羅 黎

（岳池縣學生資助管理中心，四川 廣安 638300）

國家為了扶持貧困學生的學業(yè)問題，保障貧困學生的受教育權利而推出了學校資助計劃，學校在對申請人進行資助項目的審核和認定時，需要根據(jù)學生的檔案了解申請人的具體信息，評估資助的可行性。在傳統(tǒng)的學生檔案管理工作中，由于信息化程度低，依賴人工的管理模式很可能造成學生信息的錯漏或遺失，給學校資助工作的開展帶來很大困難。而在信息化環(huán)境下，依托信息技術可以提升學生檔案管理工作的規(guī)范化，提高服務能力和時效性，更好地為學校資助工作提供支持。

1 信息環(huán)境下學生資助檔案的主要內(nèi)容

學生檔案是學校開展學生資助項目的重要前提和依據(jù)，在學生資助項目當中，項目的申請、實施和后期的評估服務都需要依托學生檔案來開展。學生資助檔案記載著學生的基本信息、成長和教育經(jīng)歷、申請資助項目的審批材料和學生受資助的主要情況，跟隨著受資助學生的教育生涯[1]。學校對困難學生進行資助，必須要審核學生檔案的真實性，確保學生各項申請材料的完整性，全面地了解學生的個人成長經(jīng)歷，才能夠保障學生資助項目的正確合理，給真正貧困的學生受教育的權利，同時篩選掉那些呈報虛假材料的學生。借助信息技術，可以利用現(xiàn)代化的技術手段建立電子檔案，補充、完善和保管學生的檔案，同時對受資助學生的申請材料、證明材料、資助證明等進行電子化的管理，從而大大提升了學生資助項目的信息化水平，提高了學生資助工作的整體質(zhì)量。

2 學生檔案管理的信息化發(fā)展趨勢

隨著信息技術的快速發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的工作模式，一些以往只能通過人工來完成的工作借助先進的信息技術和大數(shù)據(jù)技術，已經(jīng)逐步擺脫人工模式的束縛，走向更加自動化、智能化和規(guī)范化的方向。近年來，國家大力倡導信息技術與教學管理工作的融合，學生檔案管理也由傳統(tǒng)人工模式逐步發(fā)展到了電子化和信息化的階段。目前，我國的很多學校都已經(jīng)開發(fā)或使用了先進的信息化檔案管理平臺，例如超星爾雅、智慧樹、百度云平臺等[2]，還有很多學校依據(jù)自身的發(fā)展需求，開發(fā)了學校自己的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和檔案管理平臺。

通過開發(fā)和使用檔案管理信息化平臺，可以將學校的各種資源和信息進行整合，將學生檔案管理工作進行不斷的完善，從而大大提升檔案管理的水平，增強學生檔案的全面性、真實性和規(guī)范性，為學校各項工作的開展提供了有力的支持。例如，學校可以利用信息化的檔案管理平臺，給學生建立電子檔案，并且快速地對檔案進行修改、保存、調(diào)取和傳遞；還可以利用大數(shù)據(jù)技術對學生檔案的各項數(shù)據(jù)進行核對、統(tǒng)計、整理，從而生成一個完整的學生檔案報告；除此之外，學生還可以利用手機APP隨時查看自己的檔案信息，查詢申請資助項目的進展，補充和提交申請材料，給學生和學生資助項目工作的開展提供了極大便利。

3 信息化環(huán)境下利用學生檔案服務學校資助工作的路徑

1）依托信息技術提高困難學生認定的能力。在學校資助項目當中，需要根據(jù)學生提出的資助申請，對申請人的個人信息、家庭情況和成長經(jīng)歷進行調(diào)查評估，確定困難學生申請材料的真實性，評估是否可以進行資助的可行性，這些工作的開展都需要學生檔案作為依據(jù)，在傳統(tǒng)的人工檔案管理時代，這項工作的開展需要進行實地的走訪調(diào)查，但是很多學生檔案信息的真實性不足，或是對學生個人信息及成長經(jīng)歷的記錄不完整，給評估認定工作帶來了很大的難度。而依托信息技術，可以以困難學生的電子檔案為依據(jù)，建立困難學生模型，科學的評估困難學生的綜合信息，審核提報材料的真實性和完整性；同時，學生在受資助期間還可以利用智慧校園工具，跟蹤被資助學生在校期間的考勤和消費信息，從而了解被資助學生真實的情況，判定學生在受資助期間是否按照資助要求開展學習，從而為后續(xù)的資助工作提供依據(jù)。

2）依托信息技術開展困難學生的誠信教育。困難學生的資助是一項長期持續(xù)的工作，在過往的學生資助工作中，很多學生獲得學生資助項目的幫助，得以繼續(xù)享受教育的權利，但是在校學習期間，卻發(fā)生了很多誠信缺失的問題，例如學生受外界環(huán)境的干擾產(chǎn)生了攀比和虛榮心理，為了滿足虛榮心造成了一些與自身經(jīng)濟情況不符的高消費，或是將學生資助項目的資助金挪作他用，給學生資助工作帶來了很大的影響。而利用信息技術手段，可以通過跟蹤學生的個人銀行業(yè)務和個人征信信息建立困難學生誠信檔案[3]；還可以通過學生的信息化檔案對受資助學生在校期間的一些獎懲情況、違紀行為和學業(yè)表現(xiàn)進行追蹤和評估，從而結合這些信息開展后續(xù)的資助和審核工作，有效提升學生的誠信意識，利用學校資助項目努力完成學業(yè)，回報社會。

3）依托信息技術開展困難學生感恩教育。針對受到資助的困難學生開展感恩教育，可以提升受資助學生的責任意識和擔當意識，讓受資助學生利用自身的能力，在課余時間積極參與各項活動，通過自己受到資助的經(jīng)歷，利用一些力所能及的行動回報社會，幫助他人。借助信息技術手段，可以依托智慧校園系統(tǒng)[4]，完善學生參加公益活動、社會實踐活動、義務勞動等的信息檔案，建立受資助學生志愿服務的資料庫，針對性地開展受資助學生的感恩教育，激勵學生利用課余時間積極投身于社會實踐和公益活動當中，以自己的親身經(jīng)歷去鼓勵和幫助他人；同時，結合被資助學生參與社會實踐活動和公益活動的檔案信息，對后續(xù)的資助和幫扶工作進行評估和考核，從而完善學生資助工作的流程，讓這項工作的開展更加全面和規(guī)范。

4）依托信息技術提升學生資助項目的效率和水平。學生資助項目是一項長期、持久且需要不斷跟蹤和評估的工作[5]。目前我國的貧困學生數(shù)量還比較龐大，因此學生資助工作仍舊任重而道遠，一些品學兼優(yōu)、發(fā)展?jié)摿薮蟮膶W生還需要不斷進行后續(xù)的跟蹤和服務工作；而一些雖然受到資助但品行不端或誠信不佳的學生，也需要后續(xù)再次進行評估和審核。依托信息技術手段，可以通過不斷完善學生的資助檔案更為快速和準確地了解貧困學生的實際情況，跟蹤學生完整的成長與發(fā)展軌跡，評估學生后續(xù)的教育和發(fā)展所需要的支持。因此，學校應當加快學生檔案的信息化建設水平，重視檔案管理信息化建設對于學生資助工作的重要價值，完善現(xiàn)有的學生檔案管理平臺，吸納和培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，從而切實為學生資助工作的開展提供支持，提升學生資助項目的效率和水平。

4 結論

學生檔案對于學校資助項目的開展至關重要，學生檔案真實而完整地記錄著學生的個人信息和成長經(jīng)歷，是學生申請資助項目的重要依據(jù)。借助信息技術手段，有效建立各類學生資助項目電子文件管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫和檔案資源利用平臺，可以大大提升學生檔案管理的水平，提高學生檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化，為學校資助工作的開展提供強有力的支持。