【摘要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的各個領(lǐng)域也得到了飛速突破。國家為進一步提升民眾生活質(zhì)量水平,以及出于對保障民眾生命安全考慮,近年來大力推進醫(yī)療改革,如醫(yī)保改革實施即是最好的證明。因此其他各大醫(yī)院也應(yīng)跟上改革步伐,努力適應(yīng)新醫(yī)療改革的發(fā)展。而對于醫(yī)院圖書館而言,醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院內(nèi)部信息交互乃至文化傳播的重要場所之一,一方面能夠提升醫(yī)療服務(wù)工作人員的內(nèi)在素養(yǎng);另一方面能夠提高內(nèi)部醫(yī)護人員的工作水平,從而提升醫(yī)院整體治療效率的同時,群眾也能獲得更好的治療效果。為此醫(yī)院高層應(yīng)對醫(yī)院圖書館高度重視,并積極作出相應(yīng)的調(diào)整與改革[1-2]。本文就針對新醫(yī)改背景下的醫(yī)院圖書管理工作創(chuàng)新對策進行深入研究分析,希望能為相關(guān)工作者提供借鑒和幫助。
【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;醫(yī)院圖書;管理工作;圖書館建設(shè)
【中圖分類號】G258 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1007-4198(2021)02-214-03
【本文著錄格式】孫 娜.新醫(yī)改背景下的醫(yī)院圖書管理工作創(chuàng)新略論[J].中國民族博覽,2021,01(02):214-216.
前言
眾所周知,醫(yī)院圖書館是醫(yī)院醫(yī)療人員提升內(nèi)在的重要場所之一,醫(yī)療人員可結(jié)合臨床實際情況,在醫(yī)院圖書館中查閱相關(guān)資料,從而豐富自身醫(yī)療方法。故而圖書館資料是否齊全、內(nèi)容是否完整、護理方法和手段是否具有前沿性特點、圖書是否經(jīng)過合理分類管理等,都是能夠直接對醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療人員的內(nèi)在素養(yǎng)和專業(yè)程度造成直接影響的部分。故而醫(yī)院首先應(yīng)根據(jù)自身需求,合理建設(shè)和改革醫(yī)院內(nèi)部的圖書館,并對其進行標(biāo)準(zhǔn)化管理的同時,順應(yīng)時代變化,將信息化、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)融入其中,目的在于高效培訓(xùn)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療人員,使其向著高專業(yè)化的方向邁進[3-4]。然而時至今日,據(jù)調(diào)查統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),仍有部分醫(yī)院對于醫(yī)院圖書館的作用視而不見,認(rèn)為建立圖書館對醫(yī)院而言并無用處,甚至部分醫(yī)院高層有建立醫(yī)院圖書館是浪費醫(yī)院經(jīng)費的荒謬想法,因此造成部分醫(yī)院依然沒有圖書館或者忽略了對圖書館的管理工作安排。
一、醫(yī)院圖書管理現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院重視程度不夠
隨著新醫(yī)改政策的全國推行,國家的號召各個醫(yī)院也在積極響應(yīng)?;鶎俞t(yī)院從服務(wù)模式的改變到醫(yī)療模式的創(chuàng)新,不僅滿足了群眾的醫(yī)療需求,并且為群眾提供了很好的安全保障,也在一定程度上消除了民眾對于安全隱患的焦慮狀況。
就當(dāng)下醫(yī)院圖書館管理而言,多數(shù)醫(yī)院對于醫(yī)院圖書館的重視程度較低,甚至部分較為年邁的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為醫(yī)療人員都是受過多年醫(yī)療護理專業(yè)知識的學(xué)習(xí),再經(jīng)過培訓(xùn)后才進入的醫(yī)院,故而其認(rèn)為醫(yī)護人員已經(jīng)具有較高水平的專業(yè)素養(yǎng),無需再建立醫(yī)院圖書館的必要。除此之外,就算部分醫(yī)院已經(jīng)建立圖書館,但對于醫(yī)院圖書館的管理工作較為疏忽,管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),圖書館內(nèi)部資料都較為陳舊,常年無人整理,擺放也較為隨意,因此造成醫(yī)療人員查找資料效率低,降低了醫(yī)療人員的查閱積極性,從而進一步讓醫(yī)院高層管理者忽略了醫(yī)院圖書館的重要性,因此進入惡性循環(huán)。
(二)信息共享程度低
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,當(dāng)下已然是一個信息大數(shù)據(jù)時代,信息共享也成為了快速提升整體綜合水平的重要工具之一。從某種程度而言,醫(yī)院的發(fā)展能夠有效地推動社會的發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)部的知識共享則是快速提升醫(yī)院醫(yī)療人員專業(yè)素養(yǎng),幫助醫(yī)療人員快速成為專業(yè)化人才的重要方法。而時至今日,仍有眾多醫(yī)院忽略了信息共享的作用,仍然延用傳統(tǒng)低效的老方法,從而減輕了對其的重視程度,致使醫(yī)院內(nèi)部信息交互堵塞,眾多優(yōu)質(zhì)的醫(yī)學(xué)科研成果無法被醫(yī)院人員進行查閱學(xué)習(xí),不利于醫(yī)院個體醫(yī)護人員專業(yè)能力發(fā)展的同時,阻礙了醫(yī)院整體治療水平以及治療效率的提升步伐[5-6]。并且不少醫(yī)院管理者為確保醫(yī)院內(nèi)部資料的安全性,從而對于醫(yī)院資料乃至知識采取封閉式管理模式。故而造成醫(yī)院多數(shù)醫(yī)療資料只有醫(yī)院高層管理者能夠閱覽,這極大地阻礙了醫(yī)院內(nèi)部對于醫(yī)療文獻的溝通效率,致使醫(yī)院管理工作開展困難,無論個體能力抑或是醫(yī)院綜合整體能力長久滯步不前,信息化程度極為低下。
(三)科學(xué)規(guī)劃設(shè)計不合理
在我國大力推出醫(yī)療改革的大背景下,醫(yī)院也在積極響應(yīng)國家號召,將醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)擺在了醫(yī)院進步改革的首位,因此近年來各大醫(yī)院無論對于醫(yī)療器械的更換、高端人才的引進等工作都尤為重視,但是卻恰恰對于醫(yī)院圖書的管理工作較為忽略。如眾所周知,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并未成熟發(fā)展的過去,傳統(tǒng)圖書館的管理工作以紙質(zhì)圖書為主,紙質(zhì)圖書一方面容易損壞,對于醫(yī)院的保存成本預(yù)算要求過高;另一方面對于紙質(zhì)圖書的分類管理工作而言,由于圖書和資料眾多,這對管理人員的分類管理壓力巨大,管理人員在查閱相關(guān)資料時,需要耗費大量時間去尋找相關(guān)文獻位置,極大地降低了檢索信息的效率。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)如此發(fā)達的今天,傳統(tǒng)的管理模式已然無法滿足醫(yī)療人員需求,也極大地增加了醫(yī)院管理成本。
(四)醫(yī)療書籍的利用率較低
近年來醫(yī)院的飛速發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)部擁有的文獻資料也日益增多,資料的種類也越來越繁雜。對于相關(guān)醫(yī)療工作者而言,由于參考資料和文獻的種類多樣性和繁雜性特點,查閱相關(guān)資料時需要耗費的時間和精力巨大,這極大地降低了醫(yī)療人員閱讀的滿意度,打擊了查閱人員的積極性,故而導(dǎo)致近年來醫(yī)院圖書資料文獻的查詢利用率逐年降低。隨著時間的推移,愿意花費大量時間進行查閱相關(guān)文獻資料提升內(nèi)在素養(yǎng)的醫(yī)療人員越來越少,這也是造成近年來醫(yī)院書籍利用率較低的主要原因之一。而隨著醫(yī)療水平的不斷提升,部分具有特殊時效和特殊意義的醫(yī)療書籍,工作人員應(yīng)及時做好更新和遺失工作的處理,以此使醫(yī)療書籍能夠快速有效地幫助醫(yī)療人員,從而能為穩(wěn)步推動社會發(fā)展起到關(guān)鍵性作用[7]。
二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院圖書管理工作創(chuàng)新的重要性
新醫(yī)療改革的環(huán)境背景下,醫(yī)院建設(shè)圖書館,并創(chuàng)新其管理模式對于醫(yī)院內(nèi)部而言,是提升相關(guān)醫(yī)療人員綜合素養(yǎng)的重中之重;對于醫(yī)院外部而言,是穩(wěn)固醫(yī)院在整個醫(yī)療行業(yè)能夠持續(xù)擁有競爭力的重要考量指標(biāo)之一。社會在發(fā)展進步,醫(yī)院的服務(wù)對象以及群眾的醫(yī)療服務(wù)需求也在不斷改變。醫(yī)院的圖書管理模式只有跟上變化步伐,及時創(chuàng)新,才能為醫(yī)療人員提供最前沿的一手醫(yī)療信息和醫(yī)療數(shù)據(jù),從而幫助醫(yī)療人員快速做出準(zhǔn)確判斷,為醫(yī)院提高行業(yè)競爭力奠定有利基礎(chǔ)。因此醫(yī)院對于圖書管理應(yīng)及時作出相應(yīng)的創(chuàng)新改革調(diào)整,如利用信息化管理措施取代傳統(tǒng)的管理模式;利用計算機軟件系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的人工分類模式;采取數(shù)據(jù)庫共享模式取代傳統(tǒng)的電話共享模式,進而為醫(yī)院的進一步發(fā)展提供良好環(huán)境,提升醫(yī)院醫(yī)療人員的綜合診療水平,使醫(yī)院的整體醫(yī)療水平能夠提升到一個新的高度[8]。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)借助信息管理技術(shù)擴大覆蓋面,讓信息能夠達到快速流通的目的,幫助醫(yī)療人員有效利用資源,降低資源流失率。
三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新對策
(一)提高重視程度,對醫(yī)院人員進行專業(yè)培訓(xùn)
經(jīng)調(diào)查研究證實,目前部分醫(yī)院仍采用陳舊的圖書管理方式,甚至醫(yī)院內(nèi)部根本不具備圖書管理系統(tǒng)。再進一步對部分醫(yī)院高層管理人員進行交流采訪時發(fā)現(xiàn),致使醫(yī)院高層不重視醫(yī)院圖書館的主要原因之一便是圖書館的管理方式差。管理方式的落后,致使圖書館為醫(yī)院帶來的效益低,醫(yī)院高層看不到圖書館的作用,進而得出圖書館對醫(yī)院效用不大的錯誤判斷。
因此對圖書館管理工作做出相應(yīng)改革,醫(yī)院一方面應(yīng)改變部分人員的傳統(tǒng)思想意識,使其意識到圖書館改革對于醫(yī)院的重要程度,從而幫其樹立新觀念。以此能夠從醫(yī)療人員的思想根源上出發(fā),讓其接受新的信息管理技術(shù)。另一方面,醫(yī)院應(yīng)對醫(yī)療人員進行專業(yè)的培訓(xùn),讓其能夠清晰且快速的了解并掌握信息化管理模式,培訓(xùn)的方向可以是提升醫(yī)療人員對于信息技術(shù)處理運用的基礎(chǔ)知識和操作技能,讓其感受到信息技術(shù)的好處,以此從根源上改變醫(yī)療人員思想,使其接受此種新管理模式[9]。除此之外,對于醫(yī)院圖書館的管理人員而言,醫(yī)院應(yīng)盡可能提升管理人員的認(rèn)知能力,一方面使管理者意識到其自身任務(wù)的重要性;另一方面幫助管理者形成創(chuàng)新管理意識,能夠自發(fā)的為創(chuàng)新醫(yī)院圖書館管理機制提出相應(yīng)且有效地規(guī)劃方法,從而進一步提升醫(yī)院圖書管理工作的有序性,提高醫(yī)療人員查閱效率。
(二)加大圖書館信息技術(shù)的投入資金和力度
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,智能手機的全面普及,時至今日,我國已然進入了信息大數(shù)據(jù)時代,人民群眾能夠在家通過手機等硬件設(shè)備,利用互聯(lián)網(wǎng)查詢各種知識,提升自身認(rèn)知,拓展自身知識面。而醫(yī)院也應(yīng)將此類信息技術(shù)運用到醫(yī)院的圖書管理工作當(dāng)中[10]。醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院內(nèi)部乃至外部信息傳遞、交互、采集、溝通的重要樞紐,在信息交流上發(fā)揮了不可或缺的作用,因此醫(yī)院信息化技術(shù)的投入使用對于醫(yī)院圖書館乃至整個醫(yī)院而言極為必要。眾所周知,傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書大量堆積在圖書館中,醫(yī)療人員在閱讀獲取信息時,便利性極差。而醫(yī)院一旦加大信息技術(shù)的資金投入,能建立起醫(yī)院內(nèi)部的信息共享技術(shù)系統(tǒng),一方面則能很好的規(guī)避醫(yī)療人員檢索信息便利性差的問題;另一方面醫(yī)院通過對信息技術(shù)的引進,可為醫(yī)院人員開設(shè)線上圖書館,能夠讓醫(yī)院醫(yī)療人員乃至工作人員在空余時間就能隨時進行查閱。除此之外,醫(yī)院可模仿搜索引擎,建立醫(yī)院獨有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對信息進行處理、分類,醫(yī)療人員能夠通過關(guān)鍵詞檢索的方式快速找到相關(guān)資料,能夠極大地降低醫(yī)療人員檢索信息的時間。故而醫(yī)院應(yīng)加大圖書館信息技術(shù)的投入資金,引進專業(yè)信息技術(shù)人才,打造技術(shù)團隊,以此為圖書館提供新穎的管理模式,提升醫(yī)療人員的資料查詢效率,進而為提升醫(yī)院整體綜合實力打好基礎(chǔ)。
(三)提高醫(yī)院人員的信息共享意識
發(fā)揮醫(yī)院圖書館的有效性,醫(yī)院高層管理者人員首先不可固執(zhí)己見,僅為杜絕醫(yī)院資料的泄露而采取封閉式管理,而是應(yīng)順應(yīng)時代變化,在新醫(yī)改的環(huán)境背景下,將信息化管理模式融入到醫(yī)院資料和醫(yī)院圖書館的管理工作之中,從而提升醫(yī)療人員專業(yè)素養(yǎng)的同時,提升醫(yī)療人員的溝通效率,有助于醫(yī)療工作的開展。因此,為確保信息能夠隨時隨地地共享、交互,醫(yī)院應(yīng)杜絕一味地采取封閉管理的模式,不可將醫(yī)院孤立為一個獨立的個體,故步自封,里足不前。醫(yī)院應(yīng)一方面在內(nèi)部鼓勵醫(yī)療人員在共享系統(tǒng)中踴躍分享臨床經(jīng)驗,并定期組織相關(guān)醫(yī)療人員進行討論,從而優(yōu)化共享信息內(nèi)容[11]。另一方面應(yīng)與外部各大醫(yī)院建立好資源共享信息庫,各大醫(yī)院之間的信息共享不僅能夠打開醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療人員視野,并且能夠有效節(jié)省醫(yī)院購買資料成本,達到資源共享的目的。而為確保信息資源的安全性,對外醫(yī)院可為相關(guān)網(wǎng)站系統(tǒng)加設(shè)防火墻,對內(nèi)可采取一人一賬號的管理方式,避免賬號密碼外泄而導(dǎo)致一連串負(fù)面事件發(fā)生的概率,確保醫(yī)院信息資源的安全性。
(四)完善醫(yī)院圖書管理制度
制度的完善是讓流程的處理更加標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、簡易化的重要方式之一,醫(yī)院圖書館的管理制度亦是如此,提升醫(yī)院圖書管理制度、聘請創(chuàng)新性的管理人才、完善圖書管理系統(tǒng)都是提高醫(yī)院醫(yī)療人員查閱效率的有效舉措。首先醫(yī)院在人員制度的管理上,應(yīng)制定明確的分工和責(zé)任制度,使得整個信息資料和圖書管理工作能夠日復(fù)一日穩(wěn)定開展。其次,醫(yī)院可定期組織圖書館舉辦圖書展覽活動,以此吸引醫(yī)療人員參與集中,調(diào)動醫(yī)療人員的活躍積極性,在讓醫(yī)療人員切身體會圖書館對其作用的同時,增加醫(yī)療人員的溝通頻率,從而提升醫(yī)療人員對于圖書館的利用率。最后,醫(yī)院應(yīng)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)融入其中,如將紙質(zhì)資料匯編成為電子信息,還可進一步對信息化程序設(shè)計更新調(diào)整,采用更為高效且科學(xué)的規(guī)范設(shè)計,以此提升醫(yī)療人員查閱資料的便捷程度。這一方面有利于信息的保存與交互;另一方面能夠讓醫(yī)療人員更為高效地查閱資料。
(五)建立完善的借閱制度
完善的借閱制度有利于保護圖書和資料的完整性。醫(yī)院首先應(yīng)明確設(shè)立相應(yīng)的借閱制度,并合理地給出相應(yīng)的懲罰措施,確保制度實施過程中的可行性。其次,醫(yī)院圖書館的管理工作人員應(yīng)將這套借閱制度牢記,確保在醫(yī)療人員借閱過程中,遇到任何相關(guān)問題時,管理人員能夠給醫(yī)療人員提供相關(guān)合理建議,幫助醫(yī)療人員解決相應(yīng)問題。例如,醫(yī)院可為醫(yī)院人員制定借閱證,每人一份,遺失可掛失,任何人員都必須憑借借閱證出入圖書館,否則不予進入。醫(yī)療人員要對相關(guān)文獻或資料進行復(fù)印、下載時,應(yīng)首先征得管理人員同意,并作出相應(yīng)登記[12]。醫(yī)院人員憑借借閱證進入圖書館后,在瀏覽閱讀過程中,不可大聲喧嘩,更不可出現(xiàn)在圖書館吃外賣、吃零食、亂扔垃圾等狀況。醫(yī)院人員需要借閱刊物時,圖書館應(yīng)根據(jù)刊物的年限不同,設(shè)立相應(yīng)的最長借閱期限,如若借閱人員超時應(yīng)給予相應(yīng)懲罰。此外要求借閱人保證借閱過程中不轉(zhuǎn)借他人,歸還時圖書出現(xiàn)破損、丟失、亂涂亂畫的現(xiàn)象,應(yīng)給予嚴(yán)懲,以此確??锏耐暾浴?/p>
四、結(jié)語
在新醫(yī)療改革的大環(huán)境背景下,醫(yī)院欲提升醫(yī)療人員的綜合素養(yǎng),確保醫(yī)院在行業(yè)內(nèi)擁有持續(xù)競爭力,改革創(chuàng)新醫(yī)院圖書管理制度已經(jīng)是醫(yī)院刻不容緩需要解決之事。欲讓醫(yī)院能夠在競爭如此激烈的當(dāng)下持續(xù)保持競爭力,提升圖書館的管理工作質(zhì)量、完善圖書管理制度、融合信息化管理技術(shù)都是提升醫(yī)院圖書館利用率、讓醫(yī)院擁有持續(xù)競爭力的有效方法。因此醫(yī)院應(yīng)高度重視醫(yī)院圖書管理工作制度的建設(shè),確保醫(yī)療人員在臨床診療遇到難題時,能夠第一時間找到相關(guān)資料和解決辦法,從而提升醫(yī)院的綜合治療水平,滿足民眾需求的同時,為醫(yī)院的進一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]王金嵐.新醫(yī)改下醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新對策探討[J].國際公關(guān),2019(9):171,173.
[2]傅曉明.新醫(yī)改背景下醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新對策分析[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2019(15):168.
[3]崔榮耀.新醫(yī)改背景下的醫(yī)院圖書管理工作創(chuàng)新初探[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(17):166-167.
[4]丁冬.新醫(yī)改下醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新對策[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2018,34(5):126-127.
[5]平原青,殷濤.新醫(yī)改下醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新對策[J].低碳世界,2018(9):303-304.
[6]逯喜榮.新醫(yī)改下醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新對策分析[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2019,19(58):242,333.
[7]何文斌.新醫(yī)改下創(chuàng)新醫(yī)院圖書管理工作淺議[J].低碳世界,2017(14):282-283.
[8]逯喜榮.新醫(yī)改下醫(yī)院圖書管理工作的創(chuàng)新對策分析[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2019,19(58):242,333.
[9]喬暉.試析新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理,2020,11(16):1-3.
[10]王植民.“新醫(yī)改背景下醫(yī)院思想政治工作的實踐與創(chuàng)新”.企業(yè)改革與管理,2017(6):153-154.
[11]高亞男,劉立峰,張蓓蓓.新時期醫(yī)院圖書管理現(xiàn)狀及對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(1):174.
[12]于姍姍.淺談新醫(yī)改背景下醫(yī)院人力資源管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新[J].新商務(wù)周刊,2019(16):136.
作者簡介:孫娜(1978-),女,漢族,黑龍江綏化人,碩士,講師,中級,研究方向為圖書情報與檔案管理。