廈門市兒童醫(yī)院,廈門市新生兒疾病重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 (福建 廈門 361006)
內(nèi)容提要:目的:探討通過移動(dòng)終端進(jìn)行兒科常用儀器可追溯化管理,以確保儀器安全使用。方法:借助二維碼編輯軟件,將全院的輸液泵、推注泵和心電監(jiān)護(hù)儀相關(guān)信息儲(chǔ)存生成二維碼,粘貼在儀器上,儀器使用流程、注意事項(xiàng)、維保要求等信息便捷獲取,對(duì)儀器運(yùn)行狀態(tài)、定期維護(hù)、保修過程進(jìn)行監(jiān)控,儀器設(shè)備相關(guān)管理部門通過信息后臺(tái)獲取儀器設(shè)備管理數(shù)據(jù),進(jìn)行分析、指導(dǎo)。比較使用移動(dòng)終端管理儀器前后的儀器管理質(zhì)量數(shù)據(jù)、發(fā)生故障數(shù)據(jù)。結(jié)果:采用二維碼進(jìn)行儀器管理,儀器使用登記及時(shí)率、完整率、儀器清潔率顯著提高,儀器故障發(fā)生率明顯下降,保修周期縮短(P<0.05)。結(jié)論:基于移動(dòng)終端采用二維碼進(jìn)行儀器管理,便捷、實(shí)時(shí)記錄儀器使用狀態(tài),便于管理者進(jìn)行追溯,落實(shí)儀器管理質(zhì)控,提高儀器使用的安全性。
隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,臨床護(hù)理工作的持續(xù)發(fā)展,醫(yī)療儀器成為醫(yī)療、護(hù)理工作中必不可缺的部分,儀器設(shè)備的日常管理與安全使用更是患者安全和醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)[1]。設(shè)備儀器的使用、維護(hù)不當(dāng)逐漸成為重要的安全隱患,引發(fā)不良事件,會(huì)給患者帶來傷害[2]。近年來,患者的法律意識(shí)增強(qiáng),對(duì)護(hù)理服務(wù)的要求不斷提高,兒科患者的病情變化快,操作不配合,因此加強(qiáng)護(hù)理儀器設(shè)備的管理,規(guī)范儀器設(shè)備的使用與日常維護(hù)保證其完好、安全適用更顯為重要[3]。廈門市兒童醫(yī)院借助互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)終端掃描儀器二維碼進(jìn)行兒科常用儀器可追溯化管理,有效提高臨床儀器使用的安全性及儀器管理質(zhì)量,保證臨床安全。
選擇全院兒科常用儀器輸液泵320臺(tái),推注泵174臺(tái),心電監(jiān)護(hù)儀170臺(tái)等儀器為研究對(duì)象。以2018年1~12月年常規(guī)儀器設(shè)備管理為對(duì)照組,2019年1~12月互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)終端進(jìn)行儀器全過程管理為觀察組。
1.2.1 傳統(tǒng)儀器管理
2018年儀器管理模式:各科室設(shè)有儀器設(shè)備管理護(hù)士1人,負(fù)責(zé)科室儀器、設(shè)備的數(shù)量清點(diǎn)、日常維護(hù)、清潔保養(yǎng)等管理。各項(xiàng)儀器的使用登記本(紙質(zhì)版)懸掛在該儀器上,每次使用前進(jìn)行手工記錄。儀器的維護(hù)和保養(yǎng)由設(shè)備科、廠家負(fù)責(zé),檢修、保養(yǎng)記錄在設(shè)備科,儀器設(shè)備管理檔案分散[4]。因儀器設(shè)備管理護(hù)士參與科室護(hù)理工作輪班,不能每日進(jìn)行儀器設(shè)備安全檢查、維護(hù),兒科臨床工作繁瑣,存在儀器設(shè)備使用后未及時(shí)清潔、歸位,儀器故障未及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)修周期長等問題[5]。
1.2.2 互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)終端儀器管理
根據(jù)《三級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》要求,醫(yī)療設(shè)備操作手冊(cè)隨設(shè)備存放,供操作者方便查閱[6]。而近幾年我國信息技術(shù)迅速發(fā)展,4G通信、智能手機(jī)、二維碼技術(shù)的應(yīng)用普遍應(yīng)用于工作、生活中[7]。信息技術(shù)為本院醫(yī)療儀器設(shè)備管理提供新的管理思路,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”移動(dòng)終端進(jìn)行醫(yī)療儀器設(shè)備全周期性、精細(xì)化的管理[8]。手機(jī)終端儀器設(shè)備管理流程圖見圖1,具體描述如下。
圖1. 手機(jī)終端儀器設(shè)備管理流程圖
儀器設(shè)備信息轉(zhuǎn)錄二維碼:由護(hù)理部、設(shè)備科統(tǒng)一編寫輸液泵、推注泵、心電監(jiān)護(hù)儀等設(shè)備的一般信息、儀器使用流程、注意事項(xiàng)、儀器使用監(jiān)測、儀器保養(yǎng)、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)信息記錄標(biāo)準(zhǔn),各科室儀器設(shè)備管理護(hù)士通過軟件將本科室的輸液泵、推注泵、心電監(jiān)護(hù)儀相關(guān)記錄標(biāo)準(zhǔn)通過軟件轉(zhuǎn)換為二維碼,用不干膠打印后統(tǒng)一位置粘貼在儀器上。
儀器設(shè)備運(yùn)行信息化監(jiān)測:護(hù)士在使用儀器前、后用智能手機(jī)掃描該儀器上的二維碼,按照規(guī)范使用儀器、登記。科室儀器護(hù)士掃描二維碼定時(shí)進(jìn)行儀器保養(yǎng)記錄。設(shè)備科維保人員維保時(shí)通過二維碼進(jìn)行儀器維保情況記錄。
儀器設(shè)備信息化管理:管理者可通過后臺(tái)實(shí)時(shí)查看儀器使用記錄、維修記錄等各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)行跟蹤管理、分析、指導(dǎo),提高設(shè)備使用安全性和使用周期。
1.3.1 儀器使用登記及時(shí)率
查看儀器管理質(zhì)控巡檢時(shí)正在使用的儀器,儀器使用登記及時(shí)率=統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)巡檢時(shí)正在使用的儀器登記數(shù)量/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)巡檢時(shí)所有正在使用的儀器數(shù)量×100%。
1.3.2 儀器使用登記完整率
查看儀器使用登記情況,儀器使用登記完整率=統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)儀器使用登記完整數(shù)量/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)所有儀器使用登記數(shù)量×100%。
1.3.3 儀器清潔率
每月不定時(shí)隨機(jī)抽查各科室輸液泵、推注泵、心電監(jiān)護(hù)儀各5臺(tái),儀器清潔率=統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)儀器清潔數(shù)量/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)抽查儀器的總數(shù)量×100%。
1.3.4 儀器故障發(fā)生率
儀器設(shè)備故障包含電池蓄電使用時(shí)間短,輸液泵、推注泵速度不準(zhǔn)確,心電監(jiān)護(hù)儀時(shí)間設(shè)置不準(zhǔn)確、未及時(shí)校正、報(bào)警功能缺失等。儀器故障發(fā)生率=統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)發(fā)生故障的儀器數(shù)量/統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)儀器總數(shù)量×100%。
1.3.5 儀器故障維修周期
發(fā)現(xiàn)儀器故障后報(bào)修至儀器維修正常歸回科室的時(shí)間。
采用SPSS 20.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。計(jì)數(shù)資料采用n、%表示,進(jìn)行χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。計(jì)量資料采用±s描述,若符合正態(tài)分布且方差齊采用t檢驗(yàn),若服從正態(tài)分布但方差不齊,則采用t檢驗(yàn),若樣本不服從正態(tài)分布,則采用非參數(shù)檢驗(yàn)。以P<0.05為有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
通過移動(dòng)終端掃描二維碼進(jìn)行儀器使用登記,儀器使用登記及時(shí)率、完整率、儀器清潔率顯著提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
表1. 移動(dòng)終端儀器管理前后的儀器管理質(zhì)量
通過移動(dòng)終端儀器管理,儀器故障發(fā)生率降低,儀器故障維修周期縮短。差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表2。
表2. 移動(dòng)終端儀器管理前后的儀器故障數(shù)據(jù)(n=664)
由于兒童特殊的生理特點(diǎn),其液體管理尤為重要,因此輸液泵、推注泵的使用在兒科尤為常見,同時(shí)由于兒童尤其是小嬰兒病情變化快,不會(huì)主訴,因此心電監(jiān)護(hù)儀也是兒科常用的儀器,這些儀器使用頻率高,數(shù)目眾多,如何進(jìn)行有效管理和維護(hù)一直是儀器管理的難點(diǎn)[9]。儀器的使用狀況、維護(hù)情況,運(yùn)行過程出現(xiàn)的問題都需要實(shí)時(shí)記錄,以便于監(jiān)管[10]。但是手工填寫滯后、漏填,且需要一本一本地審查,不利于對(duì)儀器使用情況的掌握和跟蹤[11]。
本院將儀器管理需要的信息轉(zhuǎn)化為二維碼,使用不干膠進(jìn)行打印統(tǒng)一張貼,便于儀器表面清潔。統(tǒng)一貼在儀器明顯位置,通過手機(jī)端掃描二維碼展現(xiàn)管理內(nèi)容,逐步勾選,可以有效提醒護(hù)士儀器設(shè)備使用規(guī)范、相關(guān)注意事項(xiàng),逐一選擇、確認(rèn)完成儀器運(yùn)行狀態(tài)、使用登記[12]。表1可見,移動(dòng)終端管理儀器使用登記及時(shí)率、完整率、清潔率優(yōu)于實(shí)施前,操作簡便、數(shù)據(jù)客觀、實(shí)時(shí)記錄,滿足儀器標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求,可操作性高。
傳統(tǒng)的儀器管理中,儀器使用情況,運(yùn)行情況、使用時(shí)長、頻率、維修記錄等缺乏監(jiān)測、數(shù)據(jù)缺失;儀器故障未及時(shí)發(fā)現(xiàn)、維護(hù)不到位,責(zé)任人不清、難以追溯[13]。本院將精細(xì)化管理理念引入儀器管理,在二維碼掃描后展示儀器管理各個(gè)環(huán)節(jié):通過密碼對(duì)掃描二維碼的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證,避免非院內(nèi)工作人員掃描二維碼進(jìn)入儀器使用狀態(tài)評(píng)估系統(tǒng),確保儀器使用的安全性、管理數(shù)據(jù)的有效性;便捷查看儀器使用標(biāo)準(zhǔn)流程、注意事項(xiàng)維保要求;對(duì)于儀器使用功能故障未及時(shí)報(bào)修、終末清潔消毒不到位、維護(hù)保養(yǎng)不到位,信息后臺(tái)根據(jù)使用時(shí)間進(jìn)行追蹤,通過掃描時(shí)間節(jié)點(diǎn)、微信/手機(jī)號(hào)進(jìn)人員匹配,追溯該儀器每次使用人員及使用情況,將儀器管理環(huán)節(jié)程序化,責(zé)任具體化、明確化,促使儀器管理的每個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范化,提高護(hù)理人員的儀器管理安全意識(shí),讓每一位護(hù)士使用儀器時(shí)都要到位、盡職,確保儀器管理高效、準(zhǔn)確、到位的落實(shí)[14]。通過表2顯示,實(shí)施移動(dòng)終端儀器管理后將儀器管理制度化、工作方式標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任落實(shí)明確化,報(bào)修程序簡化、便捷、快速、可監(jiān)控,降低儀器故障及相關(guān)護(hù)理不良事件發(fā)生率,縮短儀器保修周期,提高儀器管理效率,提高儀器使用安全性[15]。
互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的信息平臺(tái),將儀器運(yùn)行情況、日常維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)修、報(bào)廢等情況在云空間儲(chǔ)存,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享,降低儀器管理成本;儀器設(shè)備管理部門、科室管理人員可隨時(shí)、便捷查看,分析科內(nèi)儀器的具體使用頻率、時(shí)長,有效提高儀器的利用率和運(yùn)行效率;利用有限的資源配置進(jìn)行儀器最優(yōu)化管理利用,提高護(hù)理管理工作效率[16]?;ヂ?lián)網(wǎng)+移動(dòng)終端儀器管理在提高護(hù)理工作效率的同時(shí)對(duì)儀器進(jìn)行系統(tǒng)的、全周期的監(jiān)測,為醫(yī)院提供客觀、真實(shí)、有效的數(shù)據(jù),降低臨床護(hù)理工作中的安全隱患,加快推進(jìn)了無紙化、信息共享的儀器現(xiàn)代化管理[17]。
基于互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)終端的儀器管理,簡化流程、便捷操作、實(shí)時(shí)記錄儀器使用狀態(tài),便于管理者進(jìn)行追溯,提高儀器使用的安全性,提高醫(yī)療儀器管理效率,是可行的儀器管理方式。