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高新技術(shù)企業(yè)加強會計信息化建設研究

2021-03-15 06:43:56周穎
中國管理信息化 2021年5期
關鍵詞:高新技術(shù)企業(yè)信息化建設會計信息

周穎

[摘? ? 要] 當前,我國社會主義發(fā)展已經(jīng)進入新時代,市場經(jīng)濟運行取得了巨大的成就,我國企業(yè)在迎來發(fā)展機遇的同時,也不得不面臨更多的挑戰(zhàn),同類型的企業(yè)數(shù)量增加,競爭壓力加大,企業(yè)會計工作必須要全面改進自身的工作方式,提高工作效率,才能發(fā)揮價值,更好地為企業(yè)的運營和發(fā)展服務。在信息化時代背景下,我國高新技術(shù)企業(yè)應當不斷地加強自身的會計信息化建設,提高企業(yè)的會計管理水平,吸收先進設備和技術(shù),提高企業(yè)會計工作的整體質(zhì)量。

[關鍵詞] 高新技術(shù)企業(yè);會計信息;信息化建設

1? ? ? 高新技術(shù)企業(yè)加強會計信息化建設的意義

首先,對于高新技術(shù)企業(yè)來說,加強會計信息化建設有助于企業(yè)適應市場經(jīng)濟的發(fā)展需求,使企業(yè)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的態(tài)勢,適應激烈的市場競爭環(huán)境。加強高新技術(shù)企業(yè)會計信息化建設是當前的社會發(fā)展環(huán)境下為企業(yè)未來發(fā)展指明的新道路。當前,高新技術(shù)企業(yè)的會計工作已經(jīng)開始了高精度的探索和建設,以適應我國經(jīng)濟形勢的發(fā)展要求,因此會計信息化必須要成為高新技術(shù)企業(yè)管理和發(fā)展的重點內(nèi)容。其次,高新技術(shù)企業(yè)加強會計信息化建設能夠有效地提高自身的核心競爭力,隨著信息化和知識經(jīng)濟的到來,我國高新技術(shù)企業(yè)也應當在會計工作當中與時俱進,以信息化的眼光和視角看待自身的會計工作發(fā)展,因此,也可以說,企業(yè)的會計信息化建設是社會普遍信息化結(jié)構(gòu)之下的必然產(chǎn)物。同時,我們應當注意,會計信息化不完全等同于會計電算化,會計信息化應當包含更加豐富的內(nèi)涵,在會計工作當中體現(xiàn)出了較強的綜合性特征。

2? ? ? 當前高新技術(shù)企業(yè)會計信息化建設存在的問題

2.1? ?思想忽視和工作方法落后

當前,高新技術(shù)企業(yè)會計信息化建設存在的主要問題,首先表現(xiàn)在會計部門的工作人員對會計信息化建設的重視程度不足,這個問題是由多方面的因素造成的。我國信息化建設融入企業(yè)會計領域的時間并不長久,因此各大企業(yè)對于會計信息化的建設都缺乏一定的工作經(jīng)驗,導致建設進程較為緩慢,工作人員在思想上也無法體會到會計信息化建設的重要性。利用信息化技術(shù)進行會計工作的改革不僅僅是對傳統(tǒng)會計工作模式的改變,更是一種思想上的變革。但是由于缺乏可參照的先例,導致信息化技術(shù)沒有能夠完全向企業(yè)會計工作展示出其自身的價值?;谝陨显?,會計工作的信息化建設缺乏正確的工作方法,導致企業(yè)進行會計信息化改革的執(zhí)行力度也欠缺。

2.2? ?硬件和軟件平臺的限制

高新技術(shù)企業(yè)進行會計信息化的建設必須要依靠硬件和軟件的支持。目前,我國大多數(shù)企業(yè)的會計工作信息沒有進行整合,業(yè)務往來、應收賬款等數(shù)據(jù)單獨分布,導致會計管理工作當中缺乏嚴謹?shù)慕y(tǒng)計和描述。另外,企業(yè)人力資源管理也存在著一定的滯后性,導致人才的利用率不高,在日常工作當中經(jīng)常會出現(xiàn)重復工作的現(xiàn)象,造成資源浪費,這些問題都會給企業(yè)會計信息化的建設造成一定的影響。從硬件和軟件的使用情況來分析,大多數(shù)企業(yè)在進行會計信息化管理時缺乏工作的統(tǒng)一性,這就導致企業(yè)的各個部門只能各自為政,在日常工作當中只能接觸到與本部門工作有關的信息,并沒有能夠形成統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺。這不僅導致會計資料缺乏保密性,同時也阻礙了信息資源共享。信息化技術(shù)主要利用大數(shù)據(jù)平臺為企業(yè)會計工作打造信息全覆蓋的網(wǎng)絡,建設數(shù)據(jù)交換平臺,提高信息更新?lián)Q代的速度,消除企業(yè)各個部門之間的信息偏差,實現(xiàn)會計信息的共享性和對稱性。當前我國高新技術(shù)企業(yè)在以上方面還有進步的空間。

2.3? ?人力資源管理不到位

人力資源的管理水平對于高新技術(shù)企業(yè)的會計信息化建設也具有一定的影響。當前由于各方面條件的限制,很多企業(yè)在進行會計工作時依然采用傳統(tǒng)的方式,僅僅滿足于數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計,沒有對企業(yè)的綜合會計信息做出管理方向的分析。這一方面反映了技術(shù)不足,另一方面反映了復合型人才的缺乏。企業(yè)沒有對員工及時地進行信息化訓練,導致會計工作人員沒有掌握信息化的技術(shù)和知識,在實際操作當中并不熟練。對于會計工作當中基礎信息的采集和分析工作,很多員工保守刻板思想,沒有積極使用信息化的軟件,這也就在客觀層面上導致企業(yè)會計信息化建設工作受到了阻礙和影響。

3? ? ? 高新技術(shù)企業(yè)加強會計信息化建設策略

3.1? ?加強思想重視程度,改進工作方法

在信息化的時代背景下,高新技術(shù)企業(yè)的管理人員應當在思想上加強對信息化會計建設的重視程度,利用信息化技術(shù)建設網(wǎng)格化的會計信息平臺,打造集成性的會計信息系統(tǒng)。當前企業(yè)在經(jīng)營管理當中主要的數(shù)據(jù)流量來自業(yè)務往來、原材料購買、固定資產(chǎn)統(tǒng)計等,工作人員應當將幾個部分進行統(tǒng)一和集成,加強企業(yè)會計信息決策。對于賬面資金流水、應收賬款、原材料庫存等相關重要信息必須進行及時掌控。除此以外,還要對固定資產(chǎn)的使用情況、企業(yè)的物資儲備、無形資產(chǎn)管理等情況加以了解和記錄,只有做好了前期的準備工作才能夠有助于企業(yè)管理層進行信息化決策,在掌握成本的情況下做出企業(yè)未來發(fā)展的長遠規(guī)劃,決定資金投入的數(shù)額,加快會計信息的改革,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。必須要選擇最接近本企業(yè)發(fā)展實際情況的策略,建設網(wǎng)格化的會計信息平臺,加大資金投入力度,充分利用大數(shù)據(jù)手段加速會計信息網(wǎng)格化平臺的建設,運用信息化技術(shù)對有關的信息和數(shù)據(jù)進行儲存、提取和傳輸。當前社會的發(fā)展帶來社會環(huán)境的快速變化,面對日新月異的業(yè)務形式,必須要打破傳統(tǒng)的會計工作僵硬化的工作手段,提高工作的擴展性,建設會計數(shù)據(jù)之間的關系網(wǎng)絡,適應企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,提高決策的科學性,以創(chuàng)新的心態(tài)迎合未來的發(fā)展趨勢。信息化的會計管理也有多種多樣的工作方式,企業(yè)必須要根據(jù)自己的實際情況和實際需要選擇最適合本企業(yè)會計管理的技術(shù),在篩選的過程當中應當注重技術(shù)的實用性,比如,使用系統(tǒng)日志采集的方式或者網(wǎng)絡數(shù)據(jù)采集的方法,可以利用CHUKWA進行分布式構(gòu)架,或者利用網(wǎng)絡爬蟲、API的方式在網(wǎng)站上獲取數(shù)據(jù),采集信息。這樣的技術(shù)能夠從網(wǎng)頁當中提取非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息,并且以結(jié)構(gòu)化的形式儲存到本地的文件當中,在使用的過程當中可以幫助用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時關聯(lián),這就能夠在很大程度上提高企業(yè)對信息化技術(shù)的利用優(yōu)勢。

3.2? ?加強硬件和軟件的建設

對高新技術(shù)企業(yè)的會計工作來說,只有加強硬件和軟件設備的更新,才能夠更好地利用信息化技術(shù)解決會計工作問題。這就必須要提到大數(shù)據(jù)預處理技術(shù)以及儲存和管理技術(shù)。數(shù)據(jù)預處理指的是清理之前的舊數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)異常情況及時進行糾正,對于高新技術(shù)企業(yè)來說,每天要處理大量的業(yè)務數(shù)據(jù)流,這些數(shù)據(jù)有的不具備有效性,不同的數(shù)據(jù)在數(shù)量級和概念層次上也有分別。如果不分主次加以整理,將會給企業(yè)會計工作造成巨大的壓力,甚至導致結(jié)論錯誤。因此,企業(yè)在進行會計信息化的建設當中,必須要對業(yè)務數(shù)據(jù)進行預處理,利用會計信息大數(shù)據(jù)采集平臺,提高數(shù)據(jù)準入門檻,如果遇到不完整或者錯誤的數(shù)據(jù),一律當作干擾項進行篩選。目前為止,企業(yè)會計工作進行數(shù)據(jù)預處理有以下手段:第一,是對已經(jīng)接受的數(shù)據(jù)庫進行提取操作,保證數(shù)據(jù)的單一性,對復雜的數(shù)據(jù)進行整理;第二,是進行網(wǎng)格化的數(shù)據(jù)清洗;第三,是是對已經(jīng)進入門檻的數(shù)據(jù)進行干擾項和錯誤項的排除。目前為止,數(shù)據(jù)預處理技術(shù)對于信息的匯總和分析具有巨大的作用,有利于會計數(shù)據(jù)的集成和交換,保持數(shù)據(jù)規(guī)約,在盡可能不改變數(shù)據(jù)本來面貌的情況下對接收到的信息進行精簡處理。在這一工作過程當中,企業(yè)的會計管理工作人員可以利用數(shù)據(jù)集成技術(shù)將大量的數(shù)據(jù)匯聚到同一個倉庫當中,對于粗糙的大數(shù)據(jù)進行篩選,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。數(shù)據(jù)規(guī)約指的是應用數(shù)據(jù)的回歸、直方圖等技術(shù)方式,在保持數(shù)據(jù)原貌的情況下對數(shù)據(jù)進行精簡,通過數(shù)據(jù)的處理能夠有效地減輕工作人員的工作壓力。除此之外,還可以利用信息大數(shù)據(jù)的挖掘和分析技術(shù),對于賬面資金多種會計信息進行關聯(lián),找到數(shù)據(jù)之間的規(guī)律性,根據(jù)需要進行遴選,數(shù)據(jù)的挖掘工作就是要從大量的信息當中找到人們所需要的信息,方便企業(yè)會計部門的日常工作。

3.3? ?加強企業(yè)的人力資源管理

針對人力資源匱乏以及人員培訓不到位的問題對企業(yè)會計信息化建設工作的影響,企業(yè)的管理人員必須要從源頭解決問題,在人才招聘環(huán)節(jié)選擇一些具有信息化專業(yè)技能的人才進入會計部門。例如,選擇計算機專業(yè)和統(tǒng)計專業(yè)的人才進行會計工作,建設專門的信息化會計部門,提高人才的福利待遇,保持人力資源隊伍的穩(wěn)定性。信息化的會計手段幫助企業(yè)會計工作順利運行并不意味著人才對于會計工作缺乏作用,恰恰相反,企業(yè)在會計改革工作當中必須要加強人才隊伍的培訓和建設,利用業(yè)余時間對會計部門的工作人員進行信息知識的講授,讓他們學習先進的信息化技術(shù),轉(zhuǎn)變自身的工作理念,在日常工作當中必須要積極利用信息化的軟件和設備,對于工作方式進行優(yōu)化和創(chuàng)新,打造一支具有復合性專業(yè)技能的會計工作隊伍,提高企業(yè)會計工作的信息化水準。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

綜上所述,在高新技術(shù)企業(yè)當中,財務部門應當利用多種手段加強會計信息化建設,加強思想重視,改進工作方法,加強會計工作硬件和軟件的建設,同時,企業(yè)應加強人力資源管理,促進我國高新技術(shù)企業(yè)的會計工作走向信息化和現(xiàn)代化的道路,進行精準的會計信息管理,提高企業(yè)的核心競爭力。

主要參考文獻

[1]楊魯偉.論信息化背景下企業(yè)財務會計工作的創(chuàng)新與優(yōu)化[J].中國中小企業(yè),2020(8):161-162.

[2]湯媛.淺談企業(yè)會計信息化建設中的問題及完善方法[J].中國商論,2020(13):151-152.

[3]肖宇.淺談企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策建議[J].山西農(nóng)經(jīng),2020(12):145,147.

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