楊璐源

（黑龍江省林業(yè)科學(xué)院伊春分院，黑龍江 伊春 153000）

人事檔案具有較高的社會價值，不只是事業(yè)單位的重要組成部分，也是改進(jìn)優(yōu)化人事制度的關(guān)鍵基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)該充分體現(xiàn)人事檔案管理所具備的價值，通過準(zhǔn)確全面的信息來科學(xué)制定人員分配機(jī)制，合理劃分人力資源，從而創(chuàng)設(shè)一個良好的工作環(huán)境。

1 簡析人事檔案管理對事業(yè)單位的重要性

事業(yè)單位在開展具體工展中，若要提升工作開展效率，則有必要在管理工作中關(guān)注內(nèi)部管控中的人事檔案管理相關(guān)工作。針對這一方面，會記錄單位職員，在開展工作過程中參加哪些具體的活動，職員一些的工作重要履歷等內(nèi)容[1]。在進(jìn)行人事檔案管理時，檔案內(nèi)容需要依據(jù)管理規(guī)定詳細(xì)記錄個人行為，確保在應(yīng)用檔案信息時體現(xiàn)一定的參考價值。通過人事檔案管理，事業(yè)單位會針對職工具體工作情況形成一個清楚了解，在此基礎(chǔ)上找出職工自身優(yōu)勢，從而對職工進(jìn)行有效地培養(yǎng)，充分體現(xiàn)職工具備的人才價值。在具體應(yīng)用人事檔案時，可以合理運(yùn)用人力資源，在實現(xiàn)人力資源信息共享的同時更好地開展工作。

2 簡析事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

2.1 管理人員整體素質(zhì)有待提高

缺少專業(yè)高層次的檔案管理人才，檔案管理人員整體素質(zhì)偏低，是難以創(chuàng)新檔案管理工作的一個瓶頸，檔案管理工作的效率與質(zhì)量需要工作人員綜合素質(zhì)的支持，而新形勢下的人事檔案管理針對管理人員提出更高的綜合素質(zhì)要求，可一些單位的檔案管理人員，是由別的部門人員來兼任，缺少專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)與扎實的檔案管理，加之工作態(tài)度不認(rèn)真，在一定程度上導(dǎo)致在開展人事檔案管理是產(chǎn)生很多問題，無論是質(zhì)量還是效果均會受到一定影響，另外工作人員專業(yè)性不強(qiáng)也容易導(dǎo)致檔案資料丟失，為順利開展相關(guān)工作造成阻礙。同時，未能利用好管理檔案的現(xiàn)代化設(shè)備，造成巨大的資源浪費(fèi)。

2.2 管理人員的管理意識較低

針對事業(yè)單位而言，即使人事檔案管理工作的重要性不言而喻，可仍有一些管理人員未能對此形成一個正確地認(rèn)識。在具體開展工作時，沒有全身心地投入到檔案管理工作，或是在檔案管理工作的認(rèn)知上存在誤區(qū)，少數(shù)管理人員認(rèn)為這項工作僅是簡單的整理與保管資料，也正是因為這樣的錯誤認(rèn)知直接影響到事業(yè)單位一些工作任務(wù)的順利展開另外，忽視檔案管理工作、缺少完備檔案管理工作制度，導(dǎo)致人事信息失真與不完整。檔案的客觀真實性是確保檔案完整的重要基礎(chǔ)，唯有人事檔案信息達(dá)到該要求才會全面了解掌握個人情況，不然人事檔案會喪失共享性、多元性等最基礎(chǔ)的價值特點(diǎn)。

3 簡析事業(yè)單位提高人事檔案管理水平的相關(guān)建議

3.1 管理人員進(jìn)一步提高工作素質(zhì)

管理人員自身的綜合素質(zhì)與能力會直接影響到檔案管理工作成效。

加大有關(guān)人事檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)力度。結(jié)合事業(yè)單位具體工作情況，分階段、有針對性地對管理人員、人事主管領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，強(qiáng)化對他們的繼續(xù)教育，重點(diǎn)學(xué)習(xí)新時期的方針政策、法規(guī)制度等，從而豐富自身知識儲備。

加大檔案管理人才隊伍建設(shè)力度。應(yīng)選配認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、勤勉肯干的管理工作人員，進(jìn)一步提高他們的業(yè)務(wù)能力、專業(yè)水平以及政治思想覺悟[2]。另外，事業(yè)單位還需與時俱進(jìn)，制定合理的人才激勵制度，引進(jìn)或是選聘復(fù)合型的專業(yè)檔案管理人才，從而打造一支管理水平更高的管理隊伍，為檔案管理工作的順利實施提供保障。

3.2 提高人事檔案管理意識

人事檔案管理意識的提高，能更好地處理在檔案管理工作中的問題。

優(yōu)化人事檔案管理，管理人員與分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高緊迫感，正確認(rèn)識開展人事檔案管理的重要性，在具體管理工作中將各項管理標(biāo)準(zhǔn)與要求貫徹落實。

主管部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要清楚，在當(dāng)前人事檔案管理中的不足與問題，認(rèn)識到人事檔案管理優(yōu)化的重要性，結(jié)合新形勢新要求樹立現(xiàn)代管理理念，進(jìn)一步提升科學(xué)管理意識。

順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢，促進(jìn)檔案管理有序順利地開展，而且采取針對性措施，在基礎(chǔ)設(shè)施、人事調(diào)配等方面應(yīng)加大投入力度。而且要結(jié)合具體需求引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)與設(shè)備。

3.3 強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)

增強(qiáng)信息化建設(shè)，是推動新形勢事業(yè)單位有效開展人事檔案管理的一個必然趨勢。

人事檔案管理應(yīng)進(jìn)一步加快信息化建設(shè)部署，以將互聯(lián)網(wǎng)以及信息化管理設(shè)備功能發(fā)揮出來，積極推廣電子數(shù)字化管理，運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)以及各種服務(wù)平臺，提高檔案管理工作效率。

引進(jìn)先進(jìn)辦公軟件與信息化管理系統(tǒng)，管理人員需要扎實掌握、靈活運(yùn)用和檔案管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)；同時還要合理使用人事檔案管理軟件、系統(tǒng)和工作平臺，在人事檔案方面積極探索在線查詢、檢索、下載的可行辦法，從而滿足社會發(fā)展針對檔案信息化的具體需求，達(dá)到檔案信息之間的共享互通。

3.2 科學(xué)建立檔案信息化管理制度

落實政策的重要基礎(chǔ)是體制機(jī)制，事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理是建立健全的管理體制，這樣才能使檔案管理人員做到有據(jù)可依[3]。構(gòu)建人事檔案統(tǒng)一收集、整理及鑒別標(biāo)準(zhǔn)，而且依據(jù)借閱、查閱以制度和工作職責(zé)辦事，需要定期針對事業(yè)單位人事檔案認(rèn)真核對與檢查，將存在問題及時發(fā)現(xiàn)并糾正，在此基礎(chǔ)上對檔案管理工作體系加以優(yōu)化，對檔案管理方式創(chuàng)新。

在管理人事檔案時應(yīng)進(jìn)一步提升信息化程度。有關(guān)管理人員需要制定規(guī)范的人事信息表，將人事信息規(guī)范地錄入表格，然后通過數(shù)據(jù)庫妥善保存，在需要查閱時能依據(jù)分類進(jìn)行直接搜索。除此之外，還需要把職責(zé)具體落實到個人，特別是關(guān)于人事檔案的儲存環(huán)節(jié)與保密環(huán)節(jié)，這里需要由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，在此基礎(chǔ)上還需要構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)控制度，安排專門的監(jiān)控人員，定期檢查檔案信息化建設(shè)的工作內(nèi)容以及各個流程，這樣可以防止在人事檔案管理中出現(xiàn)不合理、不規(guī)范的問題。

4 結(jié)束語

有關(guān)人事檔案管理，事業(yè)單位需要做到與時俱進(jìn)。雖然人事檔案管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變其管理模式，可實際上事業(yè)單位的人事檔案管理依然無法發(fā)揮本有的職能作用，這是因為檔案管理工作未能順應(yīng)新形勢隨調(diào)整人事管理模式。若是依然沿用以往的管理模式不僅會削弱其作用，而且會限制社會發(fā)展。在當(dāng)前復(fù)雜的社會環(huán)境下，為確保事業(yè)單位最大限度發(fā)揮人事檔案管理的功能，為社會提供更好的服務(wù)，需要結(jié)合實際需求科學(xué)調(diào)整人事檔案管理策略。