彭國紅

（溆浦縣融媒體中心，湖南 懷化 419300）

音像檔案是指單位或個人在各種社會實踐活動中，通過攝錄手段形成的，具有保存價值的照片、磁帶、磁盤、光盤等。音像檔案直觀、真實、形象、生動，具有文字資料不可比擬的優(yōu)點，具有獨特的地位和作用。音像檔案既是寶貴的文化遺產(chǎn)，又是檔案大家庭中不可或缺的重要組成部分。因此，音像檔案越來越受到社會的重視，但是現(xiàn)實中音像檔案規(guī)范化管理方面存在一些不足。因此加強對音像檔案的管理是檔案管理部門和有關立檔單位的一個重要課題。怎樣保存、管理和開發(fā)好音像檔案，對于融媒體中心來說是一個值得思考的問題。

1 音像檔案管理的現(xiàn)狀及問題

音像檔案管理是檔案管理的重要組成部分，也是目前檔案管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。重視和加強對音像檔案的收集、保管和利用等工作，對做好檔案工作極其重要。隨著數(shù)字化技術的沖擊，傳統(tǒng)的音像檔案管理已經(jīng)不符合時代要求，出現(xiàn)種種弊端?，F(xiàn)結合溆浦縣融媒體中心現(xiàn)狀，談談存在的問題與不足：

1.1 對音像檔案的管理缺乏足夠的重視，導致管理混亂

縣融媒體中心對音像檔案的管理不夠重視，存在以下問題：一是對音像檔案的收集范圍不明確。檔案管理者缺乏管理音像檔案的相關知識和技能，認識不到音像檔案的重要性和特殊性，收集范圍不明確，導致一些重要的音像檔案沒有收集。譬如檔案管理人員和音像工作者缺乏有效的溝通，大量的、重要的音像檔案在無意中被遺棄，往往到需要利用時找不到，只能東拼西湊。特別是重要活動展覽時需要原始照片時，無法提供，導致展覽成效大打折扣。二是收集歸檔不及時。在日常工作中，疏于對音像檔案的收集，沒有集中保管。往往是節(jié)目播出后，音像檔案沒有交到檔案室集中保管，實行登記編目。三是保管方法、手段和條件不到位。目前對音像檔案的管理還是停留在紙質檔案管理的方法和手段上，在收集和保管方面缺乏相關知識和技能，保管環(huán)境和條件上也滿足不了音像檔案管理的要求。因受資金、技術等因素的限制，大部分音像檔案儲存設備沒有防滋防潮設施，倉儲庫房濕度不能有效調(diào)控，造成磁帶和錄像變質、變色、發(fā)霉，導致音像檔案聲音、畫面模糊，甚至無法正常使用。

1.2 制度缺失造成音像檔案管理混亂

目前在音像檔案的管理標準和規(guī)范、制度建設方面存在一些不足。縣級融媒體中心還沒有出臺適合單位自身情況的管理制度，如音像檔案的歸檔范圍、鑒定方法、保管條件、檔案移交等沒有明確規(guī)定。

1.3 人才不足也是制約音像檔案發(fā)展的重要原因

科技越發(fā)達，人才引進是關鍵。縣融媒體中心只注重骨干、記者、主持人等業(yè)務骨干的引進，忽視了對音像檔案管理專業(yè)人才的招錄培養(yǎng)。從事音像檔案的人員缺少音像檔案編輯、研究和開發(fā)所必需的技術和素質。這就導致音像檔案管理、開發(fā)人才的稀缺，不適應當前形勢發(fā)展的需要。

2 音像檔案的管理及建議

隨著信息社會的發(fā)展，音像檔案越來越被重視，因此如何保管利用好音像檔案是縣級融媒體中心亟需解決的問題。我認為要重點做好以下幾個工作：

2.1 從思想上重視音像檔案管理工作

樹立“法治意識”和“大局意識?！币粝駲n案它不是可有可無的，它有其特殊性，因此在思想上就要特別重視，不能不聞不問，任其發(fā)展。檔案管理是一個系統(tǒng)工程，環(huán)環(huán)相扣。所以首先要重視音像檔案工作，從源頭做起，防止遺漏。如舉辦一項重要活動，檔案人員思想上要重視音像檔案的收集，及時跟進活動，取得第一手資料，除了收集文字材料外，還需從攝影師等人那里收集原圖影像材料。

2.2 建立健全音像檔案管理規(guī)章制度，完善音像檔案管理體制

縣融媒體中心要結合自身的實際，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，建立完善音像檔案的收集、整理、編目、借閱等一系列規(guī)定制度，進一步規(guī)范音像檔案的管理、利用，做到有據(jù)可依、有章可循。一是明確管理體制和職責。音像檔案要歸口集中統(tǒng)一管理，不允許立檔單位部門和個人分散保存，更不允許擅自處理。建立嚴格的管理制度，確保音像檔案的完整收集、科學管理和合理使用，防止珍貴檔案的遺失。如明確音像材料形成部門負責歸檔音像材料的收集、鑒定、整理和移交工作。二是確定音像檔案的歸檔范圍。在各項活動中形成的具有保存價值的音像檔案都要納入歸檔范圍，實行分類管理，按時間順序排列。歸檔的音像材料需要進行價值鑒定，確認有保存價值方可歸檔。三是音像檔案的整理歸檔要規(guī)范。要求每年各部門要收集好的相關檔案及時向檔案室移交，實行集中管理。檔案室接收歸檔的音像檔案時要嚴把質量關，做到歸檔資料內(nèi)容完整，圖像清晰，數(shù)據(jù)準確，并附有詳細的文字說明，如照片、圖片、文字說明三者應齊全。對于移交進檔案室的音像檔案，檔案員要按照《檔案歸類編號辦法》進行整理編目，編制歸檔說明，填寫《移交登記表》?？紤]到音像檔案具有易腐蝕性的特點，因此音像檔案要設立專柜保管，定期檢查、修復、備份。查（借）閱聲像檔案必須有完備的審批手續(xù)，對具有重要價值的聲像檔案，一般只是提供復制品，如因工作確實需要，須經(jīng)歸檔單位主管部門領導批準。任何單位和個人不得私自翻拍、復制、剪接、銷磁、涂改聲像材料。聲像檔案的鑒定、統(tǒng)計和銷毀，要根據(jù)聲像檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

2.3 加強檔案人才的引進和培養(yǎng)

加強對檔案工作分管領導和檔案員的檔案從業(yè)人員的業(yè)務培訓和音像檔案管理電子軟件的應用培訓。通過學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《音像檔案管理辦法》等法律法規(guī)文件，讓他們了解音像檔案的收集、保管、利用等流程，從而結合單位實際制定出臺單位內(nèi)部音像檔案管理辦法。特別是引進和招錄一些檔案專業(yè)和信息化方面的檔案人才，如專業(yè)的編研、編目人員和計算機專業(yè)人才。

2.4 強化硬件設施，改善辦公環(huán)境

采用新設備和新技術，改變管理的方法和手段，使音像檔案得到科學保管和有效利用，如增加防滋設施，安裝溫控系統(tǒng)，禁止使用劣質錄像帶等存儲介質。改善辦公環(huán)境，推廣采用數(shù)字化技術，如采用先進的媒資管理系統(tǒng)管理音像資料，提高音像檔案的存儲、管理和利用水平，把音像檔案以數(shù)據(jù)信號的形態(tài)儲存在媒介中，通過網(wǎng)絡化傳輸，實現(xiàn)資源共享。這不僅提高辦事效率，還提高了為民服務質量。