趙國芳

（華潤電力（常熟）有限公司，江蘇 常熟 215500）

信息化管理以及創(chuàng)新已經(jīng)成為現(xiàn)階段眾多行業(yè)領(lǐng)域的研究重點，對于的電力檔案管理工作領(lǐng)域也是如此。電力檔案管理工作是一項非常復(fù)雜且專業(yè)性較高的工作，通過先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以不斷地提升電力檔案管理工作效率，降低工作人員以往沉重的工作壓力，將工作人員從眾多手工操作中解放出來，同時也避免了以往人為操作存在失誤，使得電力檔案管理工作水平可以在先進(jìn)技術(shù)支持下發(fā)展到一個新的高度。

1 電子信息時代電力檔案創(chuàng)新的重要性

電子信息時代中信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，計算機(jī)設(shè)備得到了進(jìn)一步的普及，各種智能網(wǎng)絡(luò)終端也得到了廣泛應(yīng)用，使得人們的工作方式、工作理念發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。電力檔案管理是電力企業(yè)發(fā)展中一項非常重要的管理內(nèi)容，檔案管理工作成效與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略部署有著直接影響，同時也關(guān)乎于電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)部控制情況。電力信息時代對檔案管理工作開展提出了很多新的要求，這對于電力檔案管理工作而言是巨大的挑戰(zhàn)。如果電力企業(yè)沒有利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢對電力檔案管理工作開展進(jìn)行優(yōu)化和改良，仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅會影響檔案管理成效，對于電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展也會造成不良影響。電力企業(yè)想要不斷提升自身市場核心競爭力，保證企業(yè)各項決策工作開展的科學(xué)性，就必須要不斷提升電力檔案管理的重視程度，利用先進(jìn)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)化電力檔案管理力度，深度挖掘電力檔案信息的應(yīng)用價值，為電力企業(yè)市場核心競爭力提升以及可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略落實奠定良好基礎(chǔ)。

2 電子信息時代電力檔案管理工作創(chuàng)新舉措

2.1 對管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變

電力企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)中不可缺失的重要內(nèi)容，企業(yè)承擔(dān)的市場競爭壓力也越來越為沉重，企業(yè)管理人員需要對自身的管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，明確電力檔案管理工作開展的重要性，依靠高效、高質(zhì)電力檔案管理工作，加強(qiáng)自身對電力企業(yè)發(fā)展運(yùn)營情況的了解，幫助自身做出科學(xué)性的決策。進(jìn)行現(xiàn)代化電力檔案管理體系建設(shè)，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理模式存在的眾多弊端。以往企業(yè)員工不能參與到電力檔案管理工作中去，現(xiàn)代電力檔案管理工作體系建設(shè)中需要融入以人為本的理念，結(jié)合全體員工的智慧對檔案管理體系進(jìn)行深層次優(yōu)化，保證電力檔案管理工作效率與工作質(zhì)量。

2.2 重新構(gòu)建檔案管理工作流程

電力企業(yè)需要拋棄傳統(tǒng)檔案管理工作流程的諸多限制，以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，對電力檔案管理工作流程進(jìn)行重新構(gòu)建。首先是責(zé)任，檔案管理工作人員需要明確電子信息時代電力檔案管理工作開展的重要責(zé)任，除了要注重檔案信息的整理和歸納，同時也需要依據(jù)信息技術(shù)深層次挖掘檔案信息資源的應(yīng)用價值。檔案信息收集和整理過程中需要有明確性的規(guī)定和程序，除了要保證檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)變的有效性，同時也要避免檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)變過程中出現(xiàn)遺漏。對于圖片信息分辨率的調(diào)控需要有明確性的規(guī)定，從而對檔案管理工作人員數(shù)字化錄入工作開展進(jìn)行管理和約束。管理者明確掌握數(shù)字化電力檔案文件粗儲存格式以及加密方式，檔案資源開發(fā)過程中也要注重開范圍以及檔案資源利用形式的界定。數(shù)字化、信息化電力檔案管理工作流程需要有全面性、細(xì)致性的規(guī)范，其中涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電力檔案管理系統(tǒng)端口的對接處理，數(shù)字化檔案信息移交以及應(yīng)用程序、標(biāo)準(zhǔn)，避免網(wǎng)絡(luò)開放性對電力檔案信息安全性造成負(fù)面影響，強(qiáng)化電力檔案信息整理、歸檔的有效性，保證電力檔案信息儲存的安全性。

2.3 注重電力檔案信息資源整合

電力企業(yè)電力檔案管理工作開展中要特別注重檔案信息資源的整合，明確不同檔案信息之間存在的緊密聯(lián)系，從而更好地發(fā)揮出檔案信息的應(yīng)用價值，幫助電力企業(yè)管理人員做出正確的決策，避免電力企業(yè)陷入發(fā)展誤區(qū)。在短時間內(nèi)實現(xiàn)電力檔案管理信息系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間的良好銜接，將OA系統(tǒng)運(yùn)行中產(chǎn)生的眾多信息資源直接轉(zhuǎn)移到電力檔案管理信息系統(tǒng)中去，使得檔案信息整理和存儲程序更加簡化。針對不同電力工程項目的特性對檔案信息管理系統(tǒng)功能進(jìn)行拓展，增加信息系統(tǒng)的功能性。利用信息化設(shè)備完成非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電力檔案信息的整理工作，利用相對接口完成檔案信息資源的轉(zhuǎn)移工作。保證電力檔案信息的實時性和有效性傳輸，在信息系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)警功能設(shè)置，信息系統(tǒng)可以對合同檔案保管期限進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，當(dāng)超過相應(yīng)保管期限后會發(fā)出警示信息提醒相關(guān)工作人員，對超過時限的檔案信息資源進(jìn)行標(biāo)記處理，并在工作人員的確認(rèn)下進(jìn)行合同檔案信息的銷毀，同時也會對此過程進(jìn)行記錄。利用云空間進(jìn)行備份數(shù)據(jù)庫建設(shè)，避免不良問題出現(xiàn)后大量的電力檔案信息丟失，強(qiáng)化電力檔案信息儲存的安全性。

2.4 強(qiáng)化電力檔案信息的服務(wù)功能

電子信息時代中電力檔案管理工作創(chuàng)新關(guān)鍵點在于對電力檔案信息服務(wù)功能進(jìn)行擴(kuò)展和創(chuàng)新，其中特別注重的是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及信息基層技術(shù)應(yīng)用。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以發(fā)現(xiàn)電力檔案信息之間存在的緊密聯(lián)系，以及階段時間內(nèi)檔案信息數(shù)據(jù)的變化規(guī)律，數(shù)據(jù)信息未來發(fā)展趨勢預(yù)測，電力企業(yè)管理人員依據(jù)這些信息數(shù)據(jù)對發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整。檔案信息調(diào)取和應(yīng)用更加便捷，在檔案信息資源獲取的過程中工作人員只需要輸入賬戶和密碼便可以進(jìn)入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案信息資源獲取，傳輸?shù)臋n案信息資源是經(jīng)過加密處理了，避免了以往信息丟失和遺漏的不良情況。數(shù)據(jù)獲取過程中只需要在檢索工具中進(jìn)行關(guān)鍵詞輸入，便可以在短時間進(jìn)行相應(yīng)檔案信息的查詢。工作人員無法利用計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檔案信息獲取時，可以利用手機(jī)智能終端進(jìn)行電力檔案信息數(shù)據(jù)庫的登入。電力企業(yè)需要加強(qiáng)軟件和硬件方面的建設(shè)，對檔案信息管理局域網(wǎng)進(jìn)行健全和完善，建設(shè)信息化電力檔案信息交流平臺，為檔案管理工作服務(wù)功能擴(kuò)展提供良好保障。

3 結(jié)語

電子信息時代電力企業(yè)需要對電力檔案管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，構(gòu)建信息化、數(shù)字化的電力檔案管理工作流程，注重電力檔案信息資源的整合應(yīng)用，深度挖掘電力檔案信息的應(yīng)用價值，不斷擴(kuò)展電力檔案管理工作開展的服務(wù)功能。依據(jù)先進(jìn)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢不斷強(qiáng)化電力檔案管理工作質(zhì)量和管理工作效率，實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理自動化的檔案工作發(fā)展目標(biāo)，有效提升電力檔案管理工作效率，使其更好地服務(wù)于電力企業(yè)。