陳 卿

（哈爾濱市不動(dòng)產(chǎn)登記交易檔案中心，黑龍江 哈爾濱 150028）

不動(dòng)產(chǎn)檔案作為重要的民生檔案，在當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，也需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，加快推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化的發(fā)展，這無(wú)論是對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理還是檔案數(shù)據(jù)化發(fā)展都具有極為重要的意義。而且檔案信息化水平提升，也能夠加快推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。特別是不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)工作的推進(jìn)，通過(guò)明確具體的制度體系和組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的規(guī)范化和制度化管理，并建立一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)，為檔案管理和實(shí)時(shí)調(diào)閱提供更多的便捷條件，更好地發(fā)揮出不動(dòng)產(chǎn)檔案的實(shí)際效能。

1 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

由于不動(dòng)登記檔案具有分散性，檔案信息中涉及的不動(dòng)產(chǎn)范疇存在差異性，因此不動(dòng)產(chǎn)登記檔案往往保存在不同部門，這也增加了管理工作的難度。在實(shí)際檔案管理工作中，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范能夠起到有效的指導(dǎo)和約束作用。但當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作中，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范存在不統(tǒng)一、不完善的情況，這必然會(huì)對(duì)檔案利用的整體效果帶來(lái)不利影響。

1.2 檔案數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)

檔案信息化建設(shè)工作中，需要加快不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化處理，并通過(guò)打造不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。但當(dāng)前在實(shí)際工作中，不動(dòng)產(chǎn)檔案系統(tǒng)與不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，各部門之間在工作中缺乏協(xié)同性，這對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化的推進(jìn)帶來(lái)較大的阻礙。

1.3 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)缺失

當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案信息存在缺失的現(xiàn)象，這對(duì)檔案的完整性造成較大的影響。特別是一些數(shù)據(jù)缺失問(wèn)題十分嚴(yán)重，檔案管理難度增加。特別是在信息化建設(shè)工作推進(jìn)過(guò)程中，受制于多種因素的影響，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接中存在較大的難度。

2 不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理的策略

2.1 統(tǒng)一不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的重要性更好的凸顯出來(lái)，但在實(shí)際不動(dòng)產(chǎn)檔案利用過(guò)程中，由于查詢流程混亂，缺乏統(tǒng)一的方法，這對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的利用帶來(lái)較大的影響。導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要原因是由于缺乏健全的檔案查詢機(jī)制，同時(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和程序也不規(guī)范，而且在實(shí)際工作中不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢過(guò)于隨意，檔案信息查詢效率和質(zhì)量得不到保證。隨著不動(dòng)產(chǎn)登記制度的不斷推進(jìn)，這也對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢工作提出了更高的要求，因此相關(guān)部門需要加大重視度，積極建立健全統(tǒng)一的檔案查詢業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，并進(jìn)一步對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢規(guī)則進(jìn)行細(xì)化，全面提高檔案信息查詢效率，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的高效利用，更好地發(fā)揮出不動(dòng)產(chǎn)檔案的重要價(jià)值。

2.2 建設(shè)完善的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息管理系統(tǒng)

不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作具有復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn)，特別是在不動(dòng)產(chǎn)檔案利用過(guò)程中，查詢方式過(guò)于落后，這必然會(huì)對(duì)檔案利用帶來(lái)較大的影響，還會(huì)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理效率和質(zhì)量的提升帶來(lái)較大的制約。因此在實(shí)際工作中，需要積極引入信息技術(shù)，使其與不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作深度融合，并借助于檔案信息管理系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的高效管理和利用，更好地發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢(shì)作用。不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中，需要借助于先進(jìn)技術(shù)手段，進(jìn)一步豐富系統(tǒng)的功能，全面提高不動(dòng)產(chǎn)檔案信息收集、存儲(chǔ)、整合和利用等工作的效率和質(zhì)量。

2.3 不動(dòng)產(chǎn)登記檔案全過(guò)程的數(shù)字化管理

為了增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)部門檔案系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性，在針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，需要進(jìn)一步細(xì)化檔案管理流程，加快制定音響效果的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在實(shí)際工作中，可以充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理平臺(tái)，導(dǎo)入具體的信息，不斷優(yōu)化和完善不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并與基準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，保證不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而為不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的快速調(diào)檔和查詢提供更多的便利性。并通過(guò)整合數(shù)據(jù)資源，為不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 強(qiáng)化不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全管理

在不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)工作推進(jìn)過(guò)程中，需要時(shí)刻將檔案信息安全放在首位。在具體工作中，需要在最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)入手，需要保證不動(dòng)產(chǎn)檔案資料原件的真實(shí)性和穩(wěn)定性，并加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)中涉及不同安全層面和不同管理環(huán)節(jié)設(shè)備的管控，保證設(shè)備安全穩(wěn)定的運(yùn)行。同時(shí)還要對(duì)檔案信息安全保護(hù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)整，結(jié)合自身的實(shí)際情況，通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段設(shè)置完善的保密策略。在針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案安全管理工作中，不僅要打造一個(gè)安全可靠的環(huán)境空間，同時(shí)還要針對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，充分地利用數(shù)字簽證和數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)等來(lái)保證檔案信息的安全。另外，還要嚴(yán)格管理檔案管理和利用權(quán)限，加大對(duì)非法訪問(wèn)的管控，規(guī)范檔案利用行為，更好地發(fā)揮出不動(dòng)產(chǎn)檔案的重要價(jià)值和作用。

2.5 組建高素質(zhì)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理隊(duì)伍

對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作而言，需要與時(shí)俱時(shí)，積極與時(shí)代發(fā)展潮流相適應(yīng)，更好地滿足社會(huì)發(fā)展需求。在不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理工作推進(jìn)過(guò)程中，也對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。因此在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門日常工作中還需要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，通過(guò)多種渠道和途徑來(lái)提升檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，同時(shí)檔案管理人員還要掌握信息技術(shù)，更好地適應(yīng)檔案信息化管理工作的需求。另外，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門還需要重視專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)，為檔案管理隊(duì)伍注入新的生機(jī)和活力，積極推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理部門需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，并考慮到不動(dòng)產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，積極樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維，充分的借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有先進(jìn)的技術(shù)作為支撐，為不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)一步提高不動(dòng)產(chǎn)檔案服務(wù)水平，滿足檔案利用者的需求。