張小青
大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來,給社會(huì)各行業(yè)帶來了新的機(jī)遇。作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督主體之一的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,如何打破傳統(tǒng)審計(jì)的局限性,充分抓住機(jī)遇,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)深度融合,發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值,是目前亟需解決的問題。因此,本文旨在大數(shù)據(jù)背景下,分析會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)所存在的問題。如:原有審計(jì)思維模式難以轉(zhuǎn)變、審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性受到?jīng)_擊、信息系統(tǒng)的安全性存在隱患。針對(duì)這些問題,提出相應(yīng)的解決方案。如:創(chuàng)新審計(jì)人員思維模式、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)相結(jié)合、成立專業(yè)的安全檢測(cè)部門。促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所跟上時(shí)代潮流,全面優(yōu)質(zhì)發(fā)展。
一、引言
隨著科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)迅速興起,潛移默化地影響著各行各業(yè)。對(duì)于外部審計(jì)的環(huán)境,也在逐步發(fā)生變化。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,使得傳統(tǒng)審計(jì)中的抽樣審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿娓咝У拇髷?shù)據(jù)審計(jì),對(duì)于審計(jì)人員來說,如何更好的實(shí)際操作大數(shù)據(jù)分析技術(shù),更加準(zhǔn)確、迅速發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中存在的異常數(shù)據(jù),搜尋對(duì)自身工作有價(jià)值的信息、技術(shù)人員如何加速對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新與深化,是大數(shù)據(jù)背景下亟需解決的問題。
(一)國家高度重視大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展
2014年10月,國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見中表示,在確保數(shù)據(jù)信息安全的前提下,積極開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)。在現(xiàn)場審計(jì)階段,被審計(jì)單位要為審計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析提供必要的工作環(huán)境。2015年8月,國務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》,綱要中明確指出,要加強(qiáng)政府信息系統(tǒng)與公共社會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌結(jié)合,加大對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)力度,注重對(duì)大數(shù)據(jù)人員的培養(yǎng)。2018年1月,發(fā)布的《努力推動(dòng)新時(shí)代審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)新作為 ——全國審計(jì)工作會(huì)議分組討論綜述》中表示,要積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì),通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),加強(qiáng)對(duì)相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)分析,提高審計(jì)人員處理數(shù)據(jù)并發(fā)現(xiàn)問題的能力。大力加強(qiáng)大數(shù)據(jù)在各項(xiàng)審計(jì)中的應(yīng)用,為審計(jì)人員提供科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高審計(jì)質(zhì)量。十三五規(guī)劃中指出,在審計(jì)信息化建設(shè)中,要以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為中心。到2020年,專業(yè)的大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺(tái)、大數(shù)據(jù)審計(jì)指揮平臺(tái)基本形成,大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到國際先進(jìn)水平,大數(shù)據(jù)審計(jì)進(jìn)一步發(fā)展。
(二)開展大數(shù)據(jù)審計(jì)的必要性
第一,審計(jì)人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督者,資本市場信息的傳遞者,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作的高度融合,是未來審計(jì)發(fā)展的潮流。而隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)各方面數(shù)據(jù)量不斷增加、信息逐步復(fù)雜化、隱蔽化。在傳統(tǒng)審計(jì)中,需要在眾多數(shù)據(jù)中找到異常點(diǎn),顯得有些力不從心。而大數(shù)據(jù)技術(shù)采用多維分析的方法,對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并且能夠準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,外部審計(jì)的最終結(jié)果是對(duì)外出具審計(jì)報(bào)告,審計(jì)工作主要集中在當(dāng)年年末至第二年的四月份之間完成,在這段時(shí)間里,需要審計(jì)人員在海量的數(shù)據(jù)庫中找到自己想要的數(shù)據(jù),并將他們對(duì)比分析,這大大增加了工作量與壓力,出現(xiàn)工作失誤的概率也隨之增加。而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠快速高效處理海量的數(shù)據(jù)信息,幫助審計(jì)人員準(zhǔn)確找到自己想要的數(shù)據(jù),極大縮減了工作量,節(jié)省工作時(shí)間。
第三,外部審計(jì)以會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)為主要代表,審計(jì)人員在完成審計(jì)報(bào)告的過程中所應(yīng)用到的數(shù)據(jù)和資料,在審計(jì)報(bào)告完成之后都要進(jìn)行系列歸納整理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理等方面存在的問題,為企業(yè)管理者提供有價(jià)值的參考信息,同時(shí)對(duì)被審單位的內(nèi)部控制也起著良好的監(jiān)督作用。
二、大數(shù)據(jù)背景下外部審計(jì)所面臨的挑戰(zhàn)
(一)原有審計(jì)思維模式難以轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然在飛速發(fā)展并逐漸應(yīng)用到審計(jì)行業(yè),但會(huì)計(jì)師事務(wù)所為了追求時(shí)間成本,不重視對(duì)大數(shù)據(jù)的分析。并且由于審計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣原有的抽樣審計(jì)方法,并不十分清楚大數(shù)據(jù)給審計(jì)取證所帶來的便利,多數(shù)人不愿意去嘗試,因此始終對(duì)大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)也產(chǎn)生一種排斥心理,學(xué)習(xí)速度緩慢且學(xué)藝不精,這不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且如審計(jì)人員沒有對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行熟練掌握,則即使在數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的幫助下搜尋到了龐大的數(shù)據(jù),也不能將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,轉(zhuǎn)化成有價(jià)值的信息。此時(shí),只能聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員來進(jìn)行操作,這樣既增加審計(jì)成本,又增加了數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)審計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性受到?jīng)_擊
在傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)人員了解客戶單位的財(cái)務(wù)狀況,一般采用抽樣調(diào)查的方法,在抽樣樣本中,若存在某一異常數(shù)據(jù)信息,則整體數(shù)據(jù)相對(duì)于正常數(shù)據(jù)偏離幅度較大,便于審計(jì)人員的察覺。而在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)中,采用全方位視角,對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集合,單一的異常數(shù)據(jù),在海量的數(shù)據(jù)庫中被弱化,從而使最終審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性難以得到高質(zhì)量的保證 。在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,由于海量的數(shù)據(jù)而使有價(jià)值的數(shù)據(jù)占比相對(duì)較小,數(shù)據(jù)的價(jià)值密度降低,審計(jì)人員如何挖掘?qū)ψ约河幸娴臄?shù)據(jù)信息成為一大難題。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)雖然對(duì)數(shù)據(jù)處理速度快,但隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的數(shù)據(jù)也日新月異,審計(jì)人員在審計(jì)過程中所搜集到的數(shù)據(jù)與出具審計(jì)報(bào)告時(shí)的企業(yè)數(shù)據(jù)信息就可能存在不一致的情況。
(三)信息系統(tǒng)的安全性存在隱患
在審計(jì)的過程中,任何一個(gè)審計(jì)數(shù)據(jù)的失誤都會(huì)造成最終審計(jì)結(jié)果的不準(zhǔn)確,降低審計(jì)質(zhì)量,增加審計(jì)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。因此,對(duì)于數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度要求很高。而在大數(shù)據(jù)背景下,要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)高度融合,所有數(shù)據(jù)電子化不可避免。而一旦計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)故障、被病毒侵入等問題出現(xiàn)時(shí),輕則耗費(fèi)時(shí)間去修復(fù),重則導(dǎo)致信息系統(tǒng)癱瘓,數(shù)據(jù)被篡改,且不留痕跡。給企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所雙方都帶來巨大損失。對(duì)企業(yè)來說,審計(jì)報(bào)告的不真實(shí),會(huì)導(dǎo)致資本市場里的股民對(duì)該企業(yè)的財(cái)務(wù)認(rèn)知出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)聲譽(yù),最終影響企業(yè)融資。對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所來說,錯(cuò)誤的審計(jì)報(bào)告不僅會(huì)讓事務(wù)所背負(fù)巨額賠款,而且可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)事務(wù)所的信賴度降低,最終導(dǎo)致破產(chǎn)。
三、對(duì)策
(一)創(chuàng)新審計(jì)人員思維模式
許多審計(jì)人員在多年的審計(jì)工作中已形成一套固有的審計(jì)方法與模式,對(duì)新型大數(shù)據(jù)技術(shù)帶有抵觸情緒,不愿意轉(zhuǎn)變?cè)兴季S,走向創(chuàng)新。因此,需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理人員有長遠(yuǎn)發(fā)展意識(shí),從大局出發(fā),充分了解被審單位的實(shí)際情況與需求,并加大對(duì)審計(jì)技術(shù)的投資。以講座的形式,聘請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員來進(jìn)行對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的解說與操作,灌輸他們新的審計(jì)思想,從根本上讓審計(jì)人員從傳統(tǒng)的禁錮思想中走出來,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行指導(dǎo)、模擬演習(xí),讓審計(jì)人員切實(shí)感受到大數(shù)據(jù)處理技術(shù)給他們的工作所帶來的便利,改變他們對(duì)大數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)與理解,提高學(xué)習(xí)興趣。對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行理論教學(xué)加實(shí)際操作相結(jié)合的模式,提高對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的整體能力,培訓(xùn)結(jié)束之后,對(duì)其進(jìn)行考核,采取激勵(lì)機(jī)制,對(duì)合格者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),不合格者繼續(xù)培訓(xùn),直到合格為止,切實(shí)提高審計(jì)人員大數(shù)據(jù)技術(shù)處理與應(yīng)用能力。
(二)云計(jì)算與大數(shù)據(jù)相結(jié)合
云計(jì)算指的是通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)程序分解成小程序,然后通過將這些小程序進(jìn)行處理、分析、得到結(jié)果,返回給用戶。將云計(jì)算與大數(shù)據(jù)結(jié)合,對(duì)審計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一:消除抽樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)審計(jì)中,由于受到時(shí)間與技術(shù)的限制,審計(jì)人員憑借自己的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)客戶企業(yè)的數(shù)據(jù)取證通常采用抽樣的方法,這樣得到的數(shù)據(jù)信息具有很大的局限性。而將云計(jì)算與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,能夠?qū)λ袛?shù)據(jù)進(jìn)行分析,消除抽樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)審計(jì)全覆蓋進(jìn)程。第二:提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。云計(jì)算的存儲(chǔ)空間是無限的,并且云端不會(huì)損壞,降低因?yàn)樵O(shè)備故障而使數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。第三:云計(jì)算在與大數(shù)據(jù)相互配合的過程中,主要是在數(shù)據(jù)分析階段發(fā)揮作用。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將收集好的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助審計(jì)人員找出有價(jià)值的信息,提高工作效率,節(jié)省時(shí)間成本。
(三)成立專業(yè)的安全檢測(cè)部門
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,不僅改變了審計(jì)的思維與方法,并且隨著企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子化,讓數(shù)據(jù)的安全性成為重點(diǎn)關(guān)注的問題。因此,被審單位管理者與會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)有長遠(yuǎn)發(fā)展意識(shí)和危機(jī)感。相互協(xié)作,在審計(jì)期間建立安全檢測(cè)部門,聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員,采取費(fèi)用平攤原則,對(duì)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)。特別是在數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、三個(gè)階段。數(shù)據(jù)獲取是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),是確保整個(gè)審計(jì)過程順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)獲取階段,對(duì)審計(jì)人員所常采用的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),例如網(wǎng)絡(luò)機(jī)器人技術(shù),進(jìn)行安全檢測(cè),實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)數(shù)據(jù)異動(dòng)情況,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù),應(yīng)立馬向該數(shù)據(jù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告,盡可能保障審計(jì)人員獲取的數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的外部審計(jì),因?yàn)槠鋽?shù)據(jù)變化快、高風(fēng)險(xiǎn)性的特點(diǎn),使得在風(fēng)險(xiǎn)防控方面更加困難。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所與金融企業(yè)在展開合作時(shí),應(yīng)懂得隨機(jī)應(yīng)變,確保審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。
四、結(jié)語
順應(yīng)時(shí)代的新形勢(shì),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)業(yè)務(wù)必將是在爭議中發(fā)展。在發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的循環(huán)中積累經(jīng)驗(yàn)。本文從三個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)業(yè)務(wù)所面臨的問題進(jìn)行研究。研究表明,外部審計(jì)存在原有審計(jì)思維難以改變、審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性受到?jīng)_擊、信息系統(tǒng)的安全性存在隱患的難題。因此,針對(duì)這些問題,本文提出了創(chuàng)新審計(jì)人員思維模式、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)相結(jié)合、成立專業(yè)的安全監(jiān)測(cè)部門三種解決方案,希望對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所未來審計(jì)的發(fā)展有所裨益。
(作者單位:西藏大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院)