左洪波

（法庫縣產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級促進中心，遼寧 沈陽 110400）

在現(xiàn)代化社會中，檔案管理占據(jù)著重要位置，發(fā)揮著不可替代和不可忽視的關鍵作用。機關事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容多樣，包括：單位員工情況、單位運營情況、人才檔案等。想要最大程度地發(fā)揮檔案工作的功能和作用，就要提高檔案利用率，培養(yǎng)高能力和高素質(zhì)人才，從而提升智能水平，適應時代的發(fā)展。本文將從提升檔案管理人員的能力和素質(zhì)、健全優(yōu)化檔案管理制度、加大投資力度、提高管理方式的穩(wěn)定性和創(chuàng)新性四大方面來進行深入剖析。

1 提升檔案管理人員的能力和素質(zhì)

由于傳統(tǒng)檔案管理模式根深蒂固，所以機關事業(yè)單位沒有根據(jù)實際情況，建立健全的智能化檔案管理體系，而且相關檔案管理人員不能全面了解和掌握智能化檔案管理內(nèi)容，缺乏專業(yè)的知識，也沒有意識到智能化檔案管理的重要性和必要性，從而無法最大程度地發(fā)揮出智能化管理的作用。與此同時，伴隨著不斷提升的智能化管理需求，對于檔案管理人員的要求越來越高，需要檔案管理人員同時兼?zhèn)錂n案管理能力和互聯(lián)網(wǎng)管理能力。在現(xiàn)代化社會中，擁有很多掌握互聯(lián)網(wǎng)能力的人才，但是同時具備互聯(lián)網(wǎng)能力和檔案管理能力的人才少之又少，所以想要切實對機關事業(yè)單位檔案管理的智能化水平進行有效提升，就要重視人才，加強對人才的培養(yǎng)，建立專門的檔案管理隊伍。

在招聘人才的過程中，要適當?shù)奶岣唛T檻，切實提高檔案管理隊伍的實際能力，從而為提升智能化檔案管理水平提供強有力的保障。創(chuàng)建專業(yè)的隊伍能夠加強培養(yǎng)人才，從而加強創(chuàng)新檔案管理方式，進一步提高機關事業(yè)單位的檔案管理水平和質(zhì)量。想要跟隨時代發(fā)展的潮流，在檔案管理工作中也要引進智能信息化管理人才，以此不斷提高檔案管理隊伍的綜合實力。在培育檔案管理人員時，要根據(jù)內(nèi)部人員的實際情況，建立健全的人才考核體系，定期為人員開展考核工作，確?？己说墓叫院凸裕€要建立賞罰機制，給予考核成績優(yōu)秀人員一定的獎勵，以此調(diào)動人員工作的積極性和熱情度。在日常工作中，要積極貫徹和落實考核制度和賞罰機制，以此不斷對機關事業(yè)單位的智能化檔案管理進行完善。除此之外，還要使管理人員能夠?qū)τ嬎銠C技術進行全面地掌握和熟悉，為此日常要定期進行培訓教學工作，還可以邀請相關專家開展演講活動，積極組織全體檔案管理員工參與進來，從而使員工對信息化知識和技術進行更好的掌握和熟悉，進而對檔案管理人員的能力和素質(zhì)進行有效提高[1]。

2 健全優(yōu)化檔案管理制度

想要切實提高檔案管理工作的智能化水平，就要建立健全的檔案管理制度。以往機關事業(yè)單位采用的檔案管理制度缺乏科學性和先進性，從而不能有效的存放大量的檔案資料，而且員工的技術能力較為薄弱，所以在存檔的過程中，檔案工作就會出現(xiàn)許多失誤情況，造成許多檔案丟失的狀況，大大降低了檔案的利用率。不僅如此，在隱私性和安全性方面，以往的檔案管理制度也存在著較為嚴重的問題，尤其是機密文件或者是十分重要的文件容易泄露或者丟失，因而會造成許多嚴重的損失。為此，機關事業(yè)單位要依據(jù)內(nèi)部情況，對檔案管理制度進行健全和完善，切實提高管理制度的規(guī)范性和科學性，從而對檔案管理智能化水平進行有效提升。除此之外，檔案管理制度還要跟隨時代的發(fā)展，不斷與時俱進，進行更新，從而保證檔案管理制度的實時性。雖然在新時期背景下，智能化技術能夠提升檔案管理工作效率，但是一定程度上，也會提高檔案信息被泄露、盜取、篡改的可能，以此會造成較多不可挽回的損失。以此造成了不可挽回的損失。所以，針對此種情況，機關事業(yè)單位要加強管理電子檔案，提高電子檔案的安全性，還要針對重要檔案進行備份，安裝和應用殺毒軟件，定期為計算機殺毒，保證電子檔案的安全性[2]。

3 加大投資力度

想要切實提升檔案管理工作的智能化水平，就要加大投資力度，但是部分機關事業(yè)單位領導沒有高度重視檔案工作，以此沒有給予檔案管理工作充足的資金支持，導致無法引進和使用先進的設備和儀器，檔案管理工作難以朝著智能化的方向前進。為此，機關事業(yè)單位要高度重視檔案管理工作，確立發(fā)展方向，并朝著方向不斷的進步。機關事業(yè)單位中的各個部門也要充分的配合檔案管理工作，相關領導要協(xié)調(diào)好各個部門之間的關系，從而順利地開展檔案管理工作。與此同時，還要適當?shù)募哟笸顿Y力度，健全基礎設施。積極引進和應用先進且智能的設備。機關事業(yè)單位還要充分地發(fā)揮出市場的功能和作用，以企業(yè)力量為依托，提升自我利益，從而能有更多的資金來發(fā)展檔案管理工作。

4 提高管理方式的穩(wěn)定性和創(chuàng)新性

在檔案管理工作的過程中，要及時摒棄傳統(tǒng)的管理方式，可以采用統(tǒng)一領導、分級管理的方式進行，以此加強檔案管理工作的準確性和一致性。以智能化技術為基礎，科學合理的開展檔案管理工作時，要合理的利用科學手段，摒棄傳統(tǒng)人工紙質(zhì)的管理模式，轉(zhuǎn)化為智能化、數(shù)字化的管理模式，以此對檔案管理信息丟失、損壞等情況進行有效地避免。不僅如此，還可以積極借鑒國外成功的管理經(jīng)驗和管理模式，引進和應用國外先進的設備，從而根據(jù)內(nèi)部實際情況，不斷加強優(yōu)化和健全管理模式，并在探索的過程中，不斷找尋適合自我發(fā)展的工作模式。在搜集信息的過程中，也要深入分析和挖掘收集到的信息，分類信息，從而有利于發(fā)展檔案管理工作，還可以定期開展創(chuàng)新比賽，以此提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力和意識。以往檔案管理工作的過程中，針對文檔管理和檔案管理兩大方面采用的管理方式各不相同，但是隨著時代的發(fā)展，這種管理方式已然無法滿足于現(xiàn)代化管理模式，所以要統(tǒng)一管理方式，從而有效對檔案管理智能化水平進行提升[3]。

5 結束語

總而言之，新時期背景之下，要高度重視機關事業(yè)單位的檔案管理工作?？梢酝ㄟ^提升檔案管理人員的能力和素質(zhì)、健全優(yōu)化檔案管理制度、加大投資力度、提高管理方式的穩(wěn)定性和創(chuàng)新性等方法，切實提高檔案管理工作的智能化水平，最大程度的發(fā)揮出檔案管理工作的功能和作用，從而滿足于現(xiàn)代化社會的需求，進而整體推動檔案管理工作的開展。