張瑞鵠

（省景泰川電力提灌管理局，甘肅 景泰 730700）

景泰川電力提灌工程（簡(jiǎn)稱景電工程）是一項(xiàng)具有“中華之最”稱號(hào)的高揚(yáng)程、多梯級(jí)、大流量的電力提水灌溉工程，該工程處于甘肅省中部，河西走廊東端，距甘肅省會(huì)蘭州180km；灌區(qū)東臨黃河，北接騰格里沙漠，是一個(gè)橫跨甘肅、內(nèi)蒙古兩省區(qū)的景泰、古浪、民勤、阿拉善左旗四縣，跨黃河、石羊河流域的大（II）型電力提灌水利工程[1-2]。景電工程經(jīng)過(guò)五十多年的發(fā)展，無(wú)論工程運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理都向著信息化發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在景電財(cái)務(wù)中的使用，替代了原來(lái)人工記賬、算賬、報(bào)賬和解決其他一些會(huì)計(jì)信息，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)景電財(cái)務(wù)的影響

1.1 改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和賬務(wù)處理方式，賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化

手工記賬的流程是填制憑證、登記賬簿、打印報(bào)表，工作人員的主要工作是在第一環(huán)節(jié)中，比如過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬等等，特別是在年底結(jié)算中，財(cái)務(wù)人員不得不穿梭在成堆的票據(jù)和繁瑣的數(shù)據(jù)里，有時(shí)眼花繚亂。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)處理過(guò)程是輸入、處理和輸出，即把一手的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后，由計(jì)算機(jī)根據(jù)程序自動(dòng)完成各種其他數(shù)據(jù)的計(jì)算，不需要任何人員參與，但會(huì)計(jì)需要查詢的任何數(shù)據(jù)都可以利用系統(tǒng)提供的功能實(shí)現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所有會(huì)計(jì)處理都具有高度的連續(xù)性和嚴(yán)密性，在很大程度上提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。手工會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和非常復(fù)雜的工作，但在電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，已經(jīng)變成了一項(xiàng)簡(jiǎn)單的指令操作，原本是一項(xiàng)填寫(xiě)憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等繁瑣的工作，現(xiàn)在你所要做的只是手工輸入原始憑證數(shù)據(jù)。

因此，會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和賬務(wù)處理方式，使賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化，而且提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，極大地減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作量。

1.2 內(nèi)部控制制度得到加強(qiáng)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作，不僅加強(qiáng)了內(nèi)部控制，還避免了手工會(huì)計(jì)賬簿之間的查錯(cuò)糾錯(cuò)，由于數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，不需要人工參與這個(gè)過(guò)程，大多數(shù)的內(nèi)部控制工作都用計(jì)算機(jī)自帶的系統(tǒng)，再利用編制的專門(mén)程序進(jìn)行，控制的方式也從手工處理的單一控制變?yōu)橛?jì)算機(jī)的輸入、程序、授權(quán)等一系列控制有機(jī)結(jié)合的內(nèi)部控制。

1.3 使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作統(tǒng)一規(guī)范

會(huì)計(jì)電算化能夠按照財(cái)務(wù)軟件的業(yè)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，完全不受財(cái)務(wù)工作人員主觀因素或標(biāo)準(zhǔn)模糊的影響，所以也就避免了手工記賬時(shí)數(shù)據(jù)的不一致和不對(duì)應(yīng)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加統(tǒng)一、規(guī)范、客觀，使會(huì)計(jì)信息更正確，更有可比性和說(shuō)服力。

1.4 有利于信息資源共享

在當(dāng)下信息高速發(fā)展的局面下，財(cái)務(wù)信息對(duì)企事業(yè)單位效益的提高及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的作用是不言而喻的，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采用信息化處理，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且可以實(shí)現(xiàn)資源共享，不論何時(shí)何地都可以查詢到需要的數(shù)據(jù)，從而保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間的關(guān)系更及時(shí)、更準(zhǔn)確、更全面、更細(xì)致的反映出來(lái)，讓管理人員能夠及時(shí)掌握財(cái)務(wù)情況，根據(jù)財(cái)務(wù)分析來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，保證企業(yè)的效益最大化。

2 會(huì)計(jì)電算化在景電財(cái)務(wù)中的應(yīng)用及注意事項(xiàng)

景電工程是一個(gè)基層站、所較多的事業(yè)單位，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化迫在眉睫，為每個(gè)部門(mén)、基層站所建立一個(gè)管理賬號(hào)，所有收入通過(guò)POS 機(jī)進(jìn)入財(cái)務(wù)總賬，總財(cái)務(wù)可以隨時(shí)查看、監(jiān)督每個(gè)賬號(hào)變化動(dòng)態(tài)，需要時(shí)可以隨時(shí)打印，這樣就做到數(shù)據(jù)多跑路而人少跑路，不僅可以減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更重要的是可以在線財(cái)務(wù)分析，由純粹的人工記賬向著財(cái)務(wù)管理方向發(fā)展，達(dá)到了會(huì)計(jì)電算化的真正目的。

2.1 加強(qiáng)內(nèi)部控制

在手工記賬模式下，賬務(wù)處理程序的每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須設(shè)立與之對(duì)應(yīng)的審查和稽核制度，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符，并實(shí)行由分管負(fù)責(zé)人到總負(fù)責(zé)人審查制度[4]。而在電算化系統(tǒng)中，只需確保錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，其他大部分的工作都是系統(tǒng)自動(dòng)生成，原來(lái)必須的審查、復(fù)核等操作都能夠取消，所以原來(lái)幾個(gè)甚至更多部門(mén)配合才能完成的工作在電算化中可縮小到一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)人就可以完成了，因此電算化以后的工作就是建立健全行之有效的網(wǎng)絡(luò)安全、操作權(quán)限的控制等等。

2.2 注重會(huì)計(jì)處理的審核

在手工記賬模式中，財(cái)務(wù)工作人員需要進(jìn)行一系列核對(duì)工作才能出具報(bào)表，人為因素的錯(cuò)誤也往往比較多，而在電算化模式中，僅僅需要會(huì)計(jì)錄入記賬憑證，其他工作由軟件生成，但唯一不足的是有些非金額性錯(cuò)誤或是串錄，只能在賬實(shí)核對(duì)中發(fā)現(xiàn)。所以，在電算化工作前必須加強(qiáng)原始憑證的審核，只有這樣，最后生成的明細(xì)賬才能結(jié)合實(shí)際進(jìn)行審核，才能防止缺錄、串錄現(xiàn)象的發(fā)生。

2.3 保障會(huì)計(jì)信息安全

在手工記賬模式下，好多會(huì)計(jì)信息是手工填制的，且經(jīng)過(guò)核對(duì)的，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)容易查找。而在電算化模式下，選擇一款適合自身單位的會(huì)計(jì)軟件就比較費(fèi)事，況且當(dāng)前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件參差不齊、各有利弊，軟件的安全性、保密性和可操作性等問(wèn)題都必須考慮，甚至有的軟件缺少操作日志、記錄等功能，這樣的話對(duì)操作人員、內(nèi)容和時(shí)間都沒(méi)有記錄，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)不易查找。有的軟件缺少加密功能，任何人可以隨便的打開(kāi)閱讀，甚至有的還為閱讀者提供了修改功能，這就不能保障會(huì)計(jì)信息的安全，這種情況下一定要引起高度重視。

2.4 會(huì)計(jì)資料管理不容忽視

在手工記賬模式下，好多會(huì)計(jì)資料是紙質(zhì)版，經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)，保存起來(lái)不易丟失。而電算化會(huì)計(jì)資料大多是電子版的，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)或會(huì)計(jì)程序出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)會(huì)計(jì)資料容易丟失并且不易找回，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的資料備份和保存，是電算化系統(tǒng)中必須要做的。按照相關(guān)要求，會(huì)計(jì)電算化工作必須每天做雙重備份，且不能保存在同一臺(tái)電腦中，以防在意外發(fā)生時(shí)整個(gè)電算化系統(tǒng)得不到及時(shí)恢復(fù)，《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》中也有這樣的規(guī)定：實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)的單位，必須打印出紙質(zhì)版的資料保存，而且，為了長(zhǎng)時(shí)間保存，建議最好使用激光打印機(jī)將資料打印出來(lái)并且裝訂成冊(cè)，和電子版一起保存。這樣既方便了會(huì)計(jì)人員，又對(duì)數(shù)據(jù)的保存提出了更高的要求，不僅要保存紙質(zhì)版本數(shù)據(jù)，還要保存相關(guān)的電子版的數(shù)據(jù)資料及計(jì)算機(jī)程序。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息化快速發(fā)展的今天，時(shí)代的要求與單位管理的需要，景電工程不得不與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)啟信息化管理。泵站實(shí)行無(wú)人值守，所有渠道全程攝像機(jī)監(jiān)控，機(jī)組運(yùn)行情況、流量、水位等調(diào)度室時(shí)時(shí)掌握，如有異常報(bào)警系統(tǒng)隨時(shí)啟動(dòng)。如此先進(jìn)的工程管理技術(shù)也為景電財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造了必要條件，大力推進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作和資金監(jiān)控，也就能夠提高資金的使用效率。因此，景電財(cái)務(wù)要選擇適合本單位的財(cái)務(wù)軟件，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化、信息化，從而更好的服務(wù)景電工程和景電灌區(qū)人民。