范喜萍
[摘? ? 要] 隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展中的一種必然,每一位企業(yè)管理者都需要考慮在時(shí)代的發(fā)展中如何利用大數(shù)據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效益。本文簡(jiǎn)要分析在大數(shù)據(jù)時(shí)代如何提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時(shí)代;會(huì)計(jì)信息化;云會(huì)計(jì)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 028
[中圖分類(lèi)號(hào)] F232? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2021)01- 0066- 02
0? ? ? 引? ? 言
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,由于部分企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),存在著會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)薄弱,信息化執(zhí)行能力不足、人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用時(shí),應(yīng)用質(zhì)量較差。為此,需要充分挖掘企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)部資源,對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行整合,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體效果、價(jià)值意義,增強(qiáng)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
1? ? ? 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.1? ?缺乏信息化建設(shè)的意識(shí)
即使我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,但是部分企業(yè)管理者仍舊不知道如何利用信息化數(shù)據(jù)開(kāi)展管理工作,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理意識(shí)不強(qiáng),很多企業(yè)當(dāng)前仍舊使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式,會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求。
1.2? ?不了解我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)
部分企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)則以及財(cái)務(wù)管理方式仍舊是按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)則制定,沒(méi)有考慮到新的條件下,我國(guó)針對(duì)會(huì)計(jì)管理所制定的全新政策。
1.3? ?員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)低
通過(guò)目前的實(shí)際調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)部分工作人員缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),在實(shí)際工作時(shí),其工作的質(zhì)量以及工作的效果都相對(duì)較差,無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。
2? ? ? 大數(shù)據(jù)時(shí)代加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
2.1? ?增強(qiáng)信息化建設(shè)的意識(shí)
當(dāng)前的環(huán)境與以往的環(huán)境有著非常大的區(qū)別,越來(lái)越多的企業(yè)管理者都已經(jīng)認(rèn)知到大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),是一種不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代發(fā)展潮流,如何在當(dāng)下的時(shí)代發(fā)展中利用信息化、接受信息化,同時(shí),提高自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益是企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容,要求企業(yè)對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作方式進(jìn)行改革。隨著信息化與數(shù)字化的發(fā)展,企業(yè)建設(shè)過(guò)程應(yīng)始終符合市場(chǎng)、行業(yè)的實(shí)際狀況,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),并且對(duì)其進(jìn)行完善,要求所有企業(yè)管理者以及企業(yè)內(nèi)的員工認(rèn)識(shí)到,大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的信息化發(fā)展能幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也要求所有的員工加強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)知,明確信息化如何進(jìn)行使用、如何通過(guò)數(shù)據(jù)獲取更多的市場(chǎng)信息,以及消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的態(tài)度。當(dāng)前企業(yè)無(wú)論是管理人員或者是員工都應(yīng)該強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí),這是企業(yè)想要在市場(chǎng)穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也能讓企業(yè)真正發(fā)揮出自身的價(jià)值,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的資源占比,獲取更多的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如果員工和管理者都難以認(rèn)知到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言會(huì)帶來(lái)非常明顯的負(fù)面影響。甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的發(fā)展速度逐步下降,企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量也無(wú)法滿足市場(chǎng)與消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的期待。當(dāng)前只有認(rèn)知到信息發(fā)展的重要性明確在日常生活中,每個(gè)人都離不開(kāi)信息,才能提高信息的整體使用質(zhì)量。企業(yè)在進(jìn)行人才的選拔與聘用時(shí),也需要做好技術(shù)性人才的選擇,要求所有負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的人才都了解信息化如何進(jìn)行使用,特別是針對(duì)年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)工作人員,在企業(yè)中有很多年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)工作人員,其自身已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式,并不了解在新的時(shí)代下如何提高會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量、會(huì)計(jì)工作的意義又是什么,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的效果無(wú)法真正地得到提升,其工作質(zhì)量與工作效果也會(huì)逐步下降。目前需要做好技術(shù)型和專(zhuān)業(yè)型人才的選拔、培育與聘用,以長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義,促使企業(yè)內(nèi)能夠真正的使用會(huì)計(jì)信息化,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、打破信息孤島。隨著企業(yè)構(gòu)建信息化程度的不斷提高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門(mén)其自身的獨(dú)立性在逐步被削弱,要求會(huì)計(jì)部門(mén)在日常工作時(shí)加大與其他部門(mén)的溝通。
這是會(huì)計(jì)工作人員工作的重點(diǎn)內(nèi)容,也是會(huì)計(jì)工作的人員應(yīng)了解到的內(nèi)容之一,如果在日常工作時(shí),仍舊按照傳統(tǒng)的工作方式,沒(méi)有打破固有工作的習(xí)慣,工作的質(zhì)量以及效果就會(huì)逐步下降,甚至無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)的整體需求。數(shù)據(jù)的來(lái)源也不僅僅是由部門(mén)的管理者或者是某一個(gè)部門(mén)工作者進(jìn)行提供,可以利用大數(shù)據(jù)獲取該部門(mén)在工作時(shí)的工作狀態(tài)以及工作信息數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理質(zhì)量也會(huì)隨之提升。在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中以出入庫(kù)的訂單為例,物資系統(tǒng)中會(huì)對(duì)所有的商品入庫(kù),出庫(kù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,將相關(guān)的數(shù)據(jù)直接計(jì)入到庫(kù)存中,能準(zhǔn)確地了解該庫(kù)存中所包含的內(nèi)容。利用大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的信息共享,提高信息的使用質(zhì)量,讓信息的應(yīng)用效果以及質(zhì)量能滿足人們對(duì)信息使用時(shí)的要求,防止出現(xiàn)信息孤島。在信息的交流質(zhì)量得到提升的同時(shí),也能促使企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化管理時(shí)其自身的管理質(zhì)量以及管理效果得到顯著的提升。除此之外,企業(yè)還需要構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部信息系統(tǒng)。構(gòu)建內(nèi)部信息系統(tǒng)的目的是讓信息的傳輸速度更快。一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng),會(huì)讓企業(yè)的內(nèi)部信息發(fā)展速度以及內(nèi)部信息的使用質(zhì)量得到提升,很多企業(yè)即便開(kāi)展了信息化系統(tǒng)信息的建設(shè),但是由于內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置出現(xiàn)問(wèn)題,或者是再使用內(nèi)網(wǎng)時(shí),內(nèi)網(wǎng)的使用效果不佳,同樣會(huì)給信息化建設(shè)帶來(lái)負(fù)面影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),還需要減少由于網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)傳輸失敗或者是數(shù)據(jù)丟失這一問(wèn)題,要求在新時(shí)代下所有的工作人員能了解大數(shù)據(jù),如何進(jìn)行使用,提高對(duì)大數(shù)據(jù)使用效果的培養(yǎng),才能滿足當(dāng)前對(duì)員工的要求。
在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),也需要提供詳細(xì)的工作計(jì)劃任務(wù)書(shū),確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能完成。還需要建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行的相關(guān)審批制度,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的內(nèi)容結(jié)合企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)合理調(diào)整,使用的過(guò)程中也需要采用多元化的使用方式。除此之外,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后,確定戰(zhàn)略目標(biāo),需要對(duì)企業(yè)內(nèi)不同的部門(mén)進(jìn)行該目標(biāo)的詳細(xì)梳理,可以將一個(gè)大的目標(biāo)仔細(xì)分解成為不同的小目標(biāo),針對(duì)重復(fù)性的、規(guī)律性的或者是同質(zhì)性的工作一起制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理中的管理效果,同時(shí)也可以降低企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)所需要消耗的運(yùn)營(yíng)成本,不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,使企業(yè)的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)可以達(dá)成,也能夠確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)的整體管理效果,滿足企業(yè)發(fā)展時(shí)的需求。
2.2? ?熟悉我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)
目前我國(guó)正處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下,企業(yè)需要了解到如何進(jìn)行信息化的建設(shè),做到會(huì)計(jì)信息制度的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)在政策以及相關(guān)法律法規(guī)上都有著一定的改變,要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)的更新,了解我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī),為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量提高做出努力。滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量,同時(shí)也需要建立健全相關(guān)的管理制度,貫徹且落實(shí)行業(yè)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),依托我國(guó)所下發(fā)的相關(guān)規(guī)章制度,做到與時(shí)俱進(jìn),能夠?qū)W習(xí)最新的法律法規(guī)以及相關(guān)精髓,確保信息化制度在使用時(shí)的實(shí)時(shí)性,提高整體的使用效果以及使用狀態(tài),防止出現(xiàn)由于信息化質(zhì)量較差或者是在實(shí)際使用過(guò)程中由于對(duì)法律法規(guī)、規(guī)章制度的不了解而導(dǎo)致的信息化使用質(zhì)量較差的問(wèn)題。
2.3? ?提高所有工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,需要提高所有工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)影響到了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的整體使用效果。要求所有的會(huì)計(jì)工作人員能夠熟練且高效地應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),并且掌握各種不同的辦公軟件。在日常工作時(shí)能夠在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)時(shí)代的變化,適應(yīng)全新的工作環(huán)境,了解市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中企業(yè)的發(fā)展方向以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。其中包括了以下幾點(diǎn):第一,要求工作人員定期提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在日常工作中,工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是十分重要的,如果工作人員自身的專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng),在工作中會(huì)遇到非常多的問(wèn)題,甚至?xí)捎诠ぷ魅藛T的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。要求所有的工作人員,其自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及工作能力逐步提升,能滿足企業(yè)在發(fā)展時(shí)的整體要求,同時(shí)其幫助企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。第二,大數(shù)據(jù)時(shí)代下要求會(huì)計(jì)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)具有掌控能力,即可以分析出數(shù)據(jù)在使用中的重點(diǎn)以及提高數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果。防止出現(xiàn)由于數(shù)據(jù)的使用質(zhì)量較差,或者由于對(duì)數(shù)據(jù)的不了解,導(dǎo)致后期的管理工作在開(kāi)展時(shí)其工作質(zhì)量較差。企業(yè)也可以在社會(huì)中聘請(qǐng)具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的工作人員,由他們到企業(yè)內(nèi)進(jìn)行工作,提高企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)的整體管理質(zhì)量。這種方式同樣是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下提高企業(yè)內(nèi)工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的一種方式。為了進(jìn)一步提升所有工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),除了上述內(nèi)容,還可以使用激勵(lì)制度,激勵(lì)制度在應(yīng)用中應(yīng)確保制度符合員工的需求,并且最大限度地激發(fā)員工在日常工作時(shí)的熱情,薪酬制度在使用過(guò)程中也需要隨著時(shí)間的變化、條件的變化出現(xiàn)一定的改變,在中小型企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,發(fā)展的不同階段以及行業(yè)發(fā)展的不同等,都需要改變現(xiàn)階段使用的薪酬體系與激勵(lì)機(jī)制,確保兩者之間的平衡與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),同時(shí)也能夠讓員工感受到企業(yè)在進(jìn)步。
3? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)
綜上所述,隨著時(shí)代的發(fā)展,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)想要提高會(huì)計(jì)管理的整體質(zhì)量,應(yīng)該運(yùn)用信息化的管理方式,做到與時(shí)俱進(jìn),符合時(shí)代的要求才能真正滿足市場(chǎng)發(fā)展的需要。企業(yè)更需要抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和機(jī)遇,確保企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量得到提高,也能夠?yàn)槠髽I(yè)注入更多、更加新鮮的活力,幫助企業(yè)能夠持續(xù)向前發(fā)展,不會(huì)出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展停滯不前的現(xiàn)象,這種方式是目前企業(yè)在工作時(shí)應(yīng)該考慮的主要工作方向,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理的目標(biāo)得到提升,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體效果。
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