湯俊松

（云南民族中學，云南 昆明 650000）

中小學檔案是學校發(fā)展進程中形成的，一系列具有歷史價值、文化價值、科研價值的檔案材料，借助這些檔案材料能夠充分掌握學校的辦學管理情況，對于不斷總結經驗和促進中小學未來更好的發(fā)展，具有非?，F實的意義。

1 對中小學檔案材料進行規(guī)范化管理的重要意義

1）能夠為學校領導決策活動提供重要參考依據。目前中小學教育正處于快速發(fā)展階段，國家對基礎教育越來越重視，政策導向越來越明顯，財政投入也在逐年增加。在學校領導議事決策過程中，需要參考大量學校辦學過程中的歷史實踐經驗。因此檔案材料能夠發(fā)揮出巨大的影響作用，如果能夠借助對中小學檔案材料的規(guī)范化管理就能更好的輔助學校領導汲取智慧和決策思路，在面臨一些重大問題、歷史瓶頸問題時，檔案對理清歷史脈絡，尋根溯源，找到問題的關鍵至關重要，為處理急難險重問題、布局謀劃未來發(fā)展提供重要參考依據。

2）確保工作延續(xù)性，有效提高工作效率。現階段，中小學校教師退休潮現象逐漸顯現，新教師更新比例逐年提升，工作崗位流動性進一步增強，做好檔案工作，在實際工作的科學合理開展、工作快速銜接、提高工作效率等方面影響深遠。確保檔案工作的完整性、真實性，可以對不同崗位的工作交接、完整指導以及后續(xù)工作的推進有積極影響，有效減少時間浪費、精力浪費、資源浪費，有利于學校內不同崗位快速適應和工作的向前發(fā)展。若學校各個部門都能按照檔案管理相關要求，認真對待，全面做好檔案收集工作，必定會對學校檔案規(guī)范化管理發(fā)揮出巨大的推動作用，有效提升各部門各崗位工作效率。

3）利于充分挖掘校史資源，大力弘揚校園文化精神。中小學校是立德樹人的重要陣地和基礎，是實現孩子成長成才的關鍵教育環(huán)節(jié)。引領孩子從小樹立正確的人生觀、價值觀，建立愛黨愛國的正確價值，發(fā)揮學校教育主陣地作用至關重要。學校檔案管理規(guī)范，對挖掘學校歷史文化精神、艱苦奮斗精神、優(yōu)秀傳統文化等具有非凡意義。辦學過程中，塑造有文化、有溫度的學校，都需要歷史檔案的支撐，挖掘優(yōu)勢，塑造特色亮點，弘揚校園文化精神，為推動學校的高質量高品質發(fā)展意義重大。

2 目前我國中小學檔案管理工作的開展現狀

1）對檔案管理工作缺乏認識。盡管檔案管理工作是中小學一項重要的管理工作，但是大多數中小學對檔案管理工作都缺乏認識。在目前的檔案管理工作實際中，很多中小學的檔案都沒能及時規(guī)范整理和歸檔，甚至缺乏基本的檔案管理人員，檔案意識淡薄，導致檔案管理工作的完整性、有效性、實效性缺失。

2）缺乏專職檔案管理人員。隨著中小學教學競爭壓力加劇，課業(yè)壓力更加繁重，升學率成為教學的重中之重，往往教學口教師都很難全額配足配齊，要想從功在當代、利在千秋的價值去考量配備專職檔案管理人員難度可想而知。因而現階段中小學校大都存在人員編制緊張問題，專職檔案工作的人員比例極少，從事檔案工作的人員一般都是兼職行政、黨務工作，很大一部分是因為身體等原因由教學一線轉為檔案管理人員。缺乏專職檔案管理人員成為制約中小學檔案事業(yè)向前發(fā)展的重要一環(huán)。

3）檔案管理人員素養(yǎng)層次不齊。中小學校由于課業(yè)壓力重，升學壓力大，人員編制和職稱評審向教學一線傾斜，加之普遍存在對檔案工作敏感性不強，重視度不高，從事檔案工作的人員職業(yè)前景發(fā)展受限，要想配備高素質專職檔案人員的可能性幾乎為零。目前，中小學校檔案從業(yè)人員大多為兼職人員，對于一兼多職的檔案管理從業(yè)人員，本身自己的專業(yè)性不強、專業(yè)知識缺乏，且由于不重視檔案工作，在工作中往往付出較少的時間和精力，這就使得實際管理工作開展中出現了質量低、效率不高問題，嚴重阻礙了檔案管理工作的科學開展和穩(wěn)定進步，對于檔案工作在學校發(fā)展中發(fā)揮基本效能產生了嚴重不良影響。

3 中小學檔案規(guī)范化管理的策略

1）不斷加大教育培訓力度提高中小學對檔案工作的重視程度。檔案管理是中小學一項重要的管理工作，為了不斷提高中小學對檔案工作的重視程度，要不斷加大對學校教職員工的檔案管理知識培訓。同時還要積極借助培訓來提高學校教職員工的檔案意識，使他們能夠在日常的教學和管理工作開展過程中注重對檔案材料的收集、整理和歸檔。通過不斷加大培訓力度，改變檔案管理的現狀，使學校的教職員工都能積極參與到學校的檔案管理工作中來，借助規(guī)范化的管理，來不斷提升學校檔案管理質量。

2）制定出完善的檔案管理規(guī)章制度。中小學檔案管理工作之所以無法實現規(guī)范化管理，主要原因在于檔案管理規(guī)章制度的缺失，所以中小學目前最重要的一項工作，就是要盡快制定出完善的檔案管理規(guī)章制度。通過制度規(guī)范學校檔案的收集、歸檔和利用，明確各個環(huán)節(jié)檔案管理的具體要求，形成統一的規(guī)范來促進檔案管理工作的有效開展，不斷提高學校教職員工的檔案管理意識。同時加大內部考核力度，將檔案管理作為工作中一項重要的考核內容，列入學校的考核計劃，以此來全面提升檔案管理工作的有效性。要嚴格按照國家制定的檔案法以及學校的檔案管理規(guī)章制度，來規(guī)范學校的檔案管理工作，努力改變傳統檔案管理無序的狀態(tài)，讓學校的檔案工作逐漸步入正軌。

3）認真做好對檔案管理人員的培訓。檔案管理工作的開展離不開專業(yè)的檔案管理人員，所以學校需要結合檔案管理工作開展的需要，指定專人負責學校的檔案管理，并在平時不斷加大對檔案管理人員的培訓，通過培訓使檔案管理人員能夠熟練掌握檔案管理的具體方法，嚴格按照國家的相關要求來做好學校的檔案管理工作，做到檔案及時歸檔，并為檔案使用人員提供優(yōu)質的查借服務，其他部門提供檔案管理規(guī)范指導。

4）不斷加大檔案管理的信息化進程。在未來，檔案管理與計算機信息技術的聯系將會更加密切，因為目前國家對檔案管理信息化工作非常重視，檔案管理信息化工作的有效開展，能夠不斷提高學校檔案的使用率，對于更加規(guī)范的開展檔案管理工作，有效防范檔案遺失。所以中小學要積極為學校檔案工作人員配備計算機、掃描儀等專用設備來輔助檔案管理人員做好檔案的信息化管理工作，彌補信息化進程中一再落后的局面，奮力追趕時代步伐，推進學校檔案工作信息化與時俱進。

5）不斷加大對學校檔案管理工作的考核力度。檔案管理是中小學一項重要的管理活動，所以在開展工作的過程中，要不斷加大對學校檔案管理工作的考核力度，借助考核來推動檔案管理工作的規(guī)范化開展，對于在檔案管理工作中態(tài)度消極的部門和人員，要嚴格按照學校制定的檔案管理制度和績效考核評價標準，對相關人員進行績效考核，通過嚴格執(zhí)行績效考核，提高學校教職員工對檔案管理工作的重視程度。

4 結束語

檔案管理規(guī)范化工作的開展可對學校的各項工作產生積極的推動作用，所以中小學要提升對檔案工作重要性的認識，爭取配備專職人員和專用設備，加強教育培訓力度，制定出完善的檔案管理制度，通過考核規(guī)范學校檔案管理工作人員的工作狀態(tài)，提升服務效能和工作效率，滿足檔案管理工作規(guī)范化需求，使檔案管理工作真正發(fā)揮潛在的巨大價值。