摘要：基層檔案管理工作的組織以及開(kāi)展，是基層單位在發(fā)展過(guò)程中對(duì)一些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、保存和使用的重要基礎(chǔ)，這種檔案管理工作的落實(shí)，在一定程度上提高了檔案信息資料的真實(shí)性以及完整性和準(zhǔn)確性，為基層單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了信息參考基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)基層檔案管理工作的重視，了解其中存在的一些問(wèn)題，完善管理制度體系，能夠更好地保障基層檔案管理工作中的細(xì)節(jié)性效果，使各項(xiàng)工作更加規(guī)范地展開(kāi)。在這個(gè)過(guò)程中，可以通過(guò)信息化的管理方式來(lái)提高整體的管理質(zhì)量和效率，為各項(xiàng)工作的順利組織開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件。本文對(duì)此進(jìn)行分析，首先了解基層檔案管理工作重要性和重要作用，明確其中存在的一些問(wèn)題，探討具體的解決對(duì)策，希望可以更好地促進(jìn)基層檔案管理工作順利開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：基層工作;檔案管理;信息化建設(shè)

對(duì)于基層單位來(lái)說(shuō)，開(kāi)展檔案管理工作主要是為了將單位在發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的一些信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的記錄和儲(chǔ)存，為后續(xù)使用相關(guān)的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容提供方便。計(jì)算檔案管理工作的組織以及開(kāi)展本身具有重要的意義，是基層單位發(fā)展過(guò)程中以可以參考的重要信息資源，因此，在具體的管理工作中，有必要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)了解在基層檔案管理工作重要的管理理念以及管理的思路和管理的技術(shù)方法，使之滿足相關(guān)工作的要求，也能夠符合時(shí)代發(fā)展的變化特點(diǎn)，促進(jìn)基層檔案管理工作的落實(shí)和執(zhí)行，保障基層檔案管理工作的實(shí)際成效。

1基層檔案管理工作的重要性和重要作用

首先，基層檔案管理工作的重要性主要是在于：檔案管理工作本身就是基層管理工作的重要組成部分，它是在基層工作中提高質(zhì)量和效率的首要條件，也是對(duì)各項(xiàng)工作開(kāi)展情況進(jìn)行了解的重要參考依據(jù)。因此，在基層單位的管理工作中，對(duì)于檔案管理工作加以重視，科學(xué)規(guī)范地去落實(shí)檔案管理工作，本身就是對(duì)基層單位管理水平和工作情況進(jìn)行衡量的關(guān)鍵尺度，有利于在未來(lái)基層單位的發(fā)展過(guò)程中，更好地科學(xué)分析實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的決策，使基層工作質(zhì)量水平得到提高，也可以夯實(shí)基層單位的工作基礎(chǔ)，對(duì)其加以重視，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

其次，基層檔案管理工作的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先是基層檔案管理工作的效率得到了順利的提高，在當(dāng)前的信息技術(shù)環(huán)境下，檔案管理工作的開(kāi)展已經(jīng)呈現(xiàn)出了明顯的變化，會(huì)通過(guò)信息化以及數(shù)據(jù)化的形式來(lái)展開(kāi)，同時(shí)也會(huì)結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)方式對(duì)各部分工作進(jìn)行管理，從而讓數(shù)據(jù)信息資源儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，為后續(xù)的使用提供方便。除此之外，也正是由于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備所具有的便利性和普遍性，讓人力管理工作中的一些失誤得到了減少，緩解了工作人員的壓力，也保障了工作的效率。另一方面是基層檔案管理讓信息資源的使用更加順利和便捷，這種管理方式將現(xiàn)有的一些信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用，為后續(xù)工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的條件，體現(xiàn)出了檔案管理工作所具有的重要價(jià)值?，F(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中，使用的檔案管理方式，已經(jīng)能夠?qū)⒁恍┬畔①Y源轉(zhuǎn)化為電子文檔，使其儲(chǔ)存在相應(yīng)的信息資源庫(kù)中。這種模式下，數(shù)據(jù)資源所占據(jù)的空間相對(duì)來(lái)說(shuō)更少，能夠儲(chǔ)存形式多樣、內(nèi)容豐富的資源，使信息的拓展效果得到了進(jìn)一步的提高。除此之外，基層檔案管理工作的開(kāi)展還使檔案管理的整體質(zhì)量水平得到了提高，這種檔案管理工作的組織開(kāi)展，為各項(xiàng)工作提供了參考的資料。在信息化建設(shè)背景下，檔案管理工作可以基于大數(shù)據(jù)庫(kù)的形式來(lái)儲(chǔ)存各種資源，使數(shù)據(jù)信息得到順利的應(yīng)用，促進(jìn)檔案資料價(jià)值的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)[1]。

2基層檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

2.1基層檔案管理工作缺乏重視

基層單位的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于檔案管理工作的重要性可能并沒(méi)有產(chǎn)生客觀的認(rèn)識(shí)，這是一個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較普遍的問(wèn)題。在工作的過(guò)程中，對(duì)于檔案管理的實(shí)際流程缺乏正確的了解，導(dǎo)致檔案管理的實(shí)際成效難以順利體現(xiàn)，同時(shí)基層單位在發(fā)展的過(guò)程中，無(wú)法將具體的信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的收集以及儲(chǔ)存，僅僅將其隨意堆放。另外是基層單位對(duì)于檔案管理工作的監(jiān)督力度不足，他們只將檔案管理工作列入到了單位發(fā)展的規(guī)劃中，卻沒(méi)有將具體的內(nèi)容和職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，這就會(huì)導(dǎo)致的案管理工作中存在一些比較明顯的漏洞和缺陷，使基層檔案管理信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以得到保障[2]。

2.2基層檔案管理的信息化水平有待于提高

實(shí)際上，基層檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中會(huì)涉及到豐富而廣泛的工作內(nèi)容和工作流程，在具體管理工作中，檔案管理工作人員本身數(shù)量比較少，這就會(huì)導(dǎo)致工作人員的壓力進(jìn)一步提高，使各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加困難。與此同時(shí)，檔案管理工作人員本身的專業(yè)能力不足，導(dǎo)致實(shí)際管理工作成效無(wú)法得到保障，效率逐漸降低。對(duì)此，有必要采取現(xiàn)代化信息技術(shù)方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案管理工作的智能化管理，但是在實(shí)際的單位發(fā)展過(guò)程中，構(gòu)建的信息化檔案管理體系相對(duì)比較落后，其中的信息化功能并不如理想的那么豐富，在信息化系統(tǒng)的使用過(guò)程中比較繁瑣，有一些問(wèn)題就無(wú)法得到解決，進(jìn)而影響到了基層檔案管理工作實(shí)際開(kāi)展的效果。有很多基層單位在檔案管理的工作中，可能仍然采取傳統(tǒng)的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理問(wèn)題比較明顯[3]。

2.3基層檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平有待于提高

基層檔案管理工作本身比較重要，需要基于專業(yè)的檔案管理工作人員來(lái)開(kāi)展，但實(shí)際中，基層檔案管理工作人員本身的專業(yè)能力存在限制性因素，綜合素質(zhì)水平比較低，在實(shí)際工作中可能根本無(wú)法滿足現(xiàn)代基層檔案管理建設(shè)的發(fā)展需求。在具體的管理工作中，對(duì)于自身工作的性質(zhì)以及基礎(chǔ)的知識(shí)等多個(gè)方面的內(nèi)容缺乏客觀的認(rèn)知，對(duì)一些具體數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，表現(xiàn)出專業(yè)性不足的問(wèn)題，難以詳細(xì)、全面地分析信息內(nèi)容，這就會(huì)導(dǎo)致基層檔案歸類(lèi)的工作效果受到影響[4]。與此同時(shí)，由于基層檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知存在一些錯(cuò)誤，他們僅僅認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)信息數(shù)據(jù)的一種簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)和處理，這就會(huì)導(dǎo)致檔案信息的價(jià)值難以得到充分體現(xiàn)，在后續(xù)使用檔案的過(guò)程中，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，還有一些基層檔案管理工作人員，在實(shí)際工作中的責(zé)任感缺乏，對(duì)于自身的工作要求不夠重視，在日常工作中不認(rèn)真細(xì)致、敷衍了事，和各部門(mén)之間的交流以及合作效果也并不理想，使檔案信息資料的重要作用難以得到充分的體現(xiàn)。長(zhǎng)此以往，工作人員還會(huì)覺(jué)得自身所從事的基層檔案管理工作十分無(wú)聊和單一，嚴(yán)重影響到實(shí)際管理成效[5]。

3基層檔案管理工作問(wèn)題的解決策略

3.1要提高基層檔案管理工作人員對(duì)于工作的認(rèn)識(shí)

基層檔案管理工作人員要對(duì)自身工作的內(nèi)容以及性質(zhì)產(chǎn)生進(jìn)一步的了解和掌握，從而能夠使他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中更加努力和積極，這也是基層檔案管理工作順利展開(kāi)的重要基礎(chǔ)。在這種模式下，能夠使基層檔案管理工作人員在工作時(shí)，對(duì)各部分工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的處理，確保整體工作更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣归_(kāi)，為后續(xù)工作的進(jìn)行提供法律方面的保障，讓各種數(shù)據(jù)的獲取更加快速，數(shù)據(jù)獲取的價(jià)值更高也更加真實(shí)。與此同時(shí)，基層檔案管理工作人員還需要對(duì)自身工作的流程進(jìn)行明確和了解，在實(shí)際管理工作中，對(duì)自己提出嚴(yán)格的要求，規(guī)范執(zhí)行每一步操作，保障每一步工作的成效，使檔案管理工作人員的責(zé)任感和法律意識(shí)更高，防止出現(xiàn)提供虛假檔案信息資料的情況[6]。

3.2要提高基層檔案信息化管理的水平

當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，讓信息技術(shù)方法應(yīng)用在各行各業(yè)中發(fā)揮了明顯的優(yōu)勢(shì)，這對(duì)于人們的日常生活和工作造成的影響比較大，在一定程度上為人們的工作提供了更加簡(jiǎn)單的工具，簡(jiǎn)化了工作的流程，緩解了工作的壓力。因此，在基層檔案管理工作的組織以及開(kāi)展過(guò)程中，同樣需要重視現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)藝術(shù)的重要作用，挖掘其中的重要內(nèi)涵，深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作良好效果，提高自動(dòng)化管理的水平，積極開(kāi)展電子化的檔案管理工作，減少人為操作的失誤性問(wèn)題，防止檔案信息儲(chǔ)存的記錄丟失或者磨損，讓信息化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展。當(dāng)前有很多基層檔案管理工作部門(mén)正在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化的建設(shè)，優(yōu)化傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件，在這個(gè)過(guò)程中，整體的發(fā)展模式已經(jīng)產(chǎn)生了大幅的變化，同時(shí)也對(duì)基層檔案管理工作人員提出了嚴(yán)格的要求，需要他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中具有信息化的技術(shù)能力和綜合素養(yǎng)，在開(kāi)展信息化工作中就能夠更加得心應(yīng)手，使基層檔案管理工作的信息化技術(shù)水平得到提高，為后續(xù)工作的組織開(kāi)展提供方便[7]。

3.3要提高基層檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平

基層檔案管理工作本身涉及到的內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及到的流程也比較繁瑣，在具體的工作過(guò)程中，要求工作人員對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整合，將其設(shè)置為不同的分區(qū)，達(dá)到分類(lèi)管理的要求，對(duì)后續(xù)的使用提供方便。對(duì)此，需要在基層檔案管理工作中及時(shí)更新系統(tǒng)軟件和知識(shí)，首先是要加強(qiáng)對(duì)于基層檔案管理工作人員的定期培訓(xùn)，使他們獨(dú)立去完成檔案管理信息軟件的操作。在工作的過(guò)程中，對(duì)自身的重要性更加認(rèn)可和重視，提高自身的工作能力。與此同時(shí)，還需要在基層檔案管理員工隊(duì)伍的組織過(guò)程中盡量選拔一些具有專業(yè)技術(shù)、了解單位情況、掌握檔案管理知識(shí)的人員，使他們的專業(yè)能力得到發(fā)揮和體現(xiàn)[8]。

3.4要重視對(duì)基層檔案管理工作的宣傳

計(jì)算檔案管理工作的順利開(kāi)展受到多個(gè)方面的影響，在這個(gè)過(guò)程中最主要的原因是由于基層的管理部門(mén)對(duì)于檔案管理工作并不重視，沒(méi)有在檔案管理工作中投入更大的力度和精力，導(dǎo)致各部分信息的價(jià)值無(wú)法得到體現(xiàn)，使基層檔案管理工作中所儲(chǔ)存和使用的一些信息失去了應(yīng)有的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)此，要求在基層檔案管理工作的過(guò)程中，加大對(duì)于檔案管理工作的宣傳力度，可以使用微信公眾號(hào)的方式來(lái)發(fā)布關(guān)于基層檔案管理工作的一些具體內(nèi)容，使用多媒體的力量促進(jìn)基層的案管理工作重要性的宣傳和推廣，讓人們對(duì)其產(chǎn)生更加客觀、正確的認(rèn)知，逐漸對(duì)基層檔案管理工作的價(jià)值產(chǎn)生深入的了解，促進(jìn)基層檔案管理工作事業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，保障實(shí)際工作成果[9]。

4結(jié)語(yǔ)

總而言之，基層檔案管理工作本身體現(xiàn)出復(fù)雜系列以及系統(tǒng)性，要在基層單位的發(fā)展過(guò)程中，進(jìn)一步加大對(duì)于基層檔案管理工作的重視，促進(jìn)基層檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，就需要基層單位對(duì)其提高認(rèn)識(shí)，采取現(xiàn)代信息方法來(lái)對(duì)基層檔案工作進(jìn)行進(jìn)一步的管理，并提高專業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)水平，使他們從事到實(shí)際工作中更具工作熱情和積極性，最終確保基層檔案管理工作的順利組織和開(kāi)展，提高檔案管理工作的成效。

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作者簡(jiǎn)介：張新蓮;女;漢族，本科學(xué)歷，安徽人。館員;主要研究方向：檔案管理信息化建設(shè);電子科技的快速發(fā)展對(duì)檔案管理的影響和提升。