楊 媚

（華能江蘇清潔能源分公司，江蘇 南京 210000）

電力行業(yè)快速發(fā)展也推動了行業(yè)領域檔案管理工作的開展，檔案管理作為工程項目建設管理中的重要內(nèi)容，是工程項目建設過程的真實寫照。目前，檔案管理工作的重要作用不斷提升，檔案管理工作內(nèi)容也在不斷地擴展，其中涉及了電力工程項目建設審批、施工過程、質(zhì)量驗收等等。不斷提升電力工程項目檔案全過程管理的重視程度，不斷強化檔案管理工作水平。

1 前期準備

電力工程檔案管理工作人員需要樹立良好的終身學習意識，通過互聯(lián)網(wǎng)絡以及新媒體平臺吸收外界先進的檔案管理工作理念和技能，加強自身綜合素質(zhì)，為檔案管理工作開展奠定良好基礎。熟悉電力工程項目建設的各個流程，對電力工程項目設計方案、施工過程以及工程項目管理方式都有著深入了解，對電力工程項目各個階段檔案資料形成能夠做到全面了解。結(jié)合電力工程項目建設施工特點以及施工區(qū)域?qū)嶋H情況進行檔案收集存放專柜建設，在檔案儲存室進行除濕設備的配置，同時還需要配置自動化檢測儀器儀表，可以對儲存室內(nèi)空氣濕度以及環(huán)境溫度進行自動化監(jiān)控和調(diào)整。提前準備檔案袋和檔案盒，滿足當前工程建設中檔案資料管理需求。進行檔案信息數(shù)據(jù)收集整理機制建設，對檔案信息資源整理等各項工作落實明確化的規(guī)定和要求，當工程項目建設中檔案資料保存以及整理作為常規(guī)性工作，保證工程檔案管理工作可以有條不紊的進行。應用多種手段和策略加強檔案管理力度，保證工程檔案信息的全面性和精準性。進行檔案管理成效考核機制建設，對責任和義務進行明確化落實，對于表現(xiàn)優(yōu)異人員給予獎勵，對于存在嚴重失誤、失責人員應依據(jù)規(guī)定給予嚴厲懲罰，保證檔案管理工作開展具備全過程特性。

2 電力工程項目建設中檔案管理

在電力工程項目建設中檔案管理工作落實，相關工作人員需要對不同人員的責任和義務進行明確落實，避免以往檔案管理中權責模糊情況再度發(fā)生，導致檔案管理工作無法呈現(xiàn)出全面性以及全過程的特性，不能在檔案信息資源產(chǎn)生的第一時間對眾多數(shù)據(jù)信息進行整理。責任和義務的明確落實也是為了避免后續(xù)階段不良問題發(fā)生后，相互推卸責任的不良情況出現(xiàn)。集合電力工程項目管理人員以及檔案管理工作人員進行會議召開，對檔案管理機制進一步的優(yōu)化和改良，使得各個人員都可以明確自身承擔的檔案管理責任和義務，保證電力工程項目建設與檔案管理工作同步性開展。對以往電力工程項目建設進行調(diào)查了解到，很多電力工程項目因為前期規(guī)劃失誤，或者工程項目建設策劃方案流于形式，從而對檔案管理工作順利開展造成了一定困擾。很多檔案管理工作人員更多是在電力工程項目建設完成以后才進行檔案信息數(shù)據(jù)的整理和采集，導致很多重要檔案信息資源丟失嚴重。導致這一問題出現(xiàn)的主要原因在于工作中沒有利用嚴格的監(jiān)督機制對檔案管理工作開展進行控制，檔案管理工作人員工作態(tài)度散漫，沒有對檔案管理成效進行動態(tài)化的審核。對此情況除了要注重責任機制、獎懲機制以及監(jiān)督機制落實以外，也需要對檔案管理工作人員進行針對性培訓。使得檔案管理人員從思想上認識到檔案管理工作的重要性，對自己的工作認真負責，帶著積極、謹慎的工作態(tài)度步入工作崗位中，對自己的崗位進行自主約束和規(guī)范。

電力工程項目建設施工規(guī)模較大，施工包含內(nèi)容較多，不同項目建設內(nèi)容之間存在著非常緊密地聯(lián)系，所以需要理清相互之間的聯(lián)系，明確檔案管理工作開展的主線。在工程項目建設中對檔案資源進行整理時，工作人員需要加強與各方之間的溝通和交流，其中涉及工程項目建設施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、材料供應商等等，檔案管理人員對所有的資料進行整理和歸檔處理。如果沒有注重與各個單位之間的溝通和交流，必定會導致檔案信息資源存在遺漏和丟失。

電力工程項目檔案管理工作人員需要將自身的職能充分發(fā)揮出來，要深入到工程項目建設第一線進行檔案資源的采集和整理。檔案管理人員需要了解目前電力工程項目建設施工質(zhì)量，實際施工質(zhì)量控制與預設標準之間是否存在差異，以及導致差異性情況出現(xiàn)的主要原因，并且將信息進行整理、歸納、總結(jié)，最終形成檔案進行記錄。要充分利用手中的數(shù)字化、信息化設備，對原始檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)變，避免設備出現(xiàn)問題后檔案信息資源丟失，保證檔案信息儲存的安全性。為了進一步加強檔案資源安全控制，可以將檔案信息儲存到網(wǎng)絡云空間中，并且進行加密處理。進行檔案信息資源傳輸網(wǎng)絡建設，檔案信息產(chǎn)生后可以在第一時間進行傳遞，并且將檔案信息遞交給業(yè)主單位。由業(yè)主單位對檔案信息進行審核，了解目前電力工程項目建設實際情況，分析工程項目建設中是否存在不良問題，及時進行修正，強化工程項目管理控制力度，應用檔案信息價值強化工程建設質(zhì)量。利用信息技術對檔案管理工作進行全面化、動態(tài)化的監(jiān)控，結(jié)合現(xiàn)代技術力量強化檔案管理工作開展的全過程特性。

3 電力工程項目建設后期工程檔案管理

電力工程項目建設后期檔案管理工作在于對工程項目竣工驗收相關資料的采集，以及對檔案管理工作成效進行審核。要求電力工程項目參與各方都需要在工程項目竣工驗收階段對自身檔案管理工作進行綜合，并且在單位內(nèi)部推廣相關問題的解決方案，以此帶動整體檔案管理水平的提升。分析檔案資源整理過程中遇到的多種問題，明確檔案資料整理最為有效的方式，方法。對檔案管理工作開展成效進行深度反思，從而為后續(xù)檔案管理工作開展優(yōu)化提供思路?？梢哉匍_會議對檔案管理經(jīng)驗進行交流，集合多方智慧強化檔案管理工作成效，深度挖掘電力工程項目檔案信息資源的應用價值，從而強化電力工程項目建設施工質(zhì)量控制力度。

4 結(jié)語

電力工程項目檔案全過程管理工作開展是非常重要的，工作人員在工作中需要對自己的工作態(tài)度進行規(guī)范，做好工程項目建設前檔案管理的準備工作，在工程項目建設注重保證檔案管理與工程項目建設同步開展，最終注重檔案管理工作開展的總結(jié)。積累檔案管理工作經(jīng)驗，明確管理中存在的不足，不斷進行反思和優(yōu)化，從而促進電力工程項目檔案全過程管理水平提升，為電力事業(yè)發(fā)展保駕護航。