任麗莉
(平陰縣圖書館,山東 濟(jì)南 250400)
平陰縣總面積714.95平方公里,總?cè)丝?7.45萬(wàn),轄6鎮(zhèn)2個(gè)辦事處,346個(gè)行政村。在省、市局的大力支持下,截至2012年年底,平陰縣全面完成了“村村有書屋”的建設(shè)目標(biāo),建設(shè)覆蓋率100%。通過(guò)多年來(lái)的持續(xù)發(fā)力,全縣基層農(nóng)家書屋整體工作基本保持了穩(wěn)中有進(jìn)的態(tài)勢(shì),在豐富基層群眾文化生活、營(yíng)造兒童成長(zhǎng)環(huán)境、精準(zhǔn)扶貧等方面發(fā)揮了重要作用,得到了基層群眾的廣泛好評(píng)。2015年以來(lái),平陰縣圖書館積極探索縣級(jí)圖書館總分館制建設(shè),努力推進(jìn)“農(nóng)家書屋”工作創(chuàng)新升級(jí),目前全縣已建成分館、服務(wù)點(diǎn)43個(gè)。2017年濟(jì)南日?qǐng)?bào)于4.23讀書日當(dāng)天頭版介紹了平陰縣圖書館的做法,濟(jì)南市文廣新局于2017年4月20日在濟(jì)南市召開(kāi)的農(nóng)家書屋創(chuàng)新發(fā)展座談檢驗(yàn)交流會(huì)平陰作為典型進(jìn)行交流,2018年3月份在平陰縣組織召開(kāi)了全市農(nóng)家書屋建設(shè)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。
平陰縣圖書館總分館的建設(shè),得益于基層農(nóng)家書屋的不斷完善,得益于縣圖書館的改造,得益于市縣領(lǐng)導(dǎo)的支持擔(dān)當(dāng)。
多年來(lái),平陰縣的農(nóng)家書屋工作雖然取得了一些成績(jī),但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,群眾期望值的不斷提高,工作中也出現(xiàn)了一些制約管理服務(wù)水平進(jìn)一步提升的瓶頸。
前幾年由于農(nóng)家書屋在出版物的種類配置上做到了統(tǒng)籌兼顧,在數(shù)量上做到了各村均衡統(tǒng)一,在配送的書目上、內(nèi)容上雖有區(qū)別但可互換借閱的圖書不多。婦女、兒童特別是基層愛(ài)讀書的人想看的書數(shù)量較少,一些看似農(nóng)村能夠用得上的種植養(yǎng)殖技術(shù)類的圖書形成事實(shí)上的閑置。村民閱讀可選范圍狹窄,導(dǎo)致書屋資源對(duì)村民閱讀的吸引力不夠。
由于圖書由上級(jí)配發(fā),雖然年年補(bǔ)充更新,但由于更新資金有限、每年補(bǔ)充出版物種類不多,數(shù)量不大。加之村級(jí)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)普遍薄弱,沒(méi)有財(cái)力繼續(xù)購(gòu)置,同時(shí),更沒(méi)有財(cái)力支撐專職管理人員,書屋管理員基本上都是村委成員兼職,時(shí)間上、精力上都無(wú)法保障正常開(kāi)放。
雖然村級(jí)管理員經(jīng)過(guò)了短期的專業(yè)培訓(xùn),但學(xué)用脫節(jié),有知識(shí)沒(méi)經(jīng)驗(yàn),不能夠及時(shí)對(duì)出版物進(jìn)行分類、擺放、上架,造成圖書擺放混亂;缺少專業(yè)設(shè)備,圖書入庫(kù)登記、借閱登記等全靠筆記手寫,借閱登記不完整,不能完全反映出版物的借出和歸還情況。特別是隨著新農(nóng)村建設(shè)的加速推進(jìn),新社區(qū)建設(shè)搬遷后,因管理不善造成部分村圖書流失的情況。因此,多年來(lái),平陰縣圖書館一直在工作中尋求破難解困的辦法。
2015年,平陰縣投資200多萬(wàn)元對(duì)縣圖書館實(shí)施改造升級(jí),工程于當(dāng)年10月順利完工并對(duì)外開(kāi)放。由于新館不是新建,雖然實(shí)用面積達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn),但真正用于藏書的面積不大,一次性圖書采購(gòu)?fù)瓿珊笃疥幙h圖書館發(fā)現(xiàn),每年采購(gòu)補(bǔ)充后,下架圖書將無(wú)處存放。同時(shí),鑒于平陰縣局人員不足的實(shí)際,結(jié)合業(yè)務(wù)相近原則,平陰縣圖書館將農(nóng)家書屋的建設(shè)管理等業(yè)務(wù)工作落實(shí)在了縣圖書館。兩者結(jié)合,平陰縣圖書館開(kāi)始思考能不能將下架圖書向農(nóng)家書屋流動(dòng),但這里邊又存在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和系統(tǒng)管理問(wèn)題。在一次縣級(jí)圖書館的圖書補(bǔ)充工作中,由于山東愛(ài)書人在介紹他們的移動(dòng)e播寶等設(shè)備時(shí),其中介紹的總分館設(shè)備讓平陰縣圖書館茅塞頓開(kāi),在他們的技術(shù)支持下,經(jīng)過(guò)一年多的反復(fù)探討、實(shí)踐,平陰縣圖書館走出了縣、鎮(zhèn)、村三級(jí)圖書館總分館圖書資源共享的路子。
在解決建設(shè)資金上,體現(xiàn)了平陰縣局領(lǐng)導(dǎo)班子的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。受縣級(jí)財(cái)政預(yù)算不足的制約,經(jīng)反復(fù)研究政策,在分館建設(shè)上,平陰縣圖書館大膽動(dòng)用了農(nóng)村文化建設(shè)專項(xiàng)資金,把農(nóng)家書屋出版物補(bǔ)充更新和信息資源共享兩塊資金統(tǒng)籌使用,分為兩部分同步推進(jìn),一部分按照省市要求,標(biāo)配部分農(nóng)家書屋;一部分按分館建設(shè)要求,規(guī)范進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),不再是平均方式均等化分配。分館的設(shè)備配置資金用信息資源共享資金,圖書補(bǔ)充采購(gòu)用補(bǔ)充更新資金,總分館圖書打包采購(gòu),有序分流。這一做法得到了分管縣領(lǐng)導(dǎo)和縣財(cái)政的大力支持。
通過(guò)兩年多的摸索和實(shí)踐,平陰縣圖書館總分館已成功掛牌運(yùn)行41個(gè),逐步形成了獨(dú)具特色的平陰模式。之所以稱為平陰模式,是因?yàn)槠疥幙h圖書館沒(méi)有考察過(guò)外地的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),完全結(jié)合平陰基層農(nóng)家書屋發(fā)展管理實(shí)際,后又根據(jù)五部委2016年38號(hào)文件精神,逐步探索實(shí)踐而形成的。目前平陰縣圖書館的總分館在形式上:以縣圖書館為總館,各鎮(zhèn)、街辦文化服務(wù)中心為一級(jí)分館,加掛“平陰縣圖書館**鎮(zhèn)、街道分館”的牌子;各社區(qū)、規(guī)范村農(nóng)家書屋為二級(jí)分館(服務(wù)點(diǎn)),統(tǒng)一加掛“平陰縣圖書館**社區(qū)、村分館(服務(wù)點(diǎn))”的牌子。在系統(tǒng)上:統(tǒng)一使用平陰縣圖書館的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),也就是愛(ài)書人公司在e播寶基礎(chǔ)上推出的總分館系統(tǒng)。全縣統(tǒng)一實(shí)施免費(fèi)辦證,通借通還,一卡通用。分館所用設(shè)備由總館統(tǒng)一配發(fā),圖書業(yè)務(wù)管理集中于總館,通過(guò)管理平臺(tái)督促鎮(zhèn)、街道辦分館、服務(wù)點(diǎn)的開(kāi)放借閱,在后臺(tái)匯總相關(guān)借閱數(shù)據(jù);在圖書配置上:整合縣域內(nèi)的公共閱讀資源,保證分館原有存量圖書資產(chǎn)屬性不變,單獨(dú)編碼錄入系統(tǒng);新增圖書由總館負(fù)責(zé)集中采購(gòu)、編目、分類、標(biāo)引、加工,嚴(yán)格按照《中圖法》分類并配送到各鎮(zhèn)分館和服務(wù)點(diǎn),同時(shí)由總館牽頭,定期組織圖書配送與流動(dòng)借閱,實(shí)現(xiàn)縣域公共圖書資源共建共享和一體化服務(wù);在管理上:總館、分館分級(jí)運(yùn)行,實(shí)行總館主導(dǎo)下的人員統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)分館的業(yè)務(wù)活動(dòng)和讀者服務(wù)工作。總館組織開(kāi)展全縣圖書借閱、閱讀推廣等活動(dòng),分館負(fù)責(zé)配送圖書的登記、上架、借閱,做好分館的日常管理維護(hù)和讀者借閱、文獻(xiàn)服務(wù),組織閱讀推廣活動(dòng)。
在具體工作推進(jìn)中,重點(diǎn)采取了五項(xiàng)措施。
總分館的思路形成后,平陰縣圖書館與山東愛(ài)書人科技有限公司達(dá)成合作協(xié)議,以公司的總分館管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過(guò)試運(yùn)行,選擇四處書屋為試點(diǎn)。計(jì)算機(jī)、掃碼器、管理系統(tǒng)等相關(guān)硬件設(shè)備由總館負(fù)責(zé)配備到位,在圖書資源上保持“存量權(quán)屬不變,增量總館調(diào)劑”辦法,由總館對(duì)基層管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),在分館建設(shè)初期分兩步進(jìn)行,一是原村級(jí)所有圖書進(jìn)行統(tǒng)一編碼,錄入村級(jí)固定資產(chǎn),同時(shí),再與總館館藏對(duì)接,所有藏書數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳總館,再是新增加的圖書統(tǒng)一采購(gòu)、編目、配送、上架,分館落實(shí)管理人員,責(zé)任到人。試點(diǎn)啟動(dòng)后,在總館與分館的數(shù)據(jù)銜接上,愛(ài)書人科技公司投入技術(shù)支持,協(xié)助解決在運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,安排專業(yè)人員跟蹤指導(dǎo)技術(shù)攻關(guān),于2016年下半年總分館順暢運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)了總館實(shí)時(shí)查看所有分館的借閱情況,借閱數(shù)據(jù)也納入了總館后臺(tái)。這一做法也得到了縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的廣泛好評(píng)、高度認(rèn)可。
為鞏固試點(diǎn)成果,平陰縣圖書館多次組織召開(kāi)鎮(zhèn)街文化站長(zhǎng)會(huì)議,組織實(shí)地查看;還分別到各鎮(zhèn)、街道辦與分管領(lǐng)導(dǎo)中宣傳推廣經(jīng)驗(yàn)做法,征求意見(jiàn)建議。在此基礎(chǔ)上,把鎮(zhèn)級(jí)圖書室和一到二個(gè)條件好的村或社區(qū)列為鎮(zhèn)級(jí)示范點(diǎn),實(shí)施典型帶動(dòng)。2015年投入30萬(wàn)元招標(biāo)采購(gòu)了20個(gè)分館的管理設(shè)備,智能e播寶、移動(dòng)e播寶各20套用于首批分館建設(shè);2016年11月又投入45萬(wàn)元用于總分館設(shè)備的采購(gòu),投入40萬(wàn)元采購(gòu)圖書用于分館建設(shè)的規(guī)范更新,同時(shí)對(duì)農(nóng)家書屋、分館部分管理員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)。 2017年投入47萬(wàn)元用于農(nóng)家書屋、總分館制建設(shè)圖書的采購(gòu)。確保了總分館建設(shè)的順利推進(jìn)。
在推進(jìn)分館和服務(wù)點(diǎn)規(guī)范化的具體工作中,平陰縣圖書館針對(duì)基層人員少、業(yè)務(wù)不熟悉的實(shí)際,以總館為依托,組織精干業(yè)務(wù)力量,組成服務(wù)基層小分隊(duì),擠出工作時(shí)間,深入至分館、服務(wù)點(diǎn),逐個(gè)上門服務(wù)。從圖書編目整理、掃碼貼碼、錄入系統(tǒng)、分類上架等程序上帶領(lǐng)基層人員以干代訓(xùn),既加快了工作進(jìn)度,又培訓(xùn)、提升了基層管理人員的實(shí)際業(yè)務(wù)能力。
工作中,平陰縣圖書館還把總分館建設(shè)與基層文化服務(wù)中心建設(shè)同部署,同推進(jìn),特別是注重提升基層分館在新時(shí)代大背景下服務(wù)群眾方面的轉(zhuǎn)型升級(jí)。2017年6月份,平陰縣圖書館在打造玫瑰鎮(zhèn)站西村分館時(shí),結(jié)合該村館舍面積大、留守兒童多的實(shí)際情況,按照“四點(diǎn)半學(xué)?!钡姆桨负侠聿季衷O(shè)計(jì),升級(jí)完成后即在服務(wù)學(xué)生方面發(fā)揮了重要作用,每天放學(xué)后由家長(zhǎng)輪流值班,閱覽室立馬成為了放學(xué)回家后的第二教室;暑假期間更是升級(jí)為了“農(nóng)村兒童暑期快樂(lè)成長(zhǎng)樂(lè)園”,被縣教育局在全縣推廣。兩年來(lái),平陰縣圖書館還分別結(jié)合玫瑰鎮(zhèn)南葛莊村、洪范池鎮(zhèn)南崖村等村成立了村級(jí)農(nóng)產(chǎn)品協(xié)會(huì)的實(shí)際,推動(dòng)實(shí)施了“農(nóng)家書屋+電商”模式,有力地帶動(dòng)了全村農(nóng)產(chǎn)品的網(wǎng)上銷售。今年以來(lái),平陰縣圖書館又結(jié)合掃黑除惡工作,迅速在我縣安城鎮(zhèn)東毛鋪村布局,利用一周時(shí)間全面打造了圖書館服務(wù)點(diǎn)+四點(diǎn)半學(xué)校,在服務(wù)全村秩序重建方面形成了影響,發(fā)揮了作用。
2016年年底,文化和旅游部、國(guó)家廣播電視總局、國(guó)家體育總局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部五部門印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)縣級(jí)文化館圖書館總分館制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》后,更加堅(jiān)定了平陰縣圖書館盤活農(nóng)家書屋資源,加快推進(jìn)建設(shè)圖書館總分館的信心和決心,去年,平陰縣圖書館擬定了《平陰縣圖書館總分館制建設(shè)實(shí)施方案(試行)》,以縣政府文件的形式下發(fā),從部門引導(dǎo)升級(jí)為政府部署,行政推動(dòng)。
通過(guò)建設(shè)總分館制來(lái)盤活農(nóng)家書屋資源,實(shí)施圖書館服務(wù)基層讀者的供給側(cè)改革,平陰縣圖書館僅僅是邁出了第一步,很多工作還有待于進(jìn)一步檢驗(yàn)和總結(jié),下步工作中,平陰縣圖書館將進(jìn)一步借鑒成熟的總分館模式經(jīng)驗(yàn),不斷探索創(chuàng)新,以實(shí)際行動(dòng)貫徹落實(shí)公共文化服務(wù)保障法,努力開(kāi)創(chuàng)文化和旅游工作的新局面。