付尚忠

（濟(jì)寧市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)寧 272100）

信息化技術(shù)發(fā)展至今，大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生，為人們提供了許多便利，它的基本特點(diǎn)快速、信息量大、精準(zhǔn)等等。因?yàn)榇隧?xiàng)技術(shù)的優(yōu)勢明顯，所以應(yīng)用于各行各業(yè)，并出現(xiàn)在人們生活中。高校在運(yùn)行過程中，有很多工作需要處理，其中檔案管理值得我們關(guān)注，因?yàn)樗w了學(xué)生的信息，也可以提供數(shù)據(jù)以此培養(yǎng)人才，由于信息量極大，所以人工查詢和閱讀比較麻煩，還有是保密程度低，可見整體的檔案管理發(fā)展不佳。由于大數(shù)據(jù)的加入，學(xué)生檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化處理，所以高校的其他檔案也要進(jìn)行改革，以符合時(shí)代的發(fā)展。目前，使用計(jì)算查找檔案的時(shí)間、內(nèi)容等比較快速，在維護(hù)、更新方面也比較便利，工作效率因此提升。同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案具有密碼設(shè)置，保護(hù)程度變高了。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理工作存在的問題

1.1 運(yùn)用大數(shù)據(jù)的意識相對薄弱

根據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，人們的行為和行動(dòng)是受思想的引導(dǎo)，即人們的想法是主導(dǎo)因素，那么若想要提升檔案管理工作的質(zhì)量，需要管理人員在意識上重視。試想一下，大數(shù)據(jù)背景下的高校檔案管理工作受到了阻礙，值得肯定的是同樣面臨著的機(jī)遇。在這種重要時(shí)期，高校的相關(guān)管理人員要提升思想覺悟和認(rèn)識，主動(dòng)學(xué)習(xí)其理論知識，這樣便可以為今后工作提供指導(dǎo)依據(jù)。從目前形勢來看，高校的檔案管理工作還處在傳統(tǒng)模式下，未形成規(guī)范的大數(shù)據(jù)意識。在當(dāng)今時(shí)代下，工作人員仍然應(yīng)用傳統(tǒng)技術(shù)處理工作，不僅效率低下，還會存在人為失誤[1]。

1.2 檔案管理人員對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的使用能力欠缺

不論任何形式的工作，人是活動(dòng)的主體，高校檔案管理工作也僅如此。由此可見，檔案管理人員的能力和素質(zhì)直接決定了后期的工作質(zhì)量，由于其人員的能力不足，不能合理利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，無法精準(zhǔn)、規(guī)范的管理檔案和應(yīng)用檔案，另外，高校檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的融合還存在部分問題，暫時(shí)不能滿足社會的要求。試想一下，在科技快速發(fā)展的今天，信息技術(shù)愈發(fā)成熟，檔案管理人員自然要具備一定的專業(yè)知識和操作能力，才能勝任如今的工作，但由于傳統(tǒng)理念根深蒂固，相關(guān)的管理人員因此受到影響，在意識上不予重視。同時(shí)，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)檔案管理人員的普遍年齡較大，若讓他們接受新事物有一定難度，再加上對計(jì)算、大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等技術(shù)的了解比較片面，可見檔案管理工作的創(chuàng)新還有一定距離。

1.3 檔案管理信息設(shè)備較為陳舊

在新形勢背景下，高校檔案管理工作增添了許多新元素，以往的工作模式以不能與如今時(shí)代有效銜接。再者，高校的設(shè)備已經(jīng)落后，經(jīng)常出現(xiàn)卡頓的現(xiàn)象，舉例來說，現(xiàn)階段部分高校檔案管理的專用計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)和設(shè)備速度較慢，在一定程度放慢了工作效率，所以接下來工作中要及時(shí)更換設(shè)備[2]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理模式的改革以及創(chuàng)新措施

2.1 增強(qiáng)檔案管理人員使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識

因?yàn)椴糠指咝５臋n案管理工作不重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，具體來說是對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識不足，所以在思想上不予重視。為此，高校要盡快解決，加強(qiáng)管理人員的意識和對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識，若想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，需要根據(jù)以下幾點(diǎn)進(jìn)行：

國家要重視高校檔案管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合的宣傳和引導(dǎo)，可以通過新出新的政策、標(biāo)準(zhǔn)等，強(qiáng)制工作人員進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。同時(shí)，要放長遠(yuǎn)目光，為高校的檔案管理提供充分的未來發(fā)展依據(jù)。另外，相關(guān)的政策扶持是不可缺少的，國家要根據(jù)實(shí)際情況出臺相應(yīng)的政策。

2.2 在高校管理人員內(nèi)部提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及程度

高校的具體發(fā)展是依靠領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)，那么檔案管理工作同樣需要領(lǐng)導(dǎo)者的加入，這是大數(shù)據(jù)與管理融合的關(guān)鍵階段。身為一所高校的領(lǐng)導(dǎo)者，要明白自身肩負(fù)的重任，所以要合理的制定發(fā)展目標(biāo)，首先來說是相關(guān)人員思想的引導(dǎo)，旨在創(chuàng)新過程中獲得人員的支持和幫助，同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)者要和管理層共同制定未來發(fā)展方案，并安排宣傳部門的人員在校園大力宣傳大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，并普及基礎(chǔ)理論知識，在這種環(huán)境下，檔案工作管理人員可以在思想上得以重視大數(shù)據(jù)，明白其中的優(yōu)勢。

其次是，組建和提升檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。依照目前形勢而言，高校要發(fā)現(xiàn)管理人員、工作狀態(tài)的問題在哪，然后結(jié)合問題構(gòu)建一支高質(zhì)量的檔案管理人員團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，檔案管理人員數(shù)量不足，還需要面向社會公開招聘，注意要選拔綜合型人才，這樣才能為高校的檔案管理工作注入新鮮血液。

1）高校管理人員要了解從事檔案管理工作人員的具體素質(zhì)和操作能力，旨在制定一套具有針對性、規(guī)范化、合理化的培訓(xùn)內(nèi)容，為今后工作提供效益。因?yàn)闄n案管理工作自身特點(diǎn)比較復(fù)雜，所以大數(shù)據(jù)的融入的不要操之過急，需要在人員素質(zhì)已到達(dá)其標(biāo)準(zhǔn)的前提下，才可以真正投入使用。但值得注意的是，人才的培養(yǎng)工作也并非一朝一夕可以完成的，同樣需要領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員深思熟慮，所以可制定一個(gè)長期的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度。舉例來說，高校定期在校進(jìn)行講座會談，向人員普及大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和專業(yè)知識，然后結(jié)合培訓(xùn)再次向員工介紹速度快、精準(zhǔn)的特點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)踐讓他們自己感受，以此營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。

2）再者是人才的引進(jìn)，上述已經(jīng)表明向社會公開招聘，旨在為高校的檔案管理加入新的活力。關(guān)于人才的選擇，我們可以選擇綜合型人才，因?yàn)檫@種類型的群體實(shí)踐能力和分析能力都比較專業(yè)，符合檔案管理與大數(shù)據(jù)融合的要求。

3 結(jié)語

綜上所述，是對大數(shù)據(jù)下高校檔案管理模式改革與創(chuàng)新的簡要分析。教育以上論述，可見目前高校檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的融合還存在問題，例如：運(yùn)用大數(shù)據(jù)的意識相對薄弱、檔案管理人員對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的使用能力欠缺等等。但文本根據(jù)具體的不足現(xiàn)象，提出了創(chuàng)新改革，其中包括：增強(qiáng)檔案管理人員使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識、在高校管理人員內(nèi)部提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及程度，希望為高校的檔案管理工作提供意見與建議。