于寧寧

（中共鹽城市委黨校，江蘇 鹽城 224002）

1 檔案管理的主要內(nèi)容

黨校檔案管理工作主要是負(fù)責(zé)保存對(duì)社會(huì)和學(xué)生發(fā)展有益的相關(guān)資料和信息，主要的記錄和保存形式有文字資料、圖片資料、音頻資料和視頻資料等等。黨校檔案中能夠記錄和保存學(xué)校的發(fā)展歷史和成長(zhǎng)軌跡，記錄學(xué)校一路發(fā)展經(jīng)歷的輝煌時(shí)刻和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，同時(shí)也能積累和保存學(xué)校歷年來的教育經(jīng)驗(yàn)、理念、方法等各個(gè)方面，因此我們可以將黨校檔案管理視為一個(gè)黨校發(fā)展史上的輝煌和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的結(jié)晶。黨校的檔案管理工作同時(shí)也記錄著師生在校的種種表現(xiàn)，包括學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、思想道德水平，教師的教學(xué)質(zhì)量、工作經(jīng)歷等等都通過檔案進(jìn)行記錄和反饋。社會(huì)中以人為本的發(fā)展理念深深走進(jìn)了人們的心里，在社會(huì)中得到非常大范圍的認(rèn)可和支持。因此黨校檔案管理工作可以將以人為本的發(fā)展理念引入到檔案管理的工作理念中來，在檔案管管理工作中時(shí)時(shí)刻刻將群眾作為工作的重點(diǎn)，服務(wù)人民，方便師生的學(xué)習(xí)和生活。

2 檔案管理的優(yōu)化途徑

2.1 加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作

黨校的檔案管理工作是一份與人與物皆要打交道的動(dòng)作，要為師生妥善管理他們的資料和檔案，就難以避免和人們發(fā)生正面的溝通交流；而在此之后還要將師生的檔案資料進(jìn)行妥善的分類和管理。因此新時(shí)代的檔案管理者們正面臨著全新的挑戰(zhàn)，檔案管理工作者必須要有較高的工作素質(zhì)才能勝任新形勢(shì)下的黨校檔案管理工作。

首先檔案工作管理者要牢記以人為本的發(fā)展理念，將這一發(fā)展理念融入到日常生活和工作中去，寬以待人、服務(wù)人民。在過去，我國的檔案管理工作并不是一個(gè)單位中受到重視和關(guān)切的部門，因此檔案管理工作者們很少有機(jī)會(huì)獲得學(xué)習(xí)和接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。由于以前的檔案管理工作的專業(yè)性還不是很強(qiáng)，檔案管理人員的水平呈現(xiàn)出參差不齊的情況。再加上缺乏階段性的有組織的專業(yè)技能培訓(xùn)，他們就算了解以人為本的理念也很難將之應(yīng)用到工作中去。因此新形勢(shì)下應(yīng)加強(qiáng)黨校檔案管理人員的日常培訓(xùn)，給他們更多學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)。同時(shí)也要加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，提高這類工作的工作地位，這些措施將會(huì)提高檔案管理工作者的工作熱情和工作信心，也會(huì)使他們更加靈活的將以人為本的理念應(yīng)用到工作中去。

另外，我們的時(shí)代和社會(huì)在飛速發(fā)展，他們的進(jìn)步也在不斷地推動(dòng)著黨校檔案管理工作的改革和創(chuàng)新。這種改革創(chuàng)新既包含檔案管理分類、保存、管理技術(shù)方面的改革，也包括檔案管理人員自身工作理念、工作態(tài)度層面的及時(shí)調(diào)整，以便更好地適應(yīng)新形勢(shì)下黨校檔案管理工作的需求。工作人員必須明白終身學(xué)習(xí)的重要性，懂得及時(shí)吸收新的知識(shí)和理念，才能使自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平與工作崗位相匹配。也只有這樣黨校的檔案管理人員才能真正有可能做到長(zhǎng)久持續(xù)的為人民服務(wù)好。

2.2 明確工作宗旨，樹立以人為本的工作理念

黨校中檔案管理工作面向的群體主要是黨校師生，因此檔案管理者在日常工作中要時(shí)刻銘記以人為本的工作理念。將群眾需求和服務(wù)人民的理念放在第一位，盡量減少師生在檔案存放和調(diào)取過程中產(chǎn)生的不必要麻煩。另外黨?？梢愿鶕?jù)工作中接觸到的教師和學(xué)生的檔案充分了解到師生的教學(xué)成績(jī)和學(xué)習(xí)成績(jī)，以及他們的思想品德現(xiàn)狀等等。這些都有利于黨校檔案管理工作者整理黨校一段時(shí)間內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r，了解這段時(shí)間里師生的表現(xiàn)情況并據(jù)此開展一系列的活動(dòng)。例如他們可以開展優(yōu)秀黨員學(xué)生和優(yōu)秀黨員教師的評(píng)選活動(dòng)，以此來激勵(lì)更多的師生加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和工作能力，力爭(zhēng)標(biāo)兵稱號(hào)。檔案管理工作者要不斷豐富檔案的內(nèi)容，不斷提高為師生服務(wù)的能力，為師生提供好檔案管理的基礎(chǔ)服務(wù)工作。同時(shí)檔案管理的工作如果處理得好可以推動(dòng)黨校的發(fā)展水平不斷提高。

2.3 結(jié)合黨校特色開展檔案管理工作

由于黨校工作有著鮮明的政治文化特征，同時(shí)也體現(xiàn)著為人民服務(wù)的性質(zhì)，因此黨校教學(xué)本身就有著自身的特色。黨校的檔案管理工作者們要結(jié)合自身實(shí)際，不僅是對(duì)師生的學(xué)習(xí)和工作成績(jī)、思想政治狀況進(jìn)行檔案封存和保管，同時(shí)也要重視黨校在不同時(shí)期和階段內(nèi)的發(fā)展經(jīng)歷和歷程，同時(shí)不忘搜集整理校外的相關(guān)資料，記錄經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。在進(jìn)行這些資料的搜集、整理和保存后，既能豐富黨校的檔案管理內(nèi)容，又能根據(jù)黨校自身的特色推動(dòng)學(xué)校和社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步。

3 小結(jié)

綜上來看，黨校的檔案管理工作使黨校各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)和保障，各地區(qū)黨校要重視檔案管理部門的運(yùn)作和發(fā)展，將以人為本的發(fā)展理念貫徹到實(shí)際工作中去。