游紅宇

（重慶市城市建設(shè)檔案館，重慶 400010）

隨著我國經(jīng)濟水平和人們收入水平的提高，人們對居住環(huán)境的要求不斷提升，家庭裝飾裝修行業(yè)隨之迅猛發(fā)展起來，而由此產(chǎn)生的家庭裝修檔案，因業(yè)主個性化的需求，以及業(yè)主家庭裝修的私密性，成為檔案中特殊且重要的部分，作為一名城建檔案工作人員，家庭裝修檔案既與我工作相關(guān)，也與我的家庭、生活密不可分，在此，我想就家庭裝修檔案談點自己的淺薄看法。

1 概念問題

家庭裝修檔案是指在家庭裝修活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。家庭裝修檔案，針對每一個家庭而產(chǎn)生，具備私人化、獨特性，數(shù)量龐大等特點。它客觀地記錄了各單項裝修工程的具體情況，也完整地記錄了家庭裝修的全過程。它既有一般城建檔案的特征，也具備建筑設(shè)計的藝術(shù)特性。

目前我國還沒有相關(guān)的法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準、規(guī)范來管理家庭裝修檔案，而家庭裝修各種裝修公司、私人裝修隊專業(yè)素質(zhì)參差不齊，他們在改善了人們的生活環(huán)境的同時，忽略了對裝修檔案的管理，這就使一些裝修檔案散失給以后業(yè)主的生活帶來隱患，給房屋的使用與維修帶來了諸多不利。隨著國家、社會團體、公司以及個人對家庭裝修檔案的愈發(fā)重視，加強對家庭裝修檔案的歸檔保管是十分有必要的。如果能對這部分檔案合理管理運用起來，我想這對于促進家庭裝修行業(yè)的發(fā)展具有一定的現(xiàn)實意義。

2 家庭裝修檔案的管理

家庭裝修檔案是集建筑與藝術(shù)于一體的一種特殊檔案，在收集上要突出它自身的特點。它以一項工程為單位，獨立成套。因此，要注意每個裝修工程檔案的完整性。通常來說，在確保檔案的完整時，需要從兩個方面表述，第一，確保檔案數(shù)量的齊全，也就是檔案中所包含的資料不可缺少或者遺漏；第二，在質(zhì)量上確保檔案的完整，不可存在人為的分割或者零亂的堆砌。家庭裝修工程都是在建筑工程主體完工后，或在已有建筑內(nèi)進行，一般要求時間較緊。因此，施工周期短，施工隊伍運轉(zhuǎn)快，很容易造成施工后檔案材料丟失。所以，每一項工程對檔案收集都不能有絲毫的放松。另外裝修工程是一種美的創(chuàng)造。它將新型建筑裝飾材料、各種聲光設(shè)備和獨特造型，有機地結(jié)合為一體，其中不乏一些巧妙的構(gòu)思和高超的安裝技巧，以及各種隱蔽的線路。這些都是裝修檔案之中的精華部分，應(yīng)當(dāng)作為重點加以收集和整理。它對提高裝修水平和日后的維修都是非常重要的材料。

3 歸檔范圍

家庭裝修檔案在收集時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際裝修工程的進行過程，按照步驟收集各個階段的檔案。

一是準備階段的檔案，包括簽訂的裝修合同、工程預(yù)算表、工程計劃表、工程平面圖、工程設(shè)計圖、工程效果圖、工程施工圖和施工許可證書等各項裝修工程進行前的準備檔案。各類檔案需盡量細致、完整，比如預(yù)算表內(nèi)需注明各項分部工程、各種工程材料的規(guī)格和品牌，工程設(shè)計圖除了常規(guī)的外還應(yīng)該有各類隱蔽工程的具體設(shè)計。

二是工程進行階段，包括施工中的各種施工記錄、誤差、不足，各種線路、管道隱蔽記錄，各種材料、設(shè)備的質(zhì)量保證證明、使用說明、以及對施工設(shè)計的變更與修改等

三是工程驗收階段，包括工程的驗收表、工程決算表、工程保修書、竣工前后的對比照、錄像等等。

家庭裝修既涉及實物造型，也有所用各種裝飾材料樣本，它比一般檔案在內(nèi)容和形式上都更加豐富多彩。通過家庭裝修檔案，我們可以了解到其設(shè)計構(gòu)思、整體布局、主題確定、結(jié)構(gòu)技巧、色彩運用、燈飾效果、所用材料及質(zhì)量評價等。因此家庭裝修檔案的歸檔范圍除了常規(guī)建筑工程必須收集的各種設(shè)計、施工圖紙外，還必須有彩色效果照片、錄像、光盤等。

4 整理與保存

家庭裝修檔案的整理是指通過一系列手段，將收集來的相對零亂、無組織狀態(tài)的檔案科學(xué)地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。便于檔案的日常管理和實際利用。對于收集到的家庭裝修檔案，我們需要緊對檔案的類型進行判斷，再加以分類以及有序的排列進行整理，然后裝訂成冊，最后進行編目、裝盒。在經(jīng)過上述的幾個環(huán)節(jié)以后，檔案才算是最終整理完成。

家庭裝修檔案的保存，主要是維護檔案安全，可以從兩個方面來注意。第一，檔案的保密措施，這對于家庭裝修來說需要看業(yè)主個人的意愿；第二，檔案的壽命延長。盡量降低人為因素對檔案破壞，使得其使用價值最大化，使用年限最長化。

5 利用

家庭裝修檔案的利用主要從兩個方面考慮，一是檔案的實用性，家庭裝修檔案記錄了裝修的全過程，在房屋使用過程中，利用家庭裝修檔案，便于安全、合理利用房屋空間，對房屋改造、維修也具有很強的現(xiàn)實意義；二是藝術(shù)性，一個家庭的裝修，其實包含了一個家庭大量的人力、物力、財力、腦力的付出，裝修出一個符合一家人審美品味、生活習(xí)慣的居住環(huán)境，其實就是集全家之力的一次藝術(shù)創(chuàng)造，而一套家庭裝修工程檔案，則從各個不同的角度反映了這件“藝術(shù)品”的不同側(cè)面。在其他家庭進行裝修時，會因為自身的喜好對設(shè)計方面提出不同的要求。但可以通過對其他家庭裝修檔案進行查閱，并參考這些檔案中的設(shè)計思路，結(jié)合自己的要求，去粗取精，完成了設(shè)計。不僅大大縮短了設(shè)計時間，節(jié)約了設(shè)計公司人力成本，間接為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟效益，而且為家庭和個人節(jié)約了各項成本。

總之，社會的進步，裝飾行業(yè)的發(fā)展，人們對居住環(huán)境改善的需求，需要每個家庭和家庭裝修檔案從業(yè)人員對檔案工作引起重視，進一步提高和加深對家庭裝修工程檔案的認識，制訂相關(guān)管理制度，加強管理措施，完善家庭裝修工程檔案的收集、整理、歸檔，為人們居住提供有利保障的同時，提高社會經(jīng)濟效益。