孫 賽

（牡丹江市婦幼保健院，黑龍江 牡丹江 157000）

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)已成為生產(chǎn)、生活活動(dòng)不可缺少的組成部分。在醫(yī)療科技檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，充分應(yīng)用數(shù)字化管理技術(shù)可以極大提高工作效率，實(shí)現(xiàn)了檔案的有效利用。傳統(tǒng)的檔案管理流程得到了極大的簡(jiǎn)化，工作方法得到了創(chuàng)新，工作理念得到了改變，使大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)療科技檔案管理和數(shù)字化能夠充分發(fā)揮實(shí)用價(jià)值[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)療改革不斷深化的背景下，對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)和服務(wù)提出了更高的要求，在運(yùn)營(yíng)和改革過(guò)程中產(chǎn)生了大量有價(jià)值的資料，需要以數(shù)字化為導(dǎo)向進(jìn)行醫(yī)療科技檔案體系的構(gòu)建。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)療科技檔案管理和數(shù)字化應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

醫(yī)療檔案管理是國(guó)家檔案管理中的重要組成，在醫(yī)療科研中具有較大的作用，同樣對(duì)于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)療科技檔案管理應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)可以更好地提升管理效果。醫(yī)療科技檔案管理和數(shù)字化應(yīng)用是信息化時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，傳統(tǒng)醫(yī)療科技檔案管理中，往往受時(shí)間、空間的限制，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)療科技檔案管理中醫(yī)數(shù)字化技術(shù)管理，將各種檔案信息保存在網(wǎng)絡(luò)云空間中，實(shí)現(xiàn)大量文件信息的同時(shí)歸檔，替代以往紙質(zhì)檔案，將檔案利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，提升管理效率。

在醫(yī)院的發(fā)展中，由于每天都會(huì)生成各種門類的信息，并且數(shù)據(jù)較為龐大，在檢索中會(huì)提升難度，所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要利用數(shù)字化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療科技檔案的便捷管理，在電子檔案管理中使用大數(shù)據(jù)是數(shù)字化技術(shù)，可以更好地適應(yīng)信息化發(fā)展，具有諸多優(yōu)勢(shì)：第一，有助于臨床水平的提升，由于醫(yī)院每天生成的數(shù)據(jù)信息較為龐大，整理和歸類具有較大的難度，采用紙質(zhì)檔案容易損壞和丟失，并且無(wú)法避免被篡改，導(dǎo)致信息的使用效率和整體價(jià)值受到影響，在使用中往往需要耗費(fèi)大量的人力與物力來(lái)進(jìn)行檢索，不僅會(huì)耗費(fèi)工作量，還會(huì)影響工作效果。利用大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字化技術(shù)可以更好地進(jìn)行檔案檢索，通過(guò)信息平臺(tái)來(lái)提升查找效率。第二，可以提升醫(yī)院管理水平，在大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字化應(yīng)用具有分析功能，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在管理中存在的漏洞和不足之處，及時(shí)進(jìn)行管理方案的整改，總結(jié)各個(gè)科室管理中的不足之處，對(duì)于提升醫(yī)療整體管理水平具有積極作用。第三，有利于提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平，在大數(shù)據(jù)數(shù)字化時(shí)代醫(yī)療數(shù)據(jù)分析可以幫助醫(yī)生對(duì)患者的病情掌握更加準(zhǔn)確，以此進(jìn)行用藥選擇，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析得到的數(shù)據(jù)更具有科學(xué)性，可以降低患者的整體用藥風(fēng)險(xiǎn)，有利于醫(yī)院藥物研發(fā)水平的提升，還可以為每一位患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療個(gè)性化服務(wù)。

2 醫(yī)療科技檔案管理和數(shù)字化應(yīng)用的具體方法

2.1 加大醫(yī)療檔案數(shù)字化管理的宣傳力度

在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療科技檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，需要對(duì)檔案信息進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換，借助數(shù)字處理系統(tǒng)打破不同檔案之間的形態(tài)意識(shí)，提高醫(yī)療科技檔案信息轉(zhuǎn)換效率，并為檔案信息化處理、存儲(chǔ)、傳輸創(chuàng)造條件。因此，在醫(yī)療科技檔案數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，應(yīng)著力構(gòu)建數(shù)字化處理系統(tǒng)，確保各種媒體檔案信息能進(jìn)行統(tǒng)一處理形式，防止出現(xiàn)信息孤島問(wèn)題[2]。此外，數(shù)字化處理系統(tǒng)還應(yīng)加強(qiáng)檔案目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，根據(jù)檔案類型進(jìn)行科學(xué)的分類和管理，以提高檔案管理效率，滿足不同用戶的檔案檢索需求。

2.2 提高工作人員的專業(yè)技能及職業(yè)素質(zhì)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于醫(yī)院電子檔案管理人才的需求量越來(lái)越大醫(yī)院，對(duì)檔案管理部門從業(yè)人員的要求不斷升高，不僅要求從業(yè)人員具有較強(qiáng)的信息識(shí)別意識(shí)，還需要具有強(qiáng)大的信息技術(shù)應(yīng)用能力。所以要求強(qiáng)化專業(yè)課程改革，提升專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培養(yǎng)，幫助管理人員從潛意識(shí)里認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，此外還可以開(kāi)發(fā)電子檔案技能學(xué)習(xí)管理軟件，幫助從業(yè)人員不斷提升操作能力，強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)水平。醫(yī)療科技檔案管理和數(shù)字化應(yīng)用下，以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，改變以往的工作態(tài)度，積極優(yōu)化檔案內(nèi)容，提煉和應(yīng)用檔案知識(shí)，有效進(jìn)行檔案知識(shí)分類工作，從而體現(xiàn)檔案管理工作的重要作用[3]。想要推進(jìn)醫(yī)療科技檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程，就需要推進(jìn)并且強(qiáng)化檔案信息管理隊(duì)伍建設(shè)，廣泛吸納專業(yè)團(tuán)隊(duì)和高水平人才，采用培訓(xùn)和考核機(jī)制來(lái)進(jìn)行完善，保障競(jìng)爭(zhēng)篩選機(jī)制的科學(xué)性，充分強(qiáng)化工作人員的進(jìn)取心與責(zé)任心，為檔案信息管理的安全性做出保障。

2.3 開(kāi)展醫(yī)療檔案數(shù)字化管理

加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)是醫(yī)療科技檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，數(shù)字化操作系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量直接影響醫(yī)療科技檔案信息化發(fā)展水平。因此，有必要督促醫(yī)療科技檔案管理部門科學(xué)引入軟件系統(tǒng)，制定完善的維護(hù)計(jì)劃，提前制定更新方案。同時(shí)，根據(jù)醫(yī)療科技檔案數(shù)字化建設(shè)的需求，建立專業(yè)的醫(yī)療科技檔案信息管理平臺(tái)，優(yōu)化檔案收集、整理、分類、歸檔、應(yīng)用等流程，提高用戶的滿意度。此外，在建設(shè)醫(yī)療科技檔案信息化平臺(tái)過(guò)程中，應(yīng)確保檔案平臺(tái)與各部門工作相協(xié)調(diào)，做好系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行工作，逐步完善檔案信息化平臺(tái)的交互功能[4]。檔案庫(kù)產(chǎn)業(yè)既是高投入產(chǎn)業(yè)又是高科技產(chǎn)業(yè)，檔案庫(kù)建設(shè)需要采用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算處理方式，使檔案庫(kù)能夠優(yōu)化處理各類檔案。在醫(yī)療科技檔案數(shù)字化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)有效將海量的檔案信息引入多媒體檔案庫(kù)中，不僅要合理縮小檔案容量，還要科學(xué)設(shè)計(jì)傳輸端口，明確檔案?jìng)鬏敺绞胶土飨?，使多媒體檔案庫(kù)各模塊高效處理大量涌入的檔案信息，確保檔案信息化系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行[5]。

2.4 保障檔案信息安全系統(tǒng)建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代雖然提升了數(shù)據(jù)傳遞和使用的便捷性，但是也會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，尤其是醫(yī)院檔案管理的安全性受到了挑戰(zhàn)。在醫(yī)院檔案管理工作中，數(shù)據(jù)資料的備份處理以及整體管理提出更高的要求。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案中重要的檔案進(jìn)行加密處理，以此來(lái)保證檔案的信息安全，還可以通過(guò)防火墻配合數(shù)據(jù)的加密處理，為檔案的整體管理提供雙重安全保障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案處于開(kāi)放式環(huán)境中，如果醫(yī)療檔案安全防護(hù)不到位，很容易造成檔案泄露。檔案安全問(wèn)題尤為關(guān)鍵，檔案管理部門應(yīng)從保障檔案安全的角度進(jìn)行提高整個(gè)系統(tǒng)的安全防護(hù)等級(jí)，引入先進(jìn)的防火墻技術(shù)，確保檔案信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，消除網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)防止有價(jià)值的檔案信息被惡意篡改，有必要建設(shè)檔案加密、水印、追蹤系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理危及檔案信息安全的問(wèn)題。針對(duì)用戶的多元化需求，建立多層次的安全網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的加密，加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全的有效管理。

2.5 強(qiáng)化云技術(shù)的應(yīng)用

云技術(shù)是大數(shù)據(jù)的體現(xiàn)，同樣也是大數(shù)據(jù)發(fā)展的產(chǎn)物，具有大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，并且更加具有針對(duì)性。尤其是在醫(yī)院檔案管理中，應(yīng)用云技術(shù)的開(kāi)展可以保證檔案的價(jià)值，對(duì)不同門類的信息檔案進(jìn)行分層處理，實(shí)現(xiàn)檔案的多樣化管理和提煉。例如，醫(yī)院的檔案資源具有較多形式，如患者信息藥品信息診療信息就診信息等等，采用強(qiáng)化云技術(shù)，可以避免檔案數(shù)據(jù)的意外流失。大數(shù)據(jù)時(shí)代與云技術(shù)具有緊密地聯(lián)系，在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中，需要重點(diǎn)強(qiáng)化云技術(shù)的應(yīng)用，以云技術(shù)為發(fā)展的依托，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息價(jià)值的最大利用[6]。

在當(dāng)今醫(yī)院檔案管理中，利用云技術(shù)分布式處理可以優(yōu)化并且提煉數(shù)據(jù)信息，更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。尤其是在檔案的存儲(chǔ)管理方面，利用云技術(shù)與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，采用分布式存儲(chǔ)方式可以保證存儲(chǔ)的質(zhì)量。但是，需要做好管理平臺(tái)服務(wù)器節(jié)點(diǎn)管理，保證來(lái)保證云技術(shù)的充分發(fā)揮，使平臺(tái)具有更加強(qiáng)大的承載力。充分挖掘大數(shù)據(jù)時(shí)代云技術(shù)的功能，將蘊(yùn)含的隱藏價(jià)值不斷挖掘，更好地進(jìn)行檔案管理的服務(wù)。醫(yī)院需要高度重視軟件和硬件開(kāi)發(fā)建設(shè)，積極引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)設(shè)施，構(gòu)建電子檔案管理信息平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)端口。部門之間的檔案信息可以實(shí)現(xiàn)資源共享來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的應(yīng)用信息價(jià)值最大化。此外，對(duì)于電子檔案資源的深度進(jìn)行利用與開(kāi)發(fā)，以公用云端為例，在電子檔案管理中，利用公用云端來(lái)實(shí)現(xiàn)公開(kāi)信息查閱，還可以建立私有云端保障重要電子檔案和私密檔案的管理，充分發(fā)揮信息檔案的最大價(jià)值，構(gòu)建全方位、多層次、安全性的檔案信息管理數(shù)據(jù)平臺(tái)。

3 討論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展，不僅要注重醫(yī)療技術(shù)的提高，而且要從多方面加強(qiáng)管理，尤其是在醫(yī)療科技檔案管理等經(jīng)常被忽視的領(lǐng)域中。醫(yī)療科技檔案不僅可以為醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理提供信息支撐，而且能夠?qū)ν馓峁┽t(yī)療服務(wù)，有必要找出檔案管理存在的問(wèn)題，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，通過(guò)完善相關(guān)管理制度，創(chuàng)新管理模式，促進(jìn)醫(yī)療科技檔案管理工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理水平的提高，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療科技檔案管理創(chuàng)新發(fā)展，以適應(yīng)醫(yī)院改革的需求。