趙文娟

（兗州煤業(yè)股份有限公司濟(jì)寧三號(hào)煤礦，山東 濟(jì)寧 272169）

現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展進(jìn)步，煤炭企業(yè)為更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，應(yīng)用改革發(fā)展策略極為關(guān)鍵。檔案管理模式調(diào)整，構(gòu)建全新的煤炭行業(yè)。應(yīng)用戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的過程中，可能會(huì)出現(xiàn)一些現(xiàn)實(shí)問題，檔案管理工作的影響較大。所以在新時(shí)代背景下，煤炭企業(yè)為實(shí)現(xiàn)規(guī)?；?、現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)，要應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理方法，探索改革發(fā)展的有效途徑。針對(duì)檔案管理形式，以及檔案管理方面的要求，還需要結(jié)合實(shí)踐開展一系列的探索分析。

1 煤礦檔案管理的主要特征

1）技術(shù)性。煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)是煤礦生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，要將安全管理目標(biāo)有效落實(shí)。諸如在巷道管理階段，相關(guān)的開采管理工作，必要將監(jiān)護(hù)管理責(zé)任制度構(gòu)建，定期進(jìn)行維護(hù)與檢修管理。在生產(chǎn)或?qū)嵺`的過程中，利用檔案中的技術(shù)材料以及數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)楫a(chǎn)業(yè)發(fā)展奠定良好條件。

2）廣泛性。煤礦檔案管理的生產(chǎn)活動(dòng)以及地面管理的工作要求有所不同。有關(guān)于一線開采管理以及地面管理活動(dòng)，以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的要求各不相同。在實(shí)踐階段，也包含諸多的指令以及規(guī)章制度要求。煤礦檔案內(nèi)容相對(duì)較為廣泛，且涉及的工作來自各個(gè)方面。

3）多樣化。煤礦企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)成相對(duì)較為復(fù)雜，且涉獵范圍也相對(duì)較廣，企業(yè)單位要結(jié)合產(chǎn)業(yè)需要，探索優(yōu)化管理的有效途徑。因此煤礦管理的綜合性、多樣性的特點(diǎn)也比較明確。由于煤礦管理所包含的工作內(nèi)容較多，且在煤礦開采、地質(zhì)測(cè)量以及運(yùn)輸管理階段，各個(gè)系統(tǒng)的分工有所不同，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)設(shè)置行政管理部門，有關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)的合同、材料管理等工作，都要按照計(jì)劃進(jìn)行。

2 煤礦企業(yè)檔案管理實(shí)際情況，以及問題所在

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸成熟，煤礦企業(yè)為順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，應(yīng)用改革發(fā)展的相關(guān)策略。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理的過程中，需要將各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)落實(shí)。涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)容，更注重?cái)?shù)據(jù)信息的分析，且在決策過程中信息的真實(shí)性、有效性要全面保障。當(dāng)然在企業(yè)管理階段，需要分析的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容較多，主要依據(jù)便是檔案。做好檔案資源的整合與利用，才能全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況，并找尋其中規(guī)律，并確定發(fā)展建設(shè)目標(biāo)。

現(xiàn)如今煤礦企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理階段，會(huì)面臨一些實(shí)踐問題，比方說在煤礦開挖戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置的過程中，企業(yè)應(yīng)用改革以及重組的策略，能形成一種集約管理形式。國(guó)家政策對(duì)縱深挖潛戰(zhàn)略形成一定的約束影響，對(duì)煤炭瀕臨枯竭的礦井，提供了政策性的破產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)等相關(guān)的工作，無論是使用哪種管理模式，都離不開檔案管理工作的支持。企業(yè)在檔案管理階段，所使用的技術(shù)方法或管理模式存在問題，管理人員未能實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的流程設(shè)置。那么在實(shí)踐工作階段，就可能會(huì)因?yàn)闄n案信息搜集存在問題，嚴(yán)重影響煤礦企業(yè)檔案管理的水平，影響產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)步。

煤價(jià)浮動(dòng)也會(huì)影響煤礦企業(yè)發(fā)展，最初為控制煤價(jià)下跌所引起的產(chǎn)品滯銷問題，企業(yè)管理層會(huì)集中精力探尋煤炭銷售路徑，應(yīng)用多項(xiàng)管理措施，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此時(shí)是煤礦企業(yè)檔案管理的初期階段，因此在檔案管理階段出現(xiàn)諸多的疏漏。如今檔案管理機(jī)制以及管理體系未能完善建立，而且檔案管理工作人員，未能及時(shí)把控企業(yè)在改革發(fā)展的過程中，企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)的產(chǎn)權(quán)變化的問題，那么在檔案資料跟蹤、手機(jī)以及整理應(yīng)用的過程中，就會(huì)出現(xiàn)檔案流失的情形。在煤礦企業(yè)改制之后，不少煤礦企業(yè)會(huì)找尋規(guī)?；l(fā)展的形式，考慮上市是一項(xiàng)有力舉措。但是從上級(jí)文件要求來看，有些工作人員自己帶回的檔案信息，未能有效搜集與應(yīng)用，就會(huì)出現(xiàn)檔案散失的情形。

3 提升煤礦企業(yè)檔案管理質(zhì)量的有效途徑

1）構(gòu)建規(guī)范化的管理體系。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過程中，要應(yīng)用規(guī)范化的管理體系，才能保障煤礦企業(yè)檔案管理能按照計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。將科學(xué)化、規(guī)范化的管理體系建立，不僅能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求，也能結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況，實(shí)現(xiàn)不同類型的檔案管理。企業(yè)對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)性、有效性的研究分析，將可以利用的檔案資料獨(dú)立，并成立專門的檔案室，不僅能優(yōu)化檔案管理，而且還能保障企業(yè)的工作效率，將檔案查詢的便捷性、有效性提升。利用各項(xiàng)有時(shí)措施，將檔案管理目標(biāo)落實(shí)，使用集中管理的方式，保障檔案管理的整體質(zhì)量。

2）轉(zhuǎn)變管理理念，優(yōu)化檔案管理方式。為保障煤礦企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量，在實(shí)踐工作階段，必然要將管理意識(shí)提升，確保各項(xiàng)工作都能按照計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。檔案管理人員，要充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要意義，分析煤礦企業(yè)管理工作的要點(diǎn)。一些可以使用的檔案或者信息，檔案管理部門要全面控制，定期開展查詢或管理工作，保障檔案信息的完整性、有效性。如果煤礦企業(yè)在工作階段，需要將自己的檔案信息資料外借，那么也需要及時(shí)落實(shí)統(tǒng)計(jì)管理工作目標(biāo)，推進(jìn)檔案管理計(jì)劃目標(biāo)。

3）實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理目標(biāo)?，F(xiàn)如今在科技手段以及網(wǎng)絡(luò)社會(huì)背景之下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理階段，可以應(yīng)用的技術(shù)手段類型逐漸增多，在檔案管理的過程中，也需要探索創(chuàng)新實(shí)踐的策略。將傳統(tǒng)檔案管理，對(duì)紙質(zhì)信息資源管理的模式調(diào)整，應(yīng)用多元化的檔案管理形式，必然能將數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理目標(biāo)落實(shí)，不僅要將檔案管理工作的安全性提升，還能保障檔案管理工作的整體效率，有效控制煤礦企業(yè)檔案管理的成本投入。

4）提升檔案管理人員專業(yè)性。檔案管理人員能順應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，在實(shí)踐工作階段不斷提升自我專業(yè)素養(yǎng)以及技術(shù)水平，必然能適應(yīng)檔案管理工作的要求。檔案管理工作水平，本身就與檔案管理工作人員的專業(yè)能力有緊密聯(lián)系。檔案管理人員的能力以及素質(zhì)，會(huì)影響產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。從檔案管理工作實(shí)際來看，這本身不只是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，對(duì)各類專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用要求也相對(duì)較多，因此檔案管理人員，要有良好的專業(yè)技術(shù)水平。

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景之下，檔案管理專業(yè)人才要求增多，需要掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，以及計(jì)算機(jī)、軟件系統(tǒng)等技術(shù)操作能力。相關(guān)的檔案管理部門，要定期開展人員培訓(xùn)管理工作，使得檔案管理團(tuán)隊(duì)信息化建設(shè)的目標(biāo)落實(shí)。在推進(jìn)信息化管理策略之后，所使用的檔案信息是數(shù)字化的。因此檔案管理人員，要不斷拓展自我的專業(yè)能力，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、檔案管理技術(shù)融合應(yīng)用，積極參與企業(yè)培訓(xùn)管理工作，不斷提升自己的綜合能力。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求不斷增多。因此煤礦企業(yè)要具備發(fā)展意識(shí)，不僅要做好煤礦資源的開挖與應(yīng)用，也要保障企業(yè)管理工作能按照計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行。探索在煤礦生產(chǎn)與管理的過程中，影響煤礦企業(yè)發(fā)展的各類因素，做好信息資源的管理與應(yīng)用，完善企業(yè)檔案管理模式，將科學(xué)化、信息化的檔案管理策略應(yīng)用，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)步。