胥 行

（襄陽市襄州區(qū)肖灣街道黨群服務(wù)中心，湖北 襄陽 441000）

1 提高專業(yè)水平，緊跟專業(yè)前進步伐

大數(shù)據(jù)環(huán)境中的財務(wù)檔案管理對事業(yè)單位財務(wù)人員提出了更高的職業(yè)素質(zhì)要求。依托計算機為主要數(shù)據(jù)處理工具的財務(wù)檔案管理工作，是不斷完善、優(yōu)化的過程，此過程的真正實現(xiàn)，依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。

首先在思想上，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理人員應(yīng)主動克服自身對專業(yè)技能學(xué)習(xí)的恐懼感與厭惡感，時刻關(guān)注會計檔案工作的前沿信息，了解財務(wù)電子檔案管理的最新動態(tài)，反思當(dāng)前自身財務(wù)工作中的不足。充分利用各種網(wǎng)絡(luò)資源，積極搜索大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)檔案管理的相關(guān)行業(yè)要求，自覺主動學(xué)習(xí)進行學(xué)習(xí)，將工作技能的提升作為自己應(yīng)有事業(yè)單位責(zé)任與社會義務(wù)，摒棄應(yīng)付差事、不情愿的消極思想，努力激發(fā)自身工作熱情，用自身業(yè)務(wù)能力的提升為公司創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值。其次在行動上，事業(yè)單位財務(wù)檔案管理人員應(yīng)將自身積極的學(xué)習(xí)思想體現(xiàn)到實際行動中去，學(xué)習(xí)依托計算機進行日常記賬、報表整理能工作，熟練計算機財務(wù)檔案管理系統(tǒng)的運用，提升自身電子辦公的業(yè)務(wù)能力，逐步由“財務(wù)記錄員”轉(zhuǎn)向“財務(wù)管理員”。

2 加強事業(yè)單位內(nèi)部管理

大數(shù)據(jù)環(huán)境下該事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理問題的解決，事業(yè)單位自身的調(diào)整是主要措施。通過提升事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度，制定科學(xué)財務(wù)檔案管理實施制度，完善對會計硬軟件的設(shè)施建設(shè)，引進高技術(shù)財務(wù)人才，組織相關(guān)技能培訓(xùn)，提升員工業(yè)務(wù)辦理能力，科學(xué)化財務(wù)檔案管理人員的配備體系。

第一，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識到當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)電子檔案管理的問題，加強關(guān)注，對大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務(wù)檔案管理工作的完善提供態(tài)度支持與資金支持。在事業(yè)單位全體大會與部門會議中充分強調(diào)，引起公司財務(wù)檔案管理人員與其他部門員工的重視，從而在思想上調(diào)動事業(yè)單位財務(wù)檔案管理整改工作的積極性。

第二，通過招聘、技能培訓(xùn)等方式提升財務(wù)人員素養(yǎng)，科學(xué)財務(wù)人員隊伍體系。專業(yè)的財務(wù)人才短缺是該事業(yè)單位目前財務(wù)檔案管理中的關(guān)鍵問題，因此，一方面，事業(yè)單位可面向?qū)I(yè)高校招聘數(shù)名具有相關(guān)專業(yè)技能的高技術(shù)財務(wù)檔案管理人才，為原有財務(wù)人才隊伍注入新鮮血液。另一方面，大規(guī)模的招收新的財務(wù)員工，對原有財務(wù)隊伍大換血對事業(yè)單位運行并不現(xiàn)實，因此可事業(yè)單位內(nèi)部組織財務(wù)電子檔案管理技能培訓(xùn)會，聘請行業(yè)專業(yè)人員對財務(wù)檔案管理人員的工作進行指導(dǎo)，從而推動整體隊伍的能力提升，使本單位更好進行財務(wù)檔案管理工作。

3 完善相關(guān)法律法規(guī)

目前，大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的健康運行，除依賴事業(yè)單位自身做順勢變動外，社會范圍內(nèi)也應(yīng)為其發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，完善相應(yīng)法律法規(guī)，使事業(yè)單位財務(wù)電子檔案管理在實際操作、安全維護都有基礎(chǔ)保障。

首先，加強對財務(wù)電子檔案管理安全維護方面的法律制定。目前，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計檔案管理安全問題頻發(fā)，財務(wù)檔案管理成為令事業(yè)單位頭疼的一大難題，由此可見，我國在此方面的現(xiàn)有立法并沒有與時俱進，現(xiàn)有法律條文無法對大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)檔案信息的管理提供很好地保護，因此需要逐步豐富與完善。對于不法分子對事業(yè)單位財務(wù)的檔案非法盜取的各種具體情況，明文規(guī)定出具體是追責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，讓心懷不軌之人沒有灰色地帶可藏匿。

其次，完善財務(wù)電子檔案管理的操作指導(dǎo)性法律。當(dāng)前，財務(wù)電子檔案管理工作一直處于雜亂無章的狀態(tài)，相應(yīng)電子文件的制度也尚未完善，可制定相應(yīng)的財務(wù)電子檔案管理指導(dǎo)性與強制性法律，用法律條文對事業(yè)單位財務(wù)檔案的管理做約束，規(guī)范其檔案管理行為，從而推動各事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作盡快正規(guī)合理，在更好為事業(yè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟價值的同時，方便社會整體的財務(wù)檔案調(diào)取與信財務(wù)信息搜集。

4 加強事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督力度

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對于事業(yè)單位內(nèi)部制定的相應(yīng)制度與外部新出臺的法律法規(guī)都應(yīng)嚴(yán)格實施執(zhí)行，這一方面需要財務(wù)檔案管理人員的自覺遵守，另一方面需要事業(yè)單位有組織的工作推進與有力的內(nèi)部監(jiān)管。

首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視自身的監(jiān)督方面存在缺陷，對不符合法律與制度要求的限期改正，并充分強調(diào)財務(wù)檔案管理規(guī)范的重要性，提升財務(wù)部員工的重視程度與執(zhí)行效度。其次，事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專門財務(wù)督察小組，經(jīng)常性的對財務(wù)電子檔案管理行為進行監(jiān)督與審核，確保事業(yè)單位財務(wù)電子檔案管理的合法性、科學(xué)性，從而提升財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性，避免造成不必要的損失。對于未能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定的員工，可進行提醒警告，對情形嚴(yán)重、屢次不改者，可與人力資源部門溝通，扣除其獎金或進行職位下調(diào)等，通過負(fù)向激勵保證該事業(yè)單位財務(wù)電子檔案管理的規(guī)范化進程。