歐雪琴 李月生
(廣州華立科技職業(yè)學(xué)院,廣東 廣州 511325)
隨著生活水平逐步提高,上至政府機(jī)關(guān)下至普通民眾,對園林景觀的追求都越來越高,這為園林企業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇。但是,隨著國家住建部取消城市園林綠化企業(yè)資質(zhì)并在公開招標(biāo)中將“誠信分”納入評(píng)標(biāo)體系后,園林施工企業(yè)的準(zhǔn)入門檻更低了,對工程質(zhì)量要求卻更高了。這意味著,在眾多園林施工企業(yè)的投標(biāo)競爭中,若想立于不敗之地,必須在保證園林綠化工程施工質(zhì)量的同時(shí)盡量降低施工成本,才能為企業(yè)贏得更多的生存空間。因此,在施工階段進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。
園林綠化工程施工成本管理是指通過一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理等措施來控制和降低園林綠化工程施工、養(yǎng)護(hù)成本。與其他建設(shè)工程項(xiàng)目的最大不同之處在于,園林綠化工程的施工對象是植物,是有生命的。目前成本管理還存在較多問題。
目前,大多數(shù)園林企業(yè)的管理模式都是由公司投標(biāo)部門負(fù)責(zé)投標(biāo),中標(biāo)后移交給工程部門施工,合同管理部門負(fù)責(zé)合同的管理,總經(jīng)理全面統(tǒng)籌。表面上看,大家分工有序,實(shí)際上各自職責(zé)不清,權(quán)利不明,沒有形成相應(yīng)的責(zé)權(quán)利制度,導(dǎo)致資源調(diào)配不合理,浪費(fèi)嚴(yán)重,出了問題后易導(dǎo)致相互推諉。
雖然社會(huì)的信息化步伐越來越快,但是園林綠化施工企業(yè)的信息化水平卻很低,人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等各成本要素的價(jià)格漲落不能聯(lián)網(wǎng)及時(shí)跟進(jìn),很少有企業(yè)建立了已完成工程的成本數(shù)據(jù)庫;沒有形成相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部定額,在確定成本目標(biāo)時(shí),熱衷于憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)確定;在施工過程中,現(xiàn)場成本數(shù)據(jù)沒有及時(shí)整理進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,不能為成本的及時(shí)管控提供依據(jù)。
在園林綠化工程施工階段,影響項(xiàng)目成本的因素很多,包括人員、材料、機(jī)械、施工方法、環(huán)境、管理、養(yǎng)護(hù)期管養(yǎng)等等,每一個(gè)環(huán)節(jié)控制得不好都可能引起成本的失控?,F(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)對成本的控制局限在對原材料的單價(jià)上,對消耗量及其他影響因素認(rèn)識(shí)不足,更談不上針對性地采取措施進(jìn)行改善。
由公司指派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只重視現(xiàn)場施工,合同管理意識(shí)薄弱,對發(fā)生的變更、索賠、簽證情況不夠敏感,專職合同管理人員不常駐工地,對施工現(xiàn)場情況不了解,對發(fā)生的現(xiàn)場一手資料不能及時(shí)掌握,等意識(shí)到時(shí),往往已經(jīng)過了相應(yīng)的有效期,對成本管理極其不利。
目前園林綠化施工項(xiàng)目大多采用工程量清單計(jì)價(jià),直接套用各地區(qū)定額進(jìn)行工程的估算、預(yù)算,以及竣工后核算。這種方式測算出來的成本目標(biāo)不切合各個(gè)企業(yè)實(shí)際,且只有施工前的預(yù)算價(jià)和竣工后的結(jié)算價(jià),沒有結(jié)合進(jìn)度進(jìn)行施工過程成本控制,這種成本控制方式只有到竣工核算后才知道工程的實(shí)際成本、盈虧狀況,這時(shí)想要采取措施來管理成本已經(jīng)回天無力。
園林綠化工程施工階段不僅僅包括施工,還包括養(yǎng)護(hù)。很多企業(yè)在施工期對工程質(zhì)量、成本管理得比較嚴(yán),但是一旦工程驗(yàn)收后,養(yǎng)護(hù)期就處于放養(yǎng)狀態(tài)了,養(yǎng)護(hù)得不好,苗木會(huì)死亡或出現(xiàn)半死不活、缺冠幅等重大質(zhì)量問題,這時(shí)必須得整株更換種植,大大增加了工程成本。
為了有效解決以上所述問題,結(jié)合工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提出以下管理措施。
為了打破大鍋飯,激勵(lì)員工的生產(chǎn)積極性,達(dá)到責(zé)權(quán)利相結(jié)合的狀態(tài),園林綠化工程應(yīng)采取項(xiàng)目經(jīng)理承包制,項(xiàng)目經(jīng)理從投標(biāo)時(shí)開始介入,中標(biāo)后與公司簽訂責(zé)任成本目標(biāo)進(jìn)行承包,挑選經(jīng)過培訓(xùn)合格且責(zé)任心強(qiáng)的員工組建項(xiàng)目部,大家分工合作,有序開展工作。
在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目部制定多項(xiàng)管理制度,包括各個(gè)崗位的崗位責(zé)任制,材料領(lǐng)用制度,獎(jiǎng)懲制度,成本管理考核制度等,通過這些與經(jīng)濟(jì)掛鉤的制度,打破干多干少一個(gè)樣的大鍋飯模式,大大調(diào)動(dòng)員工的成本管理主動(dòng)性,全員都樂于為項(xiàng)目成本的降低出謀劃策,為項(xiàng)目按計(jì)劃完成成本目標(biāo)起到重要作用。
第一步,將本企業(yè)已建工程的施工數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理、統(tǒng)計(jì),如消耗量,將不同規(guī)格的苗木所需的人工、材料、機(jī)械消耗量整理后,形成電子數(shù)據(jù)庫;第二步,依據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)則和這些實(shí)際數(shù)據(jù),編寫形成企業(yè)內(nèi)部定額;第三步,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額和項(xiàng)目部了解的市場價(jià)格信息,制定項(xiàng)目的成本目標(biāo)和成本進(jìn)度計(jì)劃;第四步,在施工過程中,及時(shí)收集現(xiàn)場的數(shù)據(jù),并整理成電子化信息;第五步,利用掙得值法等成本管理方法,將實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏差時(shí),及時(shí)分析原因并糾偏。
如前所述,很多因素都會(huì)對施工成本產(chǎn)生重大影響。下面主要介紹直接費(fèi)、施工方案、環(huán)境幾個(gè)因素。
2.4.1 直接費(fèi)
總體上,對于直接費(fèi)的單價(jià)控制,施工企業(yè)應(yīng)建立合格供方體系,以確保人、材、機(jī)的質(zhì)量和進(jìn)度;消耗量的控制,參考企業(yè)定額,加強(qiáng)管理,按原計(jì)劃完成施工任務(wù)。
勞務(wù)工人的聘用:針對性地將各工作包分開聘請不同的施工班組,如種植大喬木時(shí)所需力氣很大,聘請的是年輕力壯的外地男工,人工單價(jià)較高;而種植灌木、地被等聘請的是當(dāng)?shù)仄胀üと耍斯蝺r(jià)較低。這樣,既保證了項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施,也降低了整個(gè)項(xiàng)目的成本。有些沒有經(jīng)驗(yàn)可循的工作包,可嘗試采取“計(jì)件計(jì)費(fèi)”等激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)工人的積極性,遏制人工費(fèi)的快速上漲。
材料:在綠化工程中,苗木主材的造價(jià)約占總成本的70%,因此控制好苗木的價(jià)格對成本控制影響巨大。綠化工程材料的質(zhì)量不同,如地苗與袋苗差異、冠幅形態(tài)不同,價(jià)錢相差巨大。因此,在不影響施工質(zhì)量的前提下,應(yīng)盡量選擇單價(jià)低的苗木。對市場存量少的材料,或預(yù)測市場價(jià)格會(huì)有上漲的材料,采取簽訂定金采購合同的方式,確保材料單價(jià)免受市場價(jià)格波動(dòng)的影響。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,控制施工質(zhì)量,確保一次驗(yàn)收合格,減少苗木消耗量。
機(jī)械設(shè)備:主要考慮所選用機(jī)械設(shè)備是自有還是租賃、設(shè)備狀況、功率大小以及設(shè)備是否適應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)際情況。機(jī)械設(shè)備是影響工程進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量的又一要素。好的設(shè)備能提高生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本。但為了節(jié)省成本,機(jī)械設(shè)備的選用以“夠用”為原則,比如,起吊喬木時(shí),大喬木需要的起重機(jī)噸位較大,盡量集中時(shí)間種植,一般喬木可選用小噸位的起重機(jī)。在施工過程中,注意機(jī)械使用的連續(xù)性,以免產(chǎn)生機(jī)械頻繁停工現(xiàn)象。還應(yīng)注意機(jī)械設(shè)備的定期檢查養(yǎng)護(hù),以免影響工期。
2.4.2 環(huán)境
每一種植物的原生地不同導(dǎo)致其對環(huán)境的適應(yīng)性不一樣,不同的種植季節(jié)對成活率的影響十分巨大,如大家知道春季適合種植,但是工程項(xiàng)目的實(shí)施不分季節(jié),如何抓住時(shí)機(jī)成了提高施工質(zhì)量的關(guān)鍵,也是控制成本的關(guān)鍵。如廣州地區(qū)十一月有個(gè)俗稱小陽春的陰雨時(shí)期,進(jìn)行秋冬季施工時(shí),可盡量選擇在此時(shí)段進(jìn)行。對苗木所處的土壤、溫濕度、陰陽等微觀環(huán)境進(jìn)行改善,也可提高成活率,穩(wěn)定成本。
2.4.3 施工方案
工程的施工方案的編寫包括施工方法、資源需求計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃安排、現(xiàn)場平面布置、質(zhì)量、安全保障措施等。資源配置得合不合理,直接影響資金的投入分配。施工方法是否合理、經(jīng)濟(jì)、高效,也會(huì)直接影響到成本的高低,如挖樹穴,采用人工挖還是機(jī)械挖,成本就不一樣。因此,要編制符合項(xiàng)目實(shí)際情況的施工方案,有利于成本的管理。
合同管理是工程施工過程的重要環(huán)節(jié),一個(gè)項(xiàng)目的合同管理到不到位,直接關(guān)系到項(xiàng)目的盈利或是虧損。因此,項(xiàng)目部必須重視合同的管理工作,培養(yǎng)施工員、資料員的合同管理水平,提高對合同變化的敏感性。項(xiàng)目部在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段應(yīng)仔細(xì)研究施工合同,做好合同交底工作;在施工階段,施工人員應(yīng)按照合同條款,在工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本方面嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,資料員對現(xiàn)場發(fā)生的有價(jià)值的事項(xiàng)進(jìn)行仔細(xì)記錄,并及時(shí)分類整理,在需要用時(shí)能快速找到。特別是發(fā)生了設(shè)計(jì)變更、簽證、索賠事項(xiàng)時(shí),應(yīng)在有效期內(nèi)按程序辦理相關(guān)手續(xù),并將有用的證據(jù)資料收集整理按時(shí)遞交,嚴(yán)防業(yè)主的反索賠。
園林綠化工程施工驗(yàn)收合格后有一個(gè)較長的養(yǎng)護(hù)期。在養(yǎng)護(hù)期內(nèi),施工企業(yè)必須堅(jiān)持澆水、施肥、防治病蟲害,遇到特殊天氣情況做好防護(hù)措施,有苗木倒伏及時(shí)重新種植,這些都需要消耗大量的人工費(fèi)、材料費(fèi)。如果養(yǎng)護(hù)得不好,苗木就會(huì)死亡,不得不補(bǔ)種,這樣將大大增加成本。因此,綠化養(yǎng)護(hù)期既要保證養(yǎng)護(hù)到位,也不能過度養(yǎng)護(hù)增加成本。
為了降低養(yǎng)護(hù)成本,項(xiàng)目部可采取以下幾個(gè)措施:一是工人、綠化用水等就近選用,節(jié)約成本;二是持續(xù)巡查及時(shí)補(bǔ)救。在養(yǎng)護(hù)工人中選取有養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn)的人作為養(yǎng)護(hù)班長,對綠化苗木進(jìn)行日常跟蹤巡查,發(fā)現(xiàn)養(yǎng)護(hù)不及時(shí)或養(yǎng)護(hù)措施不當(dāng)?shù)拿缒?,及時(shí)改進(jìn);三是采取特殊養(yǎng)護(hù)方式維護(hù)重點(diǎn)苗木。對于價(jià)值高、成活難度高的大規(guī)格喬木強(qiáng)化養(yǎng)護(hù)措施,采取輸液及霧化保濕等方式提高成活率。
除了按照常規(guī)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)外,還必須關(guān)注項(xiàng)目本身的特殊性。如果項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)期正處于秋冬季,天氣寒冷干燥,養(yǎng)護(hù)必須到位,特別是在霜凍時(shí)期,每天早上在霜凍未融化之前,必須澆水,將霜花沖下,否則容易造成苗木凍傷死亡。
綜上所述,園林綠化工程施工階段的成本管理,需要從施工前、施工中、養(yǎng)護(hù)期進(jìn)行全過程管理,從人、料、機(jī)、法、環(huán)、管理等進(jìn)行全面控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本計(jì)劃,才能確保成本目標(biāo)的完成。
收稿日期:2021-1-7