陳淑艷

（福建省立醫(yī)院人力資源處，福建 福州 350000）

近年來，隨著我國(guó)醫(yī)院人事管理工作的持續(xù)深入與開展，針對(duì)人事檔案管理的各項(xiàng)要求也日趨嚴(yán)格。這是因?yàn)槿肆Y源管理作為推動(dòng)醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)的重要?jiǎng)恿Γ卺t(yī)院發(fā)展進(jìn)程中起著至關(guān)重要的作用，而人事檔案專項(xiàng)審核是人力資源管理的主要構(gòu)成部分，為醫(yī)院人力資源管理提供著十分關(guān)鍵的資料與證據(jù)。然而，因人事檔案管理并不能為醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，故而人事檔案管理工作尤其是專項(xiàng)審核工作并未引起醫(yī)院的足夠重視，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案專項(xiàng)審核工作存在一系列的問題。所以，本文針對(duì)醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核的問題與改進(jìn)研究，具有必要的意義與價(jià)值。

1 醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性

1）為醫(yī)院提供選人用人方面的服務(wù)。醫(yī)院人事檔案在選人用人方面，為醫(yī)院提供著至關(guān)重要的參考依據(jù)，同時(shí)也是醫(yī)院人才發(fā)展的關(guān)鍵所需。有效、真實(shí)且完整的人事檔案，不但可以記錄真實(shí)的原始信息，而且還具有不可替代的價(jià)值與意義。醫(yī)院實(shí)行人事檔案專項(xiàng)審核工作，一方面能夠?yàn)獒t(yī)院選人用人提供完整的人事檔案資料，另一方面幫助醫(yī)院全面客觀地掌握選人用人的職業(yè)發(fā)展軌跡，為醫(yī)院選拔干部提供直接服務(wù)。

2）提升醫(yī)院選人用人工作的公信力。目前，人事檔案已成為醫(yī)院選人用人的必要手段之一。這是因?yàn)槿耸聶n案記錄著醫(yī)院所有人員的成長(zhǎng)與發(fā)展信息，是其整體面貌的文字化表現(xiàn)，能夠?yàn)獒t(yī)院選人用人提供更為科學(xué)合理的篩選依據(jù)。而人事檔案專項(xiàng)審核，目的在于保障人事檔案信息的真實(shí)性，只有人事檔案準(zhǔn)確可靠，才能真正發(fā)揮其選人用人方面的功能與作用，才能提升醫(yī)院選人用人工作的公信 力[1]。對(duì)于廣大醫(yī)院而言，開展人事檔案專項(xiàng)審核工作，其最大價(jià)值就在于彰顯醫(yī)院選人用人的嚴(yán)格性與謹(jǐn)慎性。

3）為醫(yī)院人事管理質(zhì)量的提升提供保障。人事檔案專項(xiàng)審核工作屬于一項(xiàng)比較繁瑣冗雜的工作，通常對(duì)醫(yī)院從事人事檔案管理工作人員的政治素養(yǎng)要求較高，且需要其掌握扎實(shí)的專業(yè)技能。一般而言，醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核人員都比較嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，能夠以審慎的眼光對(duì)待人事檔案專項(xiàng)審核工作，且當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核人員都是由人事部門的工作人員予以兼任，其目的就在于將人事檔案與人事考核直接掛鉤，更是為醫(yī)院人事管理質(zhì)量的提升提供保障。

2 當(dāng)前醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核存在的主要問題

1）人事檔案專項(xiàng)審核意識(shí)較為薄弱。當(dāng)前，多數(shù)醫(yī)院管理者對(duì)人事檔案專項(xiàng)審核工作缺乏應(yīng)有的重視，認(rèn)為人事檔案工作并非臨床一線業(yè)務(wù)，故而無足輕重，導(dǎo)致人事檔案專項(xiàng)審核工作大部分情況下處于邊緣地位[2]。另外，醫(yī)院人事檔案管理人員對(duì)人事檔案專項(xiàng)審核工作也沒有予以充分的重視，認(rèn)為人事檔案就是對(duì)一些有關(guān)人事方面的資料或信息進(jìn)行收集一下就行，造成人事檔案資料的收集、存放與整理等都較為隨意，缺乏規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。

2）人事檔案信息不健全的現(xiàn)象較為普遍。相當(dāng)一部分醫(yī)院現(xiàn)有的人事檔案信息存儲(chǔ)并非完整且規(guī)范，甚至普遍存在信息檔案不一致的現(xiàn)象，如填寫過程中手誤、信息不全等，對(duì)于一些能夠及時(shí)更改或補(bǔ)充的信息也并沒有予以及時(shí)的完善或補(bǔ)充[3]。根據(jù)針對(duì)醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)社會(huì)的實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一些醫(yī)院的干部信息登記與實(shí)際情況不相一致，如家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、學(xué)歷信息等，都存在一定的記載錯(cuò)誤問題。

3）人事檔案專項(xiàng)審核人才力量相對(duì)不足。現(xiàn)有醫(yī)院的人事檔案專項(xiàng)審核工作隊(duì)伍普遍存在人力不足的情況，且絕大多數(shù)都是兼職人員予以兼任該工作崗位，部分專職人員也以新上崗的畢業(yè)生為主，缺乏專業(yè)的、系統(tǒng)的人事檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，也沒有相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，往往對(duì)人事檔案專項(xiàng)審核的相關(guān)政策理解不清晰、找不到工作著力點(diǎn)，慣于停留于整理、裝訂與編目等一系列基礎(chǔ)性工作層面，缺乏必要的辨別力與判斷力。

4）人事檔案專項(xiàng)審核管理模式相對(duì)落后。管理模式較為陳舊，形式比較單一等問題，是目前諸多醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核工作面臨的突出問題。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版資料管理模式依然是醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核工作的主流，這種依賴于人工、紙張、辦公空間的人事檔案管理手段，一方面容易在填寫信息時(shí)因眼誤或手誤造成信息登記錯(cuò)誤，另一方面紙質(zhì)性的資料存檔費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，不利于醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核工作效率的提升。

3 醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核的改進(jìn)策略

1）加強(qiáng)人事檔案專項(xiàng)審核意識(shí)。人事檔案作為醫(yī)院干部篩選、工資調(diào)檔、職稱評(píng)定等方面的重要參考依據(jù)，發(fā)揮著不可或缺的功能與作用。對(duì)此，醫(yī)院和個(gè)人必須對(duì)人事檔案專項(xiàng)審核工作有著清晰明確認(rèn)知，不斷強(qiáng)化人事檔案專項(xiàng)審核意識(shí)，加大檔案管理力度，構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的檔案管理機(jī)制，最大程度保障人事檔案的有效性與完整性，為醫(yī)院工作開展提供切實(shí)可靠的檔案依據(jù)。

2）及時(shí)認(rèn)定并逐步完善人事檔案信息。對(duì)于醫(yī)院工作人員信息已有的認(rèn)定，并且與相關(guān)政策及規(guī)定相符合，需要以現(xiàn)有認(rèn)定結(jié)果作為基準(zhǔn)進(jìn)行專項(xiàng)審核，對(duì)于經(jīng)過認(rèn)定不符合相關(guān)規(guī)定或者有質(zhì)疑的信息，醫(yī)院專項(xiàng)審核小組可以向人事檔案管理部門進(jìn)行咨詢，或者查詢?cè)嫉男畔{證，并遵循有關(guān)規(guī)定與政策予以認(rèn)真甄別，進(jìn)而從新認(rèn)定[4]。另外，對(duì)于部分醫(yī)院干部的人事檔案信息不完善與不規(guī)范的問題，專項(xiàng)審核小組可以靈活采用重新補(bǔ)充、復(fù)制原件、手續(xù)完善等方式予以規(guī)范與補(bǔ)充。

3）強(qiáng)化人事檔案專項(xiàng)審核人才隊(duì)伍。人才是醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核工作的中堅(jiān)力量，因而強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)工作是保障醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核工作高質(zhì)高效開展的有力支撐。一方面醫(yī)院需要加大招聘力度，且需要提高招聘門檻，積極吸納一批專業(yè)化、素質(zhì)高、技能強(qiáng)的人事檔案管理人才，充實(shí)到現(xiàn)有隊(duì)伍之中[5]。另一方面醫(yī)院要大力組織相關(guān)知識(shí)與技能培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提升現(xiàn)有人事檔案專項(xiàng)審核人才的專業(yè)水平與操作技能。

4）提升人事檔案專項(xiàng)審核的現(xiàn)代化管理水平。醫(yī)院人事檔案管理專項(xiàng)審核工作必須緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，與數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代化社會(huì)相連接，不斷更新人事檔案管理手段與方式。對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作而言，結(jié)合人事檔案管理實(shí)際情況，采用合適的檔案管理軟件系統(tǒng)，創(chuàng)建電子檔案信息系統(tǒng)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案資料進(jìn)行保存與整理，強(qiáng)化人事檔案的動(dòng)態(tài)化信息管理，為專項(xiàng)審核提供便捷的檢索與查閱路徑，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人事檔案管理。

4 總結(jié)

醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核工作作為醫(yī)院人事檔案管理工作的主要依據(jù)，對(duì)醫(yī)院的未來發(fā)展有著一定程度的影響。所以，推動(dòng)醫(yī)院人事檔案專項(xiàng)審核工作的穩(wěn)步有序開展，高度重視人事檔案專項(xiàng)審核工作的優(yōu)化與改進(jìn)，將人事檔案專項(xiàng)審核工作當(dāng)作常態(tài)化任務(wù)予以貫徹與執(zhí)行，進(jìn)而最大程度確保人事檔案審核的質(zhì)量與成效，促使人事檔案管理工作真正成為醫(yī)院選拔任用干部的有力工具，進(jìn)而提高醫(yī)院人事檔案管理工作的整體水平。