理工作時(shí)，它現(xiàn)在更是偏向于利用檔案管理的整體功能，我們要為每一個(gè)崗位的檔案管理人員確定他們的崗位職責(zé)，強(qiáng)化檔案管理人員責(zé)任意識，其次可以利用檔案的監(jiān)管部門，在新時(shí)期的民政檔案管理要明確的做到，按著規(guī)章制度制檔，管檔，用檔，對于民族檔案管理部門的好與壞是和人民的監(jiān)督有著比較大的責(zé)任，建立監(jiān)督使用民政檔案信息，這樣就會更加公平，公正，深入貫徹落實(shí)國家有關(guān)的政策和管理制度，主要實(shí)施主管要抓就注冊全面，分管領(lǐng)導(dǎo)要細(xì)化抓起，要做到相互監(jiān)督，更要發(fā)揮人民群眾的眼睛是雪亮的，發(fā)揮人民力量的監(jiān)督力量，逐漸地實(shí)現(xiàn)可以征求群眾的意見，也讓群眾參與民政檔案管理的工作，這樣有利于群眾對于民政工作進(jìn)行整體的打分，這樣可以直接把評判這個(gè)工作人員的整體的素質(zhì)。最后加強(qiáng)民政檔案管理的責(zé)任的劃分，把責(zé)任和工作落實(shí)到人頭上，也納入工作人員的年度考核，或者是年終考核當(dāng)中，都要和工作人員的一些切身利益有關(guān)系，對待不認(rèn)真完成工作的也是給予一些物質(zhì)上的處罰，對于工作表現(xiàn)好的，積極完成任務(wù)的，我們給予個(gè)人或者小組及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，讓工作落實(shí)到民政檔案管理的各個(gè)責(zé)任當(dāng)中去。

2 實(shí)施民政檔案管理的程序化

我們需要結(jié)合現(xiàn)在的實(shí)際情況，實(shí)施對于民政檔案管理的程序化管理，充分地發(fā)揮程序化管理的高效性、系統(tǒng)性，重要性，直接的提高民政檔案管理的工作效率，這樣可以讓民政檔案管理更加規(guī)范。第一，在民政檔案對于信息的采集階段，就針對各個(gè)種類的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的嚴(yán)格區(qū)分，按著民政檔案管理的條例要對信息進(jìn)行系統(tǒng)、嚴(yán)格的鑒定，并把有保存價(jià)值的信息資源收集起來。要把檔案管理與民眾的日常相結(jié)合，作為民政檔案管理人員要熟悉民政各項(xiàng)重要工作，能夠?qū)ぷ髦杏袃r(jià)值的信息及時(shí)進(jìn)行采集，不能漏掉任何有價(jià)值的信息。其次，在檔案的整體劃分階段。要嚴(yán)格民政檔案管理?xiàng)l例按照其用途、特點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌分類、編目，要對分類的內(nèi)容、范圍做出特定的要求，使檔案管理信息分類更加合理詳細(xì)。第三，在民政檔案的保管階段，我們作為檔案管理人員要從延長檔案保存壽命出發(fā)，要更加有效的保存信息資料的完整性可以將檔案保存中的立卷、標(biāo)題、目錄、時(shí)間等方面工作落到實(shí)處。同時(shí)，隨著國家的發(fā)展以及隨著國家對民政工作的愈加重視，使民政工作不但沒有縮水，反而發(fā)展性得更加有生機(jī)，人們隨著對民政檔案業(yè)務(wù)的專業(yè)化需求日益強(qiáng)加，我們可以從中可以看出檔案是業(yè)務(wù)從“收集、分類、保存、利用”等方面的專業(yè)化都提出了新的目標(biāo)以及改善，民政檔案管理部門只有適應(yīng)新要求，從檔案的適用度、準(zhǔn)確度、及時(shí)性等方面進(jìn)行充分的調(diào)整，才能滿足人民群眾的需要。在這種情況下，可以創(chuàng)造性的探索將民政檔案管理工作程序進(jìn)行外包，將“分類、保管”等工作由“第三方”社會組織實(shí)施。

3 對民政檔案管理進(jìn)行數(shù)字化改善

隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息技術(shù)的不斷更新，為了更加方便快捷的處理民政檔案管理工作中信息量大的問題，應(yīng)該及時(shí)對相對應(yīng)的檔案管理技術(shù)進(jìn)行更新，不斷地改革信息技術(shù)引進(jìn)現(xiàn)在比較先進(jìn)的信息數(shù)字化技術(shù)，由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲缺點(diǎn)比較多?，F(xiàn)在利用引進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)無紙辦公或者是信息辦公，對于民政檔案整個(gè)存儲的過程全面實(shí)施數(shù)字化管理。要在信息安全的原則下，直接的利用先進(jìn)的技術(shù)提高檔案管理工作效率，創(chuàng)新檔案管理手段。同時(shí)，要使用信息化技術(shù)突出檔案工作的互動(dòng)性，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子設(shè)備以及檔案使用者建立聯(lián)系，使檔案信息可以更好地為人民服務(wù)，創(chuàng)新設(shè)立一個(gè)更加快捷、公平的檔案管理和使用平臺。

4 創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)化

想要做好檔案管理這工作，首先你要知道民政是主要做哪些方面服務(wù)于人們，例如，現(xiàn)在和人們生活密切相關(guān)的婚姻登記管理，還有給予一些困難戶力所能及的福利幫助，安置，殯葬等等的一些工作的檔案存儲，民政檔案管理部門如果在一些城鎮(zhèn)或者是人口密集的地方，就可以直接升級民政檔案管理工作的項(xiàng)目，比如，在傳統(tǒng)的民政管理部門都是存儲檔案信息的，信息量大，切復(fù)雜，由于現(xiàn)在城鎮(zhèn)人口數(shù)量比較密集，可以把民政檔案管理的工作升級，更為精細(xì)化，可以借助當(dāng)?shù)氐母鱾€(gè)科室自己建立檔案管理部門。只要可以保證檔案信息的安全，就可最大限度的回饋人們想查詢的一些檔案信息，定期開展咨詢活動(dòng)。爭取為人民群眾的咨詢服務(wù)做到極致。其次，檔案管理要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，民政檔案要尊重客觀事實(shí)，不僅僅需要把工作成績歸檔，更是需要把工作中不足進(jìn)行整理歸檔，這樣有利于在以后工作中做到避錯(cuò)的作用。第三，要樹立堅(jiān)持以人為本的服務(wù)意識，落實(shí)“人才興檔”的理念。面對檔案管理工作的工作性質(zhì)，面對民政檔案管理的要求，需要及時(shí)準(zhǔn)確的對于檔案進(jìn)行整理，由于檔案管理的工作量比較大，迫使的檔案管理人員普遍心理壓力較大，更應(yīng)對其體現(xiàn)人性管理。要做全面做好檔案管理人員職業(yè)規(guī)劃，強(qiáng)化思想引導(dǎo)，總體的福利待遇不能低于民政其他部門，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)、管理理念，全面提高工作效率。

5 結(jié)束語

總而言之，在最近幾年的時(shí)間里，國家的福利政策都是比較完善，事業(yè)單位也在不斷地深化，為此給民政檔案管理工作也提出了新的要求。如果想要加強(qiáng)檔案管理工作規(guī)范化，就嚴(yán)格對于傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行完善和創(chuàng)新，注入新理念、探索新方法，在未來的發(fā)展中，“制度化、程序化、信息化、服務(wù)化”將是民政檔案管理工作規(guī)范化的新途徑。