段欣邑

（華能羅源發(fā)電有限責(zé)任公司，福建 福州 350600）

電力企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中具有重要作用，人們?nèi)粘Ｉ钌a(chǎn)都離不開電力支持。電力企業(yè)運行質(zhì)量會直接決定著社會經(jīng)濟發(fā)展。電力企業(yè)檔案管理是電力企業(yè)運營維護的重要資料，也是電力企業(yè)項目開展的參考。目前電力企業(yè)檔案管理中還存在很多問題，致使檔案管理工作開展效果達不到預(yù)期要求，沒有充分發(fā)揮電子檔案功能。只有高度重視電力檔案科學(xué)化管理，才可以有效強化電力檔案管理效果，為我國社會經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)重要技術(shù)支持。

1 目前電力檔案管理的問題

1.1 管理人員思想認(rèn)識淡漠

電力企業(yè)經(jīng)營管理中大部分的企業(yè)都只注重對電力系統(tǒng)的運維管理以及對企業(yè)運營維護，檔案處于可有可無地位，缺乏完善管理制度。很多管理人員忽略了檔案效益知識，對檔案管理利用價值沒有深入挖掘，造成電力檔案管理工作開展無法達到預(yù)期要求。很多企業(yè)管理者認(rèn)為，檔案管理工作沒有給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益，致使檔案管理不規(guī)范不準(zhǔn)確。給電力企業(yè)的長遠發(fā)展造成一定的阻礙。

1.2 檔案管理重文字輕聲像

受到傳統(tǒng)的檔案管理觀念影響，很多檔案管理資料大部分都以文字記錄形式進行整理，很多檔案管理人員也缺乏對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意識，缺乏相應(yīng)的聲像資料補充知識，大量檔案管理具有非常明顯的主觀因素。很多電力企業(yè)檔案管理中缺乏足夠的硬件設(shè)施，也沒有配備相應(yīng)的聲像存儲工具，致使檔案管理資料管理不夠完善，造成檔案管理缺乏及時性，不具備利用價值。

1.3 信息化程度不高

在現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，電子檔案管理已經(jīng)成為管理行業(yè)的主流發(fā)展趨勢但很多電力企業(yè)管理人員忽視了對電子檔案的管理。在實際檔案管理中依然以紙質(zhì)檔案為主，占用了大量的空間場地，檔案資料保質(zhì)期比較短，需要投入大量時間和精力對檔案室進行整理，使得檔案管理效率低下，給檔案管理人員帶來巨大勞動壓力。在電子檔案管理中涉及很多專題圖、設(shè)計圖以及原型圖等。如果沒有運用信息化技術(shù)，相關(guān)內(nèi)容很難生動形象展示，致使電子檔案管理的整體效果無法達到預(yù)期要求。許多檔案管理員對CAD或者CAM管理軟件使用不夠熟練，數(shù)字化水平比較低，使得檔案管理工作開展效果無法達到預(yù)期要求。

1.4 檔案管理資金投入力度不足

在激烈的市場競爭中，部分電力企業(yè)經(jīng)濟效益不高，缺乏對檔案管理工作的重視，使得資金支持不到位，許多消耗大量資金項目無法順利完成。無論是人才培訓(xùn)還是檔案信息化建設(shè)都需要有充足的資金，引入各種現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，也需要足夠資金支持。目前電力企業(yè)忽略了對檔案管理重視，產(chǎn)生大量檔案資金缺口，導(dǎo)致檔案管理工作開展效果不理想。

2 強化電力檔案管理創(chuàng)新的主要對策

2.1 建立健全檔案管理制度

電力系統(tǒng)高速發(fā)展的過程中，要想確保電力事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，最重要的是保證電力檔案管理工作開展的效果全面提高。要積極根據(jù)當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理工作開展的各種問題進行深入的分析與探討，采取科學(xué)高效管理對策，確保電子檔案工作順利開展，在檔案管理制度建設(shè)中，需要確保檔案工作與國家檔案法以及相關(guān)的法律法規(guī)保持一致，嚴(yán)格遵循法律規(guī)范，結(jié)合企業(yè)自身的實際運營狀況進行分析，確保檔案管理制度得到全方面的優(yōu)化與改進，避免檔案管理出現(xiàn)漏洞。在檔案管理制度構(gòu)思中一定要確保法律性目的性和實效性，對每一個崗位的職責(zé)與權(quán)力進行詳細說明，確保不同崗位之間的合理對接，加強對檔案管理人員的約束能力，避免給電力企業(yè)的發(fā)展造成巨大的經(jīng)濟損失。在檔案管理制度制定時還要完善考核機制，制定科學(xué)、公正、公開、透明獎罰制度，可以幫助檔案管理人員明確自身職責(zé)，提高檔案管理的積極性。

2.2 采用聲像管理方案

在現(xiàn)代化的檔案管理工作開展中，聲像資料非常關(guān)鍵，不僅可以提高檔案管理的保密性和針對性，同時還能夠避免信息錯誤，在聲像檔案管理時，要根據(jù)電力行業(yè)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)進行全面搜集保證聲像資料準(zhǔn)確，減少檔案資料遺漏的情況，在收集聲像資料時，要核對客戶的真實信息，確保聲像資料清晰準(zhǔn)確，避免發(fā)生聲像失真等情況。要加強對聲像資料的妥善保管，避免光照或強磁場，否則會導(dǎo)致聲像資料信息丟失等問題。要加強數(shù)字檔案的建設(shè)，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，將檔案資料實現(xiàn)圖文影像等多方面立體化展示，確保對檔案資料深入挖掘。

2.3 提高檔案管理人員的素質(zhì)

隨著檔案管理的質(zhì)量要求不斷提高，在新時期要高度重視對檔案資料管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，讓他們熟練掌握檔案管理的相關(guān)流程，同時要加強對檔案管理人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)能力，根據(jù)企業(yè)運營發(fā)展的相關(guān)制度進行分析，提高檔案管理整體效果同時還要加強對檔案管理人員的素質(zhì)教育，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高檔案管理人員的工作主動性。

2.4 應(yīng)用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)

在電子檔案不斷發(fā)展的背景下，能夠提高檔案的開發(fā)利用價值，目前很多的檔案管理人員對檔案的管理印象依然停留在查找資料核對記錄等相關(guān)功能，忽略對檔案資料的深入挖掘，使得檔案管理開發(fā)利用效率不高。針對這一情況需要高度重視加強對數(shù)字化檔案的建設(shè)，提高檔案信息化管理效果。采用信息技術(shù)對檔案資料進行科學(xué)分類，自動存儲優(yōu)化檔案資料的管理流程，同時要根據(jù)電力企業(yè)的實際發(fā)展需求，對檔案電子管理系統(tǒng)進行妥善優(yōu)化，提高檔案管理工作的整體效果。在數(shù)字化檔案建設(shè)中，還能夠有效減少對空間的占用，提高檔案保管的時限，避免因為紙張丟失而出現(xiàn)信息遺漏等問題，確保檔案數(shù)字化管理工作開展效率全面提升。對受損的檔案進行修復(fù)，補充材料、對檔案進行再加工，進行定時整理掃描，更新過時檔案等。建立完善的安全與管理系統(tǒng)，向統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)看齊，利用國內(nèi)外先進的檔案管理軟件，化繁瑣為簡易。

3 結(jié)語

電力事業(yè)要想全面發(fā)展最重要的就是積極提高對電力檔案的管理能力加強對檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，讓他們更新自身的工作理念，充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，確保實現(xiàn)科學(xué)高效的檔案管理。還要積極引進專業(yè)的檔案管理人才，保證電力檔案管理工作實現(xiàn)創(chuàng)新，在新時期要加強對數(shù)字化檔案的建設(shè)，提高檔案的利用效率，為電力企業(yè)長遠發(fā)展作出突出貢獻。