袁曉琳

（河北省南運河河務(wù)中心，河北 滄州 061000）

水利工程是一項利國利民的基礎(chǔ)性設(shè)施，在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、生活用水以及工業(yè)生產(chǎn)中的重要性日趨重要。在開展水利工程建設(shè)中，會產(chǎn)生大量的檔案資源，其可以為工程后續(xù)維修提供重要參考。由于水利工程建設(shè)具有長期性、復雜性以及專業(yè)性等特點，產(chǎn)生的檔案資源也更多，而想要充分發(fā)揮檔案價值，則要注重落實資源開發(fā)，提升其應用效率，進而更好地為我國水利事業(yè)作出貢獻。

1 檔案資源應用開發(fā)的主要內(nèi)容

1.1 提供決策參考

水利工程具有較強的社會屬性和公益屬性，在開展工程建設(shè)中，想要突出工程特點和作用，則要以相關(guān)數(shù)據(jù)作為支撐。水利檔案是在水利工程建設(shè)中產(chǎn)生的寶貴資源，其本身具有較強的實踐性和指導性，能夠為水利工程建設(shè)提供重要參考，便于施工企業(yè)制定相關(guān)決策，確保各項施工活動的有序以及順利進行。

1.2 便于社會服務(wù)

水利檔案中詳盡、真實的記錄了水利工程建設(shè)的歷史面貌和真實情況，是國家和當?shù)厮聵I(yè)發(fā)展的寶貴財富，例如在水利檔案中，工程在管理、施工、設(shè)計和勘測的多個流程數(shù)據(jù)都有明確細致的描述和記錄，可以為工程后續(xù)維修翻新提供依據(jù)，節(jié)約維修資金、降低工程運行成本。又例如在每年的防汛階段，通過查閱水利檔案可以了解水利工程的防汛能力，進而根據(jù)汛情及時部署防汛該工作，有助于提升防汛質(zhì)量。

1.3 實現(xiàn)資源共享

水利檔案中涉及了大量的社會信息和人文資源，不僅可以為水利系統(tǒng)提供參考服務(wù)，還能夠幫助其他領(lǐng)域制定決策和參考。在開發(fā)水利檔案中，加速資源共享可以將其中的檔案信息分享給其他系統(tǒng)，深化檔案的服務(wù)屬性和價值屬性。

2 水利檔案管理資源開發(fā)和有效應用策略

2.1 加速信息建設(shè)

在科學技術(shù)和信息技術(shù)的支撐下，檔案管理逐漸趨于信息化發(fā)展，想要加速水利檔案的利用與開發(fā)，則要重視發(fā)揮信息技術(shù)的作用。首先，管理部門要樹立現(xiàn)代化管理意識，將數(shù)字化管理作為重心，轉(zhuǎn)變以往以紙質(zhì)檔案管理的固化模式，將大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案進行保管，可以降低成本投入，有助于提升資源利用效率；其次，加強檔案信息平臺建設(shè)，平臺要包括檢索系統(tǒng)、儲存系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)，將數(shù)組檔案儲存到數(shù)據(jù)庫中，為后期檢索和使用提供便捷；最后，對檔案資源進行梳理，充分利用信息化平臺的便捷性，擴大檔案開發(fā)利用空間[1]。

2.2 落實安全防護

水利檔案是記錄了我國水利事業(yè)的發(fā)展進程，其中很多數(shù)據(jù)和資源都屬于保密內(nèi)容，基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性特點，在加強開發(fā)利用的基礎(chǔ)上，為了避免檔案資源被盜取，相關(guān)部門要落實各項安全防護措施。首先，對于重要的、保密性較高的檔案資源要設(shè)定訪問權(quán)限，沒有權(quán)限的人員嚴禁隨意訪問和下載，做好權(quán)限管理工作，可提升水利檔案的保密性；其次，利用生物識別、防火墻、殺毒軟件等防護技術(shù)，避免病毒、黑客以及木馬的攻擊，使用市面上殺毒效果顯著的殺毒軟件，做好軟件定期更新工作；最后，重要的水利檔案資源傳輸都要經(jīng)過加密處理，尤其是一些涉及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的文件，更要做好相關(guān)防護工作。

2.3 加強資源開發(fā)

資源開發(fā)是實現(xiàn)檔案高效利用的基礎(chǔ)和前提，基于水利檔案的特殊性和公益性特點，管理部門要充分利用先進技術(shù)加強資源開發(fā)，為后期應用提供便捷。首先，充分利用云計算以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案進行重要資源提取，提煉出具有重要參考價值的信息和數(shù)據(jù)，可以節(jié)約檔案查詢時間；其次，構(gòu)建完善而便捷的檢索系統(tǒng)，使用者只需要輸入關(guān)鍵字就可以完成查詢工作；最后，對檔案資源進行分類保管，尤其在資源開發(fā)中，要基于檔案類別做好開發(fā)工作，保證資源開發(fā)的針對性和實效性，可以幫助使用者節(jié)約檢索時間[2]。

2.4 整合檔案資源

水利檔案資源類型較多，而想要提升利用開發(fā)效率，相關(guān)部門則要注重對檔案資源進行整合。首先，水利項目具有繁瑣性、專業(yè)性和長期性，尤其對于規(guī)模較大、功能較大的項目，在建設(shè)中會產(chǎn)生大量檔案資源，管理人員要對檔案內(nèi)容進行有效核實，保證內(nèi)容真實可靠；其次，水利檔案是對工程建設(shè)的動態(tài)記錄和真實體現(xiàn)，對于具有重要研究價值的信息，可以通過文獻或者論文的方式進行保存，能夠為使用者提供參考；最后，資源在完成整合后，要及時上傳到數(shù)據(jù)庫中，便于使用者異地檢索和使用[3]。

2.5 提升人員素質(zhì)

檔案利用開發(fā)以管理人員為主體，其服務(wù)意識、工作能力和崗位技能與開發(fā)質(zhì)量密切相關(guān)，管理部門要注重提升人員素質(zhì)，基于檔案管理崗位特點，管理部門要積極從高校和社會中招聘具有一定專業(yè)背景和工作經(jīng)驗的人才，并且定期組織現(xiàn)有人員進行崗位培訓，內(nèi)容要設(shè)計資源開發(fā)、檔案利用、信息技術(shù)操作等內(nèi)容，促使其更好地適應崗位工作[4]。

3 結(jié)束語

總而言之，水利檔案是在水利事業(yè)發(fā)展中而形成積累的寶貴資源，其中包含了大量的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和重要信息，可以為社會服務(wù)、制定決策以及工程維修提供參考和依據(jù)?；谒麢n案的重要性，管理部門要提升重視程度，加速資源利用開發(fā)，充分發(fā)揮水利檔案的應用價值，推動我國水利事業(yè)的健康以及可持續(xù)發(fā)展。