宋 祺,劉示范,周 衡,李 峰
(鄭州百瑞動物藥業(yè)有限公司,河南鄭州 451163)
在國家整體經(jīng)濟實力不斷增長的今天,更加注重可持續(xù)發(fā)展,將人民生命健康放在首位。2020年4月30日,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部公布了“新版獸藥GMP”,以此來規(guī)范國內(nèi)獸藥企業(yè),確保獸藥質(zhì)量。毫無疑問,新版獸藥GMP 的實施,將使國內(nèi)獸藥企業(yè)在國際市場上的競爭力大大提升,使人類所食用的動物源食品更加安全健康。除此之外,這一舉措將對國內(nèi)畜牧業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革產(chǎn)生積極影響[1]。
新版獸藥GMP 的實施,已然成為國內(nèi)現(xiàn)有獸藥企業(yè)可持續(xù)生存發(fā)展的必要條件。它既不是高不可攀,也不可一蹴而就,需要企業(yè)全體員工打破原有的傳統(tǒng)觀念,樹立起牢固的質(zhì)量和法規(guī)意識。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)員工一起并肩奮斗,持續(xù)不斷改進,精益求精,才能真正在獸藥企業(yè)實施新版GMP,不斷提高各企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平,使企業(yè)基業(yè)長青,穩(wěn)固可持續(xù)地發(fā)展下去[2],使員工穩(wěn)定健康地從事于自己熱愛的工作崗位,不會面臨失業(yè)的風(fēng)險,這樣社會才會更加和諧穩(wěn)定。
鄭州百瑞動物藥業(yè)有限公司是集動物藥品、添加劑預(yù)混合飼料研制、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)服務(wù)等于一體的現(xiàn)代化企業(yè),公司成立于2005年9月,生產(chǎn)基地位于鄭州航空港經(jīng)濟綜合實驗區(qū),占地面積50 畝。目前公司正處于新版GMP 轉(zhuǎn)型升級改造過程中。PDCA 是由質(zhì)量管理專家戴明提出,又稱“戴明環(huán)”。以下探討PDCA 循環(huán)管理法在新版獸藥GMP轉(zhuǎn)型升級改造中的應(yīng)用。現(xiàn)報道如下:
經(jīng)調(diào)查了解:鄭州百瑞動物藥業(yè)有限公司成立于2005年9月,已有近15年的經(jīng)營歷史,目前在轉(zhuǎn)型升級過程中遇到的瓶頸問題主要有人員學(xué)歷較低、設(shè)備自動化程度不高、制度不健全且執(zhí)行不到位、人員質(zhì)量意識淡薄等,需要進行升級轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新版GMP 要求,使公司得以持續(xù)發(fā)展。為解決瓶頸問題,公司成立由生產(chǎn)部、質(zhì)保部、設(shè)備工程部、人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門負責人共8 人組成的升級轉(zhuǎn)型改造小組,利用PDCA 循環(huán)管理的方式進行公司轉(zhuǎn)型升級改造。
改造小組從人、機、料、法、測、環(huán)六大方面利用頭腦風(fēng)暴法總結(jié)出公司目前升級改造過程中可能的影響因素,繪制魚骨頭圖,然后對照魚骨頭圖分析出來的可能因素,結(jié)合公司現(xiàn)狀采取投票法打分,每人每次計1 分,最終根據(jù)分值統(tǒng)計各因素之間的分值占比,再根據(jù)各因素占比情況進行柏拉圖分析,按照80/20 原則,占到80%的因素為后續(xù)轉(zhuǎn)型升級改造過程中的主要改進點,即人員學(xué)歷低、生產(chǎn)主設(shè)備自動化程度低、操作流程不規(guī)范、監(jiān)督考核機制不完善、人員質(zhì)量意識淡薄。
鄭州百瑞動物藥業(yè)有限公司目前生產(chǎn)操作工大部分為高中以下學(xué)歷,有些偏低,按新版獸藥GMP對人員的要求,公司需配備足夠數(shù)量并具有相應(yīng)能力的管理和操作人員(這里相應(yīng)能力主要指學(xué)歷、培訓(xùn)和實踐經(jīng)驗等),所以需要借助升級改造契機進行后備人才引進,學(xué)歷要求至少在大專以上。
目前鄭州百瑞動物藥業(yè)有限公司生產(chǎn)設(shè)備自動化程度不高,轉(zhuǎn)型升級改造需請購新設(shè)備。在請購設(shè)備之前需要做好選型、安裝、驗收以及試生產(chǎn)相關(guān)工作,主要包括:(1)考察設(shè)備生產(chǎn)制造廠;(2)簽定合同前,慎重考慮,必要情況下安排相應(yīng)的試驗;(3)要求制造商提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料及說明書;(4)新購的關(guān)鍵設(shè)備,可能涉及相應(yīng)的生產(chǎn)工藝變更,設(shè)計時一定要綜合考慮所有設(shè)備的產(chǎn)能平衡,確保后續(xù)順利進行變更工作,在確定設(shè)備時,除了考慮成本,還要考慮其他諸多因素,比如后續(xù)安裝與維保服務(wù)等,同時在設(shè)備安裝結(jié)束后,需要求制造商提供技術(shù)資料和驗證報告。
操作流程不規(guī)范主要指GMP相關(guān)標準文件系統(tǒng),GMP 文件可借鑒人藥企業(yè)相關(guān)文件體系進行編寫制定。首先成立GMP 軟件編寫小組,按照新版GMP 要求,結(jié)合公司實際情況,編制可操作性強的SOP 及SMP 文件和資料;文件管理貫穿獸藥生產(chǎn)的全過程,標準操作規(guī)程(SOP、SMP 等)以及各類運行表單;從原料采購、成品儲存到產(chǎn)品發(fā)運的一系列流程中的一切生產(chǎn)操作控制過程都需做到有章可依,確保無偏差出現(xiàn),同時要確保出現(xiàn)偏差后要有相應(yīng)的偏差處理及糾正預(yù)防措施的執(zhí)行流程[3];所有記錄都要有專人簽字復(fù)核,確保數(shù)據(jù)符合邏輯,符合數(shù)據(jù)完整性相關(guān)規(guī)定及要求,保證每批產(chǎn)品具有較高的可追溯性,確保所有的操作和管理活動遵循“做我所寫,寫我所做”的原則。
對公司生產(chǎn)管理制度執(zhí)行要到位,當然要制定切實可行的、可量化的考核指標。同時高層領(lǐng)導(dǎo)要重視績效考核的真實性,要求各部門科室年初制定出每年的部門考核目標及月度考核目標,每月按時進行績效考評,選出A+、A、B、C、D 四個等級,年終各部門和科室進行述職報告,根據(jù)業(yè)績完成情況及月度考核結(jié)果進行綜合考評,與個人年終績效獎金掛鉤,還要根據(jù)月度考核結(jié)果評選出優(yōu)秀員工給予激勵或次年給予一定比例的調(diào)薪。
人的素質(zhì)決定產(chǎn)品質(zhì)量,尤其是生產(chǎn)崗位上的員工,他們與生產(chǎn)的產(chǎn)品直接接觸,他們的素質(zhì)對產(chǎn)品質(zhì)量有著決定性的影響。基于這一情況,公司需要進行多方面的工作。人力資源部要根據(jù)新版GMP 要求,定期組織對各崗位員工進行藥品生產(chǎn)專業(yè)知識及GMP 相關(guān)知識的培訓(xùn),加強對藥品及獸藥生產(chǎn)專業(yè)知識和GMP 理念的認識。培訓(xùn)之后要對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核和鞏固,具體可采用書面考試、現(xiàn)場提問、GMP 知識有獎競答等多種形式。公司要制作大量的宣傳畫報,通過公司宣傳欄大力宣傳GMP知識,同時將獸藥GMP 制成口袋書,發(fā)放至每位員工手中,提高公司全體員工自我學(xué)習(xí)意識,讓GMP理念深植與每位員工心中。總之,通過培訓(xùn)宣傳和營造良好氛圍使公司內(nèi)部整體質(zhì)量意識更上一層樓,增加一種接受變革、不斷創(chuàng)新的新型價值觀。
執(zhí)行上述措施后要對比實施新版GMP 前后以下指標改善情況:人員GMP 知識知曉率、記錄填寫的規(guī)范率、QC 成品檢驗的一次合格率、原材料的有效利用率、設(shè)備故障率、產(chǎn)品的得率、客戶投訴率等。
好的規(guī)范制度固然重要,但落實不到位,一切都是空談,所以實施本規(guī)范,關(guān)鍵在于落實到位。鄭州百瑞動物藥業(yè)有限公司目前面臨的首要任務(wù)是順利通過農(nóng)業(yè)部獸藥GMP 的驗收。在國內(nèi)獸藥行業(yè)中,企業(yè)之間應(yīng)相互學(xué)習(xí),相互進步,使整個獸藥行業(yè)不斷壯大。在此,希望國內(nèi)獸藥企業(yè)能以目前疫情常態(tài)化控制的狀態(tài)為契機,在2022年前擁現(xiàn)出更多、更好的符合新版GMP 的優(yōu)秀規(guī)范企業(yè),共同迎接國際市場的殘酷競爭和挑戰(zhàn),為國內(nèi)獸藥行業(yè)躋身世界貢獻一份力量。
PDCA 循環(huán)管理模式的運用使鄭州百瑞動物藥業(yè)有限公司在新版GMP 升級轉(zhuǎn)型改造過程中找到了主要的改進要點,針對要點進行各個擊破,大大提高了改造效率。同時PDCA 的科學(xué)性,讓全體人員共同參與,使全體人員的專業(yè)能力得到了很大提高。