錢劍一

（河北省承德市人社局，河北 承德 067000）

勞動(dòng)就業(yè)中心是幫助失業(yè)人員介紹崗位進(jìn)行崗位培訓(xùn)和提供勞動(dòng)保障的機(jī)構(gòu)，而檔案管理是勞動(dòng)就業(yè)中心工作的重要內(nèi)容，可以對(duì)每個(gè)求職員工和在職員工信息記錄，所以開(kāi)展好這項(xiàng)工作具有重要意義。

1 當(dāng)前的勞動(dòng)就業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，隨之經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和就業(yè)結(jié)構(gòu)也發(fā)生巨大變化，主要體現(xiàn)在勞動(dòng)型人工需求量開(kāi)始下降，對(duì)技術(shù)性人才需求不斷提升，由此導(dǎo)致部分低學(xué)歷人員就業(yè)難度增加。此外，很多就業(yè)人員自身對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，而一些企業(yè)當(dāng)管理人員未能開(kāi)展好檔案管理工作，甚至一些檔案資料內(nèi)容不詳細(xì)，損害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。近年來(lái)，我國(guó)政府不斷采取相關(guān)措施解決就業(yè)問(wèn)題，比如定期組織大型招聘會(huì)等形式減少就業(yè)壓力，與此同時(shí)，檔案管理工作也逐漸走向正規(guī)化，比如人事檔案管理制度不斷完善，有效解決了勞資糾紛問(wèn)題。檔案管理中心主要是提供勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)，為勞動(dòng)者提供就業(yè)機(jī)會(huì)，管理其失業(yè)保險(xiǎn)，因此，完善檔案管理制度和提升檔案管理效率與每個(gè)勞動(dòng)者利益息息相關(guān)，也關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展[1]。

2 檔案管理在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中的重要性

2.1 有利于完善檔案管理體系

在開(kāi)展勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)過(guò)程中檔案管理部門必須創(chuàng)新管理模式。與此同時(shí)，檔案管理人員要更新觀念。以往的檔案管理工作更加重視勞動(dòng)者失業(yè)保險(xiǎn)的繳納，對(duì)從業(yè)者的就業(yè)信息管理力度不足，未能給勞動(dòng)者就業(yè)服務(wù)提供有效幫助。為解決這一問(wèn)題，要求檔案管理部門定期開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)工作，使檔案管理人員掌握全新的檔案管理方式，積極利用電話、網(wǎng)絡(luò)等手段完善勞動(dòng)者就業(yè)信息，更新檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。與此同時(shí)，就業(yè)服務(wù)中心需要完善檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下各單位的信息共享，簡(jiǎn)化檔案信息查詢流程，進(jìn)而提升檔案管理效率。此外，在檔案管理工作中，要積極利用信息檔案，減少紙質(zhì)檔案管理中信息完整性不足、資料管理效率偏低的問(wèn)題，減少檔案管理人員工作量。此外，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中要將能力接近的勞動(dòng)者進(jìn)行分組，然后進(jìn)行統(tǒng)一管理和培訓(xùn)，這一過(guò)程中就充分發(fā)揮出電子信息檔案的優(yōu)勢(shì)，可以根據(jù)人員的工作能力進(jìn)行崗位分配。再如企業(yè)開(kāi)展招聘會(huì)過(guò)程中，可以根據(jù)求職人員的崗位需求設(shè)置相關(guān)崗位，由此簡(jiǎn)化流程，在最短時(shí)間內(nèi)幫助就業(yè)者解決工作問(wèn)題。今后需要完善三級(jí)工作網(wǎng)絡(luò)信息制度，幫助勞動(dòng)者自主就業(yè)，便于企業(yè)開(kāi)展招聘工作，以此規(guī)范檔案管理流程。勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心下的各個(gè)部門也需要積極配合和溝通，切實(shí)做好失業(yè)人員的檔案管理工作，及時(shí)更新有關(guān)信息，根據(jù)失業(yè)人員數(shù)量定期組織招聘會(huì)，比如進(jìn)行月度或者季度的大型招聘會(huì)，有效緩解就業(yè)壓力[2]。

2.2 有利于充分發(fā)揮檔案管理作用

一方面，需要做好宣傳和教育工作，通過(guò)積極宣傳勞動(dòng)法律法規(guī)，讓廣大勞動(dòng)者具備法律意識(shí)，開(kāi)展勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)工作期間要借助檔案管理網(wǎng)絡(luò)宣傳方式對(duì)勞動(dòng)保障法以及地區(qū)勞動(dòng)保障政策加以宣傳，讓求職者和從業(yè)者明確如何保障自身合法權(quán)益，比如申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁以及企業(yè)拖欠工資的解決方式；另一方面，需要將檔案管理與就業(yè)充分結(jié)合，各企業(yè)需要深入分析人員信息檔案，而社會(huì)保障部門也需要了解企業(yè)對(duì)員工的需求，之后合理調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)符合要求的崗位人員進(jìn)行定向培訓(xùn)，尤其是要做好技術(shù)性人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作，使其滿足崗位需求。此外，需要消除人才流動(dòng)障礙。在企業(yè)與勞動(dòng)者的關(guān)系中，就業(yè)和失業(yè)處于對(duì)立統(tǒng)一面，對(duì)于從業(yè)者來(lái)講也面臨著大量機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，所以企業(yè)之間的人員流動(dòng)是正?，F(xiàn)象。當(dāng)前企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)久發(fā)展必須完善薪酬機(jī)制和福利機(jī)制，以此穩(wěn)定員工隊(duì)伍，而檔案管理部門也需要積極開(kāi)展相關(guān)工作，全面了解崗位情況以及員工實(shí)際情況，以此優(yōu)化人員配置，也能夠了解在崗人員所從事工作內(nèi)容工作年限、辭職原因，最大程度維護(hù)企業(yè)利益。

3 勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心如何提升檔案管理質(zhì)量

3.1 完善人力資源管理制度體系

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，我國(guó)人力資源管理工作也需要迎合時(shí)代發(fā)展。為了提升企業(yè)勞動(dòng)者的工作水平必須開(kāi)展好人資管理工作和檔案管理工作，比如完善績(jī)效考核工作，確保檔案管理人員履行好其職責(zé)。

3.2 加強(qiáng)檔案分類管理

為了開(kāi)展就業(yè)服務(wù)工作，不僅需要全面加強(qiáng)信息化管理，還需要對(duì)答案進(jìn)行科學(xué)分類，以此服務(wù)于就業(yè)管理工作。在系統(tǒng)分類中，要結(jié)合勞動(dòng)者的受教育情況、從業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，之后對(duì)人才合理分配。企業(yè)提出人才需求后可在就業(yè)中心合理選擇就業(yè)人員，以此滿足雙方需求。

3.3 利用勞動(dòng)檔案加強(qiáng)流動(dòng)人才管理

在就業(yè)服務(wù)中心當(dāng)中可以通過(guò)檔案信息全面了解應(yīng)聘人員，分析其學(xué)歷和工作能力。勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)管理中心也需要利用勞動(dòng)檔案提供勞動(dòng)服務(wù)，進(jìn)而為流動(dòng)人才提供幫助，比如向勞動(dòng)者宣傳就業(yè)的政策和注意事項(xiàng)，也可以根據(jù)市場(chǎng)反饋情況對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行技能培訓(xùn)[3]。

3.4 利用勞動(dòng)就業(yè)檔案平臺(tái)提供服務(wù)

一方面，可以宣傳勞動(dòng)政策和法規(guī)，勞動(dòng)就業(yè)管理中心利用檔案管理平臺(tái)可以對(duì)宣傳的內(nèi)容以廣告形式呈現(xiàn)，其內(nèi)容主要包括勞動(dòng)就業(yè)法規(guī)、勞動(dòng)者權(quán)益相關(guān)內(nèi)容、勞動(dòng)仲裁等相關(guān)知識(shí)，幫助勞動(dòng)者就業(yè)和維權(quán)；另一方面可以幫助失業(yè)人員與用工單位合作，通過(guò)就業(yè)管理中心發(fā)布的信息為求職者提供幫助，這是由于失業(yè)人員就業(yè)機(jī)會(huì)偏少，在崗位競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)，所以就業(yè)管理中心需要對(duì)其檔案科學(xué)分類，然后推薦相關(guān)工作，以此為其就業(yè)提供保障[4]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前勞動(dòng)就業(yè)檔案管理制度逐漸完善，不過(guò)還存在著不足，今后要求勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心切實(shí)做好檔案管理工作，完善工作體系，加快信息化建設(shè)，通過(guò)開(kāi)展檔案管理工作能夠?yàn)閺V大勞動(dòng)者提供幫助，促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展，進(jìn)而為人才良性流動(dòng)提供幫助，以此打造良好的社會(huì)秩序，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。