張 欣

（黑龍江省人才服務局，黑龍江 哈爾濱 150090）

在當前人事檔案管理工作中，流動人員人事檔案是其中較為重要的一項內容。隨著人事制度改革的不斷深入，社會發(fā)展過程中人員流動性增加，這也使流動人員檔案管理工作的重要性越來越受到關注。為了進一步提升流動人員人事檔案的利用率，需要強化檔案管理，確保檔案價值的發(fā)揮。

1 流動人員人事檔案管理工作的重要意義

1.1 優(yōu)化人力資源市場化配置

隨著人事制度改革的不斷深入，社會發(fā)展過程中對于人才更為重視，人力資源服務機構進行人力資源市場化配置創(chuàng)新發(fā)展過程中，一般會以流動人員人事檔案作為重要依據(jù)，制定切實可行的措施，推進就業(yè)和創(chuàng)新工作的有序開展。政府部門也需要借助于流動人員人事檔案信息資源，制定各種人事管理制度，科學對流動人才進行分類，促進人才的合理流動，保證流動人員自身的合法權益。通過人力資源市場化配置的優(yōu)化，能夠有效地避免出現(xiàn)人才閑置和浪費等問題，更好地滿足市場發(fā)展過程中對人才多樣性的需求。

1.2 保障流動人員社會化管理

無論是社會還是經(jīng)濟的發(fā)展都離不開人員的合理流動。但在人員流動過程中，同時會產生一系列的問題，這些問題與民生和社會穩(wěn)定息息相關。通過加強對流動人員人事檔案信息的管理，能夠為政府部門制定具體的政策和制度提供重要信息依據(jù)，并與流動人員實際情況相結合，積極引導流動人員的有序流動，進一步強化流動人員的社會化管理水平，為流動人員就業(yè)和社會的穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎。

1.3 為企業(yè)培養(yǎng)使用人才提供參考

人事檔案是對個人學習和職業(yè)生涯的真實記錄，能夠更準確和全面地反映出一個人的具體情況，能夠為各行業(yè)招聘和人員職業(yè)晉升提供重要的參考，同時也能夠提高人才選拔工作的效率，并以最小成本選拔出最適宜的人才。

1.4 重要的憑證作用

無論是人員招聘還是人員選拔都需要以人事檔案作為重要依據(jù)。人事檔案是針對人員學習、工作等實際情況的真實記錄，具有重要的憑證作用。特別是在當前人員流動過程中，人事檔案更是流動人員保護自身合法權益的重要依據(jù)。

2 加強流動人員人事檔案管理的優(yōu)化策略

2.1 加大重視度

基于市場經(jīng)濟環(huán)境下，流動人員為各地經(jīng)濟發(fā)展作出了重要貢獻。為了能夠保障流動人員的合法權益，需要對流動人員人事檔案管理工作加大重視度，這樣在實際工作中才能充分地調動積極性，合理進行人員配置，建立健全制度體系。在實際流動人員人事檔案管理工作中，在增強檔案管理意識的基礎上，還需要加大資源的投入力度，為檔案管理工作的順利開展提供重要的保障。針對流動人員需要加強教育和引導，使其意識到檔案對自身發(fā)展的重要性，避免出現(xiàn)棄檔的現(xiàn)象，進一步提升流動人員人事檔案管理工作的實效性。

2.2 健全管理體系，創(chuàng)新服務模式

一直以來流動人員檔案管理體制相對落后，管理方式過于陳舊。因此在實際工作中要建立健全流動人員檔案管理體系，人才服務機構要履行好自身的職責，配備高素質的檔案管理人員，實現(xiàn)對流動人員人事檔案的高質量管理。而且為了實現(xiàn)檔案信息的高效利用，還要加快設立檔案數(shù)據(jù)庫，為流動人員和招聘單位提供信息服務，使就業(yè)需求信息與崗位需求信息實現(xiàn)有效匹配。并通過推進服務模式的創(chuàng)新，積極構建流動人員人事檔案服務信息系統(tǒng)，為流動人員提供網(wǎng)上人事檔案服務業(yè)務，不僅提升了服務的便捷性，而且服務流程進一步簡化，有效地促進了檔案服務質量和水平的提升。

2.3 完善檔案管理制度，加強信息化建設

流動人員人事檔案管理工作的開展離不開完善的制度支持，通過建立健全制度體系，為檔案管理工作提供有效指導和約束。并通過推進檔案管理模式的創(chuàng)新，并針對人事檔案簽訂委托管理協(xié)議，對雙方的權責進行明確，進一步保證人事檔案信息的準確性、完整性。人力資源服務機構檔案接收時，需要對檔案材料認真進行檢查，保證檔案信息的齊全性和完整性。另外，將檔案管理工作與信息技術深入融合，完成檔案信息的數(shù)字化轉化，并指派專人專職負責數(shù)據(jù)審核，全面提高流動人員人事檔案管理的信息化水平，為人事檔案管理服務質量的提升打下堅實的基礎。

2.4 建立完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫

通過構建完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)流動人員人事檔案信息的共享，進一步提高人事檔案管理服務的整體水平。近年來我國流動人員數(shù)量增加，這也迫切需要構建通用、完善和數(shù)據(jù)庫，提高人事檔案信息的信息化管理水平。在實際數(shù)據(jù)庫建立之前，需要統(tǒng)一規(guī)劃各個系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的有效性和安全性。系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃，有效的保證了軟件的兼容性，保障了數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性和可靠性。而且借助地系統(tǒng)能夠進一步實現(xiàn)對流動人員人事檔案數(shù)據(jù)的錄入工作的優(yōu)化，全面提高工作效率。另外，在實際流動人員人事管理保護工作中，在完善制度的同時，還要提高工作人員的綜合素質，確保嚴格按照規(guī)定要求進行保管，避免出現(xiàn)人事檔案信息泄露的問題。

2.5 加快網(wǎng)絡聯(lián)動建設速度

借助于網(wǎng)絡優(yōu)勢，加快推進流動人員人事檔案網(wǎng)絡化發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息的快速獲取，并針對流動人員實施統(tǒng)計。同時還要重視先進技術手段的應用，實現(xiàn)對人事檔案信息的分類處理，進一步提高檔案資料的規(guī)整性，為檔案信息查找和調閱提供更多的便利性，實現(xiàn)人事檔案信息的高效利用。并通過加快推進人事檔案網(wǎng)絡聯(lián)動建設，在保證檔案信息安全的基礎上，促進檔案信息共享的實現(xiàn)，從而為流動人員和招聘單位使用檔案提供更多的便利性。

3 結束語

各行業(yè)發(fā)展過程中面臨激烈的競爭，這種競爭歸根結底為人才的競爭。當前人才市場競爭越發(fā)激烈，這也使人才呈現(xiàn)出頻繁的流動現(xiàn)象。在人員頻繁流動過程中，需要做好流動人員人事檔案管理工作。為了能夠更好地服務于流動人員和各單位，人力資源服務機構需要重視先進人事檔案管理理念和管理技術手段的應用，進一步提高人事檔案管理和服務工作的質量和水平，更好地發(fā)揮出人事檔案的實際效能，為人力資源服務工作的有序推進打下堅實的基礎。