孫芳梅

（山東省無棣縣海豐街道辦事處便民服務(wù)中心，山東 濱州 251900）

檔案是一種記錄文件，對個人或組織之前的生活和工作中所產(chǎn)生的事實進(jìn)行準(zhǔn)確的、完整的、詳細(xì)地記錄。檔案形成以后就不能更改，只能補充。檔案具有真實性、信息性和政治性的特點。檔案是歷史資料的一部分，檔案的載體形式包括了紙質(zhì)、光盤、磁帶等，也就是說檔案的載體形式是一種多媒體的形式，村級便民服務(wù)中心的檔案管理工作非常重要，要設(shè)置專門的管理人員和專用的器材，完善檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，不斷提升檔案的利用價值和安全性，要加強分類整理工作，從而使村級便民服務(wù)中心的檔案更好地為農(nóng)村發(fā)展提供服務(wù)。

1 檔案管理工作中面臨的問題

1.1 管理制度不夠健全

檔案不完善是很多單位的常見問題，管理人員注重一些具有效益的工作，忽視檔案工作，或者是檔案管理人員的技能不過關(guān)和素質(zhì)較差，沒有制定相關(guān)的規(guī)章制度，因此導(dǎo)致檔案建設(shè)工作七上八下，一些檔案建工作人員法律意識淡薄，一些村委會沒有依法建檔。

1.2 管理方式過于落后

很多單位的檔案管理工作還局限于傳統(tǒng)的方式，沒有進(jìn)行數(shù)字化管理，查閱不方便，分類混亂，使用傳統(tǒng)方式填寫收集檔案，沒有利用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行自動記錄和網(wǎng)絡(luò)化輸入，工作量很大，容易出現(xiàn)差錯，或者是重復(fù)建設(shè)。

2 做好村級便民服務(wù)中心檔案管理工作的意義

2.1 有利于依法管理村級檔案

便民服務(wù)中心是為村民服務(wù)的窗口，檔案管理工作等很多事項都納入了村級便民服務(wù)中心的工作中，村級便民服務(wù)中心可以依法對檔案進(jìn)行管理，能夠使村級檔案管理和查閱工作在法治監(jiān)督下進(jìn)行，制度能夠越來越完善，管理越來越規(guī)范，檔案安全程度和利用效率提高，管理體系捋順。

2.2 有利于集中統(tǒng)一管理村級檔案

村級檔案包括村民的基本情況檔案、村委會工作檔案以及村土地使用、各種公共事項和村集體舉辦的各種經(jīng)濟(jì)活動、產(chǎn)生的各類材料、村委會的會議記錄以及經(jīng)營活動材料，還有財務(wù)檔案，這些檔案分別有不同的部門保管是當(dāng)前村級檔案保管的基本情況，檔案管理部門包括了村委委員、村文書、村集體、企業(yè)，還有鄉(xiāng)政府，甚至個人也保留一部分檔案。很多干部只重視會議記錄，把它作為檔案的主體，對于一些文件材料、各種證書和實物，要么當(dāng)成了垃圾，要么隨意擺放，甚至送給個人，對于家族族譜以及記錄村容村史村貌的圖片等檔案根本不重視，甚至放在家里沒有回收，沒有妥善保管。使用村級便民服務(wù)中心可以及時收集檔案材料，避免材料散落，能集中統(tǒng)一管理，能夠增加檔案的安全性，為以后的工作開展可以提供有力的依據(jù)。

3 村級便民服務(wù)中心檔案管理和查閱策略

3.1 檔案管理策略

要想提高村級便民服務(wù)中心的檔案工作質(zhì)量，管理人員需要創(chuàng)新檔案管理模式，成立專門檔案管理機(jī)構(gòu)，配備專業(yè)工作人員核查村民的基本信息，整合村民基本檔案信息，使檔案的質(zhì)量越來越高。要逐漸完善村級便民服務(wù)中心檔案管理體制，及時核對更正有錯的信息，加強檔案保護(hù)力度。村級便民服務(wù)中心檔案管理工作是完善農(nóng)村工作的重要支撐，工作人員必須高度重視，加強執(zhí)法監(jiān)督，促進(jìn)檔案法治建設(shè)工作，增強法治意識。還要加強電子檔案的建設(shè)，不斷提高信息化工作水平，利用信息技術(shù)加強備份工作擴(kuò)大檔案范圍，促進(jìn)檔案文化建設(shè)和對外合作，要使檔案管理工作制度化和規(guī)范化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，形成完備的檔案體系。

3.2 檔案查閱策略

信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們的生產(chǎn)生活各個方面，村級便民服務(wù)中心的檔案管理工作必須納入網(wǎng)絡(luò)的框架之下，利用信息化技術(shù)提升管理水平，檔案數(shù)字化以后方便查閱，檔案的加工速度提高，質(zhì)量得到保證，特別是檔案管理的軟硬件升級以后，公眾服務(wù)的功能不斷增加。村級便民服務(wù)中心可以通過完善數(shù)字檔案館的建設(shè)工作，同時建立紙質(zhì)檔案和電子檔案，能夠保證檔案的準(zhǔn)確性和檔案的安全性，通過數(shù)字化檔案工作的建設(shè)可以對容易損傷的紙質(zhì)檔案實施保護(hù)，使其能夠長久保存，能夠方便村民查閱，不會因為反復(fù)查閱珍貴檔案，導(dǎo)致一些容易損壞的紙質(zhì)檔案無法再次使用。檔案查閱要成為村級便民服務(wù)中心的一個主要功能，村民可以通過相關(guān)工作人員或者是計算機(jī)等設(shè)備，迅速便捷地查閱檔案。利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的利用水平，通過建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以使村民或工作人員遠(yuǎn)程查閱檔案，要開放檔案的利用程度，只要不違背相關(guān)的法律法規(guī)制度，能夠做好保密工作，就不要限制檔案的查閱工作，只有這樣才能夠充分提高檔案的利用價值，通過相關(guān)工作的開展，使村民認(rèn)識到檔案工作的重要意義，從而能夠提升村民的檔案保管意識，村民會積極向檔案服務(wù)中心提供有價值的檔案，使村級檔案庫不斷豐富、質(zhì)量不斷提高。

4 結(jié)束語

檔案管理工作十分重要，在新時代，檔案管理工作的重要性尤為突出，檔案管理工作是一個長期的工作，是一個需要細(xì)心的工作。檔案的管理方法要不斷提升，要與時代發(fā)展相適應(yīng)，隨著科學(xué)的發(fā)展，不斷運用現(xiàn)代化的手段，完善檔案管理工作方法，使檔案管理和查閱工作科學(xué)化和規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，要不斷提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，提高檔案的利用價值，通過培訓(xùn)和宣傳，使村民和工作人員能夠在實際生活和工作中充分利用檔案，為自己的決策提供參考，檔案管理工作必須依法進(jìn)行，要使檔案的管理和分類細(xì)致、方便利用，這樣才能夠促進(jìn)農(nóng)村的體制改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。