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水利事業(yè)單位財務管理信息化探索

2021-03-25 16:38楊皓珺
商業(yè)文化 2021年3期
關(guān)鍵詞:財務人員水利事業(yè)單位

楊皓珺

近些年來,經(jīng)濟的快速發(fā)展也帶動我國水利事業(yè)的迅猛發(fā)展,水利設(shè)施的日益完善要求各個水利事業(yè)單位對于自身的財務管理進行創(chuàng)新化和信息化的改革,與以往傳統(tǒng)的水利事業(yè)財務管理不同的是,財務管理信息化是運用科學的管理原則,有效的新型管理手段來進行財務管理。對于財務管理信息化工作而言,將影響著水利事業(yè)單位諸多內(nèi)部事宜,例如決策預判,運行經(jīng)營,風險評估等方面。本文通過對水利事業(yè)單位財務管理信息化進行探索研究,分析當下信息化管理方面的問題,提出三點戰(zhàn)略性決策。

財務管理信息化概述

財務管理信息化的概念

什么是財務管理信息化?財務管理信息化是指在財務管理時積極運用信息化技術(shù)分析核算,進行監(jiān)督成本預算、資金周轉(zhuǎn)、風險評估、信息報表同步等,全方位實現(xiàn)財務計算機化管理的一種管理手段。財務管理信息化需要一些相關(guān)系統(tǒng)例如財會事務處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、財務決策支撐系統(tǒng)、財務經(jīng)理相關(guān)信息系統(tǒng)以及組織相信息系統(tǒng)五個系統(tǒng)協(xié)同工作。這些系統(tǒng)可以幫助信息化財務管理變得更加準確高效,并且可以做到從多個角度對財務管理中所面臨的問題進行解決。財務管理信息化有很強的必要性,因為現(xiàn)在我國企事業(yè)單位中普遍存在資金管理不妥善的問題。傳統(tǒng)的財務管理制度有漏洞,資金運作形式有弊端,而良好優(yōu)質(zhì)的信息化管理能夠提升企業(yè)管理整體水平,減少財務部人員因負性情緒、心理壓力等所造成的財務管理疏漏,減少在不必要的失誤上的耗損時間,全面提高財務管理的工作效率,為企事業(yè)單位財務管理信息準確性提供保障。同時,財務管理信息化還能夠在此基礎(chǔ)上縮減企事業(yè)單位的管理成本,通過對成本預算及時監(jiān)控及時記錄和查詢,極大程度上增添了信息數(shù)據(jù)的可信度,減少人工輸入的失誤進而提高管理效率,節(jié)約成本開支和減少資源浪費。最后,財務管理信息化可以加速實現(xiàn)企事業(yè)單位創(chuàng)新化發(fā)展。當今時代是信息全球化的時代,可以通過不斷地進行信息整合吸取行業(yè)的經(jīng)驗教訓,打破傳統(tǒng)財務管理模式固步自封的弊端。

財務管理信息化的優(yōu)勢

1.自動化運作:財務管理部門不同于其他管理部門,關(guān)鍵的不同點就在于它會涉及到企事業(yè)單位的整體資金的管控,作為企業(yè)運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵一環(huán),財務管理所分析核算的所有數(shù)據(jù)都將和企業(yè)發(fā)展直接掛鉤,所以就需要信息化技術(shù)手段輔助財務部進行企業(yè)資金運轉(zhuǎn)和調(diào)度。在傳統(tǒng)財務管理模式中,人工計算財務信息時,需要運用票據(jù)憑證登記款項等進行核對檢查,步驟繁瑣容易出現(xiàn)疏漏,需要工作人員時刻保持清醒頭腦,整個管理過程效率極低,耗費時間精力的同時增加企業(yè)成本消耗。所以相對于傳統(tǒng)財務管理模式來說,信息化管理具有高度自動化的優(yōu)勢,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金鏈條和信息鏈條同步更新,財務管理部門能夠?qū)崟r得知企業(yè)資金動向流動情況,并能通過數(shù)據(jù)庫進行企業(yè)成本預算,利潤評估等工作,實現(xiàn)財務管理自動化運作。

2.信息資源整合:企事業(yè)單位的財務信息化管理,能夠改善企業(yè)內(nèi)部長期以來的固步自封的狀態(tài),財務管理部門依據(jù)信息時代下的數(shù)據(jù)資源,及時精確地獲得相關(guān)行業(yè)共享信息,實現(xiàn)經(jīng)驗教訓的總結(jié)歸納和借鑒,更加有效率的向本企業(yè)反映當今社會本行業(yè)內(nèi)部經(jīng)營現(xiàn)狀。并且,財務部門可以通過信息資源的整合進行本企業(yè)的宣傳推廣,通過信息共享發(fā)展密切的行業(yè)間關(guān)系,在面對行業(yè)動蕩危機時,及時進行行業(yè)內(nèi)部信息交流溝通,提高本企業(yè)預測分析能力,最大程度的降低企業(yè)損失,促進企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

3.節(jié)省成本資源:首先,對于企業(yè)財務人員來說,財務管理信息化經(jīng)實踐檢驗可以最大限度的節(jié)約繁雜冗長的人工計算流程,這就可以減少人力輸出,降低企業(yè)在人員招聘方面的成本支出,極大地減少人力物力的消耗資源的浪費;其次,對于企業(yè)自身來說,太過復雜的財務管理過程容易造成資金管理混亂,資本流動不暢,讓心懷不軌之人趁機作假導致核算登記信息不真等不良后果,這樣長期發(fā)展下去則會損失企業(yè)經(jīng)濟利益,降低企業(yè)凝聚力,耗損企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的威信力,導致企業(yè)競爭力下降,最終不利于企業(yè)長久正向的發(fā)展。

水利事業(yè)單位財務管理信息化探索

水利事業(yè)單位財務管理信息化現(xiàn)狀

首先,水利事業(yè)單位是公益性事業(yè)單位和企業(yè)生產(chǎn)單位并行的,但是在當今社會,無論是城鎮(zhèn)建設(shè)還是農(nóng)村振興都需要水利事業(yè)單位的大力支持,可以說,水利事業(yè)單位的發(fā)展狀況緊緊關(guān)聯(lián)著我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展進程。所以,實現(xiàn)水利事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展就能使我國在中國特色社會主義道路上再進一步。其次,當今水利事業(yè)要想實現(xiàn)完全財務管理信息化也是相對有一定難題存在的。例如,相對于其他事業(yè)單位,水利事業(yè)單位在工作過程中由于建設(shè)需要所以要應用各種數(shù)據(jù)信息進行精準處理,目的是促使建設(shè)效率的提高,那么就要求財務管理部門能夠提供準確地信息數(shù)據(jù)分析報表,這時就會面臨著財務人員對信息化技術(shù)的掌握能力高低問題,如果操作人員不了解或者對信息化技術(shù)操作不夠熟練,就會耽誤整體工作進程,會影響工作效率,甚至由于操作技術(shù)不熟練數(shù)據(jù)信息提供錯誤導致精準度損失最終造成不可預料的后果,這是問題之一;問題之二是信息化技術(shù)應用面不夠開闊,水利事業(yè)的財務管理做到信息化發(fā)展確實對于整體發(fā)展水平有益,但是利用效率問題有待解決,許多發(fā)展緩慢地區(qū)不能做到全方位聯(lián)系單位信息數(shù)據(jù),而只能在資金核算方面進行信息化探索,不能充分利用財務管理信息化的優(yōu)勢來發(fā)展當?shù)厮聵I(yè),更不能實現(xiàn)與行業(yè)內(nèi)部進行資源共享的交流溝通,信息獲取也具有滯后性,導致經(jīng)濟不發(fā)達-信息獲取滯后-經(jīng)濟不發(fā)達的惡性循環(huán),這將是水利事業(yè)單位的損失和資源的浪費。問題之三是忽視精細化財務相關(guān)信息管理分析環(huán)節(jié),雖然引進信息化技術(shù)用于財務管理之中,但是與此同時財務人員也不能全然依賴于信息技術(shù),忽視軟件不能及的精細化信息分析部分,最終使得不能提供精準有效的財務信息于事業(yè)單位,不利于水利事業(yè)單位長久發(fā)展。

解決問題的策略探索

1.財務人員信息化水平的提高:許多財務人員可能信息化水平只停留在簡單的核算統(tǒng)計建立報表這一階段,遠遠不足以應對信息化的財務管理趨勢,所以導致對于財務管理信息化的運用維度比較局限,再加之受傳統(tǒng)管理模式的影響,管理觀念相對落后,落后的管理思想是不能很好地驅(qū)動行動的,所以,財務人員信息化水平的提高迫在眉睫。首先水利事業(yè)單位可以對全體財務人員進行信息化財務管理的培訓學習,促進人員的整體管理水平,信息化水平的提升,然后在培訓結(jié)束時進行理論與實操相結(jié)合的考核,考核成績優(yōu)異者進行提拔獎勵,而成績落后者進行人員裁減和調(diào)動,減少水利事業(yè)單位人力物力支出。其次,積極引進國外先進信息化技術(shù),號召水利事業(yè)單位財務人員進行學習了解,時刻把握信息技術(shù)發(fā)展方向,適應國際信息化潮流,做到及時學習,及時引進,及時創(chuàng)新,最終提高財務管理工作效率,堅持不懈發(fā)展創(chuàng)新管理理念,緊跟時代發(fā)展步伐,促進水利事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。

2.調(diào)和不同地區(qū)之間信息資源:我國各地經(jīng)濟發(fā)展水平不平衡,導致經(jīng)濟發(fā)展相對落后地區(qū)的水利事業(yè)單位信息化技術(shù)也相對匱乏,所以調(diào)和發(fā)達地區(qū)與發(fā)展地區(qū)的技術(shù)資源尤為重要,首先,加強復合型人才流動,國家要鼓勵信息技術(shù)型人才向北部西部等落后地區(qū)流動,采取人才帶動技術(shù),技術(shù)帶動事業(yè),事業(yè)帶動經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)劃,加強水利事業(yè)單位財務管理信息化宣傳,爭取做到行業(yè)內(nèi)共同進步,共同學習,促進水利事業(yè)單位的創(chuàng)新穩(wěn)定發(fā)展。其次,加強地區(qū)信息化設(shè)備共享,爭取讓全部地區(qū)水利事業(yè)單位都擁有屬于自己的信息化軟件,加大力度做好宣傳培訓工作,培訓的方方面面做到不留死角,信息資源共享,加快消除各地區(qū)水利事業(yè)單位信息化水平的差異,促進水利事業(yè)單位財務管理信息化技術(shù)的發(fā)展,促進我國水利事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展。

3.信息數(shù)據(jù)與專業(yè)知識相結(jié)合:為了能更大程度的發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢,實現(xiàn)水利事業(yè)單位的優(yōu)質(zhì)發(fā)展,需要將財務管理信息化技術(shù)和數(shù)據(jù)和財務相關(guān)人員的知識儲備相結(jié)合,全面揭示事業(yè)單位現(xiàn)狀與行業(yè)內(nèi)部現(xiàn)狀等相關(guān)信息,并要做到及時分析,精準公示,做到人人心中有數(shù),以便于更好的樹立發(fā)展目標,制定適宜規(guī)劃,在促進事業(yè)單位發(fā)展的道路上不斷創(chuàng)新前進。

結(jié) 語

本文通過對我國水利事業(yè)單位財務管理信息化進行探索研究,分析當下信息化管理所面臨的問題,戰(zhàn)略性提出要提高財務人員信息化水平,調(diào)動整合不同地區(qū)之間信息資源,把信息數(shù)據(jù)與專業(yè)知識相結(jié)合這三點決策。說明我國在建設(shè)現(xiàn)代化國家的過程中,需要把已經(jīng)發(fā)展成熟的信息化技術(shù)應用于各行各業(yè),學會最大化的利用現(xiàn)有信息資源為人民提供便利服務。尤其是對于我國水利事業(yè)單位的發(fā)展而言,財務管理運用信息化技術(shù)探索出適合自身發(fā)展的道路,雖然過程中仍要面臨諸多問題,但是這是任何新興事物發(fā)展的必經(jīng)階段,所以就需要水利部門勇于面對問題、接納不足、最后改善財務管理信息化技術(shù)使之適應技術(shù)發(fā)展的規(guī)律,為我國水利事業(yè)單位的發(fā)展提供技術(shù)支持。

(江蘇省江都水利工程管理處)

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