李 瑩

（杜爾伯特蒙古族自治縣國省干線公路事業(yè)發(fā)展中心，黑龍江 大慶 163000）

公路工程檔案管理工作的最終目的即是實現(xiàn)檔案信息的開發(fā)利用，使檔案更好的服務(wù)于公路建設(shè)事業(yè)。在當(dāng)前新形勢下，公路工程檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，傳統(tǒng)的檔案利用模式已無法滿足時代發(fā)展需求。這就需要推進公路工程檔案的開發(fā)利用，更好地發(fā)揮出公路工程檔案的重要價值，從而為公路工程建設(shè)工作和檔案工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。

1 公路工程檔案的特點

1.1 專業(yè)性

由于公路工程檔案是在工程建設(shè)過程中形成的重要文件資料，通過檔案能夠真實地反映出公路工程建設(shè)活動的整個過程。在公路工程檔案中，有效的集中工程建設(shè)技術(shù)、施工方法手段等內(nèi)容，體現(xiàn)出較強的專業(yè)性。

1.2 唯一性

任何一項公路工程項目都具有自身的特殊性和唯一性，在具體設(shè)計和施工過程需要與實際情況和具體的地質(zhì)、水文和環(huán)境等因素相結(jié)合，根據(jù)公路建設(shè)要求來確定具體的設(shè)計方案、選擇適宜的材料和施工技術(shù)。這也使公路工程項目具有自身的特殊性。因此公路工程項目也具有唯一性的特點。這就需要做好公路工程檔案的收集和管理工作，并針對公路工程檔案深度進行開發(fā)利用，將公路工程檔案的重要價值更好的發(fā)揮出來。

1.3 成套性

公路工程項目實施過程中涉及較多的內(nèi)容，針對各階段形成的技術(shù)文件材料進行分類、整理和立卷，從而形成完整的工程檔案。由于公路工程項目建設(shè)過程中，各階段的責(zé)任單位不同，因此具體的檔案信息一般是由各單位分別進行保管，獨立成套。這就需要在公路工程檔案開發(fā)利用過程中要對檔案的成套性特點給予重視，保證檔案的可靠性和完整性。

1.4 重復(fù)使用性

公路工程檔案還具備重復(fù)使用的特點，在實際設(shè)計過程中，針對橋梁及一些標(biāo)準(zhǔn)化通用圖的設(shè)計都能夠重復(fù)參考使用。這也使公路工程設(shè)計周期縮短，有利于提升工程項目的經(jīng)濟效益。

2 加強公路工程檔案開發(fā)利用的策略

2.1 加快對檔案工作的重視

在當(dāng)前公路工程項目實施過程中，需要提高對檔案工作的重視度，這樣才能保證檔案的完整性和規(guī)范性，使檔案能夠更全面的反映出公路工程建設(shè)的真實情況，為公路事業(yè)的發(fā)展提供重要的依據(jù)。因此在實際工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要加快轉(zhuǎn)變自身的理念，認(rèn)識到檔案開發(fā)利用對工程項目的重要性，從而將檔案開發(fā)利用提到重要日程安排上來，為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造良好的條件，從而為公路工程的改擴建、維修和養(yǎng)護提供重要的數(shù)據(jù)支持，為公路工程建設(shè)質(zhì)量的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 構(gòu)建完善的檔案服務(wù)體系

在公路工程檔案工作中，檔案管理人員要樹立全局觀，并在實際工作中積極拓展公路工程檔案開發(fā)利用的思路，使公路工程檔案能夠更好地服務(wù)于公路工程的建設(shè)和管理。為了實現(xiàn)公路工程檔案的具體效能，提高公路工程檔案的管理服務(wù)水平，需要建立健全公路工程檔案服務(wù)制度體系，全面提高服務(wù)工作的效率和質(zhì)量，充分地發(fā)揮出公路工程檔案的價值。而且在公路工程檔案服務(wù)工作開展過程中，還需要積極優(yōu)化檔案服務(wù)內(nèi)容，并深入挖掘檔案利用者的實際需求，以此作為切入點，積極對檔案服務(wù)措施進行優(yōu)化和完善，打造高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品，為公路工程檔案服務(wù)工作質(zhì)量的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

2.3 建立完善的公路工程檔案信息數(shù)據(jù)庫

在當(dāng)前信息化時代背景下，為了實現(xiàn)公路工程檔案的高效利用，需要建立完善的公路工程檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的集中管理和利用，為檔案信息資源共享的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。在檔案信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)建過程中，需要以數(shù)字化信息作為基礎(chǔ)，重視先進技術(shù)手段的應(yīng)用，實現(xiàn)公路工程檔案的數(shù)字化處理，全面提高檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理的水平。針對公路工程電子檔案，具體要通過構(gòu)建完善的電子檔案管理制度體系，進一步提高檔案信息查閱效率。而且電子檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，檔案利用者在查閱和利用公路工程檔案信息時不受時空限制，只需要有網(wǎng)絡(luò)，即能夠隨時查閱到需要的信息，促進公路工程檔案價值的發(fā)揮。

2.4 加強檔案編研實現(xiàn)深度開發(fā)利用

為了提高公路工程檔案的利用率，在實際工作中，需要針對公路工程檔案內(nèi)容進行歸納、整理和分類，加快推進檔案信息的轉(zhuǎn)化，并針對檔案信息進行二次加工，打造高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品，從而為檔案利用者提供更高質(zhì)量和更高價值的檔案信息。通過做好公路工程檔案編研工作，可以進一步提高檔案管理工作的水平，使公路工程檔案工作能夠順應(yīng)新形勢發(fā)展要求。特別是在當(dāng)前信息化時代背景下，公路工程檔案管理工作中，需要加快推動信息化建設(shè)的進程，重視數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)工具的有效應(yīng)用，提高公路工程檔案信息資源的開發(fā)利用水平。并通過編研，為社會提供更高質(zhì)量的信息產(chǎn)品和服務(wù)，更好地發(fā)揮出公路工程檔案的實際效能。

2.5 引進檔案管理專業(yè)人才

公路工程檔案信息資源的開發(fā)利用，在具體實施過程中涉及的范圍十分廣泛，這也對公路工程檔案管理人員提出了更高的要求。這就要求檔案管理人員要重視自身管理理念的更新，并能夠在實際工作中熟練運用信息化技術(shù)。因此需要打造一支高的檔案管理人才隊伍，這就需要重視優(yōu)質(zhì)專業(yè)人才的引進，針對檔案管理人員開展多種形式的培訓(xùn)，提高培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和合理性，促進檔案管理人員整體素質(zhì)的提升，實現(xiàn)現(xiàn)有檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)的更新。另外，公路工程建設(shè)單位還要定期開展相應(yīng)的講座，并組織具體的交流活動，使檔案管理人員現(xiàn)場進行交流，汲取成功的經(jīng)驗，并在實際工作中推動公路工程檔案開發(fā)利用工作的優(yōu)化創(chuàng)新，促進公路工程檔案價值的實現(xiàn)。

3 結(jié)束語

近年來在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下，工程建設(shè)項目規(guī)模和數(shù)量呈現(xiàn)出為斷增長的態(tài)勢。特別是經(jīng)濟流通過程中對于公路基礎(chǔ)設(shè)施具有較高的要求。隨著公路工程建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展，公路工程建設(shè)過程中所形成的檔案信息的重要性也更好的凸顯出來。因此要重視公路工程檔案信息資源的開發(fā)利用。這就要求檔案管理人員要實際工作中要樹立先進的服務(wù)理念，并積極應(yīng)用先進的技術(shù)手段，與公路工程的特點和實際情況相結(jié)合，構(gòu)建完善的檔案服務(wù)體系，進一步對檔案開發(fā)利用各個環(huán)節(jié)進行細(xì)化，從而提高公路工程檔案開發(fā)利用效率，使公路工程檔案更好的服務(wù)于公路工程建設(shè)。