王 耀
杭州恒正造價工程師事務(wù)所 浙江 杭州 311100
由于工程造價管理工作極為重要,一個合理的造價預(yù)結(jié)算工作能夠大幅度降低建筑工程總體造價成本,并且保證建筑工程能夠得到有序施工??梢?,造價預(yù)結(jié)算作為科學(xué)控制建筑工程造價的關(guān)鍵內(nèi)容,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其展開高度重視。因此,應(yīng)當(dāng)合理展開造價審核工作,并且充分掌握工作重點(diǎn)內(nèi)容,比如審核技巧及方式等,如此不但能夠保證建筑工程施工的順利進(jìn)行,同時還能夠節(jié)省諸多不必要的資金支出。
針對建筑工程來講,其若是想要個環(huán)節(jié)施工均得到有序展開,則應(yīng)當(dāng)對預(yù)結(jié)算工作體系與方案進(jìn)行科學(xué)、合理的完善,同時還應(yīng)當(dāng)全方面貫徹落實各個施工階段的審核工作,這同樣也是對建筑工程施工資金成本進(jìn)行管理控制的有效對策。尤其是建筑工程項目在進(jìn)行前期設(shè)計階段時,在此環(huán)節(jié)則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)要求,來展開預(yù)結(jié)算與其他有關(guān)工作,具體應(yīng)當(dāng)依據(jù)建筑工程施工設(shè)計圖紙,來全面施行預(yù)結(jié)算工作。比如,與建筑工程項目施工方案相結(jié)合,對工程量進(jìn)行合理估算,套用建筑工程各個施工節(jié)點(diǎn)、各個施工環(huán)節(jié)預(yù)算定額,并且對整個建筑工程運(yùn)營費(fèi)用展開科學(xué)的預(yù)算匯總,把其一同構(gòu)為建筑工程施工成本,并將其作為基礎(chǔ)前提,再與實際情況與技術(shù)指標(biāo)相結(jié)合,展開二次優(yōu)化,從而真正意義上實現(xiàn)對成本的有效管理。
針對建筑工程項目來講,在進(jìn)行施工操作的全過程中,都需要大量資金作為支撐。不然,各個施工作業(yè)環(huán)節(jié)則很難依照預(yù)定要求有序展開,唯有足夠的資金作為支撐,才能夠?qū)こ淌┕龅刂械母鱾€資源,展開合理的配置、完善,這對建筑工程施工質(zhì)量與其施工進(jìn)度具有積極促進(jìn)作用[1]。由此可見。資金對建筑工程施工具有著十分重要的價值。而預(yù)結(jié)算和成本管理工作,都能夠真正意義上對建筑工程施工成本進(jìn)行合理管控。在這其中,對于預(yù)結(jié)算工作來講,其能夠?qū)ㄖこ藤Y金進(jìn)行高效使用,最大程度杜絕資金出現(xiàn)不合理應(yīng)用及資金斷流情況的出現(xiàn),并且通過預(yù)結(jié)算這一工作,能夠?qū)ㄖこ倘渴┕げ牧?、人員薪酬進(jìn)行合理管控,兩者之間互相支撐,一同實現(xiàn)對建筑工程成本的管理與控制,能夠使我國建筑企業(yè)獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益。
對建筑工程施工全過程進(jìn)行科學(xué)監(jiān)督是十分必要的,該工作可以說是建筑工程施工質(zhì)量及施工安全的基礎(chǔ)前提,同時也是建筑工程施工成本管理與控制工作的重要保障。通過預(yù)結(jié)算與審核工作的開展,能夠真正實現(xiàn)對建筑工程的有效監(jiān)督。比如,對各個施工階段、管理階段、成本管理細(xì)則進(jìn)行合理監(jiān)督,能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑工程施工質(zhì)量及施工成本的有效管控。由此可見,預(yù)結(jié)算工作的開展,對建筑工程成本控制所具有的重要程度,因此相關(guān)人員在展開預(yù)結(jié)算這一工作時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)原則,并且依照工作流程來展開預(yù)結(jié)算工作。在此過程中,應(yīng)當(dāng)確保預(yù)結(jié)算報表具有全面性、精確性、精準(zhǔn)性,以此促進(jìn)建筑工程成本管理工作具有一定的科學(xué)化、合理化。
在進(jìn)行建筑工程的造價預(yù)決算審核工作中,全面審核法的運(yùn)用較為普遍,受到此種方法的特點(diǎn)影響,能夠在多種情況下適合應(yīng)用。與其它審核方法進(jìn)行比較,全面審核法能夠具有更加精確的審核標(biāo)準(zhǔn),同時還能夠覆蓋整體的審核范圍,讓審核的質(zhì)量得到有效提升。實施全面審核法需要在施工圖和建筑工程造價滿足的條件下,以施工合同作為具體的參考標(biāo)準(zhǔn),對建筑工程具體資金情況,實施全面審核法,雖然能夠?qū)こ痰木唧w施工情況展開全面的分析比較,但自身的工作量相對也會較大,需要大量的工作人員同時進(jìn)行,所實施的效率在眾多方法中相對較低,但自身的全面性和精確性具有較為突出的優(yōu)勢,適合在較為重點(diǎn)的工程項目進(jìn)行應(yīng)用。
重點(diǎn)審核法在應(yīng)用的過程中,其自身具有相對較強(qiáng)的針對性,所審核的范圍不會覆蓋工程的全部內(nèi)容,但工程中重點(diǎn)內(nèi)容會進(jìn)行高度的精準(zhǔn)審核,能夠顯著提高自身的工作效率。同時,也會產(chǎn)生較高的效率性,利于控制項目的整體運(yùn)行,大幅度降低審核工作的壓力,客觀上也能夠有效提升審核工作的整體質(zhì)量,如果工程體量相對較大,重點(diǎn)審核發(fā)相對較為實用。
在對工程項目進(jìn)行管理的過程中,預(yù)決算工作主要管理內(nèi)容是針對承包單位的進(jìn)度款、實施計劃、成本管理等各種行為的考察和約束活動。而在工程項目預(yù)結(jié)算審核報告的編制過程中,其內(nèi)容的主體性和針對性,屬于管理工作人員的自身工作效果,具體體現(xiàn)形式的標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)決算管理人員的綜合水平之間有著直接的聯(lián)系。在此情況下,一旦管理人員自身業(yè)務(wù)能力較為薄弱,尤其是工作責(zé)任心和積極性不強(qiáng)的工作人員,則會在一定程度上對預(yù)決算的報告內(nèi)容產(chǎn)生極其消極的影響。為此,相關(guān)單位需要通過各種管理措施有效運(yùn)用,來對預(yù)決算管理人員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行不斷提升,比如積極開展相關(guān)人員的學(xué)習(xí)活動,使其對結(jié)算知識進(jìn)行充分掌握。另外,還要優(yōu)先選用經(jīng)驗豐富、能力突出的優(yōu)秀人員作為主要負(fù)責(zé)人,同時還需要積極引進(jìn)優(yōu)秀的新鮮血液,借此進(jìn)一步提升建筑企業(yè)的預(yù)結(jié)算管理水平,使建筑企業(yè)能夠得到可持續(xù)健康發(fā)展[2]。
在進(jìn)行工程量的審核階段中,審核人員對具體的建筑文件、合同內(nèi)容、圖紙內(nèi)容、變更資料等審核工作完成審核之后,需要相關(guān)人員以施工現(xiàn)場的具體開展情況來對信息進(jìn)行二次核對,借此確保審核的工程量內(nèi)容與現(xiàn)場實際發(fā)生的工程量內(nèi)容能夠貼合。在此過程中,需要針對審核內(nèi)容中存有的不良情況進(jìn)行及時溝通和確認(rèn),確保相關(guān)人員能夠合理調(diào)整文件中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。由于受到建設(shè)工程開展過程體量特點(diǎn)的直接影響,所進(jìn)行核對的內(nèi)容相對較多,在核對過程十分容易出現(xiàn)遺漏差錯,因此相關(guān)人員應(yīng)該確保核對過程中的精確性和完整性,尤其是在施工現(xiàn)場出現(xiàn)變更時,要積極核對變更前與變更后的具體情況,對涉及到的工程量變動要找準(zhǔn)變動時間點(diǎn),明確各單位的相關(guān)責(zé)任,最終確定審核結(jié)論,務(wù)必嚴(yán)厲制止工程量虛報現(xiàn)象,對后期出現(xiàn)的任何數(shù)據(jù)都要經(jīng)過實際比對,必須嚴(yán)禁出現(xiàn)一書面資料確認(rèn)事實的現(xiàn)象,減少虛報環(huán)節(jié)對相關(guān)審核工作產(chǎn)生的惡劣影響,為審核工作的科學(xué)性和真實性進(jìn)行保障和提升。
對建筑工程進(jìn)行整體管理過程中,造價管理工作工作效率的高低與各個部門之間的合作狀態(tài)會存有直接聯(lián)系,尤其是在造價預(yù)結(jié)算進(jìn)行審核的階段中,將施工、設(shè)計、成本等多個部門進(jìn)行有效的聯(lián)合溝通,了解具體的審核資料內(nèi)容,能夠最大限度的幫助預(yù)結(jié)算審核結(jié)果提升精確度和時效性。審核工作人員在工作過程中需要親自勘探施工現(xiàn)場,并與現(xiàn)場的相關(guān)管理人員進(jìn)行有效的交流和溝通,將工程建設(shè)的實際開展情況進(jìn)行充分了解,以現(xiàn)場施工的具體信息整理出自身所需求的審核資料,讓審核工作圍繞現(xiàn)場工程的實際情況進(jìn)行開展。在整體工作環(huán)節(jié)中,為了進(jìn)一步提升自身的信息共享效率,要積極開發(fā)計算機(jī)軟件平臺,并將其進(jìn)行貫徹應(yīng)用,在推進(jìn)預(yù)結(jié)算審核工作效率的前提下,還能夠與各個部門進(jìn)行線上溝通?,F(xiàn)階段,我國科技取得了快速發(fā)展,在此大背景下,應(yīng)當(dāng)最大限度發(fā)揮出新技術(shù)對工作效率的提升效果,盡可能避免人工核對形式,從而減輕繁瑣的程序,同時也可以有效減少工作量,并且在長期人工核對過程中,會十分容易出現(xiàn)各種失誤,而在計算機(jī)應(yīng)用過程中,通過系統(tǒng)軟件精確、高效的計算,可以將誤差降到最低[3]。另外,審核工作人員在具體工作實踐的過程中,要加大自身領(lǐng)域拓展的機(jī)會,對行業(yè)內(nèi)部的各項標(biāo)準(zhǔn)價格信息進(jìn)行分析,以此來進(jìn)一步提升審核工作的整體效率和質(zhì)量。
目前,影響建筑工程施工成本管控的因素比較多,預(yù)結(jié)算制度不完善則是其中的一種。在工程項目建設(shè)期間,若是沒有構(gòu)建相應(yīng)的責(zé)任制度,不僅管理人員的成本管控意識薄弱,還難以確保成本管控能夠工作的順利進(jìn)行。為充分提高對成本的管控力度,需要對預(yù)結(jié)算的責(zé)任制度進(jìn)行合理完善,尤其是對工作人員的工作開展?fàn)顩r,需要運(yùn)用一個科學(xué)、合理、完善的制度進(jìn)行約束,同時在制度建立過程中,要對相關(guān)人員的實際工作內(nèi)容進(jìn)行全面分析,以此確保制度的實施能夠有效提升造價預(yù)結(jié)算工作效率。因此,建筑施工單位則需要盡快地建立起預(yù)結(jié)算責(zé)任制度,確保責(zé)任落實到工程項目的負(fù)責(zé)人,全面提升預(yù)結(jié)算工作效果,發(fā)揮預(yù)結(jié)算在成本管控中發(fā)揮的價值。而在預(yù)結(jié)算責(zé)任制度建立的過程中,需要由財務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),從工程項目的實際建設(shè)出發(fā),針對建筑工程各個施工項目的特點(diǎn),提出與工程量、費(fèi)用等內(nèi)容相關(guān)的預(yù)結(jié)算工作開展標(biāo)準(zhǔn),并確保責(zé)任能夠分配到各個相關(guān)負(fù)責(zé)人。而且在項目工程施工運(yùn)行階段,要充分發(fā)揮出預(yù)結(jié)算制度所具有的作用,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要明確預(yù)決算制度的基本內(nèi)容,對制度的相關(guān)問題進(jìn)行及時改進(jìn),階段性的分析制度的實施效果,同時還需要對具體工作內(nèi)容落實到個人,最大限度發(fā)揮出細(xì)節(jié)管控效果,以更加科學(xué)、合理的細(xì)節(jié)把控,來完成相關(guān)工作,并對每一份資料進(jìn)行深入研究和分析,以此為結(jié)算審核工作的開展,提供具有價值的參考依據(jù)。通過建立預(yù)結(jié)算制度,既可以為建筑工程成本管控提供制度保證,還有助于預(yù)結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性、合理性。
建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核屬于一個比較復(fù)雜的過程,在整個施工期間受到的影響因素比較多,所以這就需要多次調(diào)整審核的標(biāo)準(zhǔn)及方案。若是在審核工作開展期間難以對施工質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,必然會導(dǎo)致建筑工程審核工作某一環(huán)節(jié)的缺失,最終影響審核工作的質(zhì)量。在整體的預(yù)付款管理過程中,審核管理階段通常會對工程量實施重要審核管理工作,也是預(yù)付款發(fā)展管理的核心標(biāo)準(zhǔn)之一。在進(jìn)行預(yù)付款相關(guān)審核階段中,管理系統(tǒng)運(yùn)行得是否合理,將直接影響到審核的效率和審核質(zhì)量。因此,相關(guān)企業(yè)必須依據(jù)實際情況,以建筑工程總的工程量為基準(zhǔn),建立合理的工程量審核體系,在掌握好建筑施工量的基礎(chǔ)上確保項目在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,能夠完善工程量的審核與管理機(jī)制,并且明確項目成本目標(biāo)和管理目標(biāo),以各種手段和措施,最大限度降低建設(shè)成本并保證施工質(zhì)量。
在制定建筑工程預(yù)結(jié)算審核工作創(chuàng)新路徑進(jìn)程中,需要重點(diǎn)加強(qiáng)工程量清單的相關(guān)審核措施,尤其對于工程量清單計價規(guī)范分析考察,要對工程量的計算原則進(jìn)行科學(xué)、合理的改進(jìn),并且充分保證清工程量清單能夠精準(zhǔn)把控審核要點(diǎn),對建筑工程所有圖紙內(nèi)容和變更內(nèi)容進(jìn)行合理應(yīng)用,尤其是應(yīng)當(dāng)高度重視其施工現(xiàn)場的具體情況,積極進(jìn)行實地考察,充分了解工程量的實際計算價值,促進(jìn)工程量清單的審核方法能夠得到合理創(chuàng)新和調(diào)整。在預(yù)決算審核方式策劃階段中,要重點(diǎn)關(guān)注工程量信息,充分了解周標(biāo)文件與控制價格,讓工程量清單內(nèi)容能夠最大限度與市場情況相貼合,借此為建筑工程的有序開展提供保障。
對于任何工程項目的開展都需要有一個完整的工作計劃,尤其是建筑工程項目的開展中,造價預(yù)結(jié)算審核對于數(shù)據(jù)有著嚴(yán)格的要求,所以制定完整的審核計劃,既可以促進(jìn)審核工作的高效開展,還可以提升審計工作的質(zhì)量。同時,還可以確保預(yù)結(jié)算與施工成本管理工作的規(guī)范化。目前,隨著建筑工程的發(fā)展,預(yù)結(jié)算審核工作也應(yīng)該隨著發(fā)生變化,方可實現(xiàn)審核計劃的完善、規(guī)范。因此,現(xiàn)階段需要制定科學(xué)完整的審核計劃,以此作為工作依據(jù),確保各項審核工作的規(guī)范化開展,以此來強(qiáng)化對工程造價預(yù)結(jié)算審核工作進(jìn)行規(guī)范化的管理,避免資源浪費(fèi)情況的發(fā)生,同時還需要強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識,嚴(yán)格的按照相應(yīng)規(guī)范開展審核工作,保證審核工作的高效高質(zhì)完成,實現(xiàn)對工程成本的科學(xué)管控。
對于工程項目造價預(yù)結(jié)算工作的開展,需要進(jìn)行一系列的審查,在確保預(yù)結(jié)算報表準(zhǔn)確性、正確性的基礎(chǔ)上,方可為建筑工程項目的施工建設(shè)提供科學(xué)的施工質(zhì)量。因此,在建筑工程預(yù)結(jié)算工作開展期間,相應(yīng)管理人員需要從以下角度對成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督:其一,通過預(yù)結(jié)算制度,規(guī)范建設(shè)單位對固定資產(chǎn)的投資與管理,并正確的進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資;其二,對于建筑工程的施工,需要通過預(yù)算制度來對其進(jìn)行實時的監(jiān)控,并利用結(jié)算制度對施工中存在的資金使用問題進(jìn)行歸納和總結(jié),以此作為成本管控的基礎(chǔ)。最后,針對施工承包單位所涉及到的報價以及價格,則需要通過預(yù)算進(jìn)行預(yù)測,并結(jié)合建筑工程項目的具體施工情況來及時地進(jìn)行調(diào)整,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
綜上所述,現(xiàn)階段,我國建筑領(lǐng)域的持續(xù)發(fā)展,使得市場競爭情況越發(fā)激烈,建筑企業(yè)唯有積極提升自身競爭能力,才可實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。在建筑工程施工建設(shè)期間,在保證建筑項目建設(shè)質(zhì)量與安全性的基礎(chǔ)上盡量的降低施工成本,在明確工程預(yù)結(jié)算與施工成本管理之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的預(yù)結(jié)算責(zé)任制,合理的開展成本控制工作,這對于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。因此,建筑企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)高度重視起工程造價預(yù)結(jié)算及成本管理工作,進(jìn)一步提高建筑工程經(jīng)濟(jì)利益,推進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。