夏麗芳

（華能蘇州熱電有限責(zé)任公司，江蘇 蘇州 215000）

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)，加強(qiáng)電力檔案管理模式優(yōu)化，對(duì)于推動(dòng)其自身實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展具有很重要的影響。結(jié)合電力檔案管理的特點(diǎn)，有效利用信息化技術(shù)，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新，不僅切實(shí)提升了檔案管理的效率，同時(shí)保障了檔案管理的客觀性。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下，電力企業(yè)加強(qiáng)檔案管理模式優(yōu)化，是當(dāng)務(wù)之急?；诖耍陔娏n案管理中，應(yīng)該有效探討信息化技術(shù)的應(yīng)用，為電力檔案管理模式優(yōu)化提供有力支持。

1 樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)

從現(xiàn)階段電力檔案管理工作開(kāi)展的情況來(lái)看，其已經(jīng)無(wú)法脫離于現(xiàn)代化信息技術(shù)的參與，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，電力企業(yè)以及相關(guān)管理人員對(duì)于電力檔案管理模式應(yīng)該具有正確的認(rèn)識(shí)，基于現(xiàn)代化信息服務(wù)理念，推動(dòng)電力檔案管理模式得到切實(shí)的優(yōu)化。首先，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的管理意識(shí)一定程度上決定了整個(gè)企業(yè)的管理方向，由此，領(lǐng)導(dǎo)人員需要明確電力檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展所具有的價(jià)值，明確電力檔案是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，將重視程度明確給參與電力檔案的每一個(gè)工作人員。其次，正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在電力檔案中的參與度。人工檔案管理模式顯然已經(jīng)落后于當(dāng)前時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下，電力檔案管理工作切實(shí)地避免了主觀情緒造成的失誤，使得電力檔案管理工作的效率和質(zhì)量都具有切實(shí)的提升。同時(shí)，電力企業(yè)需要將國(guó)家檔案管理法律法規(guī)落實(shí)到實(shí)際工作中，以此作為基礎(chǔ)進(jìn)一步細(xì)化檔案管理機(jī)制，從而為企業(yè)業(yè)務(wù)決策提供充分的資料基礎(chǔ)。其次，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)落實(shí)在電力檔案管理工作中，需要相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備作為支撐，針對(duì)這個(gè)方面，企業(yè)應(yīng)該有意識(shí)的完善落實(shí)，為電力檔案管理模式優(yōu)化解決后顧之憂。計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備是硬件基礎(chǔ)，同時(shí)，針對(duì)電力檔案工作開(kāi)展所需為其提供充分的軟件和人才支持。

2 建設(shè)全面的信息管理平臺(tái)

想要促使電力檔案管理模式向信息化邁進(jìn)，首先應(yīng)該建設(shè)符合電力企業(yè)需求的信息管理平臺(tái)。在全面的信息管理平臺(tái)基礎(chǔ)之上，工作人員可以完善相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)完成資料的采集、存儲(chǔ)、收錄、管理和共享等任務(wù)，從而在切實(shí)維護(hù)檔案信息的安全性和完整性的同時(shí)，檔案信息在管理以及使用上也體現(xiàn)出更為明顯的規(guī)范性。除此之外，檔案信息的公開(kāi)性應(yīng)該具有一定限制，不能面向所有人，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)檔案信息分類，并明確其對(duì)應(yīng)的崗位層次，促使檔案信息的使用價(jià)值得到充分地保障。信息管理平臺(tái)應(yīng)該包括采集、管理、搜索、提取、分享等功能，因此，在完善信息管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)該從這幾點(diǎn)要求進(jìn)行模塊制定，在不同的模塊內(nèi)能夠滿足不同的需求，由此，才能推動(dòng)信息檔案管理平臺(tái)切實(shí)符合電力企業(yè)檔案管理的需求，也很好的符合了時(shí)代發(fā)展下對(duì)于電力企業(yè)服務(wù)水平的要求。

3 完善良好的服務(wù)保障體系

為了促使電力檔案管理工作良好開(kāi)展，信息管理平臺(tái)得以高效運(yùn)行，需要完善相應(yīng)的服務(wù)保障體系，為優(yōu)化管理模式“保駕護(hù)航”。首先，加強(qiáng)對(duì)電力檔案管理制度的優(yōu)化完善，確保其所能達(dá)到的規(guī)范性能夠滿足企業(yè)檔案管理要求。例如，在電力檔案信息化管理系統(tǒng)以及相關(guān)規(guī)章制度良好結(jié)合下，促使電力檔案在使用信息化技術(shù)上具有突出的表現(xiàn)。同時(shí)，結(jié)合有效的檔案管理責(zé)任制度，使得工作人員在主導(dǎo)電力檔案工作落實(shí)時(shí)，能夠時(shí)刻被標(biāo)準(zhǔn)的行為規(guī)范所約束，從而確保自身管理行為能夠切實(shí)滿足規(guī)范性原則，逐漸形成強(qiáng)烈的責(zé)任感。其次，加強(qiáng)對(duì)電力檔案管理流程的優(yōu)化，電力檔案管理流程的完整性和優(yōu)化性一定程度上決定了管理工作是否能有序推進(jìn)，從而每一步管理流程具有明確的保障，進(jìn)而工作進(jìn)度也能實(shí)現(xiàn)追根溯源。為了確保電力檔案管理工作的規(guī)范性以及安全性，在管理過(guò)程中，需要將每一步流程實(shí)時(shí)同步到相應(yīng)的平臺(tái)上，在確保工作的銜接度同時(shí)，一旦后期出現(xiàn)問(wèn)題，管理人員也能由此進(jìn)行追責(zé)，明確問(wèn)題的源頭。在開(kāi)展電力檔案管理工作過(guò)程中，還要開(kāi)展實(shí)時(shí)檢查工作，從而能夠確保檔案資料所具有的實(shí)效性，也有效降低了管理問(wèn)題出現(xiàn)的可能性，即便出現(xiàn)問(wèn)題，問(wèn)題解決成本也具有實(shí)現(xiàn)的降低。

4 強(qiáng)化員工信息化管理水平

在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下，電力檔案管理人員脫離于傳統(tǒng)形式人工管理模式，檔案管理效率極大地提升，工作人員也卸下了繁瑣復(fù)雜的工作，同時(shí)也意味著管理人員面臨著更大的挑戰(zhàn)，其需要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷更新工作意識(shí)，樹(shù)立自我發(fā)展理念，從而才能更好地應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代提出的挑戰(zhàn)，以及電力企業(yè)提出的發(fā)展要求。檔案管理人員是檔案管理工作的主導(dǎo)者，其自身所具有的信息化操作能力，對(duì)于電力檔案管理工作是否能良好開(kāi)展具有決定性作用。首先，電力企業(yè)應(yīng)該著力于對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化和建設(shè)，在篩選管理成員時(shí)，對(duì)于其自身所具有的檔案管理知識(shí)、管理能力、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)操作能力以及道德水平進(jìn)行深入的考察，促使檔案管理團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量得到極大地提升。而為了推動(dòng)檔案管理人員實(shí)現(xiàn)切實(shí)進(jìn)步，還可以為其尋找各種培訓(xùn)交流的機(jī)會(huì)，讓其不斷精進(jìn)自身業(yè)務(wù)能力，在面對(duì)信息化檔案管理工作時(shí)，能夠呈現(xiàn)出更加游刃有余的狀態(tài)。同時(shí)還要通過(guò)定期的考核，確保其工作能力切實(shí)符合信息化管理要求。對(duì)于在考核中獲得優(yōu)異成績(jī)的工作人員，企業(yè)需要為其提供具有鼓舞價(jià)值的獎(jiǎng)勵(lì)，讓其意識(shí)到不斷提升自我能力能夠得到企業(yè)的認(rèn)可和尊重，從而產(chǎn)生更大的動(dòng)力投身于不斷完善自己的道路上。參與電力檔案管理工作的人員不僅要具有較高的專業(yè)能力，還要體現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)，檔案中涵蓋了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，只有在良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)下，才能不給違法亂紀(jì)的人留下漏洞，推動(dòng)管理工作順利進(jìn)行。在此基礎(chǔ)之上，工作人員也能夠?qū)ζ髽I(yè)和崗位產(chǎn)生更為強(qiáng)烈的歸屬感，從而推動(dòng)檔案管理工作朝著現(xiàn)代化發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)電力檔案管理的了解，在“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新落實(shí)，對(duì)提升企業(yè)運(yùn)行的效率具有十分重要的影響。結(jié)合當(dāng)前電力檔案管理實(shí)際，信息化技術(shù)的使用對(duì)檔案管理工作具有直接影響。因此，應(yīng)立足于電力檔案管理實(shí)際，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)的特點(diǎn)和信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入分析，有效創(chuàng)新電力檔案管理模式，從而為檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。