符藍予

（海南省海洋與漁業(yè)科學院，海南 ?？?570000）

1 引言

在事業(yè)單位辦公室檔案管理工作開展上，我們應該結(jié)合當前檔案管理工作的實際需求，做好管理方面的改進優(yōu)化，讓整體檔案管理工作的開展效果得到進一步的提升，更好地滿足事業(yè)單位各項業(yè)務工作的開展要求。事業(yè)單位辦公室的工作較為復雜，具有較強的綜合性的特點，而檔案工作是其中的重要組成部分，做好實際檔案工作，可以說是事業(yè)單位辦公室各項工作開展當中的一個關(guān)鍵。如果相關(guān)檔案開工作的開展存在問題，那么就會對于事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務工作的正常推進產(chǎn)生影響，同時也是不利于各項工作要求推進的。

2 當前檔案管理工作的不足

第一，對檔案管理工作的開展缺乏足夠的重視和關(guān)注。事業(yè)單位的辦公室工作的內(nèi)容較為復雜，具有一定的綜合性的特點，很多工作內(nèi)容壓力較大，這對于實習檔案管理工作開展產(chǎn)生了一定的影響。部分辦公室的工作人員對于檔案管理工作的開展不夠重視和關(guān)注，同時也沒有意識到檔案工作是對于事業(yè)單位本身各項業(yè)務活動的重要記載內(nèi)容，對于實際檔案的管理還缺乏有效地落實和執(zhí)行。雖然相關(guān)的工作人員對于具體檔案管理工作的開展給予了一定的推進，但是還依然沒有達到相應的效果，不具備良好的規(guī)范性。

第二，缺乏完善的檔案管理制度。在當前實際檔案方面，工作開展的過程當中，辦公室內(nèi)部針對檔案的管理情況，沒有進行相關(guān)管理工作制度的制定，部分單位在展開實際管理的過程當中，不具備一個可行的檔案工作制度，進而導致設計檔案工作的推進，缺乏有效的約束和管理相關(guān)工作開展過程當中也難以確保整體檔案工作的科學性。部分事業(yè)單位在實際辦公室檔案工作開展的過程當中，其依然沿用以往傳統(tǒng)的檔案工作策略和方式，并且沒有結(jié)合新時期辦公室檔案工作的特點，做好調(diào)整和優(yōu)化，進而也影響了實際檔案工作的開展效果。另外，在當前檔案管理的過程當中，人工管理是主要的管理方式，沒有對于先進的信息化技術(shù)水平等手段進行應用，從而影響了實際檔案管理工作的開展效率和效果。部分事業(yè)單位在展開檔案方面工作的過程當中，也沒有結(jié)合本單位選擇更加高效的管理手段，這也是不利于檔案管理工作水平提升的一個重要的因素。

第三，相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平有限。在實際事業(yè)單位辦公室檔案管理工作開展的過程當中，辦公室檔案管理工作的壓力較大，專業(yè)性較強，對于管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平有著很高的要求，而部分辦公室檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的學習和培訓，自身對于檔案管理工作開展的要求的執(zhí)行上，還存在一定的欠缺，能力、素質(zhì)水平需要進一步的提升，這樣才能適應事業(yè)單位辦公室檔案管理工作開展的多方面的要求。

3 檔案管理工作的有效策略思考

第一，正確認識辦公室檔案管理。在當前事業(yè)單位辦公室內(nèi)部各項工作開展的過程當中，辦公室檔案管理上還需要得到更多的重視。很多具體檔案管理工作的開展都沒有得到全方位的深入，這是我們的需要重視的。作為事業(yè)單位管理方面的工作人員，其應該對于當前事業(yè)單位辦公室檔案管理工作開展當中的一些要求進行更好地了解和掌握，結(jié)合事業(yè)單位管理工作的特點，做好其合理的應用。通過從思想意識層面上，形成充分的重視，讓辦公室檔案管理工作的開展，能夠真正地成為重要的辦公室內(nèi)容，更好的推進事業(yè)單位檔案管理水平的提高。在實際管理上，事業(yè)單位的相關(guān)管理部門也應該有意識地進行宣傳，讓事業(yè)單位其他部門能夠?qū)芾砉ぷ鞯闹匾孕纬烧_的認識，并能夠了解辦公室檔案管理的要求和積極意義，能夠在辦公室檔案管理工作的推進中，給予全方位的支持和配合。只有構(gòu)建一個良好的軟性環(huán)境，對辦公室檔案管理工作形成足夠重視和關(guān)注，這樣后續(xù)相關(guān)工作的推進才能夠更好地減少阻力，提升推進效果。

第二，對檔案方面的工作制度進行更好的完善。在事業(yè)單位辦公室檔案方面工作開展的過程當中，構(gòu)建一套科學完善的工作制度，對于提升檔案方面工作開展效果來說是非常必要的。在實際檔案方面工作的推進上，應該對于具體工作的內(nèi)容進行明確，并且通過深入調(diào)研分析了解到當前辦公室檔案方面工作開展的特點和一系列的要求，對于相關(guān)的工作制度的標準進行更好的明確，構(gòu)建規(guī)范化的檔案工作機制，滿足新時期辦公室檔案方面工作開展的要求。對于事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展，要使相關(guān)管理制度更加明確，納入更加明確的責任管理機制。在落實相關(guān)責任管理工作的過程中，要明確多層次責任管理制度，明確不同崗位的責任范圍，切實把檔案管理責任落實到每個人、每個崗位，使檔案管理工作得到更好的落實和落實。明確相關(guān)管理制度，使后續(xù)檔案管理工作得以有效推進。事業(yè)單位管理者應增強檔案管理意識，認識檔案管理的重要性。對于相關(guān)檔案工作的要求，給予充分明確，具體檔案管理人員還應充分學習相關(guān)管理知識和文件規(guī)范，提高自身業(yè)務能力，對日常工作中開展的工作有清晰的認識，并能嚴格按照檔案管理相關(guān)業(yè)務流程和規(guī)范進行操作，保證賬實相符的現(xiàn)實。另外，也要積極增加信息化的手段來開展各項工作，提升技術(shù)水平，滿足新時期的辦公室檔案工作水平。

第三，加強檔案工作隊伍建設。檔案管理活動專業(yè)性強，檔案工作的情況相對復雜，檔案管理人員的素質(zhì)和能力水平是否合格，這直接影響了檔案工作的質(zhì)量和效果。針對這個問題，檔案管理人員應該積極參與培訓，結(jié)合不同崗位人員的具體崗位職責和工作要求，讓檔案工作人員能夠?qū)k公室檔案工作要求技能進行掌握，構(gòu)建高水平的檔案管理隊伍，更好滿足辦公室檔案工作需求。另外，當前新時期下，檔案工作要求也在不斷提高，相關(guān)的檔案管理人員也需要積極學習新的技術(shù)手段和方法，與時俱進優(yōu)化專業(yè)能力，打造更加專業(yè)的檔案工作隊伍。

4 結(jié)束語

總而言之，當前辦公室檔案工作中，我們還面臨著很多要求和挑戰(zhàn)。在實際工作中，應該結(jié)合辦公室檔案工作的要求，做好實際辦公室檔案工作的改進優(yōu)化，提升辦公室檔案工作水平，滿足事業(yè)單位各項業(yè)務活動需求。