吳紅南

（林口中醫(yī)整骨醫(yī)院，黑龍江 牡丹江 157600）

近年來醫(yī)院檔案的重要性不斷凸顯出來，這也使醫(yī)院對(duì)檔案管理工作越來越重視。在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中，檔案信息數(shù)量呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，這也對(duì)醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。特別是隨著檔案管理工作向知識(shí)方向發(fā)展，同時(shí)在檔案管理工作中引入先進(jìn)技術(shù)手段，檔案管理工作的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化程度大幅度提高，這也促進(jìn)了檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提升，為醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

1.1 檔案管理觀念落后

在當(dāng)前醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中，部分醫(yī)院將過多精力放在醫(yī)療、科研和教學(xué)等方面，對(duì)于檔案管理重視不足。而且在實(shí)際檔案管理工作中，更側(cè)重于醫(yī)療病歷檔案的管理，對(duì)于其他檔案信息則處于分散管理的態(tài)勢(shì)，這對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量帶來較大的影響，也不利于醫(yī)院檔案信息的高效利用。

1.2 檔案管理跟不上時(shí)代的步伐

信息化時(shí)代背景下，檔案數(shù)字化已成為檔案工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。但一些醫(yī)院自身對(duì)檔案信息化認(rèn)識(shí)不到位，檔案信息化建設(shè)投入不足，這也導(dǎo)致檔案信息化存在滯后性。甚至一些醫(yī)院檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化率處于較低水平，這也對(duì)檔案信息的開發(fā)利用帶來諸多不利，嚴(yán)重影響了檔案信息的利用效率，制約了醫(yī)院檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。

1.3 檔案信息存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)院檔案內(nèi)容涉及范圍十分廣泛，不僅包含著大量病人的個(gè)人信息，而且檔案信息中還涵蓋了大量的科研信息和科研結(jié)果，這也對(duì)檔案信息的安全性提出了較高的要求。這就需要對(duì)檔案信息的安全性給予高度關(guān)注。但當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中普遍存在安全管理制度不完善的問題，檔案信息安全易受到多種因素的影響，存在較大的隱患。

2 新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作思路的優(yōu)化

2.1 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視度

檔案作為醫(yī)院發(fā)展過程中形成的重要的、具有價(jià)值的信息資源，其對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展具有重要的參考價(jià)值?；跈n案信息的重要性，醫(yī)院需要加大對(duì)檔案重要性的宣傳，采取有效的措施和手段促進(jìn)員工檔案意識(shí)的增強(qiáng)，并在實(shí)際工作中加大投入力度，保證基礎(chǔ)設(shè)施的完善，積極構(gòu)建完善的制度體系，促進(jìn)檔案管理工作整體質(zhì)量和水平的提升。

2.2 完善信息化設(shè)施

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展，需要加大資金投入力度，積極構(gòu)建完善的基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化檔案管理環(huán)境。同時(shí)還要積極購(gòu)置硬件與軟件設(shè)備，為信息化工作的開展創(chuàng)造良好的條件。醫(yī)院還應(yīng)建立一個(gè)信息中心，將重要的檔案信息都納入信息中心進(jìn)行統(tǒng)一，并打造一個(gè)內(nèi)部服務(wù)平臺(tái)，借助于該平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。

2.3 健全的檔案管理機(jī)制

由于醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理機(jī)制不完善，檔案信息的準(zhǔn)確性和安全性得不到保證因此在當(dāng)前新形勢(shì)下，需要加快構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，重視信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用，努力提高檔案管理人員的信息技術(shù)操作能力和專業(yè)水平，并對(duì)檔案管理人員的具體職責(zé)進(jìn)行明確，全面提高檔案管理工作的整體質(zhì)量。而且通過完善檔案管理機(jī)制，還能夠進(jìn)一步規(guī)范和約束檔案管理工作的有序開展，實(shí)現(xiàn)檔案信息的真實(shí)和完整保存，提高檔案信息利用率。

2.4 科學(xué)利用信息化技術(shù)提高檔案管理效率

檔案信息化已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，醫(yī)院檔案工作也不例外，需要結(jié)合自身的具體情況，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。因此在實(shí)際工作中需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，加快推進(jìn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是檔案信息化的重要體現(xiàn)，在具體應(yīng)用過程中要定期對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證檔案信息存儲(chǔ)和安全性。而且在實(shí)際檔案信息管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件應(yīng)用過程中，不僅要做好員工培訓(xùn)工作，還需要安排技術(shù)人員做好軟件和系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)。保證檔案信息管理系統(tǒng)安全、有序的運(yùn)行，更好地發(fā)揮出檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)，加快推動(dòng)醫(yī)院檔案信息的開發(fā)利用。

2.5 健全檔案信息管理系統(tǒng)

基于醫(yī)院自身的特殊性，在全年無休這種高強(qiáng)度的運(yùn)營(yíng)模式下，醫(yī)院檔案信息呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，這也對(duì)檔案信息的收集、整理和歸檔等工作提出了更高的要求，否則會(huì)對(duì)檔案信息的及時(shí)性和完整性帶來較大的影響。但對(duì)于醫(yī)院而言，由于一直以來對(duì)檔案管理工作重視不足，檔案管理人員數(shù)量有限，在檔案信息數(shù)量不斷增加的新形勢(shì)下，管理人員工作強(qiáng)度較大。對(duì)于這種情況，需要重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，積極完善檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)收集、整理和歸檔，而且還可以在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)時(shí)共享醫(yī)院檔案中的部分信息。在檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中，檔案信息能夠快速、及時(shí)進(jìn)行傳輸，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供了及時(shí)、有效和優(yōu)質(zhì)的信息支持。

2.6 保證檔案信息的安全

在當(dāng)前醫(yī)院檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，需要強(qiáng)化安全管控。由于檔案信息中存在許多具有保密級(jí)別的信息，這就需要提高工作人員檔案安全和保密意識(shí)。特別是在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，要嚴(yán)格管控移交手續(xù)，并對(duì)文件仔細(xì)進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)文件資料丟失的問題。對(duì)于已完成數(shù)字化處理的檔案信息，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案信息的保護(hù)，具體要根據(jù)檔案信息的保密級(jí)別來制定具有針對(duì)性的安全管理措施，重視各種先進(jìn)安全防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的異地備份。也可以在云端進(jìn)行存儲(chǔ)，在提高檔案信息安全的同時(shí)，還能夠?yàn)闄n案利用提供更多的便捷性。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前新形勢(shì)下，大部分醫(yī)院都借助于先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案信息管理模式的變革和創(chuàng)新，檔案管理信息化水平有了大幅度的提升，檔案信息資源的作用能夠更好地發(fā)揮出來。而且檔案信息管理水平的提升，檔案信息實(shí)現(xiàn)了快速傳遞，有效地促進(jìn)了醫(yī)院管理質(zhì)量的提升。雖然醫(yī)院檔案管理工作取得了一定的成效，但隨著時(shí)代的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)加快思維觀念的改變和更新，積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，全面提高醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平，提高檔案信息的利用率，從而為醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。