嚴(yán) 菲

（秦皇島市第三醫(yī)院，河北 秦皇島 066000）

醫(yī)院是作為公共醫(yī)療機(jī)構(gòu)的存在，在維護(hù)社會穩(wěn)定和保障人們身體健康等方面具有至關(guān)重要的作用。為了促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理工作的有序進(jìn)行，則需要對醫(yī)院檔案管理給予高度重視和關(guān)注，并對醫(yī)院檔案信息進(jìn)行合理的管理和控制。醫(yī)院檔案不僅是作為醫(yī)院歷史發(fā)展的見證者，同時(shí)還記錄和保存了海量的信息與數(shù)據(jù)，為醫(yī)院診療工作和管理工作提供了重要的數(shù)據(jù)支持。在科技高速發(fā)展的時(shí)代背景下，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)成為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，因此在醫(yī)院檔案管理中合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，確保醫(yī)院內(nèi)部管理的高效運(yùn)作。

1 現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的重要作用

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展速度在不斷加快中，甚至在社會各領(lǐng)域中得到了廣泛的普及和應(yīng)用。由于醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)和信息量十分龐大，加上傳統(tǒng)的檔案管理方式存在難以保存、整理繁瑣等問題，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作效率較為低下，尤其當(dāng)醫(yī)院各部門在查閱所需資料或數(shù)據(jù)的時(shí)候時(shí)常需要花費(fèi)大量的時(shí)間精力，甚至還可能會造成檔案丟失的問題。因此通過現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的有效應(yīng)用，能結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、記錄和保管，同時(shí)還能突破時(shí)間、空間和地域的限制，便于醫(yī)院各部門工作人員及時(shí)查詢和調(diào)取所需數(shù)據(jù)。另外結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，有助于推進(jìn)醫(yī)院檔案管理自動(dòng)化和信息化發(fā)展，從而有助于提高醫(yī)院檔案管理效率。

2 醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用

2.1 更新管理理念，推進(jìn)檔案管理信息化發(fā)展

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了現(xiàn)代信息技術(shù)在社會建設(shè)中的廣泛應(yīng)用，同時(shí)現(xiàn)代信息技術(shù)對促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代科技發(fā)展具有一定的作用。醫(yī)院在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文明建設(shè)中具有必不可缺的地位，為了促進(jìn)醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的有效提高，作為醫(yī)院工作人員需要及時(shí)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用方法，通過在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，有效提高檔案信息和數(shù)據(jù)的利用率，杜絕資源浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此首先作為醫(yī)院管理者需要對現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性進(jìn)行了解，并及時(shí)跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，樹立科學(xué)管理的管理理念，尤其需要保持良好的服務(wù)態(tài)度，為患者提供更好的服務(wù)。

2.2 完善管理制度，提高工作人員的綜合素質(zhì)

根據(jù)實(shí)際情況可知，在目前我國醫(yī)院檔案管理中依舊存在官僚主義、特權(quán)主義等不良現(xiàn)象，很多醫(yī)院工作人員在開展工作的過程中時(shí)常出現(xiàn)態(tài)度消極等現(xiàn)象，甚至還有些工作人員壓根沒有認(rèn)識到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性，這對醫(yī)院內(nèi)部管理的順利運(yùn)作容易造成負(fù)面影響。因此在需要根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況構(gòu)建完善的管理制度，一方面需要對管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和改革，突破傳統(tǒng)管理制度的局限性；另一方面明確要求檔案管理工作人員必須履行職責(zé)，定期開展技能培訓(xùn)活動(dòng)，使工作人員能夠熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理工作，以此提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。另外為了避免出現(xiàn)偷奸?；蜏喫~的不良行為，合理設(shè)置統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲制度，能夠?qū)ぷ魅藛T的工作行為形成一定的約束，從而有效保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.3 改進(jìn)管理方法，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理

為了充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用作用和重要價(jià)值，以及促進(jìn)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的高效運(yùn)作，必須采取措施實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，在展開蛋糕接收、分錄和保存等環(huán)節(jié)的時(shí)候可以運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，并積極推進(jìn)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)，這樣檔案管理工作人員便可以通過網(wǎng)絡(luò)和信息促進(jìn)檔案管理工作的順利完成，還能夠提高醫(yī)院檔案信息和數(shù)據(jù)的使用率，為醫(yī)院的診療工作和內(nèi)部管理工作提供有力支持。通過運(yùn)用各類信息軟件可以對海量的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行信息化分析、整理和保存，當(dāng)醫(yī)院各部門在需要查閱檔案信息和數(shù)據(jù)的時(shí)候能夠通過關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，還可以促進(jìn)各部門之間的相互溝通和合作，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)資源共享和信息利用，在最大程度上發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)的重要價(jià)值。

2.4 加大建設(shè)投入，確保醫(yī)院檔案信息安全性

為了更好地推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，首先則需要確保檔案信息的安全性和完整性。醫(yī)院檔案信息不僅是醫(yī)院數(shù)據(jù)的原始資料，也是記錄著患者信息的文本資料，尤其在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的形勢下，網(wǎng)絡(luò)遭遇黑客攻擊或是被不明網(wǎng)站入侵等問題頻頻發(fā)生，不僅容易造成醫(yī)院數(shù)據(jù)和患者信息的泄露或丟失，還會對醫(yī)院內(nèi)部管理與其他工作造成惡劣影響，甚至還會對醫(yī)院的形象造成破壞。因此確保醫(yī)院檔案信息的安全性和完整性是十分有必要，在醫(yī)院檔案管理中通過現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用，有助于推進(jìn)醫(yī)院檔案信息和數(shù)據(jù)和信息化管理進(jìn)而有利于保證醫(yī)院檔案信息安全性。另外作為醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)加大資金和設(shè)備的投入，在結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上建立網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)系統(tǒng)，積極開發(fā)和研究有效的安全保護(hù)措施，定期安排管理人員參加技術(shù)培訓(xùn)，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備，能夠更好地提高檔案管理的安全性。最后嚴(yán)格要求醫(yī)院檔案管理工作人員按照相關(guān)制度和規(guī)定開展工作，不斷提高自身的安全意識，科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行信息管理，從而有效促進(jìn)檔案管理工作效率的不斷提高。

3 結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理中通過現(xiàn)代信息技術(shù)的有效應(yīng)用，不僅有助于促進(jìn)醫(yī)院自身的健康發(fā)展，還能保障醫(yī)院內(nèi)部管理和經(jīng)營工作的有序進(jìn)行。因此醫(yī)院的管理者和檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性進(jìn)行充分的了解，不斷提高自身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，還需要采取一系列的有效舉措，加大資金和設(shè)備的投入，使工作人員能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理，確保醫(yī)院各項(xiàng)檔案管理工作的高效展開，有效促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。