呂帝運

（汕尾市城區(qū)教育局，廣東 汕尾 516600）

現(xiàn)如今，凡是要進(jìn)入國家單位、要提拔干部、要調(diào)動等都需要進(jìn)行人事教育檔案審核，就是所謂的“凡進(jìn)必審”，“凡提必審”。可見人事教育檔案對國家、對單位、對個人都是非常重要的。如此重要的人事教育檔案材料如果安排心術(shù)不正或者素質(zhì)低的工作人員來管理人事教育檔案，后果可想而知，就會導(dǎo)致人事教育檔案真實性失真。因此要管理好人事教育檔案，應(yīng)選擇具有以下人事教育檔案工作者的素質(zhì)。

1 專職人事教育檔案工作者應(yīng)忠于職業(yè)

在人事教育檔案工作中，不是一個階段一個階段的進(jìn)行，而是連續(xù)著的，不能只有兼職的人員從事單位人事教育檔案管理工作，需要有專職長久的從事單位人事教育檔案管理工作。如果沒有專職固定人員，就會形成走馬觀花，沒有責(zé)任人，只是應(yīng)付了事，就會出現(xiàn)人事教育檔案材料丟失，更改等重大問題，直接影響人事教育檔案的真實性。有了人事教育檔案專職人員才能培養(yǎng)好人事教育檔案工作者的職業(yè)觀，對于人事教育檔案專職人員來說，要把人事教育檔案事業(yè)看成自己的事業(yè)，要把單位人事教育檔案的工作看成是自己的事來做，要像忠于自己一樣忠于人事教育檔案事業(yè)，這是人事教育檔案工作者必備的素質(zhì)之一，也是發(fā)展好人事教育檔案事業(yè)的前提條件。試想如果人事教育檔案工作者不這樣，那就會導(dǎo)致人事教育檔案工作能拖就拖，能蒙混過關(guān)就蒙混過關(guān)，這樣必定導(dǎo)致人事教育檔案工作的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目、利用、編研等受到重大影響，給人事教育檔案工作帶來不利影響。因此忠于職業(yè)是人事教育檔案工作者的必備素質(zhì)。

2 專職人事教育檔案工作者應(yīng)遵守規(guī)章制度

人事教育檔案工作者遵守規(guī)章制度是人事教育檔案管理的重要保障。人事教育檔案管理不是簡單地把材料歸集起來，也不是簡單的查看信息，而是要將人事教育檔案材料收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目、利用、編研等等。因為如果不按規(guī)章制度來工作，就會出現(xiàn)該收集的未收集，該整理的未整理，該鑒定的未鑒定等諸多問題，如人事教育檔案收集未登記，人事教育檔案材料來源不明，管理雜亂等突出問題。對于一個國家來講法律法規(guī)是公民的行為準(zhǔn)則，有法可依，對于單位來講規(guī)章制度是工作者的工作要求，有章可循。因此專職人事教育檔案工作者應(yīng)當(dāng)按照規(guī)章制度來辦理，才能避免以上問題，才能利用好人事教育檔案材料信息，才能履行好工作職責(zé)，避免個人因素影響人事教育檔案工作。

3 專職人事教育檔案工作者應(yīng)具有保密意識

人事教育檔案管理工作的首要職責(zé)就是確保人事教育檔案資料的完整性與安全性。作為人事教育檔案管理工作人員，要具備較強的工作責(zé)任心和較高的政治素質(zhì)，能自覺抵制各種利益的誘惑，嚴(yán)格遵守人事教育檔案保密制度的要求，嚴(yán)守黨、國家以及單位的秘密。單位人事教育檔案涉及人事教育檔案工作者的信息，是每個人的隱私，如果人事教育檔案工作者素質(zhì)低下，沒有意識到這些信息的重要性，或出賣人事教育檔案信息，將會給單位帶來巨大損失，這是影響極其大的。因此人事教育檔案領(lǐng)導(dǎo)要選保密意識強的工作人員擔(dān)任人事教育檔案管理工作，同時也要人事教育檔案保密工作者簽訂保密協(xié)議，人事教育檔案工作者也要自覺遵守保密條款，這是人事教育檔案工作者的義務(wù)。

4 專職人事教育檔案工作者應(yīng)具備較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)

人事教育檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)是完成人事教育檔案管理工作的基本要求。業(yè)務(wù)能力低就會制約人事教育檔案事業(yè)的發(fā)展，不利于人事教育檔案管理工作，而具備良好的人事教育檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)對人事教育檔案事業(yè)發(fā)展起著推動作用，對人事教育檔案收集整理，鑒別，分類歸檔，人事教育檔案專審等工作能較好地完成，因此人事教育檔案工作者要有較強的專業(yè)能力，掌握人事教育檔案相關(guān)基礎(chǔ)知識，利用現(xiàn)代技術(shù)整理人事教育檔案，是人事教育檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)素質(zhì)能力，只有這樣才能不斷優(yōu)化管理人事教育檔案，及時利用開發(fā)人事教育檔案，創(chuàng)新管理人事教育檔案，使之適應(yīng)時代發(fā)展需要的要求。

5 專職人事教育檔案工作者應(yīng)具有全心全意為人民服務(wù)的素質(zhì)

人事教育檔案的最終目的就是服務(wù)社會，要把整理好的人事教育檔案服務(wù)社會，人事教育檔案工作者就要有全心全意為人民服務(wù)的素質(zhì)，要以良好的服務(wù)態(tài)度和熱情的工作作風(fēng)，才能更好地服務(wù)廣大群眾，才能凸顯人事教育檔案工作的服務(wù)性，贏得人民的歡迎，這樣人事教育檔案事業(yè)才有活力和生機，才能保證人事教育檔案事業(yè)長久發(fā)展。

6 結(jié)束語

現(xiàn)實中，人事教育檔案工作者主動性比較差，一是由于人事教育檔案工作者對人事教育檔案的重要性認(rèn)識不足，二是人事教育檔案工作者得不到大家的理解和支持。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心和支持人事教育檔案工作者的工作，適時進(jìn)行職業(yè)教育，經(jīng)常鼓勵人事教育檔案工作中要樹立正確的職業(yè)道德觀，努力調(diào)動人事教育檔案工作者工作積極性。適時舉行人事教育檔案宣傳力度，形式多樣化，豐富人事教育檔案工作者的工作內(nèi)容。由于人事教育檔案工作繁多，有些單位人事教育檔案工作人員變動頻繁、業(yè)務(wù)水平低等特點，就要有目的地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這有這樣才能保證人事教育檔案工作的順利和長久發(fā)展。