張微
摘 要:企業(yè)財務(wù)管理是將先進(jìn)的技術(shù)融入到財務(wù)管理信息化建設(shè)中,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,能夠自動化管理資金控制、財務(wù)分析和財務(wù)數(shù)據(jù)、采集、核算等各項工作,由此提升企業(yè)內(nèi)部治理水平。本文分析了加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,剖析了目前存在于企業(yè)財務(wù)管理信息化中的問題;最后針對問題,對財務(wù)管理信息化體系優(yōu)化策略進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè);財務(wù)管理;必要性;策略
新的歷史時期,企業(yè)應(yīng)對市場變化的重要策略,就是企業(yè)的信息化建設(shè),對企業(yè)的生死存亡發(fā)揮著決定性的作用。但在具體的工作中,因為財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不足,使企業(yè)實施過程中存在很多問題,對于順利開展企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作帶來了阻礙。本文通過論述如何開展企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),旨在探索切實可行的策略。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
1、能推動財務(wù)管理走向高效化
財務(wù)管理工作能否高效運作,決定了企業(yè)財務(wù)管理工作效能的高低。而企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),能夠推動財務(wù)管理工作的高效運行,并使財務(wù)管理的層次和品質(zhì)得到極大程度的提升。通過財務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建,能夠使企業(yè)實時的控制財務(wù)管理的各項工作,并將財務(wù)管理信息的作用及時高效的發(fā)揮出來。通過有機(jī)的整合企業(yè)籌資、投資、營運管理等工作,使得企業(yè)的管理層對資金的使用情況實施有效的監(jiān)控,為企業(yè)穩(wěn)定運行提供保障。在施行企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時,還能使企業(yè)財務(wù)管理的總成本降低,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理效率的提高。
2、能夠有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)管理的一個重要特性,就是風(fēng)險性。而企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)通過相關(guān)方法和手段的運用,能對企業(yè)尋常的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避和控制,由此促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理抗風(fēng)險能力的不斷提升。企業(yè)管理者通過企業(yè)財務(wù)管理信息化,對健全的財務(wù)制度有效施行,能夠?qū)σ恍┤藛T的違規(guī)操作的行為和不法行為進(jìn)行預(yù)警,并將可能出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決,為企業(yè)財務(wù)管理工作穩(wěn)步運行提供保障。
3、能創(chuàng)新財務(wù)管理模式
引入高效的新科技,是創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的重要舉措。目前在一些企業(yè)財務(wù)管理中,還有很多問題存在。通過財務(wù)管理信息化技術(shù)的運用,能夠?qū)⑦@些問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。通過財務(wù)管理信息化,管理者能夠科學(xué)管理報表分析、內(nèi)部控制和成本核算。通過全方位控制,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升。另外,通過財務(wù)管理信息化建設(shè),還能進(jìn)一步規(guī)范化財務(wù)管理制度。利用信息化技術(shù)支撐和保障,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理工作。由此可見,企業(yè)與時代連接的必然選擇,就是應(yīng)用財務(wù)管理信息化。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1、具有相對薄弱的財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)
首先,有些企業(yè)沒有足夠的資金和成熟的經(jīng)濟(jì)條件,獨自承擔(dān)信息化建設(shè)。其次,舊的制度已經(jīng)不適應(yīng)新興的財務(wù)管理信息化。財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是標(biāo)準(zhǔn)化的管理,但一些企業(yè)缺乏完善的信息監(jiān)控機(jī)制,造成會計信息失真,具有嚴(yán)重的信息不對稱現(xiàn)象,由此對企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)帶來了極大的阻礙。
2、財務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才匱乏
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)急需綜合型人才,既懂得網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù),又善于運用財務(wù)管理的專業(yè)知識。盡管目前各高校已逐漸重視培養(yǎng)復(fù)合型人才,但是對于各企業(yè)專業(yè)人才需求還無法提供滿足,特別是嚴(yán)重匱乏財務(wù)方面的綜合性人才。一些財務(wù)人員盡管財務(wù)管理經(jīng)驗豐富,但缺乏過硬的網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)能力。還有的財務(wù)人員擁有充足的計算方面的知識和高學(xué)歷,但卻匱乏財務(wù)管理的實際經(jīng)驗,以上種種問題,對企業(yè)有效開展信息化建設(shè)形成了阻礙。
3、企業(yè)具有相對滯后的財務(wù)管理信息化軟件
相比于國外發(fā)達(dá)國家,我國財務(wù)管理信息化軟件發(fā)展相對滯后。究其原因,我國軟件行業(yè)普遍具有較弱的開發(fā)能力,也具有比較狹窄的應(yīng)用范圍。所開發(fā)的軟件,對不同規(guī)模企業(yè)的財務(wù)管理不能提供滿足。同時,理財和提供多功能,是多數(shù)財務(wù)軟件的主要工作重點,對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全不具備較高的關(guān)注度,由此不能保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性,會給企業(yè)財產(chǎn)安全帶來巨大的損失。
三、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
1、加大企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入
首先,為了扶持財務(wù)管理信息化的開展,政府可加強專項資金投入。通過網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺的構(gòu)建,幫助企業(yè)設(shè)立財務(wù)管理軟件。同時,出臺相應(yīng)的法律、法規(guī),對企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行完善,從法律層面支撐和保障企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。其次,政府要為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的外部氛圍,嚴(yán)厲打擊和制裁通過企業(yè)財務(wù)管理信息化獲得不法利益的行為。
2、構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度
首先,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部管理體制進(jìn)行改進(jìn),對全面的企業(yè)財務(wù)管理制度進(jìn)行設(shè)立。通過創(chuàng)新制度和管理模式,使管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,將制度執(zhí)行中的人為因素最大限度地消除。其次,企業(yè)應(yīng)加強各個部門之間的緊密協(xié)作。對于財務(wù)信息化的建設(shè)而言,內(nèi)部交流非常關(guān)鍵。為了有效解決“信息孤島”問題,企業(yè)應(yīng)通過財務(wù)信息化建設(shè),更好分享信息資源。
3、提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展,需要培養(yǎng)復(fù)合型高水平專業(yè)人才。為此企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員通過進(jìn)修和學(xué)習(xí),豐富自身的知識體系。既能熟練運用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,同時還具有精湛的專業(yè)技能,以真正提高企業(yè)財務(wù)管理信息化程度。
4、建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)
企業(yè)財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵,就是建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。首先,企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn),提高財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識,以保障財務(wù)運營的安全性。其次,運用先進(jìn)的安全保障設(shè)備和措施,加強對各個風(fēng)險點的控制。最后,運用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),建立實時更新的防火墻、密碼技術(shù),防止外來病毒及黑客的入侵,在技術(shù)上對財務(wù)管理信息化的安全性提供保障。
結(jié)論:財務(wù)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重中之重,能極大地提升企業(yè)市場競爭力。推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè),能共享財務(wù)信息與非財務(wù)信息,從多維度對企業(yè)的盈虧狀況和經(jīng)營管理進(jìn)行體現(xiàn),為企業(yè)投資決策提供支持。
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