何 冰 孫旭科

（杭州西湖風(fēng)景名勝區(qū)岳廟管理處（連橫紀(jì)念館），浙江 杭州 310000）

通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)在事業(yè)單位人事檔案管理工程中存在的問(wèn)題比較嚴(yán)重，人事檔案規(guī)范化管理程度比較低，管理方式嚴(yán)重滯后。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，有一部分事業(yè)單位以及認(rèn)識(shí)到人事檔案規(guī)范化管理的重要性，并積極采取了相應(yīng)的措施，提高對(duì)人事檔案管理規(guī)范化的調(diào)整，提高了人事檔案管理的規(guī)范化的水平。但是，在開(kāi)展人事檔案規(guī)范化管理的過(guò)程中，受管理人才以及管理制度方面的限制，人事檔案規(guī)范化管理過(guò)程中仍存在一些缺陷和不足，人事檔案規(guī)范化管理中還存在較大的提升空間，還需要工作人員進(jìn)一步努力。所以，我們還需要進(jìn)一步規(guī)范人事檔案的規(guī)范化管理，以此來(lái)提高事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量。

1 事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的意義

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們的思想意識(shí)也有了較大的改變，對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理也給予了更多的關(guān)注。在這種背景下，作為事業(yè)單位，要充分認(rèn)識(shí)到目前人事檔案管理中存在的問(wèn)題，不斷提高人事檔案的管理措施，不僅要保證人事檔案工作的公開(kāi)化、透明化，還要有效提高人事檔案規(guī)范化管理的水平，進(jìn)而提高人們對(duì)事業(yè)單位人事檔案的管理工作的認(rèn)可程度，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2 事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理中存在的問(wèn)題

1）重視程度較低。過(guò)去我國(guó)的事業(yè)單位對(duì)人事檔案重視程度不高，導(dǎo)致事業(yè)單位在人事檔案規(guī)范化管理過(guò)程中效率不高，沒(méi)有對(duì)人事檔案規(guī)范化管理的意義給予高度的重視，投入的人力和精力也比較少。由于部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的忽視，人事檔案管理人員在工作過(guò)程中存在嚴(yán)重的懈怠和敷衍的心理，導(dǎo)致人事檔案工作的質(zhì)量無(wú)法得到有效地保障，更有可能影響了事業(yè)單位正常工作的開(kāi)展。

2）人員綜合素質(zhì)有待提升。目前而言，事業(yè)單位人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)還有待進(jìn)一步的提高，部分人事檔案管理人員的工作素質(zhì)已經(jīng)無(wú)法勝任規(guī)范化管理的要求。有一些人事單位管理人員的思想觀念比較陳舊，專業(yè)素質(zhì)不高，在人事檔案管理過(guò)程依然采用傳統(tǒng)的管理方式，人事檔案規(guī)范化管理的意識(shí)比較薄弱，沒(méi)有建立正確的責(zé)任意識(shí)，在人事檔案管理上依然采用敷衍了事的心理，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的開(kāi)展。

3）規(guī)章制度需完善。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案規(guī)范化管理的重視程度不夠，導(dǎo)致人事檔案管理人員在執(zhí)行方面存在著嚴(yán)重的消極心理，相關(guān)的規(guī)章制度也不健全。另外，人事檔案管理人員因?yàn)槿鄙僖?guī)范化的制度約束，管理人員的隨意性比較大，甚至?xí)o人事檔案規(guī)范化管理帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影響。也正是因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪?，人事檔案管理過(guò)程中要求不統(tǒng)一，工作人員缺乏可靠的依據(jù)，工作中存在嚴(yán)重的盲目性和隨意性，嚴(yán)重降低了人事檔案規(guī)范化管理質(zhì)量和效率。

4）信息化水平較低。通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)事業(yè)單位在人事檔案管理方面，對(duì)人力的依賴性非常大，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用非常少，人事檔案規(guī)范化管理水平不理想，導(dǎo)致人事檔案管理人員承擔(dān)著巨大的工作量。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位也在不斷發(fā)展進(jìn)步，事業(yè)單位人事檔案管理工作量也呈現(xiàn)出幾何形式的增長(zhǎng)，單純地依靠傳統(tǒng)人力資源進(jìn)行人事檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足工作的要求，無(wú)法完成新時(shí)代人事檔案管理工作。

3 事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理策略

1）轉(zhuǎn)變自身觀念。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，事業(yè)單位也需要積極轉(zhuǎn)變思想，摒棄固化的觀念，對(duì)人事檔案管理給予充分的重視，以此來(lái)促進(jìn)人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。作為事業(yè)單位，要加大對(duì)人事檔案管理的資金投入，為人事檔案規(guī)范化管理提供資金保障，保證人事檔案規(guī)范化管理高效開(kāi)展工作。另外，事業(yè)單位還需要加強(qiáng)宣傳工作，加強(qiáng)人們對(duì)人事檔案規(guī)范化管理的認(rèn)識(shí)，在事業(yè)單位中營(yíng)造良好的氣氛，以此來(lái)提高人事檔案管理人員的積極性和主動(dòng)性，進(jìn)而提高人事檔案規(guī)范化管理的水平。

2）打造高水平人才隊(duì)伍。作為事業(yè)單位，要加強(qiáng)對(duì)人才的引進(jìn)，特別需要對(duì)人事檔案管理方面的人才引進(jìn)，為推進(jìn)人事檔案規(guī)范化管理提供高素質(zhì)的人才，進(jìn)而提高人事檔案規(guī)范化管理的工作質(zhì)量和工作效率。另外，事業(yè)單位應(yīng)該不強(qiáng)提高人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，鼓勵(lì)人事檔案管理人員積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，提升人事檔案管理人員的思想水平，保證事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理對(duì)人才的需求。除此之外，事業(yè)單位還需要積極面向社會(huì)進(jìn)行人才招聘，為人事檔案規(guī)范化管理儲(chǔ)備更多的人才，以此來(lái)提高人事檔案規(guī)范化管理的水平。

3）健全相關(guān)規(guī)章制度。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)人事檔案規(guī)范管理的推進(jìn)工作有著重要的影響。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，要充分認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度在推進(jìn)人事檔案規(guī)范化管理當(dāng)中的重要性，建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度，從制度層面上對(duì)人事檔案規(guī)范化管理進(jìn)行有效的規(guī)范，以此來(lái)提高人事檔案規(guī)范化管理的水平。事業(yè)單位可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，采用科學(xué)的考核制度，對(duì)于優(yōu)秀的員工要給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)那些工作消極怠工的工作人員給予一定的警告，以此來(lái)激發(fā)工作人員的積極性，進(jìn)而保證人事檔案規(guī)范化管理的水平。

4）加大對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用。事業(yè)單位作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極在人事檔案管理工作中采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此來(lái)減少工作人員的工作量，提高人事檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。事業(yè)單位在采購(gòu)現(xiàn)代新技術(shù)設(shè)備的過(guò)程中，要統(tǒng)一信息化平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，有效地開(kāi)展人事檔案的儲(chǔ)存和查閱工作，減輕工作人員的工作壓力，提高人事檔案規(guī)范化管理的現(xiàn)代化水平，提高事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。

4 結(jié)論

總而言之，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人們的思想意識(shí)有力較大的改觀，對(duì)人事單位的人事檔案工作越來(lái)越重視，因此，為了提高人事檔案規(guī)范化管理工作的有序開(kāi)展，充分保障事業(yè)單位工作人員的合理分配，提高事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量。但是，目前我國(guó)事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理當(dāng)中還存在一些不足，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響?；诖耍聵I(yè)單位要積極研究人事檔案管理工作中的缺陷，轉(zhuǎn)變思想觀念，打造高素質(zhì)的人員隊(duì)伍，保證人事檔案規(guī)范化管理的資金投入，積極采用現(xiàn)代信息化技術(shù)提高人事檔案規(guī)范化管理的工作質(zhì)量和效率，以此來(lái)保證事業(yè)單位的發(fā)展。