鄧穗程

（廣州市國家檔案館，廣東 廣州 510006）

檔案包含著對國家和社會具有保存價值的歷史記錄，是與經(jīng)濟、文化、社會等多方面都有著關聯(lián)的事物，檔案對每個人都有著重要的意義，是各個行業(yè)查詢信息和尋找憑證等的重要途徑。檔案的保護在檔案工作中是核心部分，檔案保護技術的提升能夠使檔案的保存更加科學完整。檔案管理人員對檔案的保護技術進行了深入的研究，通過研究的重點內(nèi)容分析檔案保護技術工作所存在的問題，結(jié)合檔案保護的現(xiàn)狀，提出相應的措施來解決當前的問題，為檔案保護技術提供支持，以科學全面的角度來促進檔案保護技術的發(fā)展。

1 新時期檔案保護技術工作研究的特點

1）新時期檔案保護工作的重點目標發(fā)生轉(zhuǎn)移。長久以來，我國的檔案保護工作都是以紙質(zhì)檔案為主要對象制定相關技術方案的，但是現(xiàn)階段隨著科學信息技術的普及運用，檔案保護工作研究的主體對象也在悄無聲息地發(fā)生改變。換句話來講，當前我國的紙質(zhì)檔案資料保護技術已經(jīng)逐漸成熟，但是基于電子信息技術的檔案保護技術仍舊處于不完善不普及的發(fā)展態(tài)勢，仍有待提高。

2）新時期檔案保護工作的內(nèi)容逐漸發(fā)生改變。此前，基于紙質(zhì)檔案保護工作以提高紙質(zhì)檔案保存時間、保存的完整性等要素為主要研究內(nèi)容，而近些年隨著時代的變化與發(fā)展，檔案保護工作的研究內(nèi)容逐漸向諸如聲像檔案、圖表檔案等新型載體材料轉(zhuǎn)變，使其研究內(nèi)容變得更加豐富化。

2 當前檔案保護工作中面臨的問題

1）管理人員未能達到新形勢要求在實際檔案管理中，對于檔案管理人員來說自身專業(yè)知識技能不能達新形勢的要求，同時在固化的思想管理，舊的整理方式，最終可能導致一些檔案發(fā)生丟失的現(xiàn)象、以及損壞的情況，這樣的情況會給以后的檔案利用工作帶來了一定的困難。除此之外，伴隨著電子檔案的不斷普及，一些檔案管理工作人員對檔案數(shù)字化不夠重視，沒有認知到自身崗位技術提升對檔案保護有著密切關系。

2）檔案保護水平低下。當前，檔案保護技術面臨的一個問題就是檔案保護水平低下。在檔案保護過程中，修復技術是一項非常重要的技術手段，如果修復技術沒有達到標準，可能會帶給檔案更嚴重的破壞，由于檔案保護技術的發(fā)展還不夠全面，擁有檔案專業(yè)修復技術人員的數(shù)量不足以滿足修復每年增加的破損檔案。正由于專業(yè)修復技術人才的短缺，無法確保檔案修復的準確性和修復的質(zhì)量。當前，只有敢于直面檔案保護工作中存在的修復質(zhì)量問題，才能做好相應的應對措施。

3）檔案存在環(huán)境較差。在一些單位、企業(yè)檔案庫房設施設備較差，要想保護檔案，就應興建符合標準的檔案庫房，進而保證檔案的安全性。但是在實際發(fā)展過程中，一些單位、企業(yè)缺少一定的意識，檔案庫房設立在辦公樓中的儲藏室以及地下室等較為偏僻的地方，這樣的環(huán)境不能達到檔案保管環(huán)境的基本要求，進而出現(xiàn)一些管理不到位的現(xiàn)象發(fā)生，檔案損壞的現(xiàn)象也會相應發(fā)生。

4）缺乏專業(yè)機構(gòu)。對于檔案保護技術來說，在實際檔案管理中存在著一些問題，很多檔案管理在具體實施過程中沒有建立起專業(yè)管理機構(gòu)，同時在進行檔案保護工作時沒有形成完整的體系。除此之外，在檔案保護管理中還存在著缺少專業(yè)技術人員，同時在具體保護過程中還缺乏主動技術交流，在檔案管理中會存在獨立作戰(zhàn)這種現(xiàn)象的發(fā)生，這樣的方式對于檔案技術保護工作發(fā)展具有一定阻礙作用。

3 新時期作好檔案管理工作的對策和建議

1）提升檔案管理水平。隨著經(jīng)濟社會不斷地發(fā)展，各類檔案數(shù)量不斷增多，給檔案管理工作提出了新的要求、新的挑戰(zhàn)。一是配備責任心強、懂專業(yè)的檔案管理人員。檔案管理工作專業(yè)性很強，要求檔案人員既要有高度的責任感，又要具有運用現(xiàn)代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有不斷地學習豐富的專業(yè)知識，給大腦“充電”，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期檔案管理工作。二是掌握科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案管理人員應努力的方向。這就要求檔案管理人員，必須掌握和運用現(xiàn)代科技手段和先進管理技術，以適應現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。三是檔案管理工作要運用信息網(wǎng)絡技術。檔案記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用現(xiàn)代科技手段運用到檔案工作中，能減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

2）切實提升檔案保護的質(zhì)量。要想有效開展檔案保護工作，必須要提升檔案保護質(zhì)量，在檔案保護過程中，檔案管理人員要細致入微，不能有半點疏忽和差池。要提高檔案保護質(zhì)量，必須要做好以下幾點：第一就是要制定檔案保護的規(guī)范和要求，嚴格按照相關的規(guī)范和要求執(zhí)行檔案保護工作；第二就是要提升檔案修復人才的綜合素養(yǎng)，樹立與時俱進的理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案保護思維模式，在科學的指導下進行檔案修復工作，檔案保護人員要把經(jīng)驗判斷結(jié)合科學技術指導修復，既要修復數(shù)量考核也要修復質(zhì)量考核，從發(fā)生性的修復轉(zhuǎn)變?yōu)轭A防性的修復，提高檔案修復和保護水準，推動檔案保護的進步和發(fā)展。

3）紙質(zhì)檔案保護技術的優(yōu)化升級。紙質(zhì)的檔案資料在進行保管時極易受環(huán)境和天氣的影響，對此若想對紙質(zhì)的檔案資料進行科學有效的管理，就必須要對紙質(zhì)檔案的保護技術進行優(yōu)化與升級。首先，檔案管理人員可以將紙質(zhì)檔案資料進行分類保存，利用電子標簽等高科技的信息化技術手段進行分類，并用物聯(lián)網(wǎng)標簽技術對其進行遠程管理與控制；與此同時，為保證紙質(zhì)檔案資料保存工作的長久性，可以從紙質(zhì)檔案資料存儲的環(huán)境來入手進行考量，安裝新型的設施設備。其次，有關檔案管理部門還應該將紙質(zhì)檔案資料長久保存在存放環(huán)境層面，運用現(xiàn)代化數(shù)字控制技術建立智能化的檔案資料庫房，并為其配備專業(yè)的殺蟲滅菌設備，保持檔案庫房內(nèi)環(huán)境的干凈與整潔;同時還需要對進入檔案庫房的工作人員進行相應的防護，并記錄與管理，以此保證整個檔案管理庫房環(huán)境與檔案管理的要求相契合。

4）構(gòu)建完善的檔案保護標準。首先，檔案管理人員要徹底從思想上重視標準化檔案保護技術的重要性，不斷對檔案庫房內(nèi)部的標準化管理流程進行完善與補充，進而提高檔案管理質(zhì)量。其次，檔案管理人員要不斷對標準化檔案管理流程進行改革與創(chuàng)新。隨著時代的變遷與科學信息技術的進步，不斷將創(chuàng)新性元素融入檔案管理標準化流程之中，使檔案可以被長久、安全、多元化的保留與使用。最后，管理人員還需要定期對檔案管理標準化進行檢查與監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)檔案保護工作與檔案管理標準出現(xiàn)相違背的情況，要及時采取相對應的整改措施，使檔案保護工作標準始終保持科學化與規(guī)范化。

4 結(jié)語

總而言之，檔案保護技術工作在檔案管理中是重要的內(nèi)容，檔案保護技術工作不僅是對損壞的檔案進行修復，還是要對庫房的檔案進行有效保管，盡量避免出現(xiàn)檔案損壞的情況，這樣能夠更好的保證檔案得到有效的利用。