王俊華

（海南金融控股股份有限公司，海南 ?？?570000）

檔案信息資源就像土地資源、礦產(chǎn)資源一樣，它只是一種資源，只是記載著重要信息的一種載體。如果土地、礦產(chǎn)資源不加以開發(fā)和利用，那么土地永遠(yuǎn)就是一塊荒蕪的土地，礦產(chǎn)資源永遠(yuǎn)也只是一堆破爛的石頭。換言之，如果檔案信息資源不加以開發(fā)和利用，那它跟不被開發(fā)利用的土地、礦產(chǎn)資源又有什么不一樣呢？它只是存放在電腦中的一列數(shù)據(jù)，僅僅只是一段計(jì)算機(jī)代碼，沒有任何意義。因而檔案信息資源開發(fā)利用是必然的，也是極其重要的。

1 檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)存的主要問題

1.1 檔案信息資源開發(fā)利用意識不強(qiáng)

當(dāng)前很多單位對于檔案信息資源開發(fā)利用的重視程度不夠，有的甚至認(rèn)為檔案資料就只是存放資料的一種手段，沒有必要投入人力物力進(jìn)行開發(fā)利用，在檔案信息資源開發(fā)利用方面的積極性不高。這其實(shí)是一種社會的常態(tài)。大多數(shù)人的思想觀念仍然停留在把重大的事情記錄成為檔案、把檔案妥善保管好，然后這件事這樣就算是“完成”了。人們的思想觀念影響著人們的行為處事，在一個單位里，如果大家都是這么想，那么他們就會這么做，把重要的事情記錄成為檔案，檔案密封起來置之高閣，需要上交的檔案信息就長期認(rèn)真地在對待，不需要上交的檔案信息就隨意放置甚至粗暴銷毀。

1.2 檔案信息資源管理難度大

檔案信息資源開發(fā)利用能夠成為一個被人們所研究的領(lǐng)域，自然說明它有獨(dú)到之處，而在其中，檔案信息資源作為主體，自然也有其獨(dú)有的特點(diǎn)。檔案信息資源最主要、最顯而易見的特點(diǎn)就是其信息量是非常巨大的。檔案有各種各樣的形式，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開檔案，如此觀之，檔案的信息量是非常龐大的，而這就成為檔案信息資源管理的一個難題。檔案信息量大，涉及的樣式多，涉及的方面廣，整理、分類它們就已經(jīng)是一個非常繁瑣的問題了。整理、分類之后，對其進(jìn)行保存期限的評估、密級的評估等工作又是一個專業(yè)人員才能解決的難題。

2 針對檔案信息資源開發(fā)利用現(xiàn)存問題的對策分析

2.1 完善制度建設(shè)

國家政策對檔案信息資源開發(fā)利用的影響是非常重大的。政府應(yīng)該更多地去關(guān)注檔案信息資源可以被開發(fā)、利用和應(yīng)用到哪一些的社會領(lǐng)域之中，針對這些社會領(lǐng)域的特點(diǎn)發(fā)布關(guān)于在這些領(lǐng)域中檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)規(guī)定以及管理辦法等等。與此同時，這一些管理辦法、管理規(guī)定發(fā)布與實(shí)施的時間其實(shí)已經(jīng)是非常的久遠(yuǎn)了。社會在發(fā)展，時代在發(fā)展，我們生活的方方面面都在發(fā)展。因此，管理辦法與管理規(guī)定需要得到加強(qiáng)與完善，就好比說我們現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，我們是一個紙質(zhì)檔案與電子檔案并行的時代，電子檔案的開發(fā)利用、管理又是需要國家政策來引導(dǎo)與制約的，管理電子檔案以便更好的開發(fā)利用又需要系統(tǒng)性的管理，這就涉及信息系統(tǒng)的領(lǐng)域，關(guān)于信息系統(tǒng)的開發(fā)、管理肯定

2.2 加大檔案信息資源開發(fā)利用的宣傳力度

當(dāng)一部電影還未上映的時候，投資電影的公司就已經(jīng)會為它進(jìn)行電視廣告的宣傳，而拍攝電影的演員也會發(fā)微博、上綜藝節(jié)目以此來宣傳這部電影，讓這部電影的名字頻頻出現(xiàn)在觀眾的眼前，讓觀眾對這部電影產(chǎn)生興趣，從而達(dá)到宣傳的目的。檔案信息資源也是如此，它就像是一部正在上映的電影，我們要去宣傳他，比如說地區(qū)政府可以舉辦專題檔案展覽、高?？梢耘e辦檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)講座等等，讓更多的人了解到檔案到底是什么，讓更多的人去了解檔案信息資源的重要性，讓更多的人知道檔案信息資源是可以被開發(fā)、利用的，它與我們的生活是息息相關(guān)的，從而達(dá)到宣傳的目的，增強(qiáng)人們對檔案信息資源開發(fā)利用的意識。

2.3 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)、提高信息化水平

檔案信息資源的管理難度大，對管理人員的素質(zhì)水平要求高，一望而知，最簡單、最有效的措施就是提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)、提高信息化水平。檔案信息資源量大，整理、歸類起來需要大量的時間以及管理，對檔案信息進(jìn)行價值評估與保存也需要極高的專業(yè)素質(zhì)，所以筆者認(rèn)為我們首先就是要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，比如說讓擁有高水平、專業(yè)素質(zhì)的管理人員定期在網(wǎng)上開展關(guān)于檔案信息資源管理、開發(fā)利用的相關(guān)講座、定期對檔案信息資源管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案信息資源開發(fā)利用這個領(lǐng)域在社會發(fā)展中是占有一定的重要性的，它不僅有利于充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，還可以促進(jìn)各行各業(yè)的發(fā)展，甚至對民族的歷史與文化的傳承也有所益處。檔案信息資源開發(fā)利用是一個值得研究的領(lǐng)域，檔案信息資源開發(fā)利用最主要的意義其實(shí)就是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價值，讓它能夠?qū)ι鐣兴?，社會能夠因此得到更好地發(fā)展，人們的生活也因此越來越便捷。