文/張廣軍
當前,為應(yīng)對各種風(fēng)險和激烈市場競爭的挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)要以健全內(nèi)部財務(wù)管理制度體系為目的,以統(tǒng)一員工管理、統(tǒng)一路徑管理、統(tǒng)一財務(wù)系統(tǒng)控制管理、統(tǒng)一企業(yè)自身監(jiān)控審計管理等為主要抓手,不斷加強煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)管理,建立健全嚴密的管理控制程序,構(gòu)建以內(nèi)部控制為主導(dǎo)的財務(wù)風(fēng)險管控體系,這樣才能防范和化解各種財務(wù)風(fēng)險,提升管理水平,促進煤炭企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益持續(xù)提升。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)作為市場的主體,要參與市場競爭必然面對多種風(fēng)險考驗。當前,在國家提出力爭2030年前實現(xiàn)“碳達峰”和2060年前實現(xiàn)“碳中和”的背景下,煤炭消費比重會逐年下降,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營將面對嚴峻考驗。此外,來自地方的政策性風(fēng)險、不確定因素導(dǎo)致的市場風(fēng)險、突如其來的自然災(zāi)害風(fēng)險、人機物的不安全因素帶來的生產(chǎn)風(fēng)險、主客觀因素帶來的環(huán)境保護風(fēng)險等,都在客觀上要求煤炭企業(yè)必須構(gòu)建以內(nèi)控為主導(dǎo)的財務(wù)風(fēng)險管控體系,以應(yīng)對外部環(huán)境變化帶來的各種風(fēng)險挑戰(zhàn)。
煤炭企業(yè)的財務(wù)活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,籌資、投資、經(jīng)營等都可能產(chǎn)生各種風(fēng)險。而強化財務(wù)風(fēng)險管控是提升企業(yè)管理水平的必然要求。煤炭企業(yè)只有加強管理,苦練內(nèi)功,全面控制財務(wù)風(fēng)險,才能有效應(yīng)對各種風(fēng)險考驗,實現(xiàn)降本增效,提高效率,確保安全高效發(fā)展。
財務(wù)管控與風(fēng)險防范體系建設(shè)著重解決企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險問題,即煤炭企業(yè)在特定的客觀條件下和特定時期內(nèi),由于受各種難以預(yù)料的外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營條件等不確定性因素的影響,使得煤炭企業(yè)資金運行的效益性和連續(xù)性受到影響,甚至中斷,進而使得煤炭企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,出現(xiàn)業(yè)績與預(yù)期完全背離的結(jié)局,盈利狀況出現(xiàn)負增長,影響煤炭企業(yè)的生存與發(fā)展。
基于此,財務(wù)管控與風(fēng)險防范體系建設(shè)的基本思路:以“風(fēng)險管理”為引導(dǎo),通過統(tǒng)一的職員管控、統(tǒng)一的過程管控、統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)管控、統(tǒng)一的自身監(jiān)察監(jiān)控審計管控,建立健全嚴密的管理控制程序,構(gòu)建內(nèi)部管控體系框架,建立健全煤炭企業(yè)財務(wù)管控制度體系,同時加強煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營和自身管理控制過程,實現(xiàn)對企業(yè)一切經(jīng)營活動和經(jīng)濟活動全面、完整、準確、清晰的在線視頻記錄管控,提高財務(wù)信息搜集準確率,隨時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,從而降低和防范各種財務(wù)風(fēng)險。
在公司機構(gòu)設(shè)置與權(quán)力分配上,有時由于權(quán)力過度集中,導(dǎo)致權(quán)力壟斷而出現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象;反之,權(quán)力過度分散,則易于引起內(nèi)耗而導(dǎo)致工作低效。權(quán)力過于集中和過于分散都可能導(dǎo)致煤炭企業(yè)正常安全生產(chǎn)經(jīng)營的失控。煤炭企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,科學(xué)確定管理結(jié)構(gòu)層級,準確界定管理權(quán)限,合理使用集權(quán)與分權(quán)。該合理集中的,決不分散,嚴格避免多頭管理而降低效率,如“三重一大”等重大事項的決議,應(yīng)實施集中管控;應(yīng)分散的權(quán)限必須分散,如采購中的詢價與定價權(quán)、驗貨與采購權(quán)、核算與結(jié)算權(quán),銷售中的發(fā)貨、收款、銷量結(jié)算權(quán)等,應(yīng)實行分散管控。
根據(jù)企業(yè)實際情況,制定每個崗位的基本任職要求、職責(zé)、權(quán)限和崗位工作質(zhì)量要求以及檢查考核標準。明確規(guī)定各級管理人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,同時也明確各級管理人員所承擔的責(zé)任。在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,相關(guān)人員互相制約、相互監(jiān)督,對自己的業(yè)務(wù)處理行為負責(zé),做到“有權(quán)必有責(zé),用權(quán)受監(jiān)督,失職要問責(zé),違法要追究”。
管理者的水平高低、是否以權(quán)謀私,很大程度上是由管理人員素質(zhì)高低決定的。權(quán)力機構(gòu)配置得再合理,如果管理人員配備不得力,讓以權(quán)謀私、不懂經(jīng)營的人掌握了相關(guān)管理權(quán)力,必然導(dǎo)致企業(yè)資金和資產(chǎn)的流失,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。特別是煤炭企業(yè)在財務(wù)部門的人員設(shè)置上,要嚴把考核關(guān),確保人員選拔和任用的公開、公正、公平性,實現(xiàn)科學(xué)用人、人崗匹配。
(1)確立符合企業(yè)自身的風(fēng)險防控策略。因地制宜,因時制宜,因企制宜,因人制宜,借鑒國內(nèi)外大中小企業(yè)的監(jiān)管機構(gòu)內(nèi)控管理與風(fēng)險管理經(jīng)驗,既學(xué)習(xí)借鑒又不照搬,既觀摩演練又不硬套,立足企業(yè)實際,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制管理和風(fēng)險管理方略。
(2)制定內(nèi)控體系建設(shè)方案。各煤炭企業(yè)要按照國家政策、法律法規(guī)以及各地方有關(guān)條例,來分類制定內(nèi)控體系建設(shè)方案,力求使風(fēng)險的影響程度降到最低,實現(xiàn)不確定環(huán)境中的企業(yè)價值最大化。另外,要按照國資委全面風(fēng)險管理的精神,緊密結(jié)合企業(yè)實際情況,力求先進性與實用性的統(tǒng)一。
財務(wù)人員實行集團公司總部統(tǒng)一管理,建立雙向工作報告和雙向考核制度,保障財務(wù)人員依法行使權(quán)力,防止會計信息失真,提高會計工作質(zhì)量,確保會計核算工作高效、準確、及時,調(diào)動會計人員參與生產(chǎn)經(jīng)營決策的積極性,提升企業(yè)風(fēng)險治理能力。
(1)實施全面預(yù)算管理。制訂《全面預(yù)算管理制度》,規(guī)定年度預(yù)算的編制與審核辦法、月度預(yù)算控制措施。
一是科學(xué)編制預(yù)算。根據(jù)年度生產(chǎn)目標、經(jīng)營目標,按照在巷道定額成本基礎(chǔ)上上、下浮動10%的基數(shù),層層分解成本。總目標由總經(jīng)理負責(zé),然后根據(jù)安全、生產(chǎn)、機電、通風(fēng)、運輸?shù)炔块T分類,按部門橫向切塊,并與礦級領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人簽訂經(jīng)濟目標責(zé)任書,財務(wù)再按用途縱向劃分為生產(chǎn)費用、制造費用、材料費用、維修費用等各種費用,形成橫向責(zé)任到人、縱向核算清晰的預(yù)算目標。
二是嚴格執(zhí)行與監(jiān)督。各部門嚴格按預(yù)算執(zhí)行。每月根據(jù)預(yù)算,結(jié)合工作實際,研究次月的資金使用計劃,嚴格控制,規(guī)范操作流程,無資金計劃不準付款。
(2)開展風(fēng)險評估和會計稽查。
一是開展內(nèi)部風(fēng)險評估,建立風(fēng)險管理的第一道防線。由企管、財務(wù)、審計、黨群、勞資等部門聯(lián)手實施財務(wù)風(fēng)險大檢查;對庫存物資、固定資產(chǎn)、井下物資編碼跟蹤;對經(jīng)濟合同執(zhí)行情況定期檢查;通過風(fēng)險評估,健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部會計控制規(guī)范,有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
二是開展會計內(nèi)部稽查,建立會計機構(gòu)良性自查機制。必須按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制各項規(guī)定開展全面稽查,例如對采購流程進行核查,促使各種交易事項以正確的金額在恰當財務(wù)期間予以準確的披露;另外,每季度進行一次財務(wù)收支檢查,對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行評價,同時形成檢查報告,對執(zhí)行內(nèi)控成效作出評估,對工作不到位的給予處罰。
總之,煤炭企業(yè)要加強以內(nèi)部控制為主導(dǎo)的財務(wù)風(fēng)險管控體系建設(shè),建立健全嚴密的管理控制程序,提升財務(wù)信息、會計數(shù)據(jù)的準確率,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,進一步降低和防范各種風(fēng)險的出現(xiàn)。這是煤炭企業(yè)防范和化解各種財務(wù)風(fēng)險、提升管理水平的重要途徑,也是新時代煤炭企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。