李正龍(深圳市中行建設工程顧問有限公司, 廣東 深圳 518009)
自改革開放以來,我國的建筑行業(yè)取得了長足的發(fā)展,特別是近二十年來,建筑工程的投資規(guī)模及體量越來越大,建筑和結構形式日益復雜,對建筑產(chǎn)品的功能、美觀等品質要求越來越高,工程實施進度與項目投資控制的難度也越來越大。為了解決以上現(xiàn)實問題,在項目建設過程中怎么科學地管理成為我們需要研究的課題。研究項目管理的意義與實踐價值在于提高管理的有效性,達到提高工程質量、確保工程進度、建設投資可控的效果。
現(xiàn)階段,我國采取的工程管理模式有平行承包模式、設計或施工總承包模式、項目總承包模式等,近幾年在實驗工程總承包(Engineering Procurement Construction,EPC)模式、代建模式、全過程咨詢模式等。
外國工程管理的新模式主要有美國的“邊設計、邊施工”(Construction Management,CM)模式、EPC模式、合伙(Partnering)模式,德國的項目總控(Project Controlling,PC)模式。另外,日本在研究實施精細化管理(Delicacy Management)。近年來,BIM技術也為項目管理提供了有力的技術支持。
項目管理范圍包括工程的施工設計圖范圍內的全部工作內容。
項目管理的主要依據(jù)有:國家及地方與工程建設相關的政策、法律、法規(guī)、規(guī)定等;經(jīng)批準的施工圖及其他工程建設文件;項目可行性研究報告,勘探設計圖紙及其他有關工程文件;投標文件;參建方建設合同、協(xié)議文件;業(yè)主簽發(fā)的各種指令性文件;經(jīng)審批的施工組織設計(施工方案);《工程建設標準強制性條文》;等。
項目管理的主要內容有工程質量控制、安全和文明施工管理、進度控制、造價控制、合同管理、資料管理、組織協(xié)調等。
(1)生產(chǎn)質量控制目標:確保合格,并達到合同約定的其他要求。
(2)生產(chǎn)進度控制目標:合同工期前完工。
(3)投資控制目標:控制在合同價允許范圍之內。
(4)安全管理目標。①安全生產(chǎn)目標:無亡人事故,無火災事故,無交通責任事故。②文明施工目標:布置好施工現(xiàn)場,分類堆放物料;處理好路面排水,潔凈環(huán)境衛(wèi)生;按要求布置“安全質量第一”等宣傳標識;創(chuàng)立市文明施工樣板工地。
4.1.1 質量控制遵循的原則
以“公平公正、嚴格控制、熱情服務、管幫結合”為原則,以“科學、公平、遵紀守法”為行為準則,施行“主動控制、預防為主”的方針,堅持“質量第一”的原則,把握好以人為本的思想。把人的管理作為管理核心,充分發(fā)揮人的主觀能動性;處理好與各參建方的關系;責任到人,改善職員的技術;通過改善人的工作質量來改善工程質量。
質量、進度、投資的控制,按照事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)進行全過程動態(tài)控制,把項目管理工作的重心放在事前主動管理和事先預防;事先發(fā)現(xiàn)、事先預測工程建設中可能發(fā)生的問題,未雨綢繆,制定質量、投資、進度各方面相應的防預措施,將隱患消滅在萌芽狀態(tài),變被動管理為主動管理。
4.1.2 質量控制遵循的方法
質量控制的最好方法是以事前控制為主,以事后控制為輔。本著以預防為主的指導思想,著重做好質量控制的事前控制和事中控制,主要是落實中間過程質量的檢查及中間驗收工作,依照項目管理實施細則對施工過程進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)非法操作,及時糾正工藝偏差,及時消除質量隱患,跟蹤質量問題。
過程控制采取抽查、觀測和試驗方法展開平行查驗,驗證施工質量情況。對工程的隱蔽工程和重點位置在施工過程中進行實時現(xiàn)場控制;對需要復檢的材料,嚴格執(zhí)行現(xiàn)場見證取樣和見證送檢制度;對各參建方的不稱職人員及不合格分包單位應及時撤換;以工程施工規(guī)范及工程驗收規(guī)范為質量標準,通過嚴格檢查、實測實量、采集數(shù)據(jù)等手段,對照工程進行質量評定。
4.1.3 做好施工過程的中間驗收
(1)把好材料關。對全部進場材料,必須按照驗收標準和設計要求進行驗收。
(2)實施隱蔽工程驗收。現(xiàn)場工程管理人員應在下一工序施工以前,按照施工規(guī)范及驗收規(guī)范,對隱蔽工程實施檢查與驗收,收集整理好隱蔽工程驗收資料。若驗收不合格,施工方不得實施下道工序。
(3)實施分項工程驗收。對于主要分項工程,工程師應按照施工圖及工程條約的品級約定,參照前述的質量評定方法實施驗收。
(4)實施分部工程驗收。各分項工程完成驗收達標后,應實施分部工程驗收,參照分部工程施工要求及驗收范例實施驗收。安裝工程須在土建工程完工驗收合格后方可施工(局部配合施工除外)。
(5)實施單位工程驗收。各分部、分項工程完成驗收達標后,應實施單位工程預驗收,列出問題清單并根據(jù)問題清單實施整改。整改完成后向建設方提出竣工驗收書面申請,由建設方組織實施單位工程竣工驗收并出具竣工驗收報告。
4.2.1 控制好各節(jié)點形象進度,合理分解各目標工期
在分析設計圖紙的基礎上,結合現(xiàn)場實際工作條件等因素,在規(guī)定工期時間內,對施工工期的總規(guī)劃是:合理劃分工作區(qū)段,有效利用資源,確保里程碑形象進度,全面實現(xiàn)工期目標。
4.2.2 做好進度的事前控制,制定保證工期的措施規(guī)劃
(1)組織措施。強調進度控制的責任制,將進度責任明確到人;開展勞動競賽,提高承包商和各參建單位的積極性;通過改善外部配合條件,如及時處理設計變更等,縮短施工技術準備期,努力為開工創(chuàng)造作業(yè)面。
(2)技術措施。仔細審查施工組織設計、施工方案文件,并優(yōu)化施工組織設計及施工方案,盡量通過實行平行作業(yè)、交叉作業(yè)和流水作業(yè)縮短間隙時間,提高工作效率,達到提高整體進度的目標;提倡使用新材料、新工藝、新方法,縮短工藝時間,減低技術間歇時間等。
(3)經(jīng)濟措施。實行包干管理與資金掛鉤;創(chuàng)立耽擱工期的制約辦法,如負約損失賠償?shù)臈l約。
(4)通過合同制約的措施。分析施工合同有關條款執(zhí)行情況,進行糾偏,修改補充;嚴格按照合同條款執(zhí)行和協(xié)調處理有關工程延期索賠事項;實行定期工期報告制度。
(5)處理好質量和進度的關系。通過管理的前瞻性和及時性,以質量為根本,促進進度控制,合理消除兩者之間的對立關系;當發(fā)生質量問題時,必須要求承包商進行返工處理,嚴格禁止以追求進度而忽視質量的施工行為。
4.2.3 對施工過程進行嚴格控制(事中控制),是實現(xiàn)工期目標的最根本方法
進度的事中控制主要有兩個作用。一方面是核查進度,動態(tài)調控,及時糾偏;另一方面,實時計量實物工程量,為付工程進度款提供可靠有力的依據(jù)。
施工過程的控制內容包括:按工程的實際進展編寫工程進度控制日志;按工程的實際進展核對進度計劃,實時跟蹤檢查,定期匯總進度情況,定期匯報,每月編制一份月工程進度報告,以便對掌握工程進度情況,進行相應決策;及時對進度延誤進行處理;及時組織現(xiàn)場進度協(xié)調會。
4.2.4 做好進度的事后控制,采取相應措施
當實際進度與計劃進度發(fā)生偏差時,首先應分析原因,然后采取以下相應措施:制定工程工期延誤后的補救措施;改變原有的施工籌劃、用料、資料等資源供給籌劃等,在新的條件下創(chuàng)建新的均衡。
4.3.1 建立完善的控制措施
(1)建立由總工程師、造價工程師和駐地工程師實施投資管理的責任制。
(2)核查承包商申報的工程項目各階段及各年、季、月度資金利用籌劃并監(jiān)控其使用情況。
(3)熟練設計圖紙、招標文件、標底,弄清楚價格的組成,找出工程用度最易調控的部分,明白節(jié)約投資的重點。
(4)預估工程可能產(chǎn)生索賠的誘因,擬定預防性對策,避免向建設單位索賠。
(5)必須把控好施工過程當中的工程變動和設計變動。由于技術、安全等方面因素,確需進行設計變動的,應由設計、管理、建設單位(必要時請市質檢站有關人員參加)及專家組進行技術評審與經(jīng)濟核算,由項目總監(jiān)及建設單位(中心)主管領導審批后方可施行;在實施過程中,應密切監(jiān)控施工現(xiàn)場,避免由于工程變更而引起的不必要的費用損失。
(6)核對實際完成工程量,按照合同和有關規(guī)定核定工程預付款和進度款。
(7)進行多種施工工藝、原材料和構配件作技術經(jīng)濟對比分析,降低投資。
(8)嚴格審查工程結算,對照有關的施工記錄資料,重點審核承包商高估高算的項目,如地基處理、路基土石方工程、基坑支護等項目。
(9)工程完工后做出投資及工程實體造價分析報告。
4.3.2 事前控制
投資前置管控的目標是工程危險點預控,并采用對應的防備性對策,盡量削減施工單位提出索賠。
(1)做好圖紙會審和承包人的施工組織設計審查,優(yōu)化施工圖,以達到節(jié)約投資的目標。同時,與設計方、建設方協(xié)商盡可能地使用新材料、新工藝、新設備,以減少造價收縮工期。
(2)工程師必須掌握技術規(guī)范、工程量清單及工程量清單注明的內容,清楚工程詳細的工作范圍和內容、計算規(guī)定。
(3)必須按合同約定按時移交工作面,確保按期開工、順利施工、持續(xù)施工,不要因工作面移交延誤工期違約而索賠。
首先,農民是一個龐大的集體,占據(jù)了中國總人口的50%以上,即使是在城市生活的農民,絕大多數(shù)也沒有機會接觸到優(yōu)質的教育資源,而遠程教育的智慧應用可以解決這個問題。
(4)按合同約定時間,甲供材料設備須及時到現(xiàn)場,不要因此不利而造成索賠。
(5)按合同約定,甲方須按時提供設計施工圖紙等技術資料,不要因此不利而造成索賠。
4.3.3 投資造價方面的事中控制
(1)依據(jù)合同的相關規(guī)定,協(xié)調好各參與建設的單位及其他外部單位的關系,防止因業(yè)主違約而發(fā)生索賠。
(2)嚴格控制現(xiàn)場簽證。
(3)按圖紙準確審核已完工程實物工程量,準確計算。
(4)按合同中工程支付的有關規(guī)定辦理預付款支付、期中支付。
(6)檢查、監(jiān)督施工單位合同執(zhí)行情況,督促其全面履約。
4.3.4 投資造價的事后控制
(1)準確細致地審核施工單位提交的工程結算書。(2)公正公平地處理施工單位的索賠。
(1)審查施工企業(yè)資質、各類人員資質及組織架構。
(2)檢查施工組織設計、施工方案中有關文明施工的內容周全性、針對性,是否適合本處實際情況,具備可操作性。
(3)檢查文明施工各項內容及措施的落實情況。
(4)檢查現(xiàn)場圍欄或護墻的設置情況,施工區(qū)域是否全封閉,現(xiàn)場布置的五牌一圖是否齊全等。
(5)核查現(xiàn)場圖表、橫幅、雜物堆放等是否符合施工平面布置圖;電線拉設是否規(guī)范;場內排水暢通情況等。
(6)檢查施工機械進出場報審備案情況;操作人員是否持證上崗。
(7)核查生活區(qū)、辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)有沒有分開;食堂是否有衛(wèi)生許可證、食堂從業(yè)人員是否有健康證,是否進行垃圾處理、廢棄物處置等。
(8)檢查消防設施是否滿足需要,明火作業(yè)是否辦理動火申請,易燃易爆材料的堆放管理情況。
(9)檢查大氣污染管理情況,特別是關于施工現(xiàn)場揚塵防治6個100%落實情況,具體要求如下:施工區(qū)域圍擋100%封閉;出入口100%設置洗車槽;有揚塵的工種100%濕法操作;泥頭車100%密閉運輸;交通地面100%鋪設混泥土或瀝青等;易揚塵物料堆放100%覆蓋。
(10)檢查文明施工措施費使用情況。
(1)審查施工企業(yè)資質、各類人員資質及組織架構。
(2)核查施工組織設計、施工方案、施工用電方案中有關安全施工管理的內容是否周全、有針對性,是否適合本處的實際情況,具備可操作性。
(3)編寫安全管控細則,應急預案,設立安全管控制度,列出危大工程清單等安全管控檔案。
(4)核查安全技術交底紀錄,三層三級培訓紀錄,特別工種需持上崗證。
(5)建立班前安全活動并做好記錄,督促各類人員參與施工單位各類應急演練,并保留好文字影像資料。
(6)檢查臨時用電是否有三級保護,各種施工機具達到報廢標準或使用標準。
(7)檢查措施費使用情況。
運用上述完善的管理體系,通過組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施、合同措施對項目實施動態(tài)、有效管理。項目實施始終處于良性運行狀態(tài),最終保證實現(xiàn)項目管理的基本目標,力求超越基本目標,向更高層次發(fā)展。
為進一步提高工程質量,確保工程進度,控制項目投資,必須提高項目管理水平,尋找最優(yōu)管理方案,根據(jù)投資方、承包方和使用方的需求,分析目前建筑產(chǎn)品的建造、使用特征與問題,利用現(xiàn)代信息技術建立中國特色的管理模型,得到最優(yōu)管理方案,使得工程質量、進度、投資控制得到有效管理和提升。
目前BIM技術的應用把項目管理提升到了一個新的高度,還可以使用無人機、無線探測、根據(jù)各種需要開發(fā)的相應的App、AI技術等把項目管理轉向智能化、智慧化,把每個工程都做成佳構。這應該是項目管理的發(fā)展方向。