魏冬華
中國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)制度正在不斷更新,財(cái)務(wù)工作是企業(yè)管理中非常重要的管理任務(wù),是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,最重要的兩個(gè)是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。這兩種會(huì)計(jì)形式在企業(yè)財(cái)務(wù)中起著重要作用。在財(cái)務(wù)管理中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間存在一定差異,并且管理方向也不同。本文主要討論企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的轉(zhuǎn)變以及企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同作用。
一、前言
企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中也稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告,在企業(yè)管理過程中,管理會(huì)計(jì)主要是組織和分析企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過相對(duì)固定的部門提供的有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備報(bào)告,并在報(bào)告的基礎(chǔ)上向有關(guān)部門提供相關(guān)意見和建議,管理會(huì)計(jì)企業(yè),監(jiān)視企業(yè)的整體情況,制定業(yè)務(wù)決策并執(zhí)行信息評(píng)估功能。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是指企業(yè)發(fā)展的各種經(jīng)營活動(dòng)和各種戰(zhàn)略,稱為外部財(cái)務(wù)報(bào)表。運(yùn)營期間,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常符合相關(guān)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),可以更好地識(shí)別和組織企業(yè)中的相關(guān)問題,并在以后準(zhǔn)備報(bào)告。同時(shí),為企業(yè)管理人員提供有關(guān)實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境的經(jīng)濟(jì)信息。本文分析和研究了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系、區(qū)別以及在企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間的相互聯(lián)系。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的共性及關(guān)系
企業(yè)在經(jīng)營過程中非常重視財(cái)務(wù)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)非常重要。在企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是相同的。這兩種會(huì)計(jì)形式的主要目的是更好地刺激企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展,促進(jìn)更好的企業(yè)管理以及改善管理風(fēng)格,兩種會(huì)計(jì)形式在企業(yè)財(cái)務(wù)方面都非常重要。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作都詳細(xì)記錄和分析了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并計(jì)算了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和利潤的評(píng)估,同時(shí),還可以為企業(yè)提供更詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,以幫助企業(yè)更好地分析決策,幫助企業(yè)最大化其經(jīng)濟(jì)利益并實(shí)現(xiàn)其最終的業(yè)務(wù)目標(biāo)。無論是管理會(huì)計(jì)還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其來源都是相同的,都同屬于現(xiàn)代會(huì)計(jì)。它們都從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)形式轉(zhuǎn)換而來,共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有機(jī)整體。兩者相互依存、相互制約、相互補(bǔ)充。共同構(gòu)成了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù),管理層不能沒有兩者的支持。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的區(qū)別
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的主要區(qū)別分為幾種形式:
(一)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作區(qū)別
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作中的管理標(biāo)準(zhǔn)和處理方法上有所不同。在許多情況下,管理會(huì)計(jì)不限于會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,在會(huì)計(jì)工作中,管理財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)企業(yè)的需求和計(jì)算方法對(duì)賬目進(jìn)行檢查和修改,組織報(bào)表,沒有上報(bào)時(shí)間和嚴(yán)格的規(guī)定。報(bào)告期內(nèi),企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄,并按照有關(guān)規(guī)定編制報(bào)告,以便管理人員對(duì)報(bào)告期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有更好的了解。在這種比較中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相對(duì)嚴(yán)格,會(huì)計(jì)交易中必須遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,計(jì)算和結(jié)構(gòu)也相對(duì)嚴(yán)格。
(二)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)區(qū)別
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算重點(diǎn)不同的。企業(yè)管理會(huì)計(jì)的主要核算是過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),必須對(duì)其進(jìn)行組織,監(jiān)控和整理。未來經(jīng)濟(jì)的主要是提供服務(wù),其中管理會(huì)計(jì)主要用于企業(yè)的管理人員。但是,企業(yè)會(huì)計(jì)更多地關(guān)注業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況,會(huì)計(jì)的主要的核算重點(diǎn)是企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)企業(yè)中發(fā)生的問題的進(jìn)行良好監(jiān)督和驗(yàn)證,與企業(yè)的內(nèi)部管理有關(guān),提供可靠,準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。管理會(huì)計(jì)的核算重點(diǎn)是全過程管理,即對(duì)過去、現(xiàn)在以及未來進(jìn)行管理,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算重點(diǎn)大多數(shù)是對(duì)過去的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行總結(jié),因此管理會(huì)計(jì)更側(cè)重于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的原因,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更側(cè)重于數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)。
(三)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量不同
在企業(yè)中,由于管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系是互補(bǔ)的,因此責(zé)任常常被混淆。企業(yè)的整體發(fā)展需要采取兩種措施:一種是企業(yè)對(duì)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的預(yù)測,另一種是企業(yè)對(duì)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決策。在這兩個(gè)方面,管理會(huì)計(jì)主要基于其自身相對(duì)不同的數(shù)據(jù)記錄形式和方法。管理會(huì)計(jì)在向企業(yè)內(nèi)部管理部門提供信息時(shí),除了有價(jià)值的信息還應(yīng)包括非價(jià)值的信息,并且要根據(jù)不同部門的具體要求,提供其需要的特定信息,對(duì)信息質(zhì)量的精準(zhǔn)性要求不高。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須符合企業(yè)報(bào)告期內(nèi)會(huì)計(jì)和報(bào)告的相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。還必須使用貨幣作為主要計(jì)量單位,并按照相關(guān)規(guī)定處理會(huì)計(jì)信息,以便將企業(yè)的過去數(shù)據(jù)及其業(yè)務(wù)交易轉(zhuǎn)移到企業(yè)管理層。提供的信息必須及時(shí),準(zhǔn)確,真實(shí)和可靠。
(四)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求各不相同
企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的要求主要集中在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)概況和未來經(jīng)濟(jì)預(yù)測上,必須具有一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),但還必須具有一定的會(huì)計(jì)技能。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的理解等要求更高,還必須具有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù),并具有一定的邏輯分析能力。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求并不那么復(fù)雜。員工必須具有相關(guān)的會(huì)計(jì)法知識(shí),一定的資格,熟悉會(huì)計(jì)軟件并具有一定的責(zé)任感。
四、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合為企業(yè)帶來的發(fā)展優(yōu)勢
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息管理
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互結(jié)合,共同為企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。報(bào)告期內(nèi),他們使用相同的財(cái)務(wù)資源,因此在管理期間更為方便。如果僅使用其中一種財(cái)務(wù)管理技術(shù),則相關(guān)人員容易在編制期間產(chǎn)生問題,信息用戶將很難找到他們所需的確切財(cái)務(wù)信息,并且他們無法為企業(yè)提供有效的經(jīng)濟(jì)解決方案和及時(shí)準(zhǔn)確的方式。兩種方法的結(jié)合可以有效地組織企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息,還可以提高相關(guān)人員的積極性和效率。
(二)全面掌握評(píng)估企業(yè)的管理
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是詳細(xì)記錄和分析過去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事務(wù),并為企業(yè)提供更有效的經(jīng)濟(jì)管理信息。企業(yè)管理會(huì)計(jì)的主要任務(wù)是詳細(xì)分析和了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,并向企業(yè)管理人員報(bào)告。企業(yè)中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展,從而可以更全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),相對(duì)及時(shí)地進(jìn)行評(píng)估,并相繼解決相關(guān)問題。
(三)確??茖W(xué)的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)方法
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中的主要目標(biāo)是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相對(duì)科學(xué)的管理和統(tǒng)計(jì),對(duì)企業(yè)中相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化,并逐步分析財(cái)務(wù)問題,企業(yè)必須面對(duì)的挑戰(zhàn)和未來發(fā)展的經(jīng)濟(jì)策略。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并且更有利于指出企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)發(fā)展的方向,并做出正確的經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策。
(四)提升企業(yè)管理效率的過程中發(fā)揮互補(bǔ)性
總結(jié)分類帳單報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要形式,財(cái)務(wù)報(bào)表按時(shí)準(zhǔn)備并定期更新。管理會(huì)計(jì)的日常工作實(shí)際上對(duì)以上工作不再重復(fù),主要是了解有關(guān)會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)分析的更多信息,以確保有效開展會(huì)計(jì)工作。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的緊密結(jié)合有助于財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,還將對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步集成和處理,以提供企業(yè)治理框架的準(zhǔn)確性。簡而言之,統(tǒng)一和協(xié)調(diào)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系,兩者相互依賴并可用于改進(jìn)財(cái)務(wù)管理策略并確保企業(yè)的發(fā)展效率。
(五)企業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)間上的聯(lián)系性更強(qiáng)
根據(jù)業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)管理可以分為過去和現(xiàn)在時(shí),而管理會(huì)計(jì)可以分為現(xiàn)在、過去和將來。企業(yè)管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要表現(xiàn)為工作相關(guān)內(nèi)容的記錄,注意工作的完成以及對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況的詳細(xì)描述。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的最大區(qū)別是,管理會(huì)計(jì)可以對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展做出假設(shè),有效地處理標(biāo)準(zhǔn)化的信息資源,并完成項(xiàng)目計(jì)劃。由于它們之間存在時(shí)間類別的概念,因此可以總結(jié)企業(yè)過去的管理狀況,分析企業(yè)的當(dāng)前管理形式,同時(shí)反思企業(yè)的未來發(fā)展道路。
(六)促進(jìn)更好的服務(wù)
通過預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)測管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合,可以在管理過程中有效地控制策略的研究與評(píng)估兩者之間的聯(lián)系,再加上集成的會(huì)計(jì)和集成的管理,縮小了兩者之間的邏輯關(guān)系,在實(shí)際的操作程序中相互影響,提高了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率,并提供了更完善的企業(yè)服務(wù)。這可以更好地反映管理會(huì)計(jì)的專業(yè)化程度,同時(shí)有助于管理會(huì)計(jì)的專業(yè)化和國際化,增強(qiáng)企業(yè)的國際競爭力,為國民經(jīng)濟(jì)的未來建設(shè)提供有力的專業(yè)支撐。
五、企業(yè)的管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效結(jié)合的措施
(一)建立相對(duì)可靠的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間有明確的聯(lián)系,目的是相同的。兩者都應(yīng)朝著最好的方向?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。因此,有必要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)相對(duì)可靠的管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)管理它們并將它們組合在一起進(jìn)行開發(fā)。定義員工在工作期間必須執(zhí)行的確切職責(zé),以獲取企業(yè)管理人員所需的更完整的會(huì)計(jì)信息,這也有助于企業(yè)的未來發(fā)展。
(二)在財(cái)務(wù)管理中采用逐步整合的策略
管理會(huì)計(jì)與報(bào)告期內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在雙方的管理賬目中具有相同的方面,但具有不同的特征。因此,將這兩個(gè)因素結(jié)合起來可以改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺陷,但是不能盲目地將它們結(jié)合起來。結(jié)合需要透徹的理解和適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合,以及選擇一種更適合兩者集合的方法,這需要逐步改革和融合,并與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的總體水平
在財(cái)務(wù)管理期間,還要注意提高財(cái)務(wù)人員的整體水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)績效對(duì)企業(yè)非常重要,因此財(cái)務(wù)人員必須具有相對(duì)較好的專業(yè)水平,以及一定的分析和解決問題的能力。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)人員需要掌握適當(dāng)?shù)能浖夹g(shù),企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)普通員工的培訓(xùn),逐步實(shí)行管理會(huì)計(jì)和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合,以更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(四)從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集來保證兩者的有效結(jié)合
基本會(huì)計(jì)信息的收集旨在確認(rèn)會(huì)計(jì)并填寫會(huì)計(jì)憑證,模型計(jì)算主要是會(huì)計(jì)分析和記錄準(zhǔn)備。模型的計(jì)算結(jié)果最終將以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式表示。財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的管理主要是指選擇流通的原始數(shù)據(jù),而模型的操作是計(jì)算、比較和分析各種數(shù)據(jù),然后創(chuàng)建有關(guān)對(duì)象的報(bào)告。兩者都基于企業(yè)自己的業(yè)務(wù)運(yùn)營,并且所有基本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理都以基本信息融合的形式集成在一起。
六、結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中起著重要作用,因此,我們需要不斷加強(qiáng)這方面的管理,并將企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合,改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,并為未來的發(fā)展奠定相對(duì)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:中鐵電氣工業(yè)有限公司)