唐 華

（遼寧省阜新市第二人民醫(yī)院（阜新市婦產(chǎn)醫(yī)院），遼寧 阜新 123000）

醫(yī)院檔案管理保存了各種有價(jià)值的資料，是醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中逐漸積累的財(cái)富。醫(yī)院檔案管理可以有效促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院全面發(fā)展，醫(yī)院檔案記載為醫(yī)院科研探究、時(shí)代發(fā)展、醫(yī)療完善提供重要的數(shù)據(jù)支持，為醫(yī)院各方面發(fā)展提供重要的理論依據(jù)，是協(xié)調(diào)醫(yī)院各個(gè)層面運(yùn)行的關(guān)鍵因素。因此，加強(qiáng)科學(xué)化檔案管理推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展極具時(shí)代意義。

1 科學(xué)化檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用

科學(xué)化檔案管理在推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展層面具有重要作用，可以使管理者便捷、準(zhǔn)確做出決策，進(jìn)而為醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。醫(yī)院檔案記載形式多樣且具有一定的價(jià)值，如影視檔案、電子檔案、文字檔案、圖表檔案等，檔案記載了醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中各種醫(yī)療、科研、藥品管理、行政管理等重要信息。醫(yī)院檔案管理不僅僅記載了醫(yī)院發(fā)展史，也記載了各種患者的健康資料。科學(xué)化檔案管理可以衡量一個(gè)醫(yī)院醫(yī)療水平，可以評(píng)斷一個(gè)醫(yī)院是否積極發(fā)展成為現(xiàn)代化醫(yī)院，換而言之，醫(yī)療水平較高的醫(yī)院必然具有科學(xué)化管理檔案的能力。

服務(wù)質(zhì)量高低的基礎(chǔ)是科學(xué)化檔案管理水平?？茖W(xué)化檔案管理模式可以有效提高檔案收集工作、分類加工工作、整理存儲(chǔ)工作完成質(zhì)量，全面高效的為現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展提數(shù)據(jù)服務(wù)，為現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展提供重要的決策依據(jù)。醫(yī)院檔案記載了醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中重要的醫(yī)療技術(shù)指標(biāo)，醫(yī)院在調(diào)整醫(yī)療技術(shù)時(shí)勢(shì)必要參考以往檔案資料。

2 目前檔案管理存在的不足

其一，檔案管理整體意識(shí)較弱且利用率低。很多醫(yī)院意識(shí)不到檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理持可有可無(wú)的態(tài)度缺乏客觀正確的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致檔案科學(xué)化管理體系滯后。醫(yī)院檔案管理存在紕漏勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院資料丟失，檔案信息開(kāi)發(fā)利用率也比較低。與此同時(shí)，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)、能力水平、理論知識(shí)等方面需要不斷加強(qiáng)，研究發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理人員知識(shí)水平與學(xué)歷層面存在問(wèn)題，管理人員知識(shí)水平低且為受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)。

其二，檔案管理體系與歸檔資料有待完善。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展醫(yī)院檔案內(nèi)涵與外延也隨之變化，醫(yī)院因檔案管理體制不完善導(dǎo)致資料整理效率低，導(dǎo)致信息資源管理分散且無(wú)法高效利用。大部分醫(yī)院對(duì)檔案管理模式和檔案管理人員缺乏系統(tǒng)明確的要求，立卷歸檔工作的實(shí)施也缺乏系統(tǒng)的制度。檔案管理層面存在不足可能會(huì)導(dǎo)致重要資料與數(shù)據(jù)遺失，進(jìn)而影響醫(yī)學(xué)研究進(jìn)一步發(fā)展。檔案管理與信息管理若是無(wú)法高度融合勢(shì)必會(huì)影響檔案管理的整體性，另一個(gè)層面而言也阻礙了醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展，檔案管理水平的高低決定了醫(yī)院整體發(fā)展水平的高低。

其三，檔案管理設(shè)備與時(shí)代發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)。盡管時(shí)代發(fā)展日新月異但醫(yī)院檔案管理工作依舊存在短板，常見(jiàn)的問(wèn)題有設(shè)備老化沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)的功能、檔案管理空間不足、管理資金潰泛等。對(duì)檔案管理工作而言設(shè)備陳舊是非常重要的問(wèn)題，醫(yī)院對(duì)檔案管理設(shè)備資金投入不足導(dǎo)致設(shè)備老化現(xiàn)象嚴(yán)重，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理整體水平較低。立身于信息化時(shí)代要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，傳統(tǒng)人為收集管理數(shù)據(jù)嚴(yán)重制約醫(yī)院檔案管理水平的提高。

3 科學(xué)檔案管理方式

3.1 科學(xué)配置現(xiàn)代化管理設(shè)備

設(shè)備先進(jìn)是檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)，利用現(xiàn)代化管理設(shè)備和技術(shù)可以大大提高檔案管理工作效率。檔案管理模式要逐漸從紙質(zhì)檔案過(guò)渡到電子檔案，要合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)檔案管理模式，高效利用網(wǎng)絡(luò)體系對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行收集歸納、整理分析、鑒定保管等。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效實(shí)現(xiàn)文檔一體，可以準(zhǔn)確地將醫(yī)院數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和總結(jié)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的科學(xué)化檔案管理要建立檔案查詢系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)電子檔案可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為醫(yī)學(xué)研究深入發(fā)展提供便捷的資料支持。

3.2 檔案管理人員科學(xué)分配任務(wù)

檔案工作每個(gè)環(huán)節(jié)都要科學(xué)安排管理人員，檔案管理人員要有明確分工。只有合理分配檔案管理工作才能確保工作效率高，確保檔案管理信息全面準(zhǔn)確。檔案管理人員要知曉檔案管理相關(guān)理論知識(shí)，同時(shí)還要掌握現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，將各項(xiàng)工作落實(shí)到位確保檔案管理工作準(zhǔn)確無(wú)誤。檔案管理人員除了要具備專業(yè)理論知識(shí)，還要具備社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)理論知識(shí)，知曉各種環(huán)境因素存在的物理化學(xué)反應(yīng)，避免對(duì)檔案管理造成不必要的損壞。醫(yī)院檔案管理逐漸由傳統(tǒng)人為管理模式過(guò)渡到電子管理模式，進(jìn)而要求檔案管理人員具有計(jì)算機(jī)操作能力，能夠利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行備份管理。要全面提高醫(yī)院檔案管理人員綜合，醫(yī)院要在檔案管理人員正式上崗之前進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，以確保檔案管理人員理論知識(shí)和管理能力是合格的。

3.3 完善科學(xué)管理方法

科學(xué)化檔案管理的方法可以有效提高檔案利用率，醫(yī)院在其發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，要設(shè)立專門(mén)的管理部門(mén)同時(shí)配置專業(yè)人員。醫(yī)院只有完善科學(xué)化檔案管理模式才能有效解決檔案管理中存在的問(wèn)題，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理整體完善化。檔案管理模式不能僅僅局限于實(shí)體管理，應(yīng)該逐漸發(fā)展為信息化管理模式，在檔案各個(gè)管理環(huán)節(jié)充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)有效拓展資源利用，如此才能將檔案管理效率真實(shí)有效的提高。檔案管理人員要最大程度的利用現(xiàn)有的資源拓展服務(wù)業(yè)務(wù)，要從多個(gè)角度、多個(gè)層面全面為醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)。

科學(xué)化檔案管理方法要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)使檔案信息管理數(shù)字化、自動(dòng)化、全面化、網(wǎng)絡(luò)化。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以高效實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，可以便捷的收集信息、整理信息、存儲(chǔ)信息，檔案管理整個(gè)過(guò)程皆為數(shù)字化管理。計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代的到來(lái)勢(shì)必要縮減紙質(zhì)檔案管理，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化將逐漸成為常態(tài)。

4 結(jié)論

總而言之，如何建設(shè)醫(yī)院檔案管理是一個(gè)值得深思的問(wèn)題?？茖W(xué)化檔案管理在現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展中越來(lái)越重要，醫(yī)院科學(xué)化檔案管理已成為時(shí)代發(fā)展需要?？茖W(xué)化檔案管理主要任務(wù)和目的是解決日益繁重的檔案管理量，同時(shí)協(xié)調(diào)檔案管理人員不足的現(xiàn)象，醫(yī)院實(shí)施科學(xué)化檔案管理模式可以有效的協(xié)調(diào)人力與物力之間的矛盾。與此同時(shí)，檔案管理人員也要具有責(zé)任意識(shí)，要不斷優(yōu)化改善檔案管理模式，檔案管理人員要充分利用理論知識(shí)、結(jié)合創(chuàng)新理念、利用現(xiàn)有設(shè)備技術(shù)，為現(xiàn)代醫(yī)院高效發(fā)展提供重要的資料支撐，檔案管理只有不斷滿足適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展需求，才能真實(shí)有效的促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展。