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信息技術的進步改變了諸多行業(yè)的生產(chǎn)及管理模式，信息化建設是現(xiàn)代企事業(yè)單位不可或缺的內(nèi)容。對于事業(yè)單位來說，檔案信息化建設對提高日常工作效率、加強資源儲存共享等具有重要的意義。目前來看，不少事業(yè)單位檔案信息化建設還存在諸多問題，嚴重阻礙了檔案信息化建設進程?；诖耍恼率紫葘κ聵I(yè)單位檔案信息化建設影響因素進行了分析，并提出了幾點相應的解決策略，希望能夠為事業(yè)單位檔案信息化建設提供幫助，促進其檔案信息化建設水平。

事業(yè)單位檔案信息化建設影響因素

（一）部分事業(yè)單位對檔案信息化建設認識不足

檔案信息化建設是互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的改革趨勢，是事業(yè)單位進行檔案管理的重要手段，但目前來看，部分事業(yè)單位依然采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，工作效率相對低下。究其原因是在于事業(yè)單位對檔案信息化建設認識不足，沒有充分認識到信息化建設對檔案管理的重要影響，對信息化建設存在質(zhì)疑，同時對檔案管理工作不夠重視，認為檔案管理在事業(yè)單位日常管理工作中沒有太大作用，這種錯誤認知嚴重阻礙了事業(yè)單位檔案信息化建設，也對其自身日常管理工作有一定的影響。

（二）檔案信息化建設投入不足

檔案信息化建設需要事業(yè)單位投入一定的資金、人力等進行必要的基礎設施建設，盡管一些事業(yè)單位逐漸意識到了檔案信息化管理的重要性，但是由于資金不足、專業(yè)技術人員不足等問題導致信息化建設難以全面開展。首先，資金投入不足。充足的資金投入是檔案信息化建設的根本保障，信息化建設需要有快速的網(wǎng)絡環(huán)境、必要的計算機設備、打印機掃描儀等現(xiàn)代辦公設備。這些都是必備的，而事業(yè)單位缺乏充足的資金投入勢必會影響檔案信息化建設。其次，專業(yè)人員投入不足。事業(yè)單位中能夠進行信息化建設的專業(yè)人員很少，很多工作需要依賴社會專業(yè)人員，這也造成事業(yè)單位對檔案信息化建設了解很少，在進行信息化建設時往往無從下手，很大程度上阻礙了信息化建設的推進[1]。

（三）檔案信息化管理缺乏統(tǒng)一的標準

事業(yè)單位經(jīng)過長期發(fā)展積累了大量的檔案資料，檔案信息化管理需要對這些檔案資料進行統(tǒng)一管理，但是目前事業(yè)單位缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，不同部門往往采用的是該部門獨立的信息系統(tǒng)。檔案信息化建設不僅僅是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料等轉化成數(shù)字檔案，同時還需要將所有部門的信息數(shù)據(jù)整合到一起，采取統(tǒng)一的標準進行管理，方便信息的調(diào)取和利用，這就需要確保各個獨立信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的共享性和不同技術標準的兼容性。這對事業(yè)單位龐大的檔案信息資源來說，無疑是一項復雜的工程，還需要相關制度文件對此進行規(guī)范和引導。

（四）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

在事業(yè)單位中，檔案管理一直被認為是一項簡單的工作，從業(yè)人員無需具備太多的知識技能。而隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案管理逐漸向著信息化建設方面發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)水平對信息化建設也有重要的影響作用。一方面，事業(yè)單位缺乏對檔案管理人員的專業(yè)技能培養(yǎng)，檔案管理人員依然停留在傳統(tǒng)的檔案管理層面，檔案信息化建設對他們來說似乎十分陌生，而信息化建設之后的檔案管理工作該如何進行正是諸多事業(yè)單位需要面臨的事情。另一方面，部分事業(yè)單位認為檔案信息化管理工作可以由社會專業(yè)管理機構進行代管，或者外聘專業(yè)人員輔助檔案管理人員進行檔案信息化管理等。對于檔案管理人員自身來說，這一方式依然沒有從根本上提高其專業(yè)能力，其獨立完成檔案信息化管理的能力不足，對檔案信息化管理效果也有很大的影響[2]。

事業(yè)單位檔案信息化建設解決策略

（一）轉變傳統(tǒng)觀念，提高對檔案信息化建設的認識

在信息技術快速發(fā)展的新時期，事業(yè)單位需要緊跟時代發(fā)展，順應新時期要求，積極主動進行管理模式的創(chuàng)新變革，轉變傳統(tǒng)觀念，提高對信息化建設的認識。首先，事業(yè)單位領導需要提高對檔案信息化建設的重視，在日常管理中，可以通過其他工作對比信息化管理與傳統(tǒng)管理模式的工作效率、工作質(zhì)量，明白信息化建設的重要性。其次，事業(yè)單位要加強對檔案信息化建設的宣傳引導，使檔案管理人員充分意識到信息化建設不僅是時代發(fā)展的需求，同時也是事業(yè)單位檔案管理的實際需要。隨著信息化建設在各個領域的廣泛應用，信息化建設正在成為各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢。對于事業(yè)單位來說，檔案信息化建設有利于管理人員對數(shù)量龐大的各類檔案進行資源整合和有效管理，提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，對事業(yè)單位日常工作的順利開展有十分積極的作用，同時也能夠大大減輕檔案管理人員工作負擔，檔案管理人員可以將更多的精力用于日常工作的管理優(yōu)化和能力提升方面。事業(yè)單位檔案信息化建設符合時代發(fā)展需求、符合事業(yè)單位工作實際需要、有利于檔案管理人員工作效率的提升，因此，檔案信息化建設是事業(yè)單位未來發(fā)展必須要進行的重要工程。

（二）加大檔案信息化建設人力、物力、財力的投資

檔案信息化建設離不開大量的人力、物力和財力，因此事業(yè)單位需要投入充足的資金支持，切實保障檔案信息化建設的順利進行。首先，事業(yè)單位相關領導需要對檔案信息化建設進行科學評估，對檔案工作轉型進行分析，設置合理的資金投入，并且加大資金使用監(jiān)督力度，確保專款專用，為檔案信息化建設提供充足的資金支持。其次，加強基礎設施建設，信息化建設需要基礎設施的支持，需要對目前單位內(nèi)所用網(wǎng)絡設備、辦公設備等進行檢查，對于老舊設備及時升級或換新，同時還需要購置檔案信息化管理所需的數(shù)碼相機、圖文掃描儀等相關設備，為檔案信息化管理提供符合要求的存儲場所，確保硬件設施能夠符合檔案信息化管理需求，為信息化建設提供必要的硬件支撐。最后，邀請專業(yè)信息化建設技術團隊參與到檔案信息化建設工作中來，可以通過聘請社會專業(yè)技術人員進行軟件的開發(fā)安裝，建立檔案信息化管理所需數(shù)據(jù)庫等，全面保障檔案信息化建設的順利進行[3]。

（三）建立健全檔案管理標準

建立健全檔案管理標準是保障事業(yè)單位檔案信息化建設的重要前提條件，事業(yè)單位需要采取先進的管理手段，結合目前檔案管理工作中的實際問題，制定行之有效的檔案管理標準。首先，檔案目錄的統(tǒng)一性，檔案目錄是檔案管理人員后期進行檔案檢索、檔案整理的重要參考依據(jù)，因此，事業(yè)單位需要對檔案目錄進行規(guī)范，采用統(tǒng)一的標準進行管理。其次，完善檔案管理制度，事業(yè)單位檔案資料涉及眾多部門，不同部門在進行檔案整理及調(diào)取時的流程并不一致，有必要對檔案管理制度進行規(guī)范，建立統(tǒng)一的檔案信息資源管理體系，實現(xiàn)不同部門、不同信息化資源系統(tǒng)之間信息的共享性和同步性，為事業(yè)單位日常工作開展提供有利的幫助。最后，建立健全檔案管理考評機制，加強對檔案信息化管理人員的工作監(jiān)管，確保信息化管理工作責任到人，提高檔案管理人員工作積極性，保障檔案信息化管理的有序進行。

（四）加強檔案管理人員培訓

檔案信息化建設是為了提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，為事業(yè)單位其他工作的更好開展提供支持，而信息化建設之后的檔案管理工作顯得尤為重要。檔案管理人員素質(zhì)水平也需要提升，以適應檔案管理工作的轉型升級。首先，加強檔案管理人員信息技術知識的培訓，檔案信息化建設需要檔案管理人員具備一定的信息技術知識。其次，事業(yè)單位可以引入適量的專業(yè)人才優(yōu)化現(xiàn)有檔案管理人員隊伍，通過引入信息技術專業(yè)人才帶動全體人員信息技術水平的提升，引入檔案信息化管理人才促進其檔案管理人員、檔案管理水平的快速提升。最后，加強檔案管理人員網(wǎng)絡安全培訓。

信息技術的發(fā)展與普及，改變了傳統(tǒng)行業(yè)的工作管理模式，對于事業(yè)單位來說，檔案信息化建設是信息時代發(fā)展的必然需求，是事業(yè)單位遲早需要面對的問題。因此，事業(yè)單位需要提高對檔案管理信息化建設的重視，對影響信息化建設的因素進行全面分析，采取行之有效的措施進行解決。同時參考其他事業(yè)單位檔案信息化建設的成功案例，盡早完成檔案管理工作轉型，促進事業(yè)單位各項工作的高效開展。