別莉莉

（荊州市長(zhǎng)江河道管理局測(cè)量隊(duì)，湖北 荊州 434000）

目前全球一體化的發(fā)展越來(lái)越迅速，使得我國(guó)社會(huì)水平以及經(jīng)理都得到了極大的發(fā)展，近些年來(lái)我國(guó)機(jī)關(guān)單位都在不斷建立和發(fā)展之中，組織的增多，不同領(lǐng)域的創(chuàng)新使得我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平一度的提高，也被世界經(jīng)濟(jì)情況所限制，目前我國(guó)的事業(yè)單位以及民營(yíng)企業(yè)所遇到的阻礙相對(duì)來(lái)說(shuō)越來(lái)越多，例如來(lái)自“市場(chǎng)”“機(jī)關(guān)單位內(nèi)部”“成本”“機(jī)關(guān)單位管理”等多個(gè)方面都受到了阻礙，多個(gè)層面帶來(lái)的阻礙就彰顯出了財(cái)務(wù)管理方面的重要程度，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是以算賬，記賬，報(bào)賬等工作，如今的財(cái)務(wù)工作更加傾向于本局經(jīng)營(yíng)等方面?

1 目前財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題和現(xiàn)狀

現(xiàn)如今我國(guó)事業(yè)單位之中，財(cái)務(wù)檔案管理和財(cái)務(wù)管理之間的聯(lián)系相對(duì)來(lái)說(shuō)比以前高出很多?但是還是有很多單位的檔案管理處在過(guò)去的標(biāo)準(zhǔn)之中，單位管理層大多數(shù)都認(rèn)為，財(cái)務(wù)檔案只是一些“報(bào)表”“稅收申請(qǐng)表”“財(cái)務(wù)憑證”等等較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，而且很多單位的財(cái)務(wù)管理工作也是不具備標(biāo)準(zhǔn)化，本篇將目前的檔案管理所存在的問(wèn)題進(jìn)行分類說(shuō)明，如下：

1.1 財(cái)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不充分

單位的管理制度是很難改變的，尤其是較高等級(jí)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位，因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)的阻礙，都沒(méi)有提高對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理方面的關(guān)注度，財(cái)務(wù)檔案管理在其進(jìn)行道路之中，只對(duì)紙質(zhì)檔案的存放和保管進(jìn)行一定的關(guān)注，非常缺乏財(cái)務(wù)檔案管理和財(cái)務(wù)管理這兩者結(jié)合起來(lái)的理念。使得檔案毀損丟失現(xiàn)象越來(lái)越多，也存在數(shù)據(jù)資料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)的整體性較低，并且財(cái)務(wù)檔案的儲(chǔ)存方面也不夠?qū)I(yè)性，沒(méi)有以檔案內(nèi)容和可使用方向作為基礎(chǔ)進(jìn)行分類儲(chǔ)存和匯總，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等出現(xiàn)了閑置的情況，降低了其效益和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)探索，創(chuàng)新性降低。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

通過(guò)對(duì)不同級(jí)別的機(jī)關(guān)單位進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行工作的職工，基本上其會(huì)計(jì)能力都相對(duì)較為基礎(chǔ)，而且很多單位還是由從事會(huì)計(jì)工作的職工同時(shí)擔(dān)任財(cái)務(wù)檔案管理等工作，為設(shè)置檔案管理職位，也沒(méi)有對(duì)這方面進(jìn)行招聘工作，由此使得單位中的財(cái)務(wù)檔案管理更為隨意，對(duì)于歸檔，提檔等都沒(méi)有一定的規(guī)范進(jìn)行限制，并且也沒(méi)有于財(cái)務(wù)檔案管理其操作系統(tǒng)，信息系統(tǒng)，在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中，受限于人員的業(yè)務(wù)水平，很多問(wèn)題制約財(cái)務(wù)檔案管理，無(wú)法對(duì)整體財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生積極的力量。很多檔案管理人員的責(zé)任心不夠，也給工作造成了一定的負(fù)面影響。

1.3 財(cái)務(wù)檔案管理缺乏相應(yīng)的規(guī)定和流程，財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)

財(cái)務(wù)檔案管理工作并不僅僅是設(shè)置一個(gè)檔案室配備檔案管理人員進(jìn)行管理就可以的，檔案管理是一項(xiàng)較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，資料歸檔和資料提取都需要相應(yīng)的規(guī)范和操作流程，資料的歸檔時(shí)間，歸檔內(nèi)容，提報(bào)人，檔案提取的有效條件，檔案借閱與歸還等相關(guān)工作都是需要一套嚴(yán)格的“操作規(guī)程”來(lái)制約的，檔案管理室不同于圖書室與閱覽室，在整個(gè)工作過(guò)程中要嚴(yán)格按照制度來(lái)進(jìn)行，做到“有規(guī)可依”“有規(guī)必依”，現(xiàn)在很多單位沒(méi)有規(guī)范的檔案管理規(guī)定，或者即使有規(guī)定也形同虛設(shè)。很多單位設(shè)置檔案管理部門的時(shí)候，并沒(méi)有考慮機(jī)關(guān)單位的實(shí)際需求，只是為了儲(chǔ)存檔案而設(shè)立這樣一個(gè)部門，這就致使財(cái)務(wù)管理與檔案管理相脫節(jié)，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案有效數(shù)據(jù)的提取。

2 規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，提高財(cái)務(wù)管理水平的措施

財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的影響自是不言而喻，如何通過(guò)有效的檔案管理工作提升財(cái)務(wù)管理水平主要有幾點(diǎn)。

2.1 重視財(cái)務(wù)檔案管理工作

思想決定意識(shí)，意識(shí)直接影響行為，只有真正認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，才會(huì)通過(guò)切實(shí)措施來(lái)改善其管理效果。單位的一把手要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性有全面地認(rèn)識(shí)，才能帶頭將這項(xiàng)工作落到實(shí)處，起到帶頭作用。對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視程度，從側(cè)面可以反映對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重視度，一把手對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視，能夠在財(cái)務(wù)部范圍內(nèi)營(yíng)造較為積極的工作氛圍，同時(shí)可以提升其他部門的配合度。同時(shí)一把手也要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提出自己的要求，一把手對(duì)整個(gè)單位的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)，需要強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐才能做出有效的判斷，帶動(dòng)機(jī)關(guān)單位快速發(fā)展，而這些數(shù)據(jù)都是財(cái)務(wù)檔案的范疇。

2.2 從根本上提升財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)

目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位大多數(shù)從事檔案管理工作的人員業(yè)務(wù)水平不高，這個(gè)崗位的設(shè)定本身技術(shù)含量就較低，薪酬匹配也較低，因此多半是非專業(yè)人士從事檔案管理工作。又加之對(duì)其缺乏有針對(duì)性地培訓(xùn)，所以檔案管理工作與管理需求想脫節(jié)。想要改善這種情況，改變意識(shí)是第一步，其次要引入較為專業(yè)的檔案管理人員，同時(shí)對(duì)原有從業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使之能夠同單位一起進(jìn)步。另外財(cái)務(wù)部門作為檔案的直接輸出者，在輸出數(shù)據(jù)與資料時(shí)，就應(yīng)該有一個(gè)科學(xué)合理的模型，協(xié)助檔案管理人員將這項(xiàng)工作做好。另外可以建立相應(yīng)的人員激勵(lì)考核制度，使得該崗位人員具有危機(jī)感和學(xué)習(xí)的緊迫感，努力提升自己的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)不同部門之間可以組織交流或者參觀學(xué)習(xí)，對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)中較好的檔案管理方式予以共享。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代事業(yè)單位制度的建立，加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作日趨重要。財(cái)務(wù)管理?yè)?dān)負(fù)著為事業(yè)單位穩(wěn)健理財(cái)，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的重任?？偠灾诳茖W(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，要想規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的水平，就要充分認(rèn)識(shí)到其存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，重視財(cái)務(wù)檔案的管理工作，并通過(guò)思考實(shí)踐以及利用信息技術(shù)去解決這些問(wèn)題，提高管理人員的素質(zhì)，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的水平。